Frelloskolen i Varde

Transkript

1 Ref.: Lotte Cortsen Sagsnr.: 17/7749 Dokumentnr.: Frelloskolen i Varde Rammebeskrivelse og skabelon for arbejdsgruppe 5 Tema: Bygningernes kvalitet og øvrige arealer tekniske funktionaliteter (ude og inde) Denne skabelon skal anvendes af arbejdsgrupperne, der er nedsat til at komme med bidrag til det pædagogiske program for byggeriet af Frelloskolen. Skabelonen skal sammen med dagsordensskabeloner - dokumenterne: , og fungere som hjælperedskab for arbejdsgruppen og tovholderens arbejde. Rammebeskrivelsen og skabelonen beskriver baggrund og grundlag for gruppens arbejde, mål og forventede resultater for gruppens arbejde, organisering, tidshorisonten, arbejdsform og forventninger til aflevering af resultatet. Derudover fungerer skabelonen også som det endelige produkt af arbejdsgruppens arbejde, idet denne skal udfyldes og sendes til projektgruppen for skolebyggeriet ved afslutning af gruppens arbejde. Ved tvivl om anvendelsen eller arbejdsgruppens arbejde generelt kan Lotte Cortsen og Christine Gärtner fra Politik, Analyse og Digitalisering kontaktes: Lotte Cortsen: mobilnr , mail lcor@varde.dk Christine Gärtner: mobil , mail chrp@varde.dk Baggrund og grundlag for arbejdsgruppernes arbejde: Bidragene fra arbejdsgrupperne danner en del af grundlaget for udarbejdelsen af det pædagogiske program, som skal være færdig 1. marts Udover arbejdsgruppernes bidrag indgår også opsamlingen fra de to medarbejder seminarer i december, bidrag fra borgerne (indsamlet i oktober 2017) og fra elevrådene. Det pædagogiske program indgår i et samlet konceptprogram/byggeprogram, som sendes i udbud forventeligt i juni måned. Der er nedsat følgende arbejdsgrupper: 1. Læringsmiljøernes indretning og rummelige disponering 2. Uderum og -arealer (læring, leg og bevægelse) 3. Den åbne skole 4. Sammenhæng/integration skole og SFO 5. Bygningernes kvalitet og øvrige rum (materialer mm. samt depotrum mm.) Arbejdsgruppernes arbejde skal tage udgangspunkt i eksisterende visioner og politikker, gældende for skoleområdet: - herunder Side 1 / 6

2 særligt visionsstrategien for skoleområdet - samt kommissoriet for skolebyggeriet doknr Visionsstrategien for skoleområdet slår blandt andet fast, at: Alle børn skal lære mere, trives bedre og møde større chancelighed. Desuden skal følgende medtænkes af arbejdsgruppen (uddrag af kommissoriet for skolebyggeriet): Skolen skal bygges af materialer med lang holdbarhed og minimalt vedligehold. Bygningen skal være robust, og passe ind i det vestjyske klima. Bygningen skal leve i mange år og ældes med ynde. Der skal skabes et indeklima med ren luft, mindre støj, gode lysforhold samt en tilpas temperatur. Bygningen er for børnene, og det skal kunne ses. Det skal overvejes, hvordan skolen kan bygges af bæredygtige materialer under størst mulig hensyntagen til klima, genanvendelse og energi. Alle læringsmiljøer skal kunne bruges til differentieret undervisning samt give mulighed for at skabe en varieret skoledag. Derudover skal dette imødekomme et af skolereformens hjørnesten, som er mere motion og bevægelse hver dag. Der skal være indbydende toiletter, der giver børnene og rengøringspersonalet en hjælpende hånd med forbedret hygiejne. Dette i form af både indretning samt betjening. Toiletterne skal placeres centralt og synligt. Skolefritidsordningen og klubberne er integreret i byggeriet, og deler deres areal med skolen. Det er ambitionen, at skolen skal være mere end en folkeskole. Skolen skal være et samlingssted og et aktiv for lokalsamfundet, hvor partnerskaber søges og dannes, og hvor børn, unge, familier og ældre mødes på kryds og tværs i løbet af dagen. Faciliteterne i nærområdet skal være et aktiv i skoledagen, ligesom skolen skal være åben for brug af andre. Varde Kommunes vision Vi i Naturen - skal være styrende for skolebyggeriet. Vi ønsker, at naturen får en central plads i byggeriet og dets omgivelser; det er her vi sammen skaber udvikling, vækst og livskvalitet for skolens elever og ansatte. Skolens bygninger skal invitere og inspirere til læring gennem kreativ og innovativ tænkning, og læringsprocesser med udgangspunkt i problemløsning og eksperimenterende aktiviteter, eksempelvis repræsenteret ved nedenstående proces:

3 Der skal desuden være mangfoldige læringsmiljøer i form af laboratorier, mediateker, eksperimentarier, FabLabs, naturværksteder mm., så alle kroge inspirerer til læring. Den nye skole skal være i stand til fysisk at rumme forskellige enheder, herunder eksempelvis hold, klasser og årgange. Skolebyggeriet skal favne fremtidens krav til læring, og alle kvadratmeter skal udnyttes optimalt og indbyde til læring. Alle læringsmiljøer skal kunne bruges til differentieret undervisning samt give mulighed for at skabe en varieret skoledag. Derudover skal de imødekomme en af skolereformens hjørnesten, som er mere motion og bevægelse hver dag. Den nye skole skal være arena for god trivsel samt understøtte børn og unges sundhed. Alle børn skal blive så dygtige, som de kan og være en del af et inkluderende fællesskab. Alle elever i Varde Kommune anvender dagligt digitale medier og dette skal tænkes ind i arbejdsgruppens forslag. Når opsamlingen fra medarbejderseminarerne modtages fra Rummets Sprog v/ Kasper Stolz den 1. februar, vil dette blive sendt til arbejdsgrupperne til inspiration. Beskrivelse af tema - Mål og forventede resultater af gruppens arbejde Mål: Temaet i gruppe 5: Bygningernes kvalitet og øvrige arealer (både ude og inde) omhandler, hvilke forhold der er særligt vigtige at være opmærksomme i forbindelse med materialevalget, når der er tale om et skolebyggeri samt vigtige opmærksomhedspunkter i forbindelse med andre arealer end deciderede læringsrum (eks. depotrum, redskabsrum, toiletter mm.)

4 Resultat: Arbejdsgruppen skal udarbejde idéer, scenarier og/eller modeller, der kan inspirere til, at der i byggeprogrammet medtages vigtige opmærksomhedspunkter for henholdsvis materialevalg og placering og indretning af andre arealer end undervisningsrum (både ude og inde) Arbejdsgruppen skal beskrive fordele og ulemper ved deres oplæg. Organisering: Referenceforhold: Arbejdsgruppen referer til en projektgruppe, som igen refererer til en styregruppe. Projektgruppe: Karen Mortensen, skolechef og projektleder (fmd.) Morten Møller Jensen, skoleleder på den nye skole i Varde Troels Ilsø Mahneke, konsulent i Børn og Læring Kim Jørgensen, FTR fra DLF Joan Brandsborg, FTR fra BUPL Christine Gärtner, konsulent i Politik, Analyse og Digitalisering Lotte Cortsen, konsulent i Politik, Analyse og Digitalisering Styregruppe: Peder Foldager, fmd. for Udvalget for Børn og Læring og fmd. for styregruppen Tina Agergaard Hansen, medlem af Udvalget for Børn og Læring Britta Boel, direktør for Børn, Læring og Job, projektejer Karen Mortensen, skolechef og projektleder Thomas Jaap, direktør for Plan, Kultur og Teknik Kim Jørgensen, FTR fra DLF Joan Brandsborg, FTR fra BUPL Helle Kathrine Schmidt Thomsen, forældrerep. fra skolebestyrelsen på Brorsonskolen Henrik Christopher Juel Bay, forældrerep. fra skolebestyrelsen på Brorsonskolen Malene Brink, arbejdsmiljørep. fra Med-udvalget på Brorsonskolen Troels Borring Olesen, arbejdsmiljørep. fra MED-udvalget på Brorsonskolen Martin Hebsgaard, forældrerep. fra skolebestyrelsen på Sct. Jacobi Skole Troels Riknagel, medarbejderrep. fra MED-udvalget på Sct. Jacobi Skole Henrik Helth Christensen, medarbejderrep. fra MED-udvalget på Sct. Jacobi Skole Morten Møller, skoleleder på Brorsonskolen og leder af den nye skole Kjeld Mathiassen, skoleleder på Sct. Jacobi Skole Konsulent(er) fra Politik, Analyse og Digitalisering (sekr.) Brian Skytte Lauersen, bygningskonstruktør i Ejendomscentret (deltager efter behov) Deltagere i arbejdsgruppen: I denne arbejdsgruppe er der 5 deltagere 2 fra hver skole og Varde Kommunes interne bygherrerådgiver. Navn: Skole/institution/aktør: Telefon/Mailadresse: Brian Skytte Laursen Tovholder Center for Anlæg brsl@varde.dk og Ejendomme Henning Lindenberg Teknisk serviceleder, hlin@varde.dk

5 Brorsonskolen Troels Olesen AMR, Brorsonskolen Mads Jørgensen Ulletved Teknisk serviceleder, Sct. Jacobi Skole Henrik Helt Christensen AMR, Sct. Jacobi Skole De to skoleledere står til rådighed for arbejdsgrupperne som løbende vejledere og rådgivere. Arbejdsgrupperne vil desuden blive kontaktet undervejs af både skoleleder og konsulenter fra Politik, Analyse og Digitalisering for at sikre hjælp og sparring samt retning for arbejdsgruppens arbejde. Tovholderens opgave: Tovholderen er ansvarlig for fremdrift i arbejdet. Tovholderen har ansvar for og kan uddelegere: Indkaldelse til møder bestilling eller indkøb af forplejning til møder fungere som proceskonsulent/mødeleder på møderne at skabelonen udfyldes og indsendes til projektgruppen Tidshorisont: Arbejdsgrupperne arbejder i perioden medio januar februar jf. følgende tidsplan: Januar Februar Marts April Maj Juni Arbejdsgrupperne arbejder medio jan.-medio feb. Arbejdsgrupperne -frist 19/2 Primo marts: Pædagogisk program færdigt Byggeteknisk program påbegyndes Byggeteknisk program Godkendelse af samlet konceptprogram - pædagogisk og byggeteknisk Samlet konceptprogram klar til udbud Arbejdsform: Arbejdet sættes i gang med et fælles opstartsmøde for alle arbejdsgrupper. Grupperne arbejder herefter i arbejdstiden og ledelsen prioriterer, at deltagerne bruger den nødvendige tid i arbejdsgrupperne. Arbejdsgruppen starter med et opstartsmøde for en gensidig. Derudover kan arbejdsgruppen selv aftale møder og tidsforbrug efter behov, og at der fx arbejdes via mail. Til møderne anvendes udarbejdede dagsordenskabeloner. Møder afholdes på enten Sct. Jacobi Skole eller Brorsonskolen. Der skal sikres god forplejning. Der udleveres udover nærværende skabelonen og dagsordenskabeloner også andre procesredskaber til hjælp for arbejdsgruppens arbejde. Derudover relevante link til eksempelvis HighTechHigh på youtube mv.

6 Aflevering af gruppens resultat og den videre proces: Tovholderen har ansvar for, at denne skabelon udfyldes og sendes til: Lotte Cortsen: Frist for indsendelse: Mandag den 19. februar, kl. 8. Arbejdsgruppernes bidrag drøftes af projektgruppen og indarbejdes i det pædagogiske program, som godkendes af styregruppen og Udvalget for Børn og Læring. Beskrivelse af slutprodukt SKAL UDFYLDES AF ARBEJDSGRUPPEN: Beskrivelse af model eller scenarie Fordele Ulemper