Referat onsdag den 23. april 2014 Kl. 18:00 i Kantinen, Allerslev
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden... 1 2. FOU - Valg af formand og næstformand til... 2 3. FOU - Orientering... 4 4. FOU - Afholdelse af Asyl-cup, et samarbejde mellem Asylcenter Avnstrup og Lejre Kommune... 6 5. FOU - s mødeplan 2014... 8 6. FOU - Udpegning af repræsentant til Lokalråd i Lejre Kommune... 10 7. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Skjoldungerne - Lejre Gruppe... 12 8. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Kirke Såby Petanque Klub... 14 9. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Gro Kultur i Lejre... 16 10. FOU - Høring vedr. midler til driftstilskud til Osted Kulturhus... 18 11. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Bridgeklub 20 12. FOU - Eventuelt... 22
23-04-2014 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 14/1274 Resumé: Indstilling: Beslutning den 23-04-2014: Christian F. Andersen spørger, om der har været evaluering af Nytårskuren. William S. Jacobsen oplyser, at den er udsat pga. valg. Et par af medlemmerne har problemer med at åbne dagsordenen og bilag. Administrationen lægger bilag og dagsordenen på hjemmesiden. Herefter er punktet godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
23-04-2014 Side 2 2. FOU - Valg af formand og næstformand til Sagsnr.: 13/21479 Resumé: Valg af formand og næstformand til. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At der vælges en formand til 2. At der vælges en næstformand til Beslutning den 23-04-2014: Der var en kort præsentation af de enkelte medlemmer inden konstituering. William S. Jacobsen og Bente Troest stillede op til formandsposten. De to kandidater fik mulighed for at fremlægge deres tanker om arbejdet i. Der var afstemning, og valget faldt på William S. Jacobsen. Peter Rasmussen, Bente Troest og Ole Meibom stillede op til næstformandsposten. Kandidaterne fik mulighed for at fremlægge deres tanker om arbejdet i udvalget. Der var afstemning og valget faldt på Peter Rasmussen. Sagsfremstilling: Følgende er udpeget som medlemmer af, fra Kommunalbestyrelsen: Claus Jørgensen Søren Bo Hansen fra aftenskolerne: Anne Lauridsen Bente Troest Ole Meibom fra idrætsforeningerne: Christian F. Andersen Dorte Jørgensen Peter Rasmussen Torben Olsen
23-04-2014 Side 3 fra øvrige foreninger: Jesper K. Jensen William S. Jacobsen fra selvorganiserede grupper: Niels Rasmussen Jane Rasmussen Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Bilag: 1. Vedtægter
23-04-2014 Side 4 3. FOU - Orientering Sagsnr.: 14/1110 Resumé: A. Centerchef Helle Dydensborg, Center for Skoletilbud orienterer om implementering af Skolereformen i Lejre Kommune. B. Administrationen oplyser, at den vil igangsætte en brugertilfredshedsundersøgelse på folkeoplysningsområdet. Undersøgelsen vil indeholde både forhold for foreninger og aftenskoler. C. Stormøde vedr. handleplaner til Kultur-, Fritids- og turismepolitikken: I forbindelse med vedtagelse af Kultur, Fritids og Turismepolitikken, Oplev Lejre november 2013, blev det samtidigt besluttet, at politikken skulle understøttes af handleplaner. På stormødet præsenteres Kultur-, Fritids- og turismepolitikken samt handleplaner. Oplægsholdere præsenterer politikkens fire fokusområder. Efter mødet står oplægsholderne til rådighed for spørgsmål og ønsker om sparring i forbindelse med udvikling af handleplaner. Stormødet finder sted den 13. maj kl. 19-21.30 på Sonnerupgaard Gods. Invitationer sendes bredt ud til borgere, foreninger, ældre, handicappede, flygtninge, erhvervsdrivende mv. i uge 17. Der annonceres desuden i lokalaviser, via Lejre.dk, Oplev Lejre og opslag i biblioteker og haller. D. Administrationen har indkøbt et lokalebookingsystem, hvor det er tanken, at alle haller og kulturhuse mm kan indsende og booke ønsker, både for sæson og for enkeltarrangementer. Administrationen har et godt samarbejde med leverandøren EG Kommuneinformation, og der arbejdes i øjeblikket med at oprette alle lokationer i systemet. Endvidere arbejdes der på at oprette alle foreninger, hvorefter systemet kan introduceres for foreningerne. Indstilling: Beslutning den 23-04-2014: A) Helle Dydensborg, Center for Skoletilbud orienterede om implementering af Skolereformen i Lejre Kommune. Der kan læses mere på http://www.uvm.dk/den-nyefolkeskole B) Det er et ønske, at FOU bliver involveret i undersøgelsen. FOU ønsker at se notat, vedrørende DIF rapport. C) Claus Jørgensen uddybede punktet. D) Til efterretning. Torben Olsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik:
23-04-2014 Side 5 Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
23-04-2014 Side 6 4. FOU - Afholdelse af Asyl-cup, et samarbejde mellem Asylcenter Avnstrup og Lejre Kommune Sagsnr.: 14/5588 Resumé: Lejre Kommune har indledt et samarbejde med Røde Kors asylcenter Avnstrup. Formålet er øget, gensidig, involvering af bl.a. biblioteker, forenings- og fritidsliv i Avnstrups aktiviteter og brugernes og lokalbefolkningens liv. Lejre Kommune assisterer ved hjælp af faciliteter og foreningskontakt til afholdelsen af Avnstrups Asylcup der finder sted 25.-27. juni 2014, for op til ca. 500 brugere, i og omkring Hvalsø-hallerne. Afdelingsleder Ole Therkelsen, Asylcenter Avnstrup deltager under dette punkt. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At sagen drøftes. Beslutning den 23-04-2014: Afdelingsleder Ole Therkelsen Røde Kors fortalte om asyl-cup. William S. Jacobsen spørger hvad de kan bruge FOU til. Ole Therkelsen ønsker, at FOU vil arbejde/tale for, at der i foreningerne åbnes for at et antal asylansøgere kan komme ind i gratis pladser i foreninger, eller betale et begrænset kontingent. Ole Therkelsen sender materiale til administrationen, og gør opmærksom på, at foreningerne kan tage kontakt til ham hvis de har ideer til eventuelle praktikpladser. Endvidere er der mulighed for at udvalget holder møde på centret, da der er lokalefaciliteter. Den 20. juni holder Avnstrupcentret åbent hus, og alle er velkommen. Torben Olsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: Asylcup en er første produkt af et samarbejde mellem Asylcenter Avnstrup og Lejre Kommune og en del af den løbende afklaring af hvordan Lejre Kommune og Avnstrup kan drage nytte af hinanden. Konkret afholdes turneringer i fodbold, volleyball, cricket og ombold. Ombold er fodbold for hjemløse og der planlægges en optræden af det danske kvindelandshold i ombold. Der regnes med en brugerdeltagelse på ca. 200-500. Asylcup en vil være en eksponent for arbejdet med at synliggøre og integrere Avnstrup og dets brugere. Arrangementet åbner op for en høj grad af lokal borgerdeltagelse og inddragelse af interesserede foreninger og interessegrupper. Med udgangspunkt i bibliotekerne igangsættes aktiviteter til at tydeliggøre brugerhistorier og spejle brugerne og lokalbefolkningen i Lejre kommune.
23-04-2014 Side 7 Foreløbigt program: Onsdag 25/6 Eftermiddag/ aften: - Brugerne ankommer - Gadeløb med deltagelse af lokale indbyggere, og deltagelse af eks. lokal løbeklub. Torsdag 26/6 Turneringer for brugerne. Fest om aftenen. Fredag 27/6 Afsluttende kampe, åbent for publikum. Afslutning. De fremtidige perspektiver i samarbejdet med Røde Kors Avnstrup asylcenter er en øget overordnet mulighed for tilbud til borgerne fra brugerne og omvendt. Der vil udover fremtidige tilbud om sundheds- og bevægelsesaktiviteter, eksempelvis være fokus på bibliotekernes vigtige rolle for Avnstrups brugere, som en sikker indgang til samfundet og en udgang til verden. Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler, at Lejre Kommune deltager aktivt i samarbejdet med Røde Kors og Asylcenter Avnstrup. Dels for at bidrage til større interkulturel forståelse men også for at påvirke forenings- og fritidslivet i Lejre Kommune til at se hvordan det kan hjælpe medborgere på hidtil uvante måder. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske negative konsekvenser. Tværtimod kan arrangementet være en mulighed for socialt udsatte og fysisk udfordrede at skabe nye netværk, eks. gennem deltagelse som ombold-hold. Økonomi og finansiering: Evt. økonomiske udgifter til foto- og pressedækning afholdes af Lejre Kommune i samarbejde med Røde Kors. Beslutningskompetence:
23-04-2014 Side 8 5. FOU - s mødeplan 2014 Sagsnr.: 14/5366 Resumé: Administrationen fremsender forslag til mødeplan for. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende forslag til mødeplan. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At sagen drøftes. Beslutning den 23-04-2014: Godkendt således, at mødet den 28. august flyttes til 21. august. Møderne holdes kl. 18.00 på rådhuset i Allerslev. KFUM Spejderne, Klostergårdsvej 66, Lejre ønsker besøg den 21. august. Administrationen undersøger om vi kan komme på besøg på Avnstrup til maj mødet. Torben Olsen og Niels Rasmussen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: Den samlede mødeplan for Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og fagudvalgene er vedlagt. drøfter egen mødeplan. I administrationens forslag er s møder placeret ca. 2 uger inden Udvalget for Kultur & Fritid af hensyn til sagsbehandlingstiden for sager, som ikke kan træffe den endelige beslutning til. Det foreslås, at holder møder om torsdagen, kl. 18.00, dog med undtagelse af maj mødet, på følgende datoer: Den 21. maj Den 28. august Den 23. oktober Den 18. december Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at møderne bør lægges ca. 2 uger inden Udvalget for Kultur & Fritid således, at der er mulighed for at sende sager videre til Udvalget for Kultur & Fritid. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Ingen
23-04-2014 Side 9 Beslutningskompetence: Bilag: 1. Kalender med KB, ØU og fagudvalgs møder
23-04-2014 Side 10 6. FOU - Udpegning af repræsentant til Lokalråd i Lejre Kommune Sagsnr.: 14/5286 Resumé: Efter normalforretningsordnen for lokalrådene i Midt- og Vestsjællands Politi 1, stk. 1, skal der etableres et lokalråd i hver af de kommuner, der geografisk indgår i Midt- og Vestsjællands Politi. Til Lokalrådet i Lejre Kommune skal der udpeges 2 repræsentanter fra. skal her udpege 2 medlemmer til at indgå i Lokalrådet i en 4 årig periode. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At der udpeges 2 repræsentanter fra til Lokalrådet i Lejre Kommune. Beslutning den 23-04-2014: Christian F. Andersen og Keld Nielsen er valgt. Torben Olsen og Niels Rasmussen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: Efter normalforretningsordnen for lokalrådene i Midt- og Vestsjællands Politi 1, stk. 1, skal der etableres et lokalråd i hver af de kommuner, der geografisk indgår i Midt- og Vestsjællands Politi. Lokalrådene, der består af tre repræsentanter for lokalpolitiet, højest 4 repræsentanter fra den enkelte kommune, og højest 8 repræsentanter for det øvrige lokalsamfund, har bl.a. til opgave at drøfte spørgsmål vedrørende politiets kriminalitetsbekæmpende og kriminalpræventive indsats i lokalområdet samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen, SSP-samarbejdet og samarbejdet i øvrigt mellem politiet og lokalsamfundet. Udpegningen skal ske inden den 1. april 2014, og kommunens repræsentanter er medlemmer i 4 år. Repræsentanter for det øvrige lokalsamfund udpeges for en periode på 2 år. Udpegning af repræsentanter for det øvrige lokalsamfund foreslås udvidet med 1 repræsentant, så der i alt er udpeget 5 repræsentanter. Det foreslås for at sikre en bedre balance mellem repræsentanter fra lokalsamfund og fra Lejre Kommune. Det foreslås, at 2 repræsentanter udpeges igennem, 1 repræsentant fra Boligselskabet Sjælland, 1 repræsentant udpeget via erhvervsforeningerne i Lejre Kommune. Den sidste repræsentant foreslås udpeget af Landbrugsskolen Sjælland, Ledreborg Allé. Begrundelsen for at udpege en repræsentant fra en uddannelsesinstitution i/nær Lejre Kommune er, at deltagelse herfra vil give en bredere repræsentation af lokalområdet. Nuværende repræsentanter er Keld Nielsen og Peter Walsøe.
23-04-2014 Side 11 Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
23-04-2014 Side 12 7. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Skjoldungerne - Lejre Gruppe Sagsnr.: 14/2600 Resumé: Skjoldungerne Lejre Gruppe har fremsendt en ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil imødekomme ansøgningen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes Beslutning den 23-04-2014: Ansøgningen er godkendt. Torben Olsen og Niels Rasmussen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: Foreningen Skjoldungerne Lejre Gruppe holder til på grunden beliggende Lodderne 1 i Hvalsø og mødes af og til i skoven. Det er foreningens ambition at få en aftale om benyttelse af spejderhytten, så foreningen har en fast base blandt andet til møder. Af foreningens vedtægter fremgår det, at foreningens formål er: At udvikle børn og unge til vågne selvstændige mennesker, der er villige til efter bedste evne at påtage sig et medmenneskeligt ansvar i det danske samfund og ude i verden. Følgende forudsætninger skal opfyldes for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal som hovedreglen være åben for alle og være hjemmehørende i kommunen. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår: - Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure ved vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, hvad der sker med foreningens overskud ved ophør for foreningen samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tilskud efter principper i Retningslinjer for aktivitetstilskud.
23-04-2014 Side 13 Administrationens vurdering: Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal foreningen Skjoldungerne Lejre Gruppe kategoriseres under Spejdere, med faktor 1,14. Administrationen vurderer, at Skjoldungerne Lejre Gruppe lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Godkendelsen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud. Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Ansøgning 2. Lovhæfte Det Danske Spejderkorps 3. Vedtægter
23-04-2014 Side 14 8. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Kirke Såby Petanque Klub Sagsnr.: 14/5342 Resumé: Kirke Såby Petanque Klub har fremsendt ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil imødekomme ansøgningen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes. Beslutning den 23-04-2014: Ansøgningen imødekommet. FOU ønsker en orientering om, hvad midler i Hovedforening er gået til. Torben Olsen og Niels Rasmussen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: Kirke Såby Petanque Klub har aktiviteter på baner og i klubhus ved Såby Hallen. Kirke Såby Petanque Klub har været en underafdeling af Kirke Såby IF Thor, som nu er nedlagt. Af foreningens vedtægter fremgår det, at foreningens formål er: At give flest mulige børn og voksne lejlighed til at dyrke petanque, såvel motionister som turneringsspillere. Følgende forudsætninger skal opfyldes for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal som hovedreglen være åben for alle og være hjemmehørende i kommunen. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure ved vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, hvad der sker med foreningens overskud ved op-
23-04-2014 Side 15 hør for foreningen samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tilskud efter principper i Retningslinjer for aktivitetstilskud. Administrationens vurdering: Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal foreningen Kirke Såby Petanque Klub kategoriseres under idræt, diverse, med faktor 0,83. Administrationen vurderer, at Kirke Såby Petanque Klub lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Administrationen kan oplyse, at Kirke Såby Petanque Klub i flere år har kørt som frivillig folkeoplysende forening under Kirke Såby Thor. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud. Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Ansøgning 2. Vedtægter
23-04-2014 Side 16 9. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Gro Kultur i Lejre Sagsnr.: 14/1446 Resumé: Gro Kultur I lejre har fremsendt ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil imødekomme ansøgningen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes. Beslutning den 23-04-2014: Foreningen inviteres til næste møde. Torben Olsen og Niels Rasmussen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: Af foreningens vedtægter fremgår det, at foreningens formål er: At arrangere foredrag og kurser som støtter og fremmer en økologisk kunstnerisk og spirituel tilgang til livet. Foreningen vil skabe et netværk og platform for mennesker, som er interesseret i at fordybe sig i og udbrede en holistisk tankegang. Følgende forudsætninger skal opfyldes for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal som hovedreglen være åben for alle og være hjemmehørende i kommunen. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår: - Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure ved vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, hvad der sker med foreningens overskud ved ophør for foreningen samt beskrivelse af formue og regnskabs-forhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tilskud efter principper i Retningslinjer for aktivitetstilskud. Administrationens vurdering: Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal foreningen Gro Kultur i Lejre kategoriseres under Kultur, med faktor 0,32.
23-04-2014 Side 17 Administrationen vurderer, at Gro Kultur i Lejre lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Ansøgning mm
23-04-2014 Side 18 10. FOU - Høring vedr. midler til driftstilskud til Osted Kulturhus Sagsnr.: 11/18884 Resumé: På baggrund af en henvendelse fra borgere i Osted, er der oprettet et kulturhus i Osted. Bestyrelsen for Kulturhuset i Osted ønsker et driftstilskud på 50.000 kr. og administrationen har peget på mulighed for at finansiere driftstilskuddet fra 2 10 14, lokaletilskud. Sagen blev behandlet i Udvalget for Kultur & Fritid den 9. april 2014, der hermed sender sagen i høring i. Sagsfremstillingen er vedlagt som bilag. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil se positivt på, at driftstilskuddet finansieres via lokaletilskud. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At driftstilskuddet på 50.000 kr. finansieres fra 2 10 14, lokaletilskud. Beslutning den 23-04-2014: s høringssvar: kan ikke støtte indstillingen om at pege på midlerne fra lokaletilskudskontoen. Torben Olsen og Niels Rasmussen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: På baggrund af en henvendelse fra borgere i Osted blev der oprettet et kulturhus i Osted, Alfarvejen 13, Osted, 4320 Lejre. Alfarvejen 13, Osted er oprindelig en skolebygning. Efterfølgende blev huset brugt til administrationsbygning/kommunehus for den gamle sognekommune Osted. Da Lejre Kommune blev dannet, flyttede administrationen til Allerslev og bygningen på Alfarvejen 13 blev brugt til forskellige interessegrupper, cafe, ungdomsklub, spillested, Lions domicil og mødested for det frivillige foreningsliv i Osted. I 2007 flyttede Heldagsskolen ind i lokalerne, og de andre aktiviteter måtte flytte ud. Heldagsklassen er nu flyttet til Skolevang 1, Kr. Sonnerup. Huset kan derfor igen benyttes til beboerhus. Bestyrelsen for Kulturhuset i Osted ønsker et driftstilskud til den drift der ligger ud over el, vand og varme, og som bestyrelsen ikke kan dække via lejeindtægter. Udvalget for Kultur & Fritid har behandlet sagen, og sender hermed sagen i høring hos. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at er muligt at finansiere driftstilskuddet via 2 10 14, lokaletilskud. Handicappolitik: Økonomi og finansiering:
23-04-2014 Side 19 Der søges om 50.000 kr. til driftstilskud. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Sagsfremstilling vedr Lovliggørelse af Osted Kulturhus
23-04-2014 Side 20 11. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Bridgeklub Sagsnr.: 14/5310 Resumé: Hvalsø Bridgeklub fremsender ansøgning om tilskud til bordterminaler, server, bridgeborde, kursusmateriale og uddannelse. Der søges om i alt 35.250 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At sagen drøftes og at Hvalsø Bridgeklub inviteres til næste møde i. Beslutning den 23-04-2014: Foreningen meddeles, at FOU har drøftet sagen, men ønsker en dialog med foreningen og inviterer klubben for en uddybning af ansøgningen. Torben Olsen og Niels Rasmussen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: Hvalsø Bridgeklub er en godkendt frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Hvalsø Bridgeklub har på nuværende tidspunkt 32 aktive medlemmer. Klubben ønsker at indføre IT i dagligdagen for at kunne tiltrække nye spillere. Klubben søger om tilskud til BridgeMate, som er et elektronisk resultatregistrerings- og beregningssystem. BridgeMate består af en bordterminal pr. bord og en server, som er koblet på en pc. Klubben ønsker 8 bordterminaler, som vil dække det nuværende antal medlemmer, en server og en bærbar pc. Endvidere ønsker klubben 8 nye bridgeborde, da de borde klubben har nu, er meget nedslidte. Klubben ønsker også tilskud til køb af DVD er med begynderkursus, samt turneringsleder kursus for at tiltrække nye og yngre medlemmer. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering at en eventuel godkendelse kan danne præcedens for lignende sager. Handicappolitik: Økonomi og finansiering:
23-04-2014 Side 21 Der søges om: Bordterminaler, 11.200 kr. Server, 2.150 kr. PC, 4.000 kr. Undervisnings DVD, 2.100 kr. Borde, 12.800 kr. Lederkursus, 3.000 kr. I alt søges der om 35.250 kr. Af vedlagte budget fremgår det, at ovennævnte er behov og at tilskud på 42.650 kr. vil være ønskeligt. Klubben oplyser, at for at dække nogle af udgifterne vil der på kommende generalforsamling blive foreslået en kontingentforhøjelse, og derudover vil klubben bruge op til 15.000 kr. af klubbens kapital. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 167.554 kr., hvoraf 12.000 kr. er disponeret. Herefter er der 155.554 kr. tilbage. Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Ansøgning 2. Oversigt over ønsker
23-04-2014 Side 22 12. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 14/1273 Resumé: Indstilling: Beslutning den 23-04-2014: FOU ønsker en orientering om tilskudsberegning og hvordan faktorerne er fremkommet. Ole Meibom oplyser, at de har 5 udhængsskabe der kan afhentes, ved henvendelse til Ole, 20 46 96 81. William S. Jacobsen oplyser, at der har været indbrud i børneklubben Bramsnæs Norden. Administrationen orienterer om, at Hvalsø IF Fodboldklubs klubhus er brændt og efterforskning pågår. Christian F. Andersen orienterer om, at de har modtaget midler fra fonde, 16.000 kr. til hjertestarter og 12.000 til projektor og lærred. Christian F. Andersen orienterer om, at OIF har 100 års juni 4. juni hvor alle er velkommen. Peter Rasmussen orienterer om, at der er Lejre rundt på cykel, den 11. maj kl. 10.00, og Lejre Kultur uge på lørdag kl. 10. Torben Olsen og Niels Rasmussen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: