A D V O K A T C A R S T E N K I R S T E I N M Ø D E R E T F O R H Ø J E S T E R E T Referat af ordinær generalforsamling i A/B Englandsvej 199-201 A og B, afholdt den 6.6.2018 kl. 19.30 i kælderen i nr. 201. Der var 12 medlemmer tilstede og der var afgivet 1 fuldmagt, i alt 13 andele var repræsenteret. Derudover var revisor Lars Bastholm fra TimeVision og Vibeke Nøhr fra advokat Carsten Kirstein tilstede. 0. Valg af dirigent og referent. Vibeke Nøhr blev valgt som dirigent og referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig. 1. Bestyrelsens beretning. Formanden Essam Hamed aflagde beretning. -Der havde været mange vedligeholdelsesarbejder i året, der er gået. En af de store projekter var udskiftning af vandrør. -Rullemaskiner var endelig blevet fjernet. -Vaskerummet var blevet malet. -Hæk fjernet ved nr. 199. -Lys etableret i haven. -Plantet blomster. -Aftalt 2 årlige rengøringer i kælder. -Formanden erindrer om at ved mindre reparationer, bedes beboeren kontakte foreningens vicevært, Søren Henriksen. -Bestyrelsen vil se på plan og prioritering for vedligeholdelses arbejder for de næste 3-5 år. -En andelshaver kritiserede bestyrelsen for at der efter dennes opfattelse stort set ikke skrives referater fra bestyrelsesmøderne. Dette blev taget til efterretning og bestyrelsen ville følge op på hvor mange referater, der var skrevet siden ultimo januar 2018. Beretningen blev taget til efterretning. 2. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelse. Årsregnskabet blev i hovedpunkter gennemgået af revisor Lars Bastholm. Årsregnskabet blev enstemmigt godkendt. Andelskrone på kr. 26,39 blev enstemmigt godkendt. 3. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Nikolaj Plads 26 1067 København K ApS CVR nr. 1640 5043 ck@advokatkirstein.dk tlf. 3312 2233 Nordea 2191 8893 816 888
Budgettet blev gennemgået af revisor Lars Bastholm. Der var ikke kommet forslag om boligafgiftsforhøjelse. Budgettet blev enstemmigt godkendt. 4. Forslag. Forslag blev behandlet efter punkt 6, men refereres her. a. Forslag om kortidsudlejning o.l. (Bilag 1) Efter kort drøftelse blev forslaget sat til afstemning. 13 stemte for og forslaget er således foreløbigt vedtaget og skal op på ny generalforsamling. b. Forslag om asfaltering af parkeringsplads (Bilag 2) Vibeke Nøhr oplyste, at prisen incl. moms er afr. 210.000,-. Essam oplyste, at der er tale om al asfalt, dvs. hele gården. 13 stemte for og forslaget blev således vedtaget. c. Forslag om godtgørelse på 1.000,- årligt til bestyrelsesmedlemmerne. Efter kort drøftelse blev forslaget sat til afstemning. 8 stemte for, 3 stemte imod og 2 undlod at stemme. Forslaget blev vedtaget. d. Forslag om ny beplantning m.v. af haven. (Bilag 3) Efter længere drøftelser om m2 areal, der skulle renoveres, bl.a. for at beregne prisen. Og hvilke buske, der skulle plantes mv. samt om der alene skulle beskæres, blev forslaget sat til afstemning med en beløbsramme på max. 50.000,-. 6 stemte for, 6 stemte imod og 1 udlad. Forslaget blev således ikke vedtaget. e. 1. Forslag om at der i husorden tilføjes at hunde skal holdes i snor på ejendommens matrikel. (Under dette punkt er der mødt en andelshaver mere op) 8 stemte for, 5 stemte imod og 1 undlod at stemme. e. 2. Forslag om at gran- og birketræ i baghaven 201a-b beskæres. Forslaget blev sat til afstemning med en beløbsramme på 5.000,-. 7 stemte for, 4 stemte imod og 3 undlod at stemme.
f. 1. Forslag om nye vinduer og altandøre, idet forslagsstilleren mener, at de nuværende er dårligt isolerede. Der var drøftelser om hvor vidt problemet var i alle lejligheder, hvilket det ved håndsoprækning viste sig ikke at være tilfældet og om trafikstøj og om at det er koldt om vinteren m.v. Det blev foreslået, at bestyrelsen indhenter oplysning hos beboerne om hvem der har tilsvarende problemer og herefter antager arkitekt for at se på det. Beløbsramme til betaling for arkitekt blev sat til 10-12.000. 11 stemte for, 2 stemte imod og 1 undlod at stemme. f. 2. Forslag om hulmursisolering m.v. blev trukket tilbage af forslagsstilleren. f. 3. Forslag om at fjerne tørrestativet fra parkeringspladsen og lave et nyt til højre for storskraldsrummet. 11 stemte for, 2 stemte imod og 1 undlod at stemme f. 4. Forslag om et mere detaljeret vaskesystem. Der er forskellige regler i de 2 blokke. For nogen fungerede regelsættet fint. For andre meget dårligt. Det blev besluttet at nedsætte et vaskeregel-udvalg, som fik som opgave at undersøge om reglerne kunne blive bedre og også således, at de blev ens for de 2 blokke. Udvalget kom til at bestå af: Lone Lilør Kristensen, Peter Aaskilde og Anders Jørgensen. f. 5. Forslag om etablering af altaner blev trukket tilbage af forslagsstilleren. f. 6. Forslag om at hver beboer fik en nøgle til storskraldsrummet. I dag skal bestyrelsen kontaktes når man vil af med storskrald, miljøfarligt affald m.v. Det var bestyrelsens opfattelse at det er det mest optimale. Dengang døren var ulåst, var der meget uorden i rummet og ofte sat ting ind, som ikke hørte til. Det skulle viceværten have betaling for at sortere m.v. Modsat synes flere beboere, at det var besværligt at skulle have fat i en nøgle. Det medførte ofte, at ting blev sat udenfor rummet. Men viceværten skulle så betales for at bære det ind. 4 stemte for, 6 stemte imod og 4 undlod at stemme Forslaget blev således ikke vedtaget. f. 7. Forslag om 2 arbejdsdage om året (sommer og vinter) Vibeke Nøhr redegjorde kort for at der var tale om en vedtægtsændring og at den ved en vedtagelse alene ville gælde for dem, der stemmer ja og dem der flytter ind fra vedtagelsesdato af. Forslagsstilleren begrundede forslaget med at det kunne give mere sammenhold i foreningen. Forslaget blev trukket tilbage af forslagsstiller. I stedet blev det besluttet, at nedsætte et udvalg til at arrangere arbejdsdage. Udvalget kom til at bestå af: Lone Lilør Kristensen, Ida Breckling og Kia Barming. f. 8. Forslag om bedre nedgang til kælderen eller opsætte skur til barnevogne, klapvogne og rollator m.v.
Efter kort drøftelse blev det besluttet, at bestyrelsen indhenter tilbud på opsætning af nyt skur. Og at forslaget herefter kommer op på ny generalforsamling. g. 1. Forslag om at der udarbejdes ny retorisk og revideret husorden. Det blev nævnt af forslagsstiller, at gældende husorden og den der ligger på hjemmeside ikke er helt enslydende. Der var ingen indsigelser til forslaget og forslagsstiller blev opfordret til at stille forslaget igen og denne gang med den reviderede husorden som forslag. g. 2. Forslag om at større mængder tøj kun må ske i tørrekældrene og ikke i lejlighederne. Forslagsstilleren begrundede forslaget med at det var for at forebygge fugtdannelser i lejlighederne. 10 stemte for, 0 stemte imod og 4 undlod at stemme g. 3. Forslag om 5 års plan for udskiftning af vandrør og faldstammer blev trukket tilbage af forslagsstilleren. g. 4. Forslag om at stille krav til andelshavere, der ønsker at lave større bygningsarbejder i lejligheden at disse skal godkendes af foreningens vvs-firma. Efter længere drøftelser blev det besluttet at omformulere forslaget som følgende: Ved større renoveringer af lejlighederne kan bestyrelsen vælge at andelshaver for egen regning skal antage byggeteknisk rådgiver udpeget af bestyrelsen. 14 stemte for og forslaget er således foreløbigt vedtaget og skal op på ny generalforsamling. Til brug for endelig beslutning vil administrator udarbejde forslag til formulering af vedtægtsændringen. h. Blev behandlet under g. 4. i. Forslag om at alle referater fra bestyrelsesmøderne skal sættes op på opslagstavlerne. Begrundes bl.a. med at fællesskab vil styrkes og jo mere man er informeret jo bedre for alle. 14 stemte for. j. Forslag om at der skal udarbejdes el-tjek ved salg af andel. Forslaget blev udvidet til også at omfatte VVS-tjek. 14 stemte for og forslaget er således foreløbigt vedtaget og skal op på ny generalforsamling. Til brug for endelig beslutning vil administrator udarbejde forslag til formulering af vedtægtsændringen. k. Forslag om indkøb af 4 nye havestole, bord og 2 parasoller for en pris af ca. 6.000,-. Ingen indsigelser og bestyrelsen blev bemyndiget til at foretage indkøbene.
l. Forslag om at udskifte alle hoveddøre og om reparation af 2 gadedøre (201B og 199A) Det blev bl.a. begrundet i at de nuværende hoveddøre var i dårlig stand og der trængte meget støj ind fra opgangen og det trak også ind. Gadedørene ville bestyrelsen få et tilbud på reparation af og så arbejdet formentlig kunne iværksættes snart. Der blev stemt om bemyndigelse til at bestyrelsen indenfor en beløbsramme på 10.000 kan antage byggeteknisk rådgiver til at vurdere hoveddørene og evt. komme med et løsningsforslag,- til brug for en senere generalforsamling. 13 stemte for, 0 stemte imod og 1 undlod at stemme 5. Valg af bestyrelsen og suppleanter. Anders Jørgensen og Essam Hamed stiller begge op som formand. Efter skriftlig afstemning kunne det konstateres, at Essam Hamed blev valgt som formand. 7 andelshavere stillede op til bestyrelsen. Der var skriftlig afstemning og følgende blev valgt: Birgit Stokbro Inger Winther Peter Aaskilde Anders Jørgensen 4 andelshavere stillede op som suppleanter. Der var skriftlig afstemning og følgende blev valgt: Mikkel Østergaard Shannon Bøgkjær 6. Valg af administrator og revisor. Som administrator blev Advokat Carsten Kirstein ApS enstemmigt genvalgt. Som revisor blev Lars Bastholm fra TimeVision enstemmigt genvalgt. 7. Eventuelt. Der var ikke noget til eventuelt. Generalforsamlingen blev afsluttet kl. 22.30. Signeret digitalt af bestyrelsen og dirigenten.
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Inger Winther Serienummer: PID:9208-2002-2-775081062549 IP: 87.50.155.215 2018-06-13 12:07:12Z Peter Sonne Aaskilde Serienummer: PID:9208-2002-2-994348750414 IP: 2.130.42.58 2018-06-13 16:29:44Z Essam Mohamed Abdel Hamed Serienummer: PID:9208-2002-2-317787151846 IP: 176.22.137.110 2018-06-13 17:04:31Z Anders Guldbrandsen Jørgensen Serienummer: PID:9208-2002-2-112642766802 IP: 185.107.12.197 2018-06-17 13:25:18Z Vibeke Nøhr Dirigent Serienummer: CVR:16405043-RID:1252673655676 IP: 86.58.146.230 2018-06-14 11:19:05Z Essam Mohamed Abdel Hamed Bestyrelsesformand Serienummer: PID:9208-2002-2-317787151846 IP: 176.22.137.110 2018-06-20 16:15:38Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate