Tlf: 46 37 30 33 roskilde@bdo.dk www.bdo.dk BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Ringstedvej 18 DK-4000 Roskilde CVR-nr. 20 22 26 70 REGION SJÆLLAND REVISIONSBERETNING NR. 29 SIDE 411 416 REVISION AF STATSLIGT, AKTIVITETSAFHÆNGIGT TILSKUD I 2015 TIL REGIONERNES SYGEHUSVÆSEN SAMT AF AKTIVITETSBESTEMT, KOMMUNAL MEDFINANSIERING PÅ SUNDHEDSOMRÅDET FOR 2015 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.
Indholdsfortegnelse Side 1 INDLEDNING... 411 2 REVISIONENS BEMÆRKNINGER... 411 2.1 Opfølgning på tidligere revisionsbemærkninger... 411 2.2 Revisionens bemærkninger... 411 3 DEN UDFØRTE REVISION... 411 3.1 Regionens redegørelse for aktiviteten for 2015... 412 4 AKTIVITETSBASERET TILSKUD... 413 5 AKTIVITETSREGISTRERINGER M.M.... 414 5.1 Regionens redegørelse for aktiviteten for 2015... 414 5.2 Ansvarsfordeling... 414 5.3 Anvendt kvalitetssikringsmodel/-strategi... 414 5.4 Registrering af aktiviteter på private og udenlandske sygehuse samt hospice... 415 5.5 Ydelser fra den primære sundhedssektor... 416
411 Til Regionsrådet i Region Sjælland 1 Indledning Den 15. juni 2016 er revisionen af de statslige aktivitetsafhængige tilskud til regionens sygehusvæsen, samt den aktivitetsbestemte kommunale medfinansiering på sundhedsområdet for 2015, afsluttet. Retningslinjer for ordningens administration fremgår af følgende: Cirkulære nr. 102 af 6. december 2011 om aktivitetsbestemt, kommunal medfinansiering på sundhedsområdet Cirkulære nr. 9000 af 17. december 2014 om statsligt, aktivitetsafhængigt tilskud i 2015 til regionernes sygehusvæsen m.v. Bekendtgørelse nr. 1146 af 16. september 2015 om ændring af bekendtgørelse om opgørelse for øvre grænse for regionernes indtægter fra kommunal aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsvæsenet for 2015 Kravene til revision af ordningen er fastsat i bekendtgørelse nr. 205 af 4. marts 2016, og heri er tillige angivet, at der skal afgives en særlig revisionsberetning, hvori der nærmere redegøres for den udførte revision, resultatet heraf samt konklusion. Regionsrådet skal, senest den 1. september 2016, afgive en redegørelse for aktiviteten til Sundheds- og Ældreministeriet samt kommunalbestyrelserne i regionen. Om revisionens tilrettelæggelse og udførelse, samt ledelsens og revisors opgaver og ansvar, henvises i øvrigt til vores beretning vedrørende revisionsaftale pr. 15. august 2014 (beretning nr. 23). 2 Revisionens bemærkninger 2.1 Opfølgning på tidligere revisionsbemærkninger Der er ikke afgivet revisionsbemærkninger i den seneste revisionsberetning om revision af aktivitetsbaserede tilskud på sygehus og sundhedsområdet. 2.2 Revisionens bemærkninger På baggrund af den udførte revision er det vores opfattelse, at regionens redegørelse er udarbejdet i overensstemmelse med bestemmelserne herom i gældende cirkulære. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. 3 Den udførte revision Revisionen er udført i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik således, som den er fastsat i 3 i lov om revision af statens regnskaber m.m. lovbekendtgørelse 101 af 19. januar 2012, bestemmelserne i revisionsregulativet for Region Sjælland og bekendtgørelse nr. 1146
412 af 16. september 2015 om revisionsinstruks for revision af statsligt aktivitetsafhængigt tilskud i 2015 til regionernes sygehusvæsen m.v. samt af aktivitetsbestemt, kommunal medfinansiering på sundhedsområdet. Revisionen er foretaget som systemrevision, suppleret med substansrevision efter behov og har omfattet al indberetning, herunder behandling af patienter bosiddende udenfor regionen. 3.1 Regionens redegørelse for aktiviteten for 2015 Det fremgår af 15 i cirkulære nr. 102 af 6. december 2011, at Regionsrådet senest 1. september efter ydelsesåret skal afgive en redegørelse for aktiviteten efter 6 i cirkulæret. Den endelige redegørelse er modtaget den 6. juni 2016. Redegørelsen omfatter den gennemførte behandlingsaktivitet i Region Sjælland dækkende såvel patienter fra Region Sjælland, samt fra øvrige regioner. Ved revisionen har vi efterprøvet: om de dispositioner, der er omfattet af indberetningen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis, herunder om tilskudsbetingelserne er opfyldt, jf. cirkulære nr. 102 af 6. december 2011 om aktivitetsbestemt kommunal medfinansiering på sundhedsområdet, og cirkulære nr. 9000 af 17. december 2014 om statsligt, aktivitetsafhængigt tilskud i 2015 til regionernes sygehusvæsen m.v., er overholdt om de aktivitetsoplysninger, som regionen har indberettet til Sundheds- og Ældreministeriet, som grundlag for beregning af tilskud og medfinansiering fra kommunerne, er dokumenterede og rigtige, dvs. uden væsentlige fejl og mangler om regionens forretningsgange, sagsbehandling og opfølgning, samt anvendelse af edb-systemer og rutiner for kvalitetssikring for de berørte områder, er hensigtsmæssige og betryggende tilrettelagt om mulighederne for at foretage elektronisk kontrol på oplysninger er udnyttet om der er sket sammenholdelse af oplysninger fra relevante registre, der anvendes til dokumentation af aktiviteten, herunder opfyldelse af krav ifølge Statens Serum Instituts Fællesindhold for basisregistrering af sygehuspatienter 2015 Afgrænsning Revisionen af aktivitetsregistreringer omfatter alene en vurdering og stikprøvevis test af de af ledelsen fastlagte forretningsgange for interne kontroller m.m., der er etableret for at sikre kvaliteten i indberetningerne, men ikke den sundhedsfaglige vurdering og fastsættelse af DRG-kodningen. Revisionen har omfattet kontrol af aktivitetsoplysningerne (antal, enheder m.m.), men ikke en kontrol af de opgjorte værdier m.m., der fremgår af esundhed. Sundheds- og Ældreministeriet, samt Sundhedsdatastyrelsen, har ansvaret for oplysningerne i esundhed, herunder opgørelse af måltal (baseline), beregning af creep, udtræksparametre, grupperinger, opgørelse af den kommunale medfinansiering, prissætning m.m. Disse opgørelser m.m. er derfor ikke omfattet af vores revision. Der henvises endvidere til regionens redegørelse, hvor ansvarsfordelingen ligeledes er beskrevet. Efterfølgende er der nærmere redegjort for den udførte revision på de enkelte områder.
413 4 Aktivitetsbaseret tilskud Den samlede statslige tilskudsramme til finansiering af meraktiviteter i sygehusvæsenet udgør i 2015 i alt 1.322.100.000 kr. til fordeling mellem regionerne. Region Sjællands andel heraf er 201.348.000 kr., svarende til 15,23 %. I 2014 var der en samlet ramme på 1.300.000.000 kr., hvoraf regionens andel var 197.475.872 kr., svarende til 15,19 %. Regionen har i lighed med tidligere udnyttet sin tilskudsramme fuldt ud i 2015. Statstilskud opgøres som regionens samlede producerede DRG- og DAGS-værdi med fradrag for creep og specifikke cirkulærebestemte diagnoser/aktiviteter fratrukket regionens baseline. Opgørelse af den aktivitetsbestemte kommunale medfinansiering og finansiering beregnes ud fra de samme produktionsværdier, hvor der dog er fastsat maksimumgrænser for medfinansieringen. Den aktivitetsbestemte kommunale medfinansiering og finansiering på sundhedsområdet, som er baseret på regionens produktionsværdier, udgør i 2015 3.143.388.418 kr. i medfinansiering og 53.379.457 kr. i finansiering, i alt 3.196.767.875 kr. inkl. regulering fra tidligere år samt skønnet aktivitet efter regnskabsafslutningen for 2015. Regulering for 2014 udgør i alt 12.988.418 kr. og skønnet aktivitet for 2015 på 46.224.591 kr. Jf. bekendtgørelse nr. 1146 af 16. september 2015 er den øvre grænse for regionernes indtægter for den aktivitetsbestemte kommunale medfinansiering for 2015 19.866.500.000 kr. Region Sjællands andel heraf udgør 2.900.099.000 kr. Region Sjælland har i 2015 realiseret den maximale aktivitetsbestemte medfinansiering. Den beregnede kommunale aktivitetsbestemte medfinansiering udgør 243.289.418 kr. mere end rammen, jf. bekendtgørelse nr. 797 af 27. juni 2011 af lov om regioners finansiering tilfalder det overskydende beløb staten. Beløbet er tilbageholdt af staten. Fordelingen er regulering for 2014 i alt 12.988.418 kr. og 230.175.409 kr. for 2015 inkl. 46.224.591 kr. vedrørende skønnet aktivitet. Den samlede kommunale medfinansiering og finansiering medtaget i regnskab 2015 udgør i alt 2.953.478.457 kr. specificeret som: Kommunal medfinansiering på 2.900.099.000 kr. Kommunal finansiering på 53.379.457 kr. I regnskab 2014 udgjorde medfinansieringen 2.944.008.000 kr., finansieringen 53.308.550 kr., i alt 2.997.316.550 kr. i kommunal finansiering. Regionen har i 2015 foretaget løbende afstemning af indberetning og opgørelse af aktiviteter mellem sygehusenes patientadministrative systemer og Sundheds- og Ældreministeriets system e-sundhed, der benyttes til opgørelse af den kommunale medfinansiering og det statslige tilskud.
414 5 Aktivitetsregistreringer m.m. 5.1 Regionens redegørelse for aktiviteten for 2015 Det fremgår af 15 i cirkulære nr. 102 af 6. december 2011, at Regionsrådet for ydelsesåret skal afgive en redegørelse for aktiviteten vedrørende den kommunale medfinansiering efter 6 i cirkulæret. Som en del heraf skal der ligeledes afgives en redegørelse for det statslige aktivitetsafhængige tilskud, jf. 10 i cirkulære nr. 100 af 2. december 2011. Den endelige redegørelse er modtaget den 6. juni 2016. 5.2 Ansvarsfordeling Ansvarsfordelingen mellem Sundheds- og Ældreministeriet og Region Sjælland er beskrevet i regionens redegørelse. Regionens ansvar er at sikre, at der sker korrekt indberetning af aktivitetsbestemte data til Landspatientregisteret, så data er fuldstændige, korrekte og rettidig indberettet. Regionen indberetter aktivitet på egne sygehuse, sygesikringen samt for behandling af regionens borgere i udlandet. De private klinikker og sygehuse er forpligtiget til at indberette aktivitetsdata til Landspatientregisteret og dokumentere overfor regionen, at indberetningen er foretaget. Sundheds- og Ældreministeriet/Sundhedsdatacenteret har ansvar for at foretage en korrekt DRG-beregning og opgørelse af den statslige og kommunale medfinansiering, herunder prissætning og gruppering. Herudover har Sundheds- og Ældreministeriet ansvaret for levering af datagrundlag til regionerne vedrørende opgørelse af den kommunale medfinansiering og for betaling mellem staten og regionen, samt for betalinger mellem regionen og kommunerne. 5.3 Anvendt kvalitetssikringsmodel/-strategi I Region Sjælland er alle somatiske og psykiatriske sygehuse/-afdelinger samlet under et fælles sygehusnummer. Under det fælles sygehusnummer er der 5 underliggende enheder, Psykiatrien, Holbæk Sygehus, Roskilde/Køge Sygehus, Nykøbing Falster Sygehus og Næstved/Slagelse/Ringsted Sygehus. Der er ikke sket overordnede organisatoriske ændringer i forhold til 2014. Regionen har fælles registreringsvejledninger/-praksis for hele regionen på både det somatiske og psykiatriske område til sikring af, at regionen får en ensartet registrering af patientadministrative data. Regionen arbejder løbende med at forbedre den etablerede registreringspraksis, så der sikres en ensartet og gennemskuelig kvalitetssikringsmodel, der yderligere styrker synligheden og dokumentationen for validiteten af den kliniske kodning af patientdata for hele regionen. Herudover har regionen en intern tværsektoriel registreringsgruppe, der medvirker til sikring af, at der sker meningsfuld, korrekt klinisk kodning af de patientadministrative data. Registreringsgruppen er ansvarlig for opdatering af registreringspraksis, så det sikres, at Statens Serum Instituts/Sundhedsdatacenterets vejledning Fællesindhold for basisregistrering af sygehuspatienter følges, ligesom der foretages løbende opfølgning og korrektion af fejl i Landspatientregisteret (LPR). Det er de enkelte sygehusenheder, der er ansvarlige for, at registrering sker i forhold til ovenstående. Ledelsestilsyn, kvalitetskontrol og journalaudits foretages på regionens sygehuse, ligesom udvælgelse af afdelinger, områder og omfanget sker efter sygehusenes decentrale retningslinjer herfor.
415 Vi har ved besøg på 2 sygehusenheder påset, at der gennemføres et hensigtsmæssigt ledelsestilsyn og kvalitetskontrol vedrørende procedure for indberetning og opfølgning på fejl. Der henvises til vores beretning nr. 28. Registreringsgruppen medvirker til analyse, gennemgang og kvalitetssikring af udvalgte registreringer på tværs af afdelinger, sygehuse samt på specifikke udvalgte områder. Generelle og specifikke fejl fra sygehusenes auditgennemgange medtages til drøftelse i registreringsgruppen, for at sikre ensretning af registrering på tværs af regionen. I 2015 har der centralt været fokus på flere områder, ligesom der løbende i 2015 er sket en revision/opdatering af regionens registreringspraksis med henblik på løbende kvalitetssikring og forbedring af registreringsområdet. Fristen for indberetning af aktivitetsdata, som danner grundlag for beregning af den kommunale medfinansiering, er den 10. marts i det efterfølgende år. Efter årskørslen den 10. marts bliver der ikke foretaget yderligere beregning af kommunal medfinansiering. Indberetninger efter årskørslen kan skyldes fejlindberetninger og manglende indberetninger. Regionen foretager løbende opfølgning på, at aktivitetsdata er færdigregistreret og overført til LPR. Den 2. februar 2016 viste fejllisten fra LPR at der var 636 fejl, hvilket vurderes uvæsentligt. Nedenstående oversigt viser efterindberetninger i perioden 10. marts til 10. maj året efter i en treårig periode: Efterregulering 10. marts til 10. maj 2016 vedrørende 2015 Efterregulering 10. marts til 10. maj 2015 vedrørende 2014 Efterregulering 10. marts til 10. maj 2014 vedrørende 2013 Regionens egne sygehuse 478.161-1.013.341-196.664 Hospice 0 0 0 Øvrige offentlige sygehuse -507.060 1.339.126-491.766 Private special sygehuse 453.359 112.329 282.344 Private sygehuse 577.542 1.004.905 789.143 Efterregistrering i alt 1.002.002 1.443.019 383.057 Oversigten viser, at der vedrørende 2015 er foretaget en samlet efterregistrering på 1.002 t.kr. Efterregistreringerne er faldet med 441 t.kr. i forhold til 2014. Regionens efterregistreringer på egne sygehuse udgør 478 t.kr., hvilket vurderes at være af uvæsentlig økonomisk betydning i forhold til den kommunale medfinansiering. Vedrørende de private specialsygehuse og sygehuse henvises her til vores afsnit 5.4. Konklusion Det er vores vurdering, at forretningsgange, etablerede kontrolrutiner, fælles registreringspraksis, herunder løbende ajourføring heraf, gennemgang af udvalgte områder samt gennemgang af udvalgte journalaudits, der er delelementer i den samlede etablerede kvalitetssikring af de kliniske patientdata for 2015, samlet giver et fornuftigt grundlag til at konkludere, at aktivitetsregistreringen er uden væsentlige fejl og mangler. 5.4 Registrering af aktiviteter på private og udenlandske sygehuse samt hospice Overordnede forretningsgange for visitation, kontrol af indberettet aktivitet for udført behandling på private sygehuse, samt indberetning af aktivitet udført ved udenlandske sygehuse/klinikker, fremgår af den samlede forretningsgangsbeskrivelse Retningslinjer for visitation og betaling foruden regional somatisk og psykiatrisk sygehusbehandling.