Release Notes til Axiell Arena version 1.5.9

Axiell Arena Release Notes til Axiell Arena version 1.5.9 Dansk tillæg September, 2010

Indhold 1 Introduktion... 3 2 Portletter... 4 2.1 Udgåede portletter... 4 2.2 Opdaterede portletter... 4 2.2.1 Filtersøgning via portletten Søgning... 4 2.2.2 Kurv - reservering... 5 2.2.3 Mine reserveringer - Tidsskrifter... 5 2.2.4 Tilgængelighedsstatus... 6 2.2.5 Mine regninger... 6 2.3 Nye portletter... 7 2.3.1 Udvidet søgning... 7 2.3.2 Udvidet søgning konfigurationsmuligheder... 9 3 Indeksering og søgekoder... 12 4 Axiell Arena tips & tricks... 13 4.1 ArenaWiki... 13 4.2 Udvidet søgning styling af link... 13 4.3 Facetter for katalogposter... 13 5 Bilag... 14 5.1 Standardopsætning af Axiell Arena 1.5.9... 14 5.2 Oversigt over samtlige portletter i Axiell Arena 1.5.9... 16 5.3 Oversigt over materialetyper... 17 2 (21)

1 Introduktion Publication number: Ver. 1.2 Edition Date: 21.09.2010 Original Author: Alice Brødsgaard & Charlotte Knudsen Denne dokumentation indeholder en beskrivelse af de nye funktioner der findes i Axiell Arena ver. 1.5.9, især med henblik på relevans i forbindelse med danske Axiell Arena installationer. Dette danske tillæg kan ikke stå alene, men skal ses i sammenhæng med de generelle Release Notes til version 1.5.9: RELEASE Notes Axiell Arena ver. 1.5.9. 3 (21)

2 Portletter 2.1 Udgåede portletter I Axiell Arena version 1.5.9 er der ikke nogen udgåede portletter 2.2 Opdaterede portletter Axiell Arena version 1.5.9 er det muligt at opsætte filtersøgning i portletten Søgning. 2.2.1 Filtersøgning via portletten Søgning Filtrering er en ny funktion til at skabe afgrænsede søgemiljøer (katalogen eller artiklerne), fx søgning i kun musikbibliotekets bestand, lydbøger på dansk eller engelske bøger udgivet efter 2000 osv. osv. Filtret lægges på portletten Søgning, som kan placeres på et helt eget sæt af søgesider, således det klart fremgår for brugeren, at han bevæger sig rundt i et begrænset udsnit af databasen. Det vil føre for vidt her at give eksempel på et helt sæt af nye søgesider, men det vigtige er, at når man opretter nye sider, hvor portletten Søgning er begrænset af en filtrering, skal man tage stilling til, om søgeresultatet også skal vises på en nyoprettet søgeresultat-side, hvor portletten også er konfigureret med ovennævnte filter eller ej. Det anbefales, at man forsøger sig på sin test-arena og tester de forskellige scenarier, inden man implementerer det i driftsversionen. Konfigurationerne er således: Søgefilter for biblioteksbasen a. Herunder ses et eksempel, hvor der søges alene på lydbøger på cd b. Alle søgekoder kan ses i bilag 3 i Kursusmateriale 3. Artikler c. Se endvidere nedenfor i afsnit 3 Indeksering og søgekoder. Søgefilter for artikler a. fx content type: Nyheder på forsiden 4 (21)

2.2.2 Kurv - reservering Det er nu muligt at reservere flere titler fra kurven på én gang. Bemærk dog, at hvis det ikke er muligt at reservere en titel, vil det ikke fremgå hvilken specifik titel, der er tale om. Der vil blot blive givet besked om, at Reservering ikke gennemført. 2.2.3 Mine reserveringer - Tidsskrifter Det er nu muligt at reservere tidsskrifter uden angivelse af Aktiv fra og Aktiv til aktiveret. Disse kan i portletten Titeloplysninger på siden /results konfigureres bort ved at undlade at markere felterne Vis aktiv fra og Vis Aktiv til : Det er endvidere muligt at vælge om rækkefølgen, tidsskrifter vises i ved reservering, skal være nyeste først eller ældste først. Det konfigureres ved at vælge rækkefølge for tilgængelighed: I Mine reserveringer og i Mine lån er der tilføjet et notefelt, så tidsskriftets udgave vises: 5 (21)

Fra Axiell Arena version 1.5.9 er det muligt at slette en reservering, der er klar til afhentning. Det gøres ved at klikke på Fjern i lånerens Mine sider / Mine reserveringer : I Axiell Arena version 1.5.9 er det desuden muligt at reservere udlånte tidsskrifter. Bemærk, at det stadig kun er muligt at reservere en titel ad gangen, men hvis man lægger de ønskede titler i Kurven, kan man reservere på én gang derfra. 2.2.4 Tilgængelighedsstatus I Axiell Arena 1.5.9 findes der følgende statuskoder for materialers tilgængelighed: Hjemme Udlånt Undervejs Adgang via internettet (kun fundne titler) Haves ikke (kun fundne titler) Tidsskrift (kun fundne titler) Kan reserveres Ikke til hjemlån Desuden ændres status (hjemme/udlånt) IKKE længere efter reservering af materialet. Andre kan således reservere titlen efterfølgende. 2.2.5 Mine regninger I portletten Mine regninger kan lånere med en Arena-konto fra version 1.5.9 se betalingshistorik, hvis de har betalt udeståender via Axiell Arena. Biblioteket har via trimningen af DDE Libra defineret hvor længe betalingshistorikken skal være synlig. Axiell Bibliotek har endvidere tilføjet en række nye gebyrtyper. 6 (21)

2.3 Nye portletter I Axiell Arena 1.5.9 er der tilføjet en ny portlet Udvidet søgning (Extended search) 2.3.1 Udvidet søgning Det er nu muligt at give brugeren adgang til en udvidet søgeformular. Biblioteket vælger selv, hvordan denne formular skal præsenteres for brugeren, idet det kan gøres på mange måder alt efter hvor fremtrædende, man ønsker at vise den nye formular. Eksempel på formularen: Herunder et eksempel på, hvordan man kan oprette en ny side, hvor man placerer formularen, og hvorledes man herefter linker til den nye side fra portletten Søgning. 7 (21)

1 Log ind i Liferay og gå til Manage Pages og opret en ny side og navngiv den extended-search 2 Tilføj portletten Udvidet søgning i midterste kolonne samt andre portletter efter ønske 3 Konfigurer portletten Udvidet søgning 4 Se konfigurationsmulighederne i afsnit 2.3.2 5 Ønskes et link fra portletten Søgning (som sandsynligvis findes på alle sider) til denne nye side med udvidet søgning gøres det således: a. Konfigurer portletten Søgning ved at markere feltet Vis link til udvidet søgning b. Indsæt navnet på den nyoprettede side (her extended-search) c. Klik på Gem indstillinger d. Ovenstående gentages for hver side i Arena, hvor portletten Søgning findes. e. Eksempel på konfigurationen: 8 (21)

2.3.2 Udvidet søgning konfigurationsmuligheder Udvidet søgning kan konfigureres efter bibliotekets behov. Her kan portlettens konfigurationsmuligheder ses: Udvidet søgning har følgende konfigurationer: URL til søgeresultat Adressen på siden, hvor søgeresultatlisten vises. Adressen skal angives relativt i forhold til den side, der redigeres. Standard: /Search. 9 (21)

Vis lister Her angives om man skal kunne søge efter bestemte materialer i Organisation/bibliotek Materialetyper Sprog Listerne vises som drop-down felter. Vis kategorier Her angives om man skal kunne søge efter enten/eller eller både/og skønlitteratur og faglitteratur. Kategorier vises som felter, der skal markeres. Mål for søgningen Her angives målgruppen for den udvidede søgning. Der kan vælges mellem For voksne For unge For børn og unge I Danmark er feltet For unge ikke relevant, dvs. det IKKE skal aktiveres. Vis søgefelter Her angives om man skal kunne søge efter bestemte ord i følgende felter: Fritekst dvs. alle felter i katalogposten (her kan søgekoder pt. IKKE anvendes) Forfatter Titel Bibliotekets emneord Brugernes emneord Udgivelsesår Vis materialetyper Her angives hvilke materialetyper den udvidede søgning skal søge i. Der kan pt. vælges mellem: Genstand Bog Punktskrift Kassettebånd CD CD/bånd + bog Lydbog (CD) Daisy Data Dokument DVD E-bog E-musik 10 (21)

E-tidsskrift Internetpublikation (giver i version 1.5.5 intet resultat pga. fejl) Kort Mikroform Musik Andet materiale Tidsskrift Billede Noder Lydbog Video Videospil Grammofonplade Vis sprog Her angives om brugeren skal have mulighed for (vha.en drop down boks) at søge på titler på et bestemt sprog. Det er pt. ikke muligt at tilføje yderligere sprog. Det er dog muligt at fravælge et eller flere sprog på listen. Sorter organisationer alfabetisk I Danmark bruges Organisations-begrebet ikke og det har ingen betydning om feltet er aktiveret eller ej. Sorter biblioteker alfabetisk Her angives om bibliotekerne i drop down listen skal sorteres alfabetisk. 11 (21)

3 Indeksering og søgekoder En komplet oversigt over søgekoder findes i kursusmaterialet Axiell Arena. 3. Artikler. i bilag 3.6.3. Kursusmaterialet kan downloades fra www.axiell.dk Mit Axiell DDE Libra Dokumentation. Det skal bemærkes at der i forbindelse med opgradering af Axiell Arena til ver. 1.5.9 vil ske en ny grundindeksering af basen, og herefter vil flere søgekoder være anvendelige. Her skal blot nævnes de vigtigste nye søgekoder: content type publikationstype, fx roman, digte, noveller mv. targetaudience målgruppe (a=voksen, j=børn og unge). other materialetype (fx bil=billedbog, mp=lydbog mp3, wi=wii spil osv.) I bilag 4.3 findes en oversigt særlige materialekoder, der kan søges med other. OBS: Søgekoder kan bruges i portletten Søgning, men IKKE i fritekssøgefeltet i Udvidet søgning. 12 (21)

4 Axiell Arena tips & tricks 4.1 ArenaWiki Fra Axiell Arena version 1.5.3 har hjælpefunktionen ArenaWiki været tilføjet. For at aktivere funktionen skal man i hver enkelt portlets konfiguration markere feltet Vis link til hjælp. Axiell Bibliotek har nu oversat ArenaWikien til slutbrugeren, mens ArenaCustomer forbliver på engelsk. For at komme direkte til ArenaWiki slutbrugerwikien klik på http://da.arenawiki.axiell.com/wiki/index.php/forside Adgang til hjælp for administratorer kræver password, som fås ved henvendelse til Axiell Biblioteks Support. Det er fortsat ikke muligt for andre end Axiell Bibliotek at skrive og rette indlæg i ArenaWiki. 4.2 Udvidet søgning styling af link Hvis biblioteket ønsker at style linket, der indeholder en specifik udvidet søgning, skal man lede efter følgende to CSS klasser: a.arena-extended-search-link der styrer stylingen af selve linket div.arena-extended-search-container der styrer hvor linket er placeret Såfremt biblioteket ønsker hjælp til at tilpasse stylingen, sker det mod betaling af forbrugt tid. 4.3 Facetter for katalogposter I Axiell Arena er det nu muligt at konfigurere facetter for katalogposter til at vise målgrupper til Voksne eller Børn og unge. 13 (21)

5 Bilag 5.1 Standardopsætning af Axiell Arena 1.5.9 Ved nyinstallation af Axiell Arena ser standardopsætningen sådan ud: Velkommen /welcome Skabelon * /template Opret brugernavn * /create-account Søgning * /search-intro Fundne titler * /search Titeloplysninger * /results Udvidet søgning * /extended-search Artikler * /article-intro Fundne artikler * /articles Artikeldetaljer * /detail Skriv artikel # /protected/write-article (se note) Billeder * /images Kurv # /media-list Kontakt /contact Hjælp * /help (se note) Tip en ven # /protected/recommend Mine sider # /protected/user-pages Mine lån # /protected/loans Mine reserveringer # /protected/reservations Mine regninger # /protected/charges Mine anmeldelser # /protected/reviews Mine emneord # /protected/user-tags Mine beskeder # /protected/messages Min profil # /protected/profile Brugervilkår /user-agreement Personalets sider * /staff-pages (se note) Administration /admin Anmeldelser og rapporter /staff-dashboard Artikler /staff-articles Skriv artikel /staff-write-article Brugerrettigheder /staff-manager Om Arena /about ArenaWiki /arenawiki 14 (21)

* = Skjult side, dvs. Hidden i Manage Pages. Siden vises aldrig i menuen, men alle har adgang. # = Protected, dvs. /protected/ i URL en. Siden vises i menuen efter indlogning, men alle har adgang. Noter Siden Skriv artikel er som standard kun tilgængelig for indloggede Liferay-administratorer. Hvis almindelige Arena-brugere skal kunne skrive artikler, skal Liferay-gæster give adgang til siden: Gå til sidens opsætning i Manage Pages, og klik Permissions. Markér rettigheden View for brugertypen Guest, og gem ændringen. Siden Hjælp er skjult, men kan gøres synlig, hvis der skrives en hjælpetekst til publicering på siden eller ved at markere Vis link til hjælp i portletternes konfigurationsmuligheder. Axiell Bibliotek har oversat ArenaWikien til slutbrugeren, mens ArenaCustomer forbliver på engelsk. For at komme direkte til ArenaWiki slutbrugerwikien klik på http://da.arenawiki.axiell.com/wiki/index.php/forside Siderne Søgning og Artikler er skjult, men kan gøres synlige, hvis der skrives en generel introduktion til disse områder. Siden Personalets sider har typen Link to Page og stiller om til siden Administration. Siden er nødvendig for at kunne vise personalets sider i menuen uden også at vise alle de øvrige sider. Skriver man /staff-pages i adresselinjen, bliver man automatisk stillet om til /admin. 15 (21)

5.2 Oversigt over samtlige portletter i Axiell Arena 1.5.9 Dansk Anmeldelser og rapporter Arena-installation Artikel Artikeldetaljer Billeder Brugernes emneord Brugerrettigheder Diskutér denne titel Facetter for artikler Facetter for katalogposter Fundne artikler Fundne titler IFrame Kontakt biblioteket Kurv Log ind Mine anmeldelser Mine beskeder Mine emneord Mine kontaktoplysninger Mine lån Mine regninger Mine reserveringer Mine vurderinger Mit lånerkort Nyttige links Om Arena Opret brugernavn Rediger artikel Send fjernlånsbestilling Send indkøbsforslag Skift brugernavn/adgangskode Skriv artikel Søgning Tilføj emneord Tip en ven Titeloplysninger Titler med mine emneord Topliste Udvalgte artikler Udvalgte titler Udvidet søgning (ny) Webservice Engelsk Abuse handling Installation manager View article Article details Upload images Tag cloud Authorization manager Forum for titles Article facets Facets Articles results list Search results Dynamic IFrame Feedback to library Media List Login My reviews My messages My tags Personal profile Loans Fees Reservations My ratings My profile settings Dynamic links About Arena Create User ID Edit article Inter Library Loan request Purchase request Change nickname Create article Simple Search Tags Recommend title Title details Titles with my tags Top lists Article list Results list Extended search Dynamic WS Client 16 (21)

5.3 Oversigt over materialetyper Nedenstående liste er materialetyper, der findes i bibliotek.dk s materialetyper. De materialetyper, der er markeret med en *, er koder, der er defineret af Axiell Bibliotek. other Beskrivelse aa data ab billeddata ac fontdata ad lyddata ae Numeriske data af tekstdata ai avisartikel am anmeldelse an analyse ap tidsskriftsartikel ar artikel * av avis ba program bb applikationsprogram bc cad program bd databaseprogram be desktoppublishingprogram bf regnearksprogram bg spil bh tekstbehandlingsprogram bi billede bil billedbog * bj breve bl bibliografi bm systemprogram bn programmeringssprogsprogram bo styresystemprogram bp søgeprogram br punktskrift bs skolebog bu værktøjsprogram bv billedværk bx skønlitterære breve by blu-ray * bå bog * bø børnebog ca data og program cb interaktivt multimedie cc onlinetjeneste co tegneserie * di digte dp disputats dr dramatik dt DTBook * 17 (21)

ea ec ed ef eg el ep es et ex fa fe fi ga gb gc gg gk gm gp gr gt gx gy ha hb hd hf hg hj hl hm ho hp hr hs ht hy hå ia ic if ig ih ik ip is it ka kb essays encyclopædi diagram profil globus elektronisk materiale perspektivkort remote-sensingkort snit eksamensopgave nonfiktion festskrift film- og videooptagelse akvarel billedtæppe collage grafisk blad originalkunst maleri plakat kunstreproduktion tegning ekslibris Gameboy (spil)* arkitekturtegning billedkort ordkort fotografi flonellografmateriale hjælpepost flipover-materiale hologram postkort planche fotoreproduktion stereoskopisk billede teknisk tegning symbolkort håndskrift mikrokortkassette mikrofiche mikrofilmkassette integrerede genrer mikrofilmhulkort kanalmikrokort papirmikrokort mikrofilmspole mikrofilmstrimmel katalog billedbånd 18 (21)

kf km km kt la lb lc ld le lf lg lh lj lk ll lm ln lo lp lr ls lt lu lv lw lx ly lz lå læ lø mj mm mo mp ms mu konferencepublikation kartografisk materiale Kartografisk materiale, håndskrift transparent ledsagekode: Bibliografi lydbog ledsagekode: Compact disc (s) ledsagekode: Diskografi ledsagekode: Etnologiske oplysninger ledsagekode: kassettebånd ledsagekode:grammofonplade (r) ledsagekode: Handling (opera, ballet) ledsagekode: Tekniske oplysninger om musikken ledsagekode: lydbog, klausuleret ledsagekode: Libretto eller tekst ledsagekode: Musikoptagelse ledsagekode: Musikalie- eller nodebilag lov ledsagekode: Biografi af komponisten ledsagekode: Tematisk register ledsagekode: Subskriptionsliste ledsagekode: Tekstregister ledsagekode: Udgiverens kommentar ledsagekode: Vejledning i opførelse ledsagekode: Vejledning vedr. koreografi ledsagekode: Musikinstrument (er) ledsagekode: Lydoptagelse ledsagekode:andre lydmedier ledsagekode: andre historiske oplysninger ledsagekode: Historiske oplysninger om musikken ledsagekode: Katalog øvrige værker filmspole ledsagekode: Music-minus-one monografi lydbog (mp3) monografiserie musikalier musikalier, håndskrift 19 (21)

nh videokassette no novelle np videoplade ob ordbog ox Xbox (spil) p2 playstation2 (spil) * pa partitur pb periodicum: database pc particel pd dirigentstemme pe periodicum pf PSP (film) * pg programmerede tekster ph instruktør-/sufflørhæfte pk korpartitur pl spillepartitur po orgelpartitur pp klaverpartitur pr reduceret partitur ps studiepartitur pt patent pu klaverudtog px Andre partiturtyper py playstation (spil) * rf referatpublikation rg register ro roman rw review sa statistik sd standard se serie * sk fiktion sm Sammensat materiale sn Sang * so orkester- eller kormateriale ss bog stor skrift ss stor skrift st instrumentalstemmer sv vokal- eller korstemmer så småtryk sæ samlingsværk ta tabelværk tb cd-rom tc magnetbånd te tekst tg cd-i th Dvd video ti foto-cd tk diskette tm genstand 20 (21)

tn taler to dvd-rom tr teknisk-videnskabelig rapport ts tidsskrift tt traktat tu udvidelseskort ua måleapparat ub laborativt materiale ud teaterdukke ue emnekasse ug udstillingskatalog ui Materiale til indlæringsapparat uk skulptur ul spil um mikroskoppræparat up periodicum, ukendt type ur diorama us udstillingsmontage ut legetøj uu puslespil uv øvelsesmodel vv vejviser wi wii (spil) * wt teateropførelse(r) wu udstilling(er) xa mikroform xb dias xc cd xd dvd xe online xg minidisc xh kassettebånd xi DCC-bånd xj spolebånd xk grammofonplade xl plade xm model xn lydspor xo cartridge xx papirform xy uspecificeret fysisk medie åp årbog åp årspublikation 21 (21)