Åbent Referat fra Dialogmøde Økonomi- og Erhvervsudvalg / Hoved MEDudvalg Mødedato: Onsdag den 28. februar 2018 Mødetidspunkt: 11:30-13:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødesalen, Bytoften Erik Buhl, Anders Linde, Line Berner, Peter Nielsen, Henrik Vej Kastrupsen, Holger Grumme Nielsen, Søren Laulund, Joan Brandsborg, Kim Jørgensen, Ina Kristensen, Trine-Sofie Josephsen, Anne Puggaard, Mogens Pedersen, Thomas Jaap, Britta Boel, Kirsten Mørch Hansen, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen, Kurt Berthelsen, Lis Bang Troelsen, Claus Fjeldgaard, Christine Schoop Gärtner, Hanne Jespersen Julie Gottschalk, Ingvard Ladefoged, Ulla Rosendahl, Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Helle Lyager, Kari Stork, Thomas Vaarning Mathiasen Kamilla B. Andersen
Indholdsfortegnelse Side 1. Deltagere Dialogmøde Hoved MED-udvalg-Økonomi og Erhvervsudvalg... 2 2. Dagsorden... 3 Bilagsliste... 5 Underskriftsblad... 6 Side 1
1. Deltagere Dialogmøde Hoved MED-udvalg-Økonomi og Erhvervsudvalg Dok.nr.: 16102 Sagsid.: 16/9199 Initialer: rasi Åben sag Sagsfremstilling Udvalg for Økonomi & Erhverv Erik Buhl Anders Linde Line Berner Peter Nielsen Henrik Vej Kastrupsen Holger Grumme Nielsen Julie Gottschalk -AFBUD Søren Laulund Ingvard Ladefoged -AFBUD Medarbejdersiden Hoved MED-udvalget Ulla Rosendahl, LO/HK AFBUD Johannes Madsen, LO/3F -AFBUD Hanne Jespersen, LO/FOA Brian Skytte Laursen, LO/TL -AFBUD Thomas Vaarning Mathiasen, LO/SL AFBUD. Mogens Jensen deltager Christine Schoop Gärtner, AC/DJØF Joan Brandsborg, FTF/BUPL Kim Jørgensen, FTF/DLF AFBUD. Flemming Lyhne deltager Helle Lyager, FTF/DS - AFBUD Ina Kristensen, FTF/DSR Trine-Sofie Josephsen, AMR Anne Puggaard Jørgensen, AMR Ledersiden Hoved MED-udvalget Mogens Pedersen, Direktion Claus Fjeldgaard, Direktion Thomas Jaap, Direktion Britta Boel, Direktion Kirsten Mørch Hansen, Personale Kjeld Mathiasen, Skoleområdet Pia Jæger Kehlet, Dagtilbudsområdet Kari Stork, Ældreområdet AFBUD Jeanette Christensen deltager Helle Marquertsen, Drift + adm. + øvrige Kurt Berthelsen, Større sociale institutioner Lis Bang Troelsen, Arbejdsmiljøkoordinator Referent: Kamilla B. Andersen Side 2
2. Dagsorden Dok.nr.: 16221 Sagsid.: Initialer: kasa Åben sag Sagsfremstilling 1. Velkomst 2. En arbejdsgruppe bestående af Mogens Pedersen, Ina Kristensen og Joan Brandsborg har forberedt en drøftelse af det nye Byrådsgrundlag 3. Eventuelt Økonomi Bilag: 1 Åben Byrådsgrundlag 2018-2021.pdf 22225/18 Beslutning Dialogmøde Økonomi- og den Fraværende: Julie Gottschalk, Ingvard Ladefoged, Ulla Rosendahl, Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Helle Lyager, Kari Stork, Thomas Vaarning Mathiasen Mogens Pedersen byder velkommen og præsenterer formålet med dialogmøderne med Hoved MED-udvalget og Erhvers- og Økonomiudvalget. Erik Buhl Nielsen orienterer om, at det nyetablerede Byråd er kommet godt fra start, og der opleves stort engagement og virkelyst med en god kombination af erfaringer og nye ansigter. Byrådsgrundlaget er udarbejdet i januar og er en fælles platform for Byrådet. Deltagerne drøftede gruppevis forskellige spørgsmål i relation til Byrådsgrundlaget (se dok. nr. 35682-18, 35680-18, 35684-18, 35678-18). I den fælles opsamling blev følgende elementer fremlagt: HEL: Der er forskel på at leve i de forskellige lokalsamfund, og måske har det en betydning, at der er forhold, som kræver et tæt samarbejde lokalt De grupper, som gør noget for samfundene skal have støtte og opbakning. Lokalt engagement skal være en styrke og ikke en svaghed, og der skal være opmærksomhed på at understøtte sammenhold og fælles fodslag Dagligdagstingene lokalt skal være noget alle interesserer sig for både lokalt og i hele kommunen. Side 3
FYRTÅRNSKOMMUNE: Fyrtårne kan være andet end fysiske forhold; det kan være tydelige visioner og ambitioner, og det som vi kan og står for som kommune Alle fyrtårne behøver ikke være lige høje tilgangen og servicen overfor borgere er også et fokus Vi skal blive bedre til at fortælle de gode historier og gøre brug af de fyrtårne, vi allerede har, så Varde bliver endnu mere kendt på danmarkskortet I forbindelse med maksimal frihed for de ansatte er der forskellige niveauer og forskellige ansvar Politikkerne har en rolle ifht. at sætte hjørneflagene Lederne skal være tydelige omkring sine forventninger, og medarbejderne skal vide, at de må udfolde sig Friheden til medarbejderne stiller krav til lederne ifht. at kunne lede differentieret Friheden stiller krav til dialog mellem interne niveauer og på tværs i organisationen Der er et ønske at gøre noget anderledes, og det kommer til at tage tid Både borgere og ansatte skal kunne mærke friheden Alle niveauer i kommunen skal bringes i spil for at blive klogere på hvordan friheden kan skabes GØR SIG LÆKKER: Fællesskab og noget at være sammen om og stolt af, skal skabe værdi og tilknytning for borgere Det skal opleves en værdi i Varde Kommune, som man har lyst til at vende tilbage til, hvis man har været udenbys f.eks. for at studere For unge borgere, som fraflytter byen for at studere, skal der sikres en kontakt til kommunen, f.eks. gennem studiejobs, foreningsliv eller andet Varde Kommune skal bryste sig af de mange arbejdspladser der er inden for kort afstand Planchef, Tove Wolf, deltog på mødet Side 4
Bilagsliste 2. Dagsorden 1. Byrådsgrundlag 2018-2021.pdf (22225/18) Side 5
Underskriftsblad Erik Buhl Anders Linde Line Berner Peter Nielsen Henrik Vej Kastrupsen Holger Grumme Nielsen Julie Gottschalk Søren Laulund Ingvard Ladefoged Ulla Rosendahl Johannes Madsen Brian Skytte Laursen Joan Brandsborg Kim Jørgensen Helle Lyager Ina Kristensen Trine-Sofie Josephsen Anne Puggaard Mogens Pedersen Thomas Jaap Britta Boel Kirsten Mørch Hansen Kjeld Mathiasen Pia Jæger Kehlet Kari Stork Helle Marquertsen Kurt Berthelsen Lis Bang Troelsen Claus Fjeldgaard Christine Schoop Gärtner Thomas Vaarning Mathiasen Hanne Jespersen Side 6