Høringssvar ifm. sammenlægning af Børnehuset/Pavillonen og Søstjernen

Høringssvar ifm. sammenlægning af Børnehuset/Pavillonen og Søstjernen Vi i forældrebestyrelsen for Børnehuset/Pavillonen forholder os positivt til sammenlægningen af Børnehuset/Pavillonen og Søstjernen. Vi vil i denne forbindelse komme med vores synspunkter til det, vi finder vigtigt i vores kommende storinstitution: Vi mener, at den kommende storinstitution i Sønderris må være oplagt som en af de institutioner, som bevarer de nuværende åbningstider. Med tanke på, at vi bliver kommunens største institution samt beliggenheden vil mange familier blive berørt, hvis man ændrer på åbningstiderne. For at fremme bedst muligt samarbejde mellem de nuværende to institutioner, mener vi at der skal gennemføres en reel rekrutteringsrunde for at finde de bedst egnede ledere til de tre huse. Vi mener, at den daglige pædagogiske ledelse og den administrative ledelse bør adskilles. Der bør være en daglig pædagogisk leder i hvert enkelt hus. Vi ser gerne, at der opretholdes fælles pædagogiske retningslinjer i hele institutionen i forhold til, hvordan læreplanerne bliver brugt og synliggjort. Som tidligere nævnt er vi positive overfor sammenlægningerne. Generelt set forholder vi os dog kritiske til, at sammenlægninger og nedskæringer i åbningstiderne planlægges at skulle ske samtidigt. Venlig hilsen Forældrebestyrelsen for Børnehuset/Pavillonen

Fra: Børnehuset og Pavillonen Tvillingernes kvarter 230-234 6710 Esbjerg V Høringssvar Vedr. strukturændringer i Esbjerg kommune Personalet i Børnehuset og Pavillonen fremsender hermed høringssvar omkring strukturændringer i Esbjerg kommune. Vi ser det som spændende og udfordrende, at skulle gennemgå en sammenlægning med Søstjernen, men har svært ved at forholde os til, hvad ændringerne endelig kommer til at betyde for vores institution. Vi er bekymrede for, om der vil ske nogle ændringer, som vil forringe vores arbejdsmæssige vilkår og vores pædagogiske virke. Når vi bliver sammenlægt med Søstjernen bliver vi én institution, hvilket vil betyde, at forældre ikke længere kan prioritere den ene institution frem for den anden. o Vil det betyde, at husene skal tilbyde det samme? o Her tænker vi både på de fysiske rammer (der skal være en lighed mellem husene) og den overordnede pædagogik (vi skal arbejde ud fra samme pædagogiske tankegang). Der bliver også en udfordring i at fordele budgettet, herunder vikardækning, uddannelse af personale osv. Der skal fastsættes nogle rammer/principper som kommer alle til gode. Vi finder det yderst vigtigt, at der vil være ledelse repræsenteret i alle husene. En daglig pædagogiskleder som, kan har den daglige kontakt med personalet og ikke mindst forældrene. Vi har som personale brug for den tryghed, der ligger i at have en leder, som kender vores hus, børn og forældre, og som vi har en naturlig daglig kontakt med. En daglig pædagogisk leder, med hvem vi kan have pædagogisk sparring med i det daglige, som kender lige netop vores hverdag og de problemer der måtte opstå, og som vi kan have medarbejder- og udviklingssamtaler med m.m. Der skal sættes ordentlig tid af til den pædagogiske daglige ledelse. Der skal samtidig laves nogle rammer, for samarbejde mellem lederne i husene. Samtidig ser vi det, som en god ide at have en overordnet leder, som kan stå for det overordnede og administrative ledelsesarbejde og som har overblik over alle husene. Dette vil frigive tid til den daglige pædagogiske leder, som kan være mere med på gulvet i hverdagen. Den overordnede leder får en udfordring i at videregive information, og være i dialog med de daglige pædagogiske ledere og ikke mindst til personalet. Vi ser det ligeledes som en udfordring at holde relevante og indholdsrige personalemøder, hvor vi er rigtig mange mennesker samlet. Vi vil også have behov for møder, hvor det daglige pædagogiske arbejde tilgodeses og udvikles, teammøder, udvalgsmøder på tværs af husene og lignende Vi ønsker der bliver fastsat nogle rammer, som tilgodeser kursusvirksomhed, uddannelse, udvikling i det pædagogiske arbejde, eks. debatmøder, infomøde, kompetenceudvikling m.m., så alle medarbejdere løbende får mulighed for faglig og personlig udvikling. Vi har også et ønske om, at der skal være en Tillidsrepræsentant og en Arbejdsmiljørepræsentant i alle husene. Det vil være en mere tidskrævende opgave, at dække alle husene med kun én TR og

AMR. Hvis dette ikke er muligt, skal fastsættes nogle rammer som sikre, at der sættes tid af til TR/AMR arbejde. Tiden skal svare til den størrelse institution som TR/AMR dækker. Med-systemet skal tilpasses institutionens størrelse og antal huse og medarbejdere, så MEDudvalget kommer til at bestå af repræsentanter fra alle huse, og gerne også de forskellige faggrupper. Vi har et ønske om, at der for alle medarbejdere bliver afsat tid til andet arbejde i forhold til de enkeltes opgaver og ansvar. I almindelighed skal der for alle være tid til kommunikation og dialog. Når vi forstiller os vores fremtidige arbejdsforhold, ser vi at der bliver fysisk længere mellem kollegaerne, hvilket vil betyde at tingene kommer til at tage længere tid, og at der vil blive mere skriftlig kommunikation. Da vi ved, at vi i 2012 skal skære i vores åbningstider i Esbjerg kommunes institutioner og samtidig få en sammenlægning til at fungere godt, henstiller vi til at udskyde beslutning om at ændre ved åbningstiden i 2012. o Vi ser det som en dårlig kombination at skulle gennemgå en sammenlægning, samtidig med vi skal skære i vores åbningstider, hvilket vil betyde en reduktion af personaletimer (personale skal omplaceres til anden institution). En sammenlægning kræver kræfter for at få det til at fungere optimalt. Vi får ændret ved vores arbejdsforhold, og ikke mindst får vi en anden ledelsesform (måske ny leder), vi skal forholde os til. Så derfor ser vi det som et dårligt udgangspunkt, at gennemføre en stor ændring på institutionerne, samtidig med der skæres i åbningstiderne (reduktion af personaletimer). Fra ledelsen: Det daglige pædagogiske personale har i stigende grad behov for tid til andet arbejde, da en del af deres dokumentation og pædagogiske arbejde skal beskrives og begrundes. o Sikre at personalet også får de nødvendige redskaber til dette arbejde (adgang til PC er, tid til skriftligt arbejde, gerne kompetenceudvikling målrettet de nye krav/forventninger der er til de enkelte medarbejdergrupper m.m.) Den nødvendige tid til daglig pædagogisk ledelse, da det er dette område, der ikke er stordriftsfordel på. Reduktion i personalegruppen, som en konsekvens af nedsat åbningstid, vil (måske) blive kædet sammen med strukturændringen, og dermed give processen en dårlig start. Er der en grund til, at når opskrivningsdistrikterne er de samme som skoledistrikterne, at der er institutioner i et opskrivningsområde, som ikke sammenlægges? (i Sønderris er Børnehuset Guldager ikke med) Det er vigtigt at der kommer en hurtig afklaring af hvor de enkelte ledere og souschefer skal placeres, så usikkerhed omkring det fremtidige tilhørsforhold mindskes, at utryghed for ledelse og personale i overgangsperioden tages alvorlig. Venlig hilsen Tillidsrepræsentant Maja Christensen

Bestyrelsen i Søstjernen Krebsens Kvarter Sønderris Børn & Familieudvalget Esbjerg Kommune Torvegade 74 6700 Esbjerg Sønderris, d. 6. maj 2011 Udtalelse På baggrund af det fremsendte materiale pr. e-mail af d. 8.april 2011 ønsker Søstjernens bestyrelse at få uddybet følgende: - Hvordan vil Børn & Familieudvalget sikre den nødvendige opkvalificering af den kommende leder for de tre institutioner? Det kræver gode lederevner at lede én institution på tre spredte matrikler og stor indsigt i sammenlægning af forskellige kulturer, hvis denne fusion skal lykkes. Da Børn og Familieudvalget har besluttet at den kommende lederstilling kun skal opslås internt og en sådan sammenlægning ikke tidligere har fundet sted i Esbjerg Kommune, må det forventes, at ingen af de nuværende ledere, som har mulighed for at søge stillingen, har sådanne kvalifikationer hvorfor en opkvalificering er meget nødvendig. - Hvilke besparelser lægges der op til på dagsinstitutionsområdet i den kommende budgetperiode? Da sådanne sammenlægninger, som man foreslår på området, er meget vanskelige at gennemføre og derfor er tids- og ressourcekrævende, er det vanskeligt at forestille sig, at der kan spares yderligere i de kommende år uden, at det går ud over kvaliteten af dagspasningen, hvilket ikke er formålet med fusionen og hvilket bestyrelsen ikke vil acceptere. Bestyrelsen i Søstjernen er på forhånd positiv indstillet overfor sammenlægningen. - Vil der være andre daginstitutioner i Sønderris skoledistrikt? Hvis ja, vil det så være muligt at ønske en bestemt daginstitution indenfor skoledistriktet eller vil det kun være muligt at ønske et skoledistrikt? Hvornår forventer Børn & Familieudvalget, at de nye opskrivningsregler og distrikter vil træde i kraft? Samtidig med fusionen dvs. d. 1. januar 2012? - Disse kommende sammenlægninger på daginstitutionsområdet skal samlet give et rationale på 2,1 mio. kr. Hvor stor en andel udgør det af daginstitutionsområdets samlede budget? Og forventes dette rationale forholdsmæssigt fordelt på institutionerne? Eller vil der blive taget hensyn til at nogle af institutionerne skal gennemgå en sammenlægningsproces, som er tids- og ressourcekrævende at få til at fungere/lykkes? - I Sønderris er der stor forskel på, hvor stor efterspørgslen på de fusionerende institutioner er. Hvordan forestiller Børn & Familieudvalget det håndteret, når der kun er en opskrivningsenhed? Forestiller Børn & Familieudvalget at den nye leder af de sammenlagte institutioner skaber en fælles kultur for de tre matrikler eller at institutionerne/matriklerne skal bevare deres nuværende særpræg/kultur? Og skal personalet fra starten af fusionen kunne flexe mellem de tre matrikler, hvis der er behov for det ved sygdom eller lignende? - Hvordan forventes den kommende bestyrelse sammensat? Hvor mange pladser bliver der i bestyrelsen? Skal der være en medarbejderrepræsentant fra hver matrikel? Og et ligeligt fordelt antal forældrerepræsentanter fra hver matrikel? Eller vil antallet af forældrerepræsentanter fra hver matrikel afhænge af antallet af børn på hver matrikel?

- Bestyrelsen i Søstjernen afholder hvert år en række sociale arrangementer for institutionens børn og forældre, f.eks. afholder vi fællesspisning i Stjernehuset to gange årligt og et årligt cykelrally. Formålet med arrangementerne er til dels at indsamle penge til institutionen til de ting, som institutionen ellers ikke har råd til at købe og til dels et øget socialt sammenhold. Disse sociale arrangementer vil vi gerne fastholde, men med den kommende institutions størrelse vil det være fysisk umuligt, hvis børn og forældre fra alle tre matrikler skal kunne deltage på samme tid. Hvordan ser Børn & Familieudvalget dette løst? Med et forældreråd på hver matrikel, som så kan afholde arrangementerne? Og skal et arrangement afholdes på alle tre matrikler eller skal det afhænge af de tre matriklers forskellige forældreråds indsats med dertilhørende forskel på matriklerne? - Får den ny bestyrelse for den fusionerede daginstitution medindflydelse på, hvordan institutionens ledelse skal være? Vi forestiller os umiddelbart en overordnet administrativ leder og en daglig pædagogisk leder på hver matrikel, da vi forventer at en eventuel besparelse skal ske på administrationen frem for børnene. - Hvordan forventer Børn & Familieudvalget, at Økonomien skal fordeles indenfor den ny institution? Efter antallet af børn på hver matrikel? Efter den overordnede leders beslutning? Eller efter noget helt tredje. - Hvor forventes den kommende overordnede administrative leder at få kontor? På skolen som begge nuværende institutioner ønsker det? Vi ser frem til dialogen på mødet d. 12. maj. Med venlig hilsen Bestyrelsen i Søstjernen.

Daginstitution Søstjernen Krebsens kvarter 58 6710 Esbjerg V. Tlf. 7616 2350 Esbjerg Kommune Høringssvar fra personalet i Søstjernen Høringssvaret er blevet vedtaget på MED-mødet en 5. Maj 2011. Vi sender udtalelsen vedr. forslag om en fusion af Børnehuset, Pavillonen og Søstjernen på vegne af Søstjernens personale. Vi ser plan B som den mest oplagte og hensigtsmæssige fremtidige plan for området Sønderris. Da det ikke fremgår af jeres materiale, har vi følgende forslag som vi gerne vil have med i den fremtidige planlægning og udarbejdelse af jeres materiale. Vi ønsker en dagl. pædagogisk leder i hver enhed for at bevare en høj pædagogisk kvalitet i de enkelte huse og for at sikre et godt personalesamarbejde i de enkelte huse med en nærværende ledelse. (1 i Børnehuset, 1 i Pavillonen og 1 i Søstjernen) Normeringen bevares som den er nu. Timer til den overordnede leder og en dagl. pædagogiske leder skal ikke findes i institutionernes personalenormering og skal ikke tages hos de timer vi har hos børnene. Der skal være en tillidsmand og arbejdsmiljørepræsentant i hvert hus En omrokering af det faste personale i de enkelte huse skal kun være muligt ved dækning af ferie. En evt. souscheffunktion skal være i hver enhed. Forældrerepræsentanter til bestyrelsen skal være ligeligt fordelt fra hver enhed. Personalerepræsentanter til bestyrelsen skal være ligeligt fordelt fra hver enhed. Vi ønsker at bevare en forældrebestyrelse/forældreråd til at varetage diverse aktiviteter som bl.a. frugtordning, fotografering, aktiviteter i forbindelse med traditioner som fødselsdag, familiedag m.m.

Vi ønsker at hver enhed kan bevare den daglige rutine og årlige traditioner som vi har gjort hidtil og at institutionerne kan bevare deres særpræg og forskellighed. Vi ønsker at der udarbejdes overordnede fællesprincipper/regelsæt for alle 3 enheder. Vi ønsker at hver enhed opretholder sin egen vikarliste. Vi ønsker at bevare selvstændige personalemøder i hver enhed, med undtagelse af foredrag, fælles emner og forældremøder med valg. Vi ønsker evt. konsulentbistand udefra i forbindelse med sammenlægningen På personalets vegne Tillidsrepræsentant Hanne Madsen Arbejdsmiljørepræsentant Birte Guldbrandt