Møde den 13. september 2013 Lokale: 1330-124 (lille mødelokale) Institut for Statskundskab LSU-møde REFERAT Til stede: Thomas Pallesen, Henrik Friis Bach, Lasse Lindekilde, Christoffer Green-Jensen, Christian Bøtcher Jacobsen, Kristian Jensen, Kaare Aagaard, Per Stig Lauridsen, Susanne Vang. Anne Bækby (ref.) 1. 1. Budget 2013-2014 2. Strategi for hjemtagelse af eksterne bevillinger 3. Status for implementering af Blackboard 4. Fælles lokale- og skemaplanlægning 5. Lønforhandlinger 2013 6. Gensidig orientering 7. Evt. School of Business and Social Sciences Anne Bækby Johansen Dato: 20. september 2013 Ref: abj Side 1/5 1. Budget 2013-2014, herunder ansættelser og afgang Budget og regnskab Instituttets regnskab for 2013 ser ved halvårets afslutning fornuftigt ud, hvilket også var forventet. Instituttets budget for 2014 forventes klart inden 1. november. Det samlede budget er også afhængigt af den økonomiske situation på AU og på BSS. Underskud på de enkelte hovedområder skal som udgangspunkt dækkes af det respektive hovedområde, men afhængigt af det endelig resultat kan det evt. også omfatte andre hovedområder. Plan for opslag i 2014 Planen for 2014 er dog at fortsætte med et årligt lektoropslag og regelmæssige professoratsopslag. Derudover fortsættes adjunktpolitikken, der indebærer opslag, når der er tilvejebragt en to-årig ekstern bevilling. Hertil kommer instituttets et-årige medfinansiering til dækning af undervisningsopgaver således, at adjunkturer på instituttet som hovedregel er tre-årige. Orientering om ansættelser og afgang i 2013 Der er et professorat i opslag, og status er, at bedømmelsesudvalget er i gang med at foretage den faglige bedømmelse af de indkomne ansøgere. Bedømmelsesudvalget er AU HR, School of Business and Social Sciences Aarhus Universitet Tåsingegade 1, 2. sal 8000 Aarhus C Tlf.: 87150000 E-mail: personale@sam.au.dk http://au.dk/da
bredt sammensat af fem professorer fra andre universiteter i hhv. Danmark og udlandet. Bedømmelsesudvalget færdiggør sit arbejde i løbet af oktober. Side 2/5 Der er ligeledes et eller flere lektorater i opslag, og status er her, at bedømmelsesudvalget pt. er ved at blive nedsat. I TAP-gruppen er Kate Thulin blevet fastansat pr. 1. september 2013, og Anne Grethe Gammelgaard har valgt at stoppe og gå på pension med udgangen af november 2013. Nyt om uddannelser Der er udviklet en ny international masteruddannelse på instituttet, som efter de nye regler skal akkrediteres som en ny, selvstændig uddannelse. Instituttet har fået en henvendelse fra universitetet i Utrecht om evt. indgåelse af et double degree samarbejde. Der arbejdes videre med at undersøge mulighederne for dette i tilknytning til forslaget om den internationale masteruddannelse. Institut for Statskundskab har i samarbejde med Institut for Økonomi udarbejdet et forslag om en ny uddannelse (Public Policy), der er søgt akkrediteret. Det faglige akkrediteringspanel har imidlertid givet afslag med henvisning til, at der allerede findes en tilsvarende uddannelse på RUC. Universitetet har gjort indsigelse mod vurderingen forud for den endelige afgørelse i akkrediteringsrådet. Ny rektor Der var i august ledelsesseminar på Sandbjerg i forlængelse af den nye rektors tiltrædelse. Her orienterede rektor om hans vurdering af AU s nuværende udfordringer. Den nuværende organisering på AU vil ikke blive fuldstændig omgjort, men der er lydhørhed over for de faglige miljøers og institutternes behov for tilpasninger af strukturen og deres behov for velfungerende og sammenhængende administrativ støtte, uden at der samtidig sker en vækst i de administrative udgifter. 2. Strategi for hjemtagelse af eksterne bevillinger Der er behov for, at AU tiltrækker flere eksterne bevillinger, hvilket også gælder instituttet. Der skal i højere grad være fokus på at søge eksterne midler fra andre kilder end de nuværende, herunder særligt EU-midler. Instituttet får den 27. september 2013 besøg af Mads Jæger fra SFI, der holder oplæg om hans succesfulde EU-ansøgning. Instituttet har sat mere målrettet ind på området, idet Kate Thulin bl.a. er ansat til at afsøge de muligheder, der er for at søge eksterne bevillinger.
3. Status for implementering af Blackboard Der var enighed om, at opstarten indtil videre er forløbet fint. Dog har det vist sig, at der kan være udfordringer i forbindelse med koblingen mellem Blackboard og den enkelte medarbejders AU ID-nummer. Det er imidlertid ikke et problem, der i nævneværdig grad er relevant for instituttet. Side 3/5 4. Fælles lokale- og skemaplanlægning Lokaleplanlægningen centraliseres yderligere, idet det nu også omfatter undervisningslokaler og ikke kun auditorier som hidtil. Det sker for at sikre optimal udnyttelse af lokalerne på AU, der hidtil kun har været udnyttet ca. 50%. Der er fortsat mulighed for at indmelde, hvornår man ønsker at undervise, og hvornår man ikke har mulighed for at undervise. 5. Lønforhandlinger 2013 og Lasse Lindekilde Lønforhandlingerne 2013 blev afsluttet lige før sommerferien. Det samlede lønforhandlingsresultat har været drøftet i fakultetsledelsen og er sendt til de forhandlingsberettigede tillidsrepræsentanter og cheflønsforhandlere. LSU blev også orienteret om det samlede resultat. Der har vist sig at være behov for at lave nogle få justeringer i instituttets lokale lønaftale. Thomas og Lasse gennemgår disse. Derudover vil BSS lønkatalog blive evalueret inden næste lønforhandlingsrunde i 2014. 6. Orientering V/ Thomas Pallesen 6.1. Nyt MUS-koncept på AU Universitetsledelsen har før sommerferien godkendt det fælles MUS-koncept i sin endelige form. MUS-konceptet er et tilbud, der kan anvendes i forbindelse med afholdelse af den årlige MUS-runde. Konceptet ligger på AU s hjemmeside, www.au.dk/mus, hvor der også er information til ledere, medarbejdere og tillidsrepræsentanter. Der igangsættes MUS på instituttet i efteråret. Alle medarbejdere vil blive orienteret, forud for opstart af samtalerne. Thomas Pallesen holder MUS med alle VIP-ansatte med undtagelse af halvdelen af lektorgruppen, som Kees van Kersbergen, der er nyudnævnt viceinstitutleder, holder MUS med. Niels Mejlgaard holder MUS med medarbejderne på CFA, Peter Munk Christiansen holder MUS med ph.d.-gruppen og Henrik Friis Bach holder MUS med TAP-gruppen.
6.2. Orientering om forskellige udvalgsarbejder, sammensætning m.m. Orientering v. Thomas Pallesen Som led i opfølgningen på APV en orienterede Thomas Pallesen om de forskelige udvalgsarbejder på instituttet, herunder om principper for sammensætningen af udvalgene. Side 4/5 Ph.d.-vejledere og Ph.d-bedømmelsesudvalg udpeges efter et fagligt skøn af ph.dkoordinatoren, og forslaget forelægges institutlederen. Ved intern rekruttering af ph.d.-studerende vil den tidligere specialevejleder som hovedregel ikke blive vejleder. Bedømmelsesudvalg til VIP-stillinger sammensættes i henhold til universitetsledelsens og BSS gældende retningslinjer: Bedømmelsesudvalg til postdoc og adjunktstillinger består af 3-5 personer på mindst lektorniveau, hvoraf mindst et medlem som minimum er AU-eksternt. Til stillinger på lektorniveau består udvalget af 3-5 personer på mindst lektorniveau. Et flertal af medlemmerne skal være AU-eksterne. Et eller flere medlemmer bør være internationale. Til professor/professor MSO-stillinger består udvalget af 3-5 personer på professorniveau. Antallet kan variere afhængigt af opslagets bredde og antallet af ansøgere. Alle medlemmer inklusiv formanden skal være AU-eksterne, og der skal helst deltage et eller flere internationale medlemmer. Ved udvælgelsen af medlemmer af bedømmelsesudvalgene lægges der, udover medlemmernes ansættelsessted og faglige kompetence, naturligvis også vægt på at sammensætte udvalgene på en måde, så ansøgerne vurderes af bedømmelsesudvalg, der samlet set har ekspertise inden for alle ansøgernes faglige områder. Studienævnet sammensættes af valgte VIP-ansatte (3 år) og studenterrepræsentanter (1 år). Blandt de valgte VIP-ansatte vælges en formand. Afdelingerne koordinerer gerne opstillingen af VIP-medlemmer, hvilket betyder, at der som hovedregel vil være fire afdelinger repræsenteret i studienævnet. LSU sammensættes af repræsentanter for ledelse og medarbejdere. Medlemmer og suppleanter udpeges for to år ad gangen. Institutlederen er født medlem og formand for udvalget. Næstformanden vælges blandt medarbejderrepræsentanterne, der udpeges af de forhandlingsberettigede organisationer (se tillige Samarbejdscirkulæret og LSU-forretningsorden ). På Institut for Statskundskab er det ønsket, at udvalgets medlemmer repræsenterer alle væsentlige medarbejdergrupper på instituttet, dvs. TAP-medarbejdere, ph.d.- studerende, adjunkter/postdocs, lektorer/seniorforskere og professorer. Institutforum består af repræsentanter for de studerende, ph.d.-studerende, videnskabeligt personale og TAP-gruppen. Institutlederen er formand for udvalget (Se tillige forretningsorden for institutforum).
Medarbejderrådet er et uformelt organ på instituttet, der består af ét medlem udpeget fra hver af instituttets videnskabelige afdelinger, CFA og TAP-gruppen. Side 5/5 Til diverse AU-udvalg indstiller institutlederen ansatte fra instituttet, og i andre tilfælde udpeges de ansatte ikke af institutlederen men i kraft af deres personlige egenskab på baggrund af en specifik forespørgsel, fx fra forskningsfonden. Pt. er flg. indstillet af institutlederen til følgende udvalg: Bibliometriudvalget (Kees van Kersbergen, Gorm Harste og Jesper Schneider) og et BSS-udvalg, der arbejder med udarbejdelse af lektor-/professorkriterier (Christoffer Green-Pedersen). Christoffer Green-Pedersen er udpeget i personlig egenskab i prioriteringsudvalg vedr. AU-Ideas. 7. Evt. HR orienterede om, at mens opfølgningen på APV en sker lokalt, foretages også en central opfølgning. BSS indsender således en samlet handlingsplan i oktober med henblik på forelæggelse i HAMU (hovedarbejdsmiljøudvalget) i november. BSShandleplanen vil også danne grundlag for den årlige lovpligtige arbejdsmiljødrøftelse, der foregår i FAMU (fakultetsarbejdsmiljøudvalget). Herefter drøftes status for det samlede BSS-APV-arbejde hvert semester i dekanatet og i APV-følgegruppen.