Referat MED-møde den 1. juni 2018 Mødeindkaldelse sendt til: Ulla Johansen, Maibritt Krogh, Helle Støvring Gundersen, Janni Lund Pedersen, Heidi Lisby, Birgitte W. Blom, Inger Brøndum og Helle Pedersen. Mødelokale 1, Terndrup kl. 8.00-15.00 Tilstede: Janni Lund er ikke tilstede da valget har været ugyldigt. Der etableres nyvalg på næstkommende stormøde. Læs yderligere information på intra. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden / Alle a. Rettelse af pkt. 4 fra referat 16/4-18 (MED udvalget fik en drøftelse om, hvad proceduren er, når der er et medlem, der vil stoppe før tid i MED udvalget. Det besluttes, man ikke kan være fraværende (eksempelvis 3 måneder) i en valgperiode, med mindre man er sygemeldt. Hvis man ønsker at holde pause i en periode kan dette ikke imødekommes, og man betragtes som udtrådt af MED udvalget og suppleanten kaldes ind. Dagsorden er godkendt. 1a: Ny formulering er godkendt omkring udtrædelse af MED udvalg. Se ovenstående. 2. Børn og dagplejekapacitet Generel orientering (herunder antal 5. barns kontrakter) / Helle Status på antal børn og ansatte Maj: 316 børn Fem børns kontrakter: 10 stk. Juni: 313 børn Fem børn kontrakter: 7 stk. 1 dagplejer på barsel 1 langtidssygemeldt Dags dato er der 82 ansatte dagplejere 1
Ny ansættelser: 1 ansat i Skørping, enten 1. juli eller 1. august 2018. 1 Støvring pr. 1. august Vi er i dialog med yderligere en ansøger i Støvring. Vi har stadig behov for at ansætte yderligere medarbejdere, grundet nedjustering i vuggestuekapacitet i Kronhjorten og tilflytning til Støvring by. 3. Budget/økonomi Dagplejens økonomi (bilag) / Helle a) Vi har inviteret Birgit Andersen til at komme og orientere omkring budgettet. Birgit gennemgår regnskab som giver et godt indblik i forbruget, tildelingsmodel mm. Økonomien ser fornuftig ud. Der er ikke rum til legetøjspenge til den enkelte dagplejer i år. Der er lavet naturkasser i år. 4. Information Helle og TR orienterer Inger: Der er afslag på ansøgning til midler til førstehjælpskursus (TRYG fonden), da der ikke deles midler ud i den periode hvor vi ansøger i. Vi skulle have ansøgt per 1-3-18 for at komme i betragtning. VI kan vende tilbage ved fremtidige kurser. Inger indsamler ønsker til lokalløn, og har fået input fra medarbejderne. Har været til Relationsdage sammen med AMR; Informationsdage omkring persondatalov, ny ferielov, Framing (at kommunikere i billeder) og udvekslet erfaringer imellem repræsentanter fra FOA Nordjylland. Helle: Legestue Støvring Børn og familieudvalget har besluttet at legestuen fra 1-10-18 skal holde til i Kronhjorten. Der holdes et møde med kontraktholder og dagligleder fra Kronhjorten omkring muligheder og forandringer ift. Lokalerne. Egen Facebook gruppe: Helle har modtaget en orientering om oprettelse af facebooksiden. Når dagplejer opretter skal Helle orienteres. Ny Data lov forordning- Vi har møde med medarbejdere i kommunen der vil opdatere os ift. Hvad vi må ift. Digitale data. Ny dagtilbudslov træder i kraft 01-07-18. Den åbner for øget fleksibilitet for forældrene (kombinationstyper for pasningstilbud) og fokuserer på øget kvalitet i dagtilbuddet (den styrkede læreplan). Fremadrettet skal der arbejdes med læreplanerne kommunalt og i kommunen er der nedsat en arbejdsgruppen, som skal drøfte hvordan vi kan arbejde med den styrkede læreplan. Den styrkede læreplan skal være fuldt implementeret i 2020. 2
Organisationsændring i Center Børn og Unge: Administrativ medarbejder i CBU/CFH Lene Winther er købt nogle timer pr. md. til at lave løn, plejetidsaftaler, kontrakter for dagplejen Jeanette Bager Lindorff er ansat på pladsanvisningen, og Helle har varetaget ledelse af denne. Helle Grynderup, pt konstitueret PPR leder, bliver per 1-8-2018 leder af pladsanvisningen og Tilsyn og udvikling for at frigive ressourcer til ledelsen af dagplejen. Sparring i dagplejen: Der er lavet årsrapport fra Tilsyns og udviklingsafdelingen omkring kvalitet i dagplejen. I den efterspørges der mere sparring /vejledning hos dagplejerne ( ikke nok sparring ), implementering af kommunale mål samt strategier. Leder og dagplejepædagoger har i den forbindelse besluttet at afrunde sparring/vejledningsbesøg ved dagplejer og legestuegrupper med, at pædagogen spørger ind til om dagplejer fik den vejledning hun havde brug for. Fik dagplejer nok vejledning/kvalitetsmæssigt? Formålet med spørgsmålet og afklaringen er at finde ud af om vi rammer rigtigt i vores sparring. Dagplejekontoret opfordres til at lave en sommerhilsen fra kontoret Omkring toårssamtaler: Dagplejepædagogerne indsamler pt. info om, hvor mange toårssamtaler der afholdes, for at vurdere om dagplejer fremover selv skal afholde samtalen. Der informeres efterfølgende på intra om den fremadrettede praksis. 5. Orientering fra AMR a) Godkendelse af arbejdsmiljødrøftelse 2018 (bilag) AMR, TR og leder vil hjælpe hinanden med at gøre Arbejdsdrøftelsen mere nærværende i samarbejdet, altså tage den op til drøftelse løbende. VI er i gang med de forskellige tiltag: hygiejne, forebyggelse af vold, mobning og chikane (på dagens møde) Arbejdsmiljødrøftelsen er godkendt. Ulla orienterer: Har lavet Mininaturkasser, fire forskellige slags, som kan lånes hjem i dagplejen for en måned. Der er indholdsfortegnelse i kassen, så der er overblik over hvad der skal være i kassen. Kasserne står på depotet. Skriver arbejdsskade anmeldelse, har besøgt næste alle dagplejere, og starter snart med at besøge legestuerne sammen med Inger. Arrangerer vores sammenkomst den 9. juni sammen med Inger. 3
6. Nærvær/fravær (bilag) / Helle Dagplejen ligger under det kommunale mål både målt på månedsbasis og set hen over de seneste 12 måneder. 7. Orientering fra forskellige bestyrelser/udvalg: a) Orientering fra Børne- og Familieudvalget /Helle REF; Vedtaget ny sprog strategi: alle børn på 3 år skal sprogvurderes, og kan vurderes efter behov i dagplejen. Alle hjemmepassede børn skal sprogvurderes. Det er besluttet, at kommunale dagplejere får et uanmeldt tilsyn med opfølgning årligt og et anmeldt tilsyn hvert andet år. Rapporterne fra de uanmeldte tilsyn offentliggøres fortsat på den kommunale hjemmeside. Kapacitet i Øster Hornum følges fortsat, da det er svært at vurdere om der er grundlag for en vuggestue i distriktet. Dagplejen har pt. kapacitet til at tilbyde gæstedagpleje i distriktet, hvilket vurderes som meget yderst tilfredsstillende for forældrene i distriktet. b) Sektor-MED /Helle og Inger Intet nyt c) Forældrebestyrelsen /Helle Læs referatet. Ønske fra bestyrelsen drøftes under punkt 11. 8. Kursusmidler, hvordan forholder MED udvalget sig til fordelingen heraf a. Hvordan forholder vi os til dagplejere, der ønsker selv at tilmelde sig et kursus (eks. massage til småbørn)? b. Hvem skal betale fridagene dertil? og hvor mange gange om året må en dagplejer tilmelde sig kursus? c. Skal kursusmidlerne bruges på individer eller er det som en gruppe? d. Skal der være et max beløb på kursusudgiften? e. Hvem skal evt. søge Kompetancefonden om midler dertil? REF Emnet diskuteres, men MED udvalget vurderer at der er brug for yderligere diskussion, da der er mange facetter i denne beslutning. 9. Politik for arbejdsbetinget stress (bilag) a. Politikken skal tilpasses Rebild dagpleje 4
(Der er ikke taget beslutning omkring MUS-samtalerne, da det ikke har været drøftet med dagplejepædagogerne at det sandsynligvis bliver deres opgave. Helle vil gerne give pædagogerne lidt luft i arbejdsplanlægningen. Der er overvejelse omkring at samtalerne starter ud som GRUS/gruppesamtale med Helle Pedersen.) Politik: kommunens politik lægges op på INTRA, da de forslag der ligger i politikken fint kan tænkes ind i dagplejens sammenhæng. 10. Ny rygepolitik for Rebild kommune 1/1-19 (bilag) a. Hvordan håndterer vi den nye politik i dagplejen? b. Hvilke tiltag kan vi praktisere, f. eks. rygestopkursus osv. c. Læs byrådspunktet her http://rebild.dk/politik/dagsordener-og-referater/120/7103 Pkt. 84 Dagplejen er for hurtigt ude med at behandle punktet, da der kommer nyt skriv fra kommunalt plan som vi afventer. Punktet vil komme på et MED-møde i efteråret 18. 11. Drøftelse af forslag fra forældrebestyrelsen ifm. Generalforsamlingen a. Forældremøde med deltagelse af dagplejerne, hvor fælles drøftelser kunne være kost, opdragelse osv. Læs referatet fra forældrebestyrelsen 30/4-18. MED udvalget forstår ønsket om at øge interesse for bestyrelsesarbejdet, vi vurderer ikke at Dagplejen har mulighed for at deltage i et aftenarrangement. 12. Drøftelse af opstart efter sygemelding a. Hvordan hjælper vi en medarbejder tilbage på arbejdet b. Hvilke muligheder tænker i vi har for en blid opstart Vi vurderer stadigt på det individuelt. Vi finder samarbejdspartnere efter behov. Opstarten i eget hjem aftales på sygesamtalen med leder, eksempelvis vurderes der på antallet af børn, om man skal have gæstebørn, deltagelse i legestue. 13. Evt. 5
14. Godkendelse af referat fra dagens møde / Alle Punkter til fremtidig dagsorden: Drøftelse og udarbejdelse af procedure for hvad man gør, hvis der kommer en underretning om en dagplejer, hvor en handling har givet anledning til anmeldelse / Der er aftalt at Helle laver udkast, som efterfølgende drøftes og besluttes på MED-møde Politik for forebyggelse af vold, mobning og chikane, tilpasses dagplejen Social kapital Ferieplanlægning i 2019 og fremadrettet, obs. på ny ferielov Udflugter, ønske om ture udenfor kommunen. Ønske om, at kontoret bakker op om de gode ideer. Drøftelse af lagerfunktion 6