NOTAT Sekretariatet Bjarkesvej 2 Allerød http://www.alleroed.dk Dato: X. juni 2017 L E J E K O N T R A K T Sagsnr. 2016-4184 Sagsbehandler: Louise Brandt Olsen Tlf. +4548126344 Mellem Bjarkesvej 2 3450 Allerød CVR.NR. 60 18 31 12 (i det følgende kaldet udlejeren) og Den Selvejende Institution Allerød Privatskole Sortemosevej 15 3450 Allerød CVR.NR 36 34 659 (i det følgende kaldet lejeren) er indgået følgende lejekontrakt vedrørende leje af kommunale idrætsfaciliteter.
1. FORMÅL 1.1. Nærværende aftale fastlægger vilkårene for leje af udlejers idrætsfaciliteter og svømmehaller på timevilkår. 1.2. Udlejning sker alene på timebasis som følge af opstået overkapacitet i forhold til udlejeres primære brug (kommunale skoler og folkeoplysende foreninger, valghandlinger mv.), hvilket lejer er bekendt med. 1.3. Lejer er som følge heraf bekendt med udlejers behov for fleksibilitet og dermed kun at kunne leje, såfremt der er overkapacitet (ledige tider) på de i pkt. 2. nævnte idrætsfaciliteter. 1.4. Udlejer har ansvar for at opgøre sin overkapacitet (ledige tider) årligt og senest den 1. juni for de i aftalens pkt. 2.1 nævnte anlæg og for øvrige af udlejers idrætsfaciliteter den 15. juni. 2. DET LEJEDE 2.1. Udlejer er ejer af: Blovstrød Idrætsanlæg: beliggende Sortemosevej 20, Blovstrød, 3450 Allerød, og består af en idrætshal og to 11-mands fodboldbaner to 7-mands fodboldbaner to 5-mands fodboldbaner. Blovstrød Svømmehal: beliggende Byagervej 12, Blovstrød 3450 Allerød og består af et svømmebassin. Skovvang Stadion: beliggende Poppelvej 1 B, 3450 Allerød og er et atletikstadion. 2.2. Der er tilhørende omklædningsfaciliteter til det lejede. 2.3. Til det lejede hører brugsret til det af udlejers træningsudstyr der til enhver tid værende i lokalerne og på anlæggene. Anvendelsen heraf er for lejers egen risiko 2.4. Udlejer kan uden lejers godkendelse ændre på mængde og sammensætningen af træningsudstyret. 2.5. Ønsker lejer at anvende yderligere træningsudstyr, skal lejer selv medbringe dette. 2.6. Ind- og udflytning skal ikke registreres i traditionel forstand, idet lejer kun benytter det lejede i udvalgte timer hen over ugen, samt at det lejede også anvendes af andre brugere efter aftale med udlejer. 3. DET LEJEDES BENYTTELSE 3.1. Det lejede skal benyttes til undervisning og andre skoleaktiviteter og må ikke uden udlejerens skriftlige samtykke benyttes til andet formål. 3.2. Udlejning sker på timebasis på hverdage i tidsrummet mellem kl. 8.00 og 15.30 inden for et skoleår. Ved et skoleår forstås perioden fra 1. august til sidste lørdag i juni dog med respekt for udlejers planlægning af skoleferiedage. 3.3. Tildeling af tider(timer) foretages ved, at lejer i udlejers bookingsystem anmoder om ledige tider. Udlejer tildeler herefter tiderne(timerne) for en nærmere afgrænset periode som anført i pkt. 3.2, og lejer skal herefter anmode om tildeling af nye tider. 3.4. Lejer kan løbende i udlejers bookingsystem anmode om tildeling af yderligere tider(timer). Betaling herfor sker på samme måde som fastsat nedenfor i pkt. 6. 3.5. Ved en time forstås 60 minutters brugsret til det lejede. Lejer har dog adgang til at benytte de tilhørende omklædningsfaciliteter forud for og efter de tildelte tider(timer), idet lejer samtidig er bekendt med at Side 2
omklædningsfaciliteterne også kan benyttes af andre brugere af det udlejede. 3.6. Lejer er alene ansvarlig for anvendelse af det lejede, herunder at drage omsorg for at såvel lejers ansatte som andre, som lejer lader få adgang til det lejede, omgås det lejede forsvarligt. 3.7. Lejer skal derfor sørge for, at der er en ansvarlig underviser tilstede ved enhver brug af det lejede. 3.8. Lejer er ved anvendelse af svømmehal ansvarlig for anvendelsen, herunder, at der er en ansvarlig underviser med gyldig bassinlivredderprøve, tilstede ved enhver brug. 3.9. Lejer skal senest 1/9-2017 til udlejer fremsende skriftlig dokumentation for, at ansvarlig underviser har gyldig bassinlivredderprøve. 3.10. Lejer er ved anvendelse af svømmehal endvidere ansvarlig for, at der forud for ethvert brug af svømmebassin tages en vandprøve. Lejer vil modtage instruktion heri. 3.11. Efter hver lejeperiode skal det lejede afleveres i samme stand som ved overtagelse bortset fra almindelig slitage. Dette indbefatter, at der skal være ryddet op, affald skal bortskaffes og træningsudstyr og anden løsøre være stillet på plads. Der må ikke uden forudgående aftale opbevares træningsudstyr eller anden løsøre i det lejede. 3.12. Brugen af det lejede skal endvidere til enhver tid følge de ordensregler, som er fastsat for de i aftalens pkt. 2. nævnte idrætsfaciliteter og lejer skal følge henstillinger fra udlejers personale eller repræsentanter for udlejer. Retningslinjerne findes ophængt på de enkelte idrætsfaciliteter. 4. AFTALENS IKRAFTTRÆDEN OG OPHØR 4.1. Aftalen træder i kraft den 1. august 2017 og giver ikke lejer erhvervsbeskyttelse, jf. lejelovgivningen. 4.2. Aftalen er tidsbegrænset og ophører uden yderligere varsel eller opsigelse den 30. juni 2018. Lejemålet er i perioden uopsigeligt fra udlejer bortset fra misligholdelsestilfælde. Lejer kan i perioden opsige lejemålet med 3 måneders varsel. 4.3. Lejeren accepterer, at lejeren ikke vil modtage erstatning, ved opsigelse fra udlejeren. Det samme gælder ved lejeforholdets ophør af andre grunde. Erhvervslejelovens 66 gælder således ikke for dette lejeforhold. 4.4. Såfremt der bliver mulighed for forlængelse af lejeperioden, vil udlejer kontakte lejer herom 3 mdr. før periodens udløb. 4.5. Udlejer har ret til at tilbagekalde 20 enkelt tider (timer) til brug for udlejers primære brug, herunder også ved negative vandprøver fra bassinet. Lejer orienteres i alle tilfælde herom hurtigst muligt. 4.6. Lejer modtager ikke reduktion i leje eller anden økonomisk kompensation herfor. Udlejer vil i videst muligt omfang anvise tilsvarende lokaler eller faciliteter i samme tidsrum, men er ikke forpligtet hertil. 4.7. Skulle det lejede som følge af brand eller anden ulykke blive beskadiget i en sådan grad, at det er ubrugeligt for lejer ophører lejemålet i henhold til nærværende aftale med tillæg med omgående virkning. Udlejer har i den anledning intet erstatningsansvar overfor lejer, idet lejen dog vil blive forholdsmæssig reduceret, jf. dog pkt. 4.5.Udlejer har ikke pligt til at genetablere det lejede eller stille et andet lejemål til rådighed. 4.8. Både lejer og udlejer forpligter sig til at tilpasse indholdet af nærværende aftale, i det omfang dette er nødvendigt af hensyn til overholdelse af den til enhver tid gældende lovgivning. 5. MISLIGHOLDELSE Side 3
5.1. Såfremt lejer væsentlig misligholder sine forpligtigelse i henhold til nærværende aftale, og ikke senest 14 dage efter et skriftligt påkrav herom, har bragt misligholdelsen til ophør, er udlejer berettiget til at ophæve aftalen uden yderligere varsel. Uanset påkrav er udlejer forpligtet til fortsat at opfylde sin forpligtigelse i påkravsperioden i henhold til nærværende kontrakt. 5.2. Ved væsentligt misligholdelse anses særligt bl.a.: brug af det lejede til anden aktivitet end det aftalte, jf. pkt. 3.1 at lejer gentagende gange ikke overholder oprydningsforpligtigelsen eller misrøgter det lejede jf. pkt. 3.6 og 3.11 3.12. ikke overholder forpligtigelserne, jf. pkt. 3.8-3.10. Manglende betaling af leje, jf. pkt. 6. 6. LEJE OG DEPOSITUM 6.1. Ved tildeling af tider betales leje pr. time, jf. udlejers takstblad. Der ydes en mængderabat på 25 % i forhold til takstbladet ved sæsonaftaler ved køb af mere end 100 timer. Derudover ydes en rabat i forhold til takstbladet på 12 % som følge af de aftalte vilkår herunder, at aftalen er tidsbegrænset, jf. pkt. 4.2 og udlejers adgang til at tilbagekalde tildelte tider jf. pkt. 4.5. Rabatten gives efter fradrag af mængderabatten på 25%, således at den samlede rabat udgør 34% - beregnet som 0,75*0,88. 6.2. Lejen udgør således efter rabat for: Idrætshal kr. 462 pr. time, Svømmehal kr. 792 pr. time Fodboldbane (11- mand inkl. kunstgræs) kr. 330 pr. time. Skovang Stadion (Atletik) kr. 330 pr. time. Fodboldbane (8, 5 og 3 -mand inkl. kunstgræs) kr. 165 pr. time. Samlede antal af timer på Blovstrød Idrætsanlæg: Blovstrød Hallen udgør 7 timer i 19 uger i alt 133 timer. Fodboldbane (11-mand) i 8 timer i 19 uger i alt 152 timer Fodboldbane (8,5 og 3 mand) udgør [X] timer i [X] uger i alt [X] timer: Samlede antal timer i Blovstrød Svømmehal udgør 2 timer i 38 uger og 1 time i 19 uger i alt 95 timer. Den samlede leje i perioden andrager således i alt 186.846 kr. NB: Ovenstående timer er et kvalificeret estimat den 21.06.2017 og meget tæt på det endelige antal timer. Når endelig bookning er foretaget i bookingsystemet på de respektive idrætsanlæg, så opgøres det præcise antal timer, og prisen fastlægges endeligt for kontraktperioden. Side 4
6.3. Den i pkt. 6.2 nævnte leje omfatter alle udgifter vedrørende lejemålet. Lejen inkluderer således eksempelvis varme, el, vand og rengøring, der følger udlejers til enhver tid gældende serviceniveau. 6.4. Lejen betales halvårligt forud og forfalder førstegang ved lejemålets begyndelse, hvor der betales leje fra lejemålets begyndelse og til udgangen af første halvår efter ibrugtagning. Leje betales anden gang 1/1-2018. 6.5. Første gang der skal betales leje er således den 1. august 2017 6.6. Lejen tillægges ikke moms, da udlejer ikke er momsregistreret. 6.7. Leje indbetales på udlejers konto: Danske Bank Finanscenter Sjælland Nord, Munkeengen 30, 3400 Hillerød, reg nr. 4319, kontonummer 7116063. 6.8. Der betales ikke depositum for lejemålet. 7. REGULERING AF LEJEN 7.1. Lejen reguleres ikke i lejeperioden fra 1. august 2017 til 30. juni 2018. 7.2. Såfremt lejeperioden måtte blive forlænget, jf. pkt. 4.4. reguleres den til enhver tid gældende leje herefter årligt pr. 1. januar med Danmarks Statistiks nettoprisindeks som reguleringsfaktor. Reguleringen foretages således, at den til enhver tid gældende leje ændres med den procentvise ændring i nettoprisindekset fra oktober forrige år til oktober i året før reguleringsåret. Første regulering vil i så fald finde sted 1. januar 2019 7.3. Såfremt Danmarks Statistik måtte ophøre med at beregne nettoprisindekset, vil regulering være at foretage med det af Danmarks Statistik, til afløsning af nettoprisindekset, beregnede indeks, henholdsvis et andet indeks, der tjener samme formål og beror på samme grundlag, såfremt parterne herved indbyrdes i alt væsentligt stilles på samme måde som hidtil. 7.4. Hverken lejer eller udlejer kan kræve lejen reguleret, jf. erhvervslejelovens 13 8. VEDLIGEHOLDELSE 8.1. Al indvendig og udvendig vedligeholdelse af det lejede påhviler udlejeren. 8.2. Udlejer er dog ikke erstatningsansvarlig for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab som følge af mangler ved lejemålet, men udlejer er forpligtet til uden ugrundet ophold at udbedre konstaterede skader, for hvilke udlejer hæfter. 8.3. Lejer skal ved skader kontakte udlejer hurtigst muligt. 8.4. Udlejer er ikke erstatningsansvarlig for forbigående forstyrrelser i el-, varme- og vandforsyning. 8.5. Udlejer har ret til at foretage arbejder på eller ændringer af det lejede, selvom det berører lejers brugsret. Ved arbejder forstås reparation, eftersyn, ombygning, ændring, installation o. lign. 8.6. Lejer skal så vidt muligt orienteres om ethvert arbejde i det lejede med to ugers varsel. 8.7. Ethvert arbejder som udlejer iværksætter skal udføres med hensyntagen til lejer. 9. FORSIKRING OG ERSTATNINGSANSVAR 9.1. Det påhviler udlejer at holde bygningen bygnings- og brandforsikret. Side 5
9.2. Alle andre relevante forsikringer i forhold til ansatte, undervisere mv. påhviler lejeren. 9.3. Lejer vil kunne blive erstatningsansvarlig for skader på det lejede, herunder på træningsudstyr og løsøre, der ikke kan henføres til almindelige slitage, og såfremt lejer ikke overholder de fastsatte ordensregler. 9.4. Ingen af parterne kan gøres erstatningsansvarlige for driftstab som følge af skader på anlæg, baner inventar og løsøre samt negative vandprøver uanset skadevolder. 10. FREMLEJE- OG AFSTÅELSESRET, AFTALEÆNDRINGER 10.1. Lejeren har ikke ret til hverken helt eller delvist at fremleje eller udlåne det lejede. 10.2. Lejeren har ikke afståelsesret. 10.3. Enhver ændring af eller afvigelse fra nærværende kontrakt er alene gældende, dersom udlejer skriftligt har bekræftet denne. Lejer kan således ikke i nogen henseende påberåbe sig, at aftalen skulle være ændret som følge af mundtlige aftaler eller stiltiende accept eller passivitet fra udlejers side. 11. OMKOSTNINGER 11.1. Hver part afholder egne udgifter i forbindelse med denne aftale, herunder evt. honorar til egne rådgivere m.v. Dato: Allerød Privatskole Formand Kim Zillo Rokamp Allerød Privatskole Skoleleder Mikkel Kofod Løvenhøj Dato: Side 6