Skolebestyrelsen Ølsted Skole Dagsorden og referat til møde den 12. marts 2009 kl. 19.00 til 21.30 i mødelokalet 1/6
Medlemmer: Klaus Jakobsen, formand Lyng Grundtvig Bente Davidsen Henrik Tolstrup Nielsen Peter Hvidberg Henrik Hvidthøft Ramtung Vibeke Frausing Andreas Klindt Vodstrup, elevrepræsentant Isa Bolette Søbakke Ynill, elevrepræsentant Hanne Wøhler Rasmussen, lærerrepræsentant Gitte Koch, SFO-repræsentant Peter Aagsbo Rasmussen, skoleleder Dan Wendelboe, viceskoleleder Afbud: Gitte Koch Hanne Wøhler Rasmussen Vibeke Frausing Klaus Jakobsen 2/6
Indholdsfortegnelse Åben dagsorden 4 1. Godkendelse af dagsorden 4 Sager til efterretning 4 2. Meddelelser 4 Sager til behandling 5 3. Princip for indtægtsgivende virksomhed 5 4. Skolefoto 5 5. Brug af mobiltelefon i indskolingen og SFO 5 6. Sorghandlingsplan 5 7. Timefordelingsplan 6 8. Dialogmøde tirsdag d. 17. marts 2009 kl. 19.00 på rådhuset. 6 9. Eventuelt 6 10. Godkendelse af referat 6 LUKKET DAGSORDEN 3/6
Åben dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Sager til efterretning 2. Meddelelser - Meddelelser fra formand o Ingen meddelelser. - Meddelelser fra skoleledelse o Det tegner til at der bliver indgået en ny arbejdstidsaftale. Peter Rasmussen redegør for de væsentlige ændringer ift. arbejdstidsaftale05. o På torsdag d. 19. marts tager vi hul på fagfordelingen for næste skoleår. o Søndag d. 15. marts har vi inviteret Fadia Hermanstad til at komme og være konsulent på vores indtastningsarbejde i TRIO (administrationsprogram). Fadia har tidligere været superbruger på TRIO, mens hun var ansat på skolen som administrativ konsulent. o Kommunen har opfordret til at alle virksomheder i kommunen udsætter større indkøb til efteråret. Dette efterkommer vi efter bedste evne. o Peter Rasmussen er på skoleleder arbejdsdøgn fra søndag d. 29. marts til onsdag d. 1. april. o Vi forventer at videoovervågning af de åbne EDB-områder bliver sat i værk i løbet af ganske få dage. Der vil blive skiltet i områderne. - Meddelelser fra pædagogisk råd o På sidste pædagogisk rådsmøde havde vi besøg af Claus Hauritz og Martin Bannov, som introducerede Halsnæsmodellen. - Meddelelser fra SFO o Ingen meddelelser. - Meddelelser fra elevråd o Elevrødderne har været hjemme i egen klasse og snakke om ønsker til forbedring af den daglige trivsel på skolen. De indkomne forslag er sammenskrevet og prioriteret, og uddeles til bestyrelsen. Det foreslås at ønskerne tages på til næste bestyrelsesmøde. 4/6
Sager til behandling 3. Princip for indtægtsgivende virksomhed Arbejdsgruppen melder tilbage, hvor langt de er nået med arbejdet om princippet. Punktet udsættes til næste møde. 4. Skolefoto Vibeke Frausing har haft materialet til gennemsyn og giver en tilbagemelding set gennem forældrenes briller. Punktet udsættes til næste møde. 5. Brug af mobiltelefon i indskolingen og SFO På sidste bestyrelsesmøde fremlagde indskoling og SFO et forslag til regler ved brug af mobiltelefoner i indskolingen og på SFO. På mødet tages stilling til oplægget som måske på sigt skal være en del af skolens ordensregler. Bilag Uddelt på sidste bestyrelsesmøde. Desuden vedhæftet denne dagsorden som fil. Forslaget til brug af mobiltelefoner i Indskolingen i skoletid og SFO-tid debatteres. Det drøftes, hvilke muligheder der er for at bruge mobiltelefonen i undervisningen og i SFO, samt hvordan mobilen kan være et forstyrrende element i undervisningen og i SFO. Indtil skolebestyrelsens arbejde med skolens ordensregler er tilendebragt, benyttes skolens gællende regler for brug af mobiltelefoner i undervisningen. I SFO administrerer man selv, hvordan mobiltelefonerne bruges på 3. klassetrin. 6. Sorghandlingsplan Handleplanen drøftes, og der tages stilling til, om handleplanen skal revideres. Bilag Handleplanen er vedhæftet som fil. Det foreslås at sorghandlingsplanen tages op i pædagogisk udvalg, hvor planen gennemarbejdes og revideres, så den bliver up to date. Arbejdet bliver først sat i gang efter sommerferien 2009. 5/6
7. Timefordelingsplan Der er nu et forslag klar for kommende skoleårs timefordelingsplan. Planen forelægges skolebestyrelsen uden at have været på et lærermøde med henblik på en forhåndsgodkendelse. Timefordelingsplanen kommer på næste lærermøde torsdag den 19. marts 2009. Bilag Bilag uddeles på mødet. Peter Rasmussen gennemgår den udleverede timefordelingsplan og redegør for de muligheder der er for at justere på undervisningstimetallet på de enkelte årgange. 8. Dialogmøde tirsdag d. 17. marts 2009 kl. 19.00 på rådhuset. Forberedelse af spørgsmål til udvalget. Bestyrelsen deltager og formulerer spørgsmål på baggrund af de oplæg der fremlægges. 9. Eventuelt Peter Hvidberg har undersøgt muligheder for en Streetboldbane, og vil søge Kloge m2 puljen om midler til finansiering af banen. 10. Godkendelse af referat 6/6