Side 1 af 26 Kvalitets- og efteruddannelsesudvalg for almen praksis Referat 01- Mødedato: Tirsdag den 1. december 2015 Mødetidspunkt: 16:00-19:00 Mødelokale:. Praksisenheden i Kolding Mødelokale K1+K2 Medlemmer: Afbud: Jørn Lehmann Petersen, Lene Brorsen-Riis, Poul Sækmose, William Jensen, Preben Vestergaard, Mette Rask Thomsen, Anne-Mette Rotwitt, Ditte de Churruca-Colon, Tage Petersen, Rebekka Reinert Poul Sækmose
Side 2 af 26 1. Kommissorium for KEU Sagsnr.: 15/1620 Drøftelse af proces for revision af kommissorium for KEU Kommissoriet for Kvalitets- og EfteruddannelsesUdvalget for almen praksis i Region Syddanmark er godkendt af samarbejdsudvalget d. 6. september 2007, og er ikke revideret siden. Et fundament for kommissoriet er den på det tidspunkt gældende Landsoverenskomst for almen lægegerning fra april 2006. Denne overenskomst er ændret flere gange siden, hvilket aktualiserer en revision af kommissoriet. Der er sket meget siden 2007. Internt under KEU s ansvarsområde har vi udviklet os fra at være et korps af kvalitetsudviklingskonsulenter og efteruddannelsesvejledere til at have teams som SydPOL, DITeam, akkrediteringsteam og datakonsulenter, og vi har tæt samarbejde med lægemiddelteam og praksiskonsulentordningen. Der arbejdes målrettet med efteruddannelse, organisationsudvikling og ledelse, data og icpc-kodning, akkreditering, og der ydes støtte til projektudvikling. På landsplan er sundhedsloven revideret, og der udarbejdes bl.a. regionalt sundhedsaftaler og praksisplan. På overenskomstområdet er der bl.a. indgået aftale om akkreditering, systematisk efteruddannelse og tilfredshedsmålinger. Alt sammen elementer, der kan indgå i fundamentet og kommissoriet for det udvalg, der skal have fokus på kvalitetsudvikling og efteruddannelse på almen praksis-området i Region Syddanmark. På den baggrund foreslås det, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der har som opgave at fremlægge forslag til nyt kommissorium for KEU. Forslaget skal fremlægges senest på juni-mødet 2016. Arbejdsgruppen formands- og sekretariatsbetjent af KEU-sekretariatet og med en repræsentant fra henholdsvis PLO s sekretariat, praksisafdelingen, kvalitetsudviklingskonsulenterne og efteruddannelsesvejlederne. Synspunkter, der fremkommer under drøftelsen på mødet d. 1. december i KEU, videregives til arbejdsgruppen. Nuværende kommissorium vedlægges som bilag. Det indstilles, at der nedsættes en arbejdsgruppe med den opgave, at fremlægge forslag til nyt kommissorium for KEU forslaget fremlægges senest på junimødet 2016 arbejdsgruppen formands- og sekretariatsbetjenes af KEU-sekretariatet PLO s sekretariat, praksisafdelingen, kvalitetsudviklingskonsulenterne og efteruddannelsesvejlederne hver udpeger et medlem til arbejdsgruppen Lægesiden har ønsket, at kommissoriet skal revideres, idet det ikke er ajourført siden 2007. Det skal
Side 3 af 26 tilrettes efter overenskomsten. Eksempelvis skal Kvalitets- og Informatikfonden i 4, stk. 2 c rettes til Fonden for almen praksis. Det kan overvejes om akkreditering og systematisk efteruddannelse skal indskrives og evt. KEU s støtte med de forskellige teams. KEU-sekretariatet laver et udkast i dialog med PLO-sekretariatet. Derefter forelægges det for KEU på møde d. 3/3-2016. 1 Åben Kommissorium - Kommissorium godkendt af SU d. 06.09.07.pdf 412039/15
Side 4 af 26 2. Drøftelse af KEU strategi Sagsnr.: 14/35163 Drøftelse af KEU strategi på baggrund af oplæg fra PLO. KEU har i løbet af 2015 drøftet ny strategi for KEU. I forlængelse af drøftelsen på mødet i september 2015 har de lægelige medlemmer fremsendt et oplæg til fornyet drøftelse. Afsnittene Forhistorie, Vision for KEU s indsats, nye indsatsområder, videreførelse af eksisterende aktiviteter, organisering og økonomi er uændrede bortset fra ganske små faktuelle ændringer og rettelser. Afsnittet øvrige prioriteringer i 2015-2018 er nyt i forhold til tidligere oplæg. De lægelige medlemmer vil på mødet mundtligt tematisere drøftelsen. Som bilag vedlægges såvel det nye oplæg som oplægget præsenteret på septembermødet, så udvalgets medlemmer har mulighed for at se ændringerne. Til drøftelse. I KEU er man enige om, at det skal prioriteres, at der bliver midler til både temaer indenfor praksisplanen og til projekter udsprunget af og i praksis. Med den enighed lægges strategien op til fornyet formandsafgørelse. Det er KEU s forventning, at strategien Har praksisplan og projekter udsprunget af praksis som ligeværdige ben Omkring praksisplan sætter særligt fokus på de på mødet nævnte tematiseringer Eksplicit omtaler Ideer gror i praksis 1 Åben 24. september strategi uden synlige rettelser.docx 411878/15 2 Åben 18. november. PLO-oplæg.docx 411876/15
Side 5 af 26 3. Ideer gror i praksis; oplæg til handleplan Sagsnr.: 15/48999 Oplæg til handleplan for ideer gror i praksis. KEU-sekretariatet har som en af sine centrale opgaver at understøtte praksis i kvalitetsudvikling. Dette er eksplicit indskrevet i funktionsbeskrivelsen for kvalitetsudviklingskonsulenterne, hvor der står, at konsulenterne skal inspirere til og facilitere iværksættelse af kvalitetsudviklingsaktiviteter samt understøtte praktiserende læger i forbindelse med kvalitetsudviklingsprojekter og aktiviteter. Det sker i dag gennem dialog med praksis, der ønsker at iværksætte projekter. Alene i 2015 har vi 11 eksempler på projektideer, der er drøftet med praksis (se vedlagte notat om kvalitetskonsulenternes opgaveportefølje). KEU-sekretariatet og kvalitetskonsulenterne vurderer dog, at der ved en målrettet indsats kan skabes grobund for endnu flere projektideer udsprunget af hverdagen i praksis. Derfor har kvalitetsudviklingskonsulenterne udarbejdet vedlagte handleplan ideer gror i praksis. Handleplanen beskriver fem trin, hvor hvert trin giver mulighed for at justere indsatsen i forhold til de ressourcer, der investeres i indsatsen. De fem trin er: 1. afsøgning af behov i praksis 2. afdækning af tidligere erfaringer 3. Pilottest 4. lancering af initiativet 5. evaluering Trin 1 kunne gennemføres som en spørgeskemaundersøgelse til praksis eller som led i en audit i samarbejde med APO, finansieret under puljen til kvalitetsudviklingsprojekter. Trin 2 kan udføres af kvalitetskonsulenterne indenfor eksisterende rammer. Det handler om systematisk at indsamle erfaringer fra bl.a. de øvrige regioner. Trin 3 handler om at teste nogle af elementerne i trin 4. Trin 4 kan iværksættes helt eller delvist. Trin 4 indeholder følgende underpunkter: at arbejde med egen ide i praksis at lave uddannelsesdage i egen praksis at deltage i workshopforløb at dele ideer i efteruddannelsesgruppe netværksdannelse og afsætning af gode og store projektideer Den første dot kan umiddelbart iværksættes på baggrund af postkortet bagest i notatet. Punktet indeholder dog også forslag om frikøb til at arbejde med projektet, udarbejdelse af startpakker til praksis samt formidling til tutorlæger og uddannelseslæger, hvilket er elementer, som vil kræve ressourcer til frikøb, materialeudvikling og kompetenceudvikling. De næste fire dots kræver i forskellig grad udvikling af materialer, kompetenceudvikling af kvalitetskonsulenterne samt mulighed for øget timeforbrug for konsulentkorpset. Trin 5 handler om evaluering, der kan gradueres fra at være konsulenternes løbende erfaringsopsamling til at være en grundigere ekstern evaluering af indsatsen efter eksempelvis tre år.
Side 6 af 26 Sekretariatets indstilling er, at første dot i trin fire iværksættes nu på basis af vedlagte postkort, og at kvalitetskonsulenterne anmodes om at konkretisere den øvrige handleplan på baggrund af drøftelsen i KEU. Endvidere er det sekretariatets indstilling, at eventuelle øgede udgifter i forbindelse med projektet i en forsøgsperiode på tre år finansieres af midler fra puljen til kvalitetsudviklingsprojekter. Kvalitetsudviklingskonsulenterne Marianne Rosendal og Palle Mark Christensen vil mundtligt orientere på mødet. Det indstilles, at Postkortet tages i anvendelse nu kvalitetskonsulenterne anmodes om at konkretisere den øvrige handleplan på baggrund af drøftelsen i KEU eventuelle øgede udgifter i forbindelse med projektet i en forsøgsperiode på tre år finansieres af midler fra puljen til kvalitetsudviklingsprojekter. Indstillingen godkendt. Fremlægges for KEU igen i juni 2016. Drøftelse: Det er vigtigt, at kollegaerne i praksis finder ud af, at et projekt ikke behøver at være noget stort. Det er en rigtig god ide at få fokus på tutor- og uddannelseslægerne. Der kan evt. trækkes nogle paralleller indenfor erfa-grupper fra erhvervslivet. Der kan også laves posters til Praksisdag Syd med de projekter, der er bevilget i løbet af året. APO har planer om en pop-up for hver 5. patient mht., om der var noget ved denne patient, der kunne føre til et projekt. Lave det lidt ala SydPOL med nogle tilbud til at udvikle projekter. Det er vigtigt med synlighed og at det er begge parters penge. Oplæg vedhæftet referatet. 1 Åben Ideer gror i praksis - Ideer gror i praksis oplæg KEU dec 2015.docx 412282/15 2 Åben Opgaver konsulenter - Kvalikonsulenter_Oversigt over opgaver 2015 (3).docx 412311/15
Side 7 af 26 4. Handleplan for KEU, 2016 Sagsnr.: 15/46621 Drøftelse af handleplan 2016 for KEU I henhold til kommissoriet for KEU har sekretariatet udarbejdet handleplan for 2016, der her fremlægges til udvalgets drøftelse og vedtagelse. Det indstilles, at handleplan for KEU for 2016 vedtages. Handleplanen for 2016 vedtaget som indstillet. 1 Åben - handleplan keu 2016.docx 412518/15
Side 8 af 26 5. Økonomistatus pr. 31. oktober 2015 Sagsnr.: 15/11422 Økonomistatus for KEU pr. 31. oktober 2015. I vedlagte bilag ses den samlede økonomi for KEU pr. 31. oktober 2015. Der er pr. 31. oktober 2015 forbrugt i alt 8,77 mio. kr., hvoraf 3,29 mio. kr. er brugt til lønninger (kvali-konsulenter, datakonsulenter, efterudd.vejledere, sekretærbistand). Der er siden mødet i september bevilget kr. 150.000 kr. af formandskabet (1 ansøgning) og 28.000 administrativt (3 ansøgninger) til ansøgte kvalitetsudviklingsprojekter. Status for restbevillinger til ansøgte kvalitetsudviklingsprojekter og større efteruddannelsesaktiviteter udgør for: 2010: 116.500 kr. 2012: 375.000 kr. 2013: 1.246.930 kr. 2014: 936.101 kr. 2015: 1.145.327 kr. Desuden er vedlagt statusnotat, der viser: At den resterende økonomiske ramme til kvalitetsudviklingsprojekter er på: 2,35 mio. kr., samt at der herudover er en buffer på 0,52 mio. kr. Der er i forbindelse med KEU-møde 1/ fremsendt ansøgninger for i alt 1.189.225 kr. Til orientering. Taget til orientering. 1 Åben Økonomiskema til KEU-udvalget (01.12.15).pdf 424782/15 2 Åben øk notat keu møde 01.12.15.pdf 424789/15
Side 9 af 26 6. Kvali-projekt 09/15 - Drupalbaseret kommunikationsplatform Sagsnr.: 15/46006 Der søges om 24.433 kr. til udvikling af ny kommunikationsplatform for praktiserende læger (Drupalbaseret kommunikationsplatform). Ansøger: Praktiserende læge Christian Rosendal, Kolding. Formål: At udvikle en ny kommunikationsplatform for praktiserende læger (Drupalbaseret kommunikationsplatform). Indhold: Der ansøges om dækning af udgifter i Region Syddanmark for udvikling af software til en ny kommunikations- og debatplatform for praktiserende læger (i første omgang i Region Hovedstaden og Region Syddanmark). Perspektivering: Drupalbaseret kommunikation er et computerprogram, der giver mulighed for, at mange læger kan give meddelelser, have kalender over aktiviteter, debat mv (Computer Management System, CMS). CR har i sin ansøgning opført fordele og ulemper ved forskellige kendte kommunikationsplatforme, såsom Facebook, PLO debat og Region Syddanmarks hjemmeside. Ikke alle ønsker at være på Facebook bl.a. pga. rettigheder til indhold og manglende kontrol. PLO-debat og RSD hjemmeside har ikke vist sig særlig brugervenlig og mange er ikke i dette forum og sidstnævnte har ikke debatforum. CR har sammen med et privat softwarefirma en idé til en bedre platform, som skulle være mere brugervenlig, mere overskuelig, hurtigere og have bedre like/tagging funktioner mv. Den overordnede idé er at få en kommunikations- og debatplatform som er ejet og styret af lægerne. Bedre brugervenlighed vil sandsynligvis give en større andel af praktiserende læger, der vil deltage i debat og erfaringsudveksling. Støtteværdigt. Men man skal gøre sig de politiske overvejelser klart i forhold til allerede eksisterende kommunikationsfora, primært PLO - debat. Budgettet virker rimeligt og realistisk og er retfærdigt udregnet efter medlemsantal i de to regioner. Der fremgår ikke af denne ansøgning, hvad prisen er for videre drift, hvis løsningen viser sig god og anvendeligt og tages i anvendelse. Evaluering af udviklingsprojektet er sat til april 2016 og da vil man kunne sige mere om prisen for videre drift. Udarbejdet af kvalitetsudviklingskonsulent Lars Poulsen. Administrative kommentarer: Det bør i beslutningen overvejes, om et debatforum er et kvalitetsudviklingsredskab. Ansøger Christian Rosendal vil deltage under punktet efter ønske fra lægesiden. Ansøgningen godkendt med 24.433 kr. Der skal fremlægges en evaluering på et kommende KEU-møde. Drøftelse: Det er vigtigt, at det er til kvalitetsudvikling og ikke et fagpolitisk forum. Det skal meldes ud, at det kun er til faglig ting/vidensdeling.
Side 10 af 26 1 Åben Kvali-projekt 09/15 412171/15
Side 11 af 26 7. Kvali-projekt 11/15 -Involvering af almen praksis i udvikling af KOL forløbsprogram Sagsnr.: 15/49103 Der ansøges om 156.557 kr. til involvering af seks praktiserende læger i udvikling af nyt forløbsprogram for KOL-patienter. Ansøger: Praktiserende læge Anne-Mette Rotwitt, Kolding. Baggrund: Region Syddanmark skal revidere og udvikle forløbsprogrammerne for patienter med kronisk sygdom. Det første forløbsprogram, som skal videreudvikles, er for patienter med kronisk obstruktiv lungesygdom (KOL). Videnscenter for Brugerinddragelse i Sundhedsvæsenet (ViBIS) står for at arrangere tre workshops med ca. 50 deltagere, heraf seks praktiserende læger. Der ønskes afholdt tre workshops i perioden februar maj 2016, et sted i trekantsområdet. De 3 workshops samlede længde er 22 timer fordelt på 3 dage. Målet er, at lave et tværsektorielt forløbsprogram med sundhedsprofessionelle fra primær- og sekundærsektor samt patienter og pårørende. De 6 praktiserende læger tilstræbes rekrutteret geografisk spredt fra hele regionen med henblik på at samle størst mulig viden om lokale strukturer og tværsektorielle samarbejder. De praktiserende lægers input og bidrag til processen vurderes, at være af væsentlig betydning for den samlede kvalitet af det nye forløbsprogram for KOL patienter. Konklusion: Ideen om at inddrage praktiserende læger i arbejdet med forløbsprogrammer er ud fra en lægefaglig vurdering yderst relevant. Der står i ansøgningen, at der er tale om en ny måde at samarbejde på og derfor vil denne samarbejdsform blive evalueret. Der står dog ikke på nuværende tidspunkt noget om, hvordan og af hvem denne evaluering vil finde sted. Dette er ud fra en lægefaglig vurdering et forbehold i forhold til denne ansøgning. Men ovennævnte forbehold in mente er denne ansøgning ud fra et lægefagligt skøn støtteværdig. Støtteværdigt. Udarbejdet af kvalitetsudviklingskonsulent Palle Mark Christensen. Administrative bemærkninger: Sekretariatet har efter udsendelse af dagsorden modtaget et alternativt budget fra indsenderen af ansøgningen, hvor honorering af deltagende læger er baseret på 2-aftale indgået i Region Syddanmark. Det reviderede budget ser ud som følger: Nedenstående budget er beregnet i henhold til Region Syddanmark og PLO-Syds 2-aftalen Kompensation til praktiserende læger for tabt arbejdsfortjeneste udvalgs-/konsulentarbejde. (https://www.sundhed.dk/content/cms/25/46225_kompensation-tabt-arbejdsfortjeneste.pdf) Timeforbrug Workshop: ((6,5t + 8t + 7,5t) * 6) * 895,58 kr. 118.217 kr. Transport: Gennemsnit 250 km pr. læge tur/retur (250km*6)*6*4,26 kr. 38.340 kr. Total 156.557 kr.
Side 12 af 26 På baggrund af ovenstående ændres den administrative indstilling til: Sekretariatet blev kontaktet om ansøgningen efter ansøgningsfristens udløb. Da de tre workshops skal gennemføres inden næste møde i KEU anbefalede sekretariatet, at ansøger hurtigt færdiggjorde ansøgning. Begrundelsen herfor er dels at projektet vurderes som værende meget relevant, dels at det er bedre at forelægge for et samlet KEU end til formandsbeslutning, når det kunne lade sig gøre. Sekretariatet påpegede overfor fremsender af ansøgning, at de skal sikre, at ansøgningen fremsendes af en praktiserende læge i Region Syddanmark. Ansøgningen er udarbejdet på baggrund af en arbejdsgruppe, hvor bl.a. Anne-Mette Rotwitt har deltaget som PLO-repræsentant, og Anne-Mette kan stå inde for projektet, og står derfor som ansøger. Efterfølgende rejser Anne-Mette spørgsmålet, om de deltagende læger bør honoreres med udgangspunkt i lægeforeningens takster eller med udgangspunkt i 2-aftale om kompensation for tabt arbejdsfortjeneste. Begrundelsen herfor er en vurdering af, at det vil blive svært at rekruttere læger til deltagelse, hvis der ikke kompenseres for, at man skal være væk fra praksis i tre dage. Sekretariatets vurdering er, at der er tale om afprøvning af en interessant ny måde at inddrage erfaringer og ønsker fra borgere og patienter, kombineret med faglig viden fra almen praksis og andre faglige aktører. I og med, at der er tale om et forsøgsprojekt, hvor der skal indhentes erfaringer med borger- /patientinddragelse, indstilles det, at der ydes honorar efter aftalen om kompensation for tabt arbejdsfortjeneste. Såfremt resultaterne fører til, at der iværksættes lignende procedure for kommende forløbsprogrammer er det sekretariatets indstilling, at dette finansieres over driftsmidler. Ansøgningen imødekommet med 156.557 kr. Dog med anmodning om, at det sker med deltagelse af 4 praktiserende læger, en fra hver sygehusenheds optageområde, samt 4 praksispersonaler, ligeledes fra hvert sygehusenheds optageområde. Bevillingen gives på baggrund af, at der er tale om et forsøgsprojekt med fokus på brugerinddragelse. KEU ønsker at blive orienteret om erfaringer uddraget af projektet. 1 Åben Kval.ans. 11/15 inkl. mail vedr. ansøger 414208/15
Side 13 af 26 8. EU.ans. 03/15 - Kommunikation i lægevagten Sagsnr.: 15/48639 Der ansøges om 1.078.500 kr. til kursus i kommunikation for vagtlæger i Region Syddanmark. Ansøger: Vagtchef Ole Holm-Thomsen, Kolding. Formål: At give vagtlæger i Region Syddanmark bedre muligheder for kommunikation med de relevante patienter. Kommentar: kommunikation med patienter i lægevagten, hvor patienterne pr. definiton ikke er kendt af lægen, er en særlig og ret vanskelig disciplin, der kan læres gennem praksis, men som også kan forbedres gennem målrettet undervisning. Indhold: Der er planlagt forumteater og gruppearbejde, ledsaget af cases, der er målrettet gennem samarbejde med lokale læger. Kommentar: de foreslåede metoder er relevante i forhold til læringsmålet. Perspektivering: Der kan med fordel indlægges evaluering på strategiske tidspunkter. Derudover bør der planlægges spredning til andre og nye vagtlæger. Dette er ikke udførligt beskrevet. Et interessant projekt, hvor konsulentprisen er helt acceptabel. Med evaluering og overvejelser om videre spredning et potentielt tilbagevendende kursus. Støtteværdigt. Udarbejdet af kvalitetsudviklingskonsulent Lars G. Johansen. Administrative kommentarer: Budgettet virker rimeligt og realistisk på baggrund af det estimerede antal deltagere. Der søges om refusion for tabt arbejdsfortjeneste for de deltagende læger. KEU har tidligere (3. december 2013) givet bevilling til visitationskurser for lægevagten. Udvalget indstiller overfor Samarbejdsudvalget, at ansøgningen imødekommes med 1.078.500 kr. 1 Åben EU.ans. 03/15 412262/15
Side 14 af 26 9. Budget for KEU for 2016 Sagsnr.: 15/48891 Budget for KEU for 2016 til godkendelse med henblik på oversendelse til Samarbejdsudvalget til endelig godkendelse. I forbindelse med afslutning af regnskabet for 2015 forventes overført ca. 10,7 mio. kr., og derudover tilføres nye midler på ca. 10,1 mio. kr. til kvalitetsudvikling og efteruddannelse (jf. aftale mellem PLO og DR). Det giver en budgetramme på i alt 20,8 mio. kr. Af disse er 3,62 mio. kr. reserveret til tidligere bevilgede projekter, så midler til rådighed er 17,18 mio. kr. (Dog skal fratrækkes evt. bevillinger fra december-mødet 2015). I vedlagte udkast til budgetramme er forlods afsat 15,96 mio. kr. Restbeholdningen (buffer) er således 1,22 mio. kr. De afsatte 15,96 mio. kr. fordeler sig på: Personale: 3,090 mio. kr. Drift af praksisenheder 0,230 mio. kr. DGE-grupperne 1,000 mio. kr. Efterudd lægehuse 1,000 mio. kr. Efteruddannelsen 1,649 mio. kr. Praksisdag Syd 0,818 mio. kr. SydPOL (org.udv.) 1,795 mio. kr. DITeam 0,450 mio. kr. LAP-2015 0,275 mio. kr. LAP-2016 0,265 mio. kr. Udvikling af LAP for solol. 0,086 mio. kr. Akkreditering 1,070 mio. kr. Projekter 3,500 mio. kr. EQuip 0,060 mio. kr. Impl. af faglige vejledn. 0,500 mio. kr. Div. administration/møder 0,170 miio. kr. I alt 15,958 mio. kr. Ad DGE-grupperne I budgettet for 2015 blev der afsat 1 mio. kr. til DGE-grupperne. Udvalget bedes drøfte samt beslutte, hvor mange midler, der i KEU-budget 2016 skal afsættes til DGE-grupperne. Ad efteruddannelse og små-projekter i lægehuse I budgettet for 2015 blev der afsat 1 mio. kr. til lægelaug/lægepraksis mv. Udvalget bedes drøfte samt beslutte, hvor mange midler, der i KEU-budget 2016 skal afsættes til lægelaug/lægepraksis mv. Ad efteruddannelsesvejlederne Der er udarbejdet et særskilt budget for efteruddannelsen (vejlederløn m.v.) Rammen er for 2016 er på ca. 1.649 mio. kr. jf. overenskomsttilførte midler. Ad pulje til kvalitetsudviklingsprojekter og større efteruddannelsesaktiviteter I budgettet for 2015 blev der afsat 3,5 mio. kr. til kvalitetsudviklingsprojekter og større efteruddannelsesaktiviteter. Udvalget bedes drøfte samt beslutte, hvor mange midler, der i KEU-budget 2016 skal afsættes til kvalitetsudviklingsprojekter og større efteruddannelsesprojekter. Ad SydPOL
Side 15 af 26 SydPOL s budget vurderes til at kunne holdes indenfor den tidligere bevilgede ramme. Ad DITeam Budgetrammen for 2016 nedjusteres til 0,450 mio. kr. Ad LAP-2015 Budgetrammen er lig rammen for 2015. Efter behandling i KEU oversendes budgetrammen for KEU for 2016 til samarbejdsudvalget med henblik på endelig godkendelse. Budget for KEU for 2016 godkendt. Oversendes til Samarbejdsudvalget til endelig godkendelse. 1 Åben Budgetforslag for 2016.pdf 424816/15 2 Åben Budgetforslag efteruddvejl 2016.pdf 424819/15 3 Åben Budgetforslag SydPOL 2016.pdf 424822/15
Side 16 af 26 10. Status vedr. DGE-ansøgninger og ansøgninger til lægelaug mv. Sagsnr.: 07/5489 De mindre DGE-ansøgninger behandles administrativt jf. beslutning på KEU-møde d. 27/6-2007. Ansøgninger til efteruddannelsespuljen behandles ligeledes administrativt jf. beslutning på KEU-møde d. 1/3-2011. DGE-ansøgninger: Der er siden sidste møde bevilget i alt 77.886 kr. til 30 DGE-grupper. Se vedlagte bilag. I 2015 er der i alt brugt 278.642 kr. til DGE-grupperne ud af en pulje på 1 mio. kr. Lægelaug/lægepraksis: Der er siden sidste møde bevilget i alt 16.982 kr. til 1 lægepraksis og 3 lægelaug. Se vedlagte bilag. I 2015 er der i alt brugt 136.341 kr. til lægelaug/lægepraksis ud af en pulje på 1 mio. kr. Til orientering. Taget til efterretning. 1 Åben Oversigt over bevillinger (1. december 2015).pdf 412324/15 2 Åben Oversigt over bevillinger - lægelaug mv. (01.12.15).pdf 412343/15
Side 17 af 26 11. Formandsafgørelse vedr. kvali-projekt 02/15 Sagsnr.: 15/10562 Der er givet formandsgodkendelse vedr. kvali-projekt 02/15 systematisk opsporing af livsstilsfaktorer og målrettet forebyggelsesindsats overfor livsstilssygdomme i almen praksis. Til KEU-mødet d. 19. marts 2015 blev der af praktiserende læge Jens Søndergaard fremsendt ansøgning om 836.958 kr. primært til IT-støtte og honorarer til evalueringsprocessen til kvali-projekt 02/15 - systematisk opsporing af livsstilsfaktorer og målrettet forebyggelsesindsats overfor livsstilssygdomme i almen praksis. Beslutningen blev udskudt efter drøftelse. Ansøgningen skulle have været genbehandlet på KEU-møde d. 15. juni 2015, men mødet blev aflyst og punktet udsat til KEU-møde d. 22. september 2015. På KEU-mødet d. 22. september 2015 blev ansøgningen genbehandlet. Udvalget var positiv overfor den samlede ansøgning, men ønskede nogle konkrete spørgsmål belyst af ansøger, hvorefter den skulle sendes til formandsgodkendelse. Formandskabet har godkendt ansøgningen med 150.000 kr. Det er ikke nærmere specificeret, hvilke dele af projektet, midlerne bevilliges til og det er derfor op til ansøger at tilrettelægge den endelige erfaringsopsamling som helhed på grundlag af de 150.000 kr. Til orientering. Taget til efterretning.
Side 18 af 26 12. Formandsafgørelse vedr. KEU-strategi 2015-2018 Sagsnr.: 14/35163 Godkendelse af KEU-strategi. På mødet d. 22. september 2015 blev det under behandling af KEU-strategi besluttet, at strategien rettes til på baggrund af drøftelse og sendes til endelig godkendelse af formandskabet. Formandskabet har ikke godkendt strategien, men derimod besluttet, at der på mødet d. 1. december tages en fornyet drøftelse af strategien. Til orientering. Taget til efterretning.
Side 19 af 26 13. Administrativ bevilling vedr. kvali-projekt 06/15 Sagsnr.: 15/41318 Der er givet administrativ bevilling på 5.000 kr. til kvali-projekt 06/15 Kvalitet i KOL-behandlingen. Lægerne Vissingsgade har ansøgt om 5.000 kr. til dækning af undervisningshonorar ifm. fællesundervisning for alle i klinikken. Underviser er en lungemediciner fra det lokale sygehus. Ansøgning er vedlagt som bilag. Til orientering. Taget til efterretning. 1 Åben Kval.ans. 06/15 318879/15
Side 20 af 26 14. Administrativ afgørelse vedr. kvali-projekt 07/15 Sagsnr.: 15/43687 Der er givet administrativ bevilling til kvali-projekt 07/15 Fast tilknyttet praktiserende læge på plejecenter Rosengården. Ansøger er praktiserende læge Rasmus Dahl-Larsen, Odense. Praktiserende læge Rasmus Dahl-Larsen har fremsendt ansøgning om 13.000 kr. til dækning af 5 arbejdsdage til færdiggørelse af projektbeskrivelse. Selve projektets formål er at klarlægge effekten af, at have en praktiserende læge fast tilknyttet plejecenteret, samt at kortlægge, hvilke typer opgaver, den praktiserende læge kommer til at arbejde med og tidsforbruget. Ansøgning er vedlagt som bilag. Til orientering. Taget til efterretning. 1 Åben Kval.ans. 07/15 353787/15
Side 21 af 26 15. Administrativ afgørelse vedr. kvali-projekt 08/15 Sagsnr.: 15/43695 Der er givet administrativ bevilling på 10.000 kr. til kvali-projekt 08/15 forbedring af den elektroniske brugerflade for patienter i praksis. Ansøger er praktiserende læge Jens Rosbach, Kolding. Praktiserende læge Jens Rosbach har fremsendt ansøgning om 10.000 kr. til at forbedre lægehusets hjemmeside/e-portalen. Patienterne gør brug af websitet til at ajourføre sig ifht. den enkelte praksis tilbud, e-konsultationer, tids- og medicinbestilling mm. Forbedringerne sker ved at finjustere, personliggøre og gøre den mere brugervenlig. Desuden arbejdes der hen imod at arbejdsgangene på hjemmesiden gøres mere problemfrie. Der vil undervejs i projektet være kontakt til Datakonsulenterne. Ansøgning er vedlagt som bilag. Til orientering. Taget til efterretning. KEU ønsker, at erfaringerne spredes til andre praksis med samme system via Datakonsulenterne og en XMO-superbruger fra DITeam. 1 Åben Kvali-projekt 08/15 412804/15
Side 22 af 26 16. Evaluering vedr. stormøde mellem OUH og almen praksis Sagsnr.: 15/22428 Evaluering vedr. stormøde mellem OUH og almen praksis. Formandskabet bevilgede d. 24. juni 2015 30.700 kr. til et fælles stormøde mellem Praksiskonsulenterne på OUH og de praktiserende læger på Fyn. Mødet blev afholdt d. 14. september 2015 med FMK som tema og 109 praktiserende læger fra Fyn deltog. Evaluering er vedlagt. Til orientering. Taget til orientering. 1 Åben Evaluering vedr. fællesmøde mellem OUH og almen praksis 417809/15
Side 23 af 26 17. Mødeplan for 2016 Sagsnr.: 15/49034 Mødeplan for 2016. Mødeplanen for 2016 er fastsat til følgende datoer: Torsdag d. 3. marts 2016 Tirsdag d. 14. juni 2016 Tirsdag d. 6. september 2016 Tirsdag d. 20. december 2016 Alle møder afholdes kl. 16.00 19.00 i Praksisenheden i Kolding. Der er sendt kalenderinvitationer ud. Mødeplanen for 2016 godkendt. Tema på mødet i marts bliver evaluering om akkreditering.
Side 24 af 26 18. Evt. Sagsnr.: 15/1620 Evt. Intet.
Side 25 af 26 Bilagsoversigt 1. Kommissorium for KEU 1. Kommissorium - Kommissorium godkendt af SU d. 06.09.07.pdf (412039/15) 2. Drøftelse af KEU strategi 1. 24. september strategi uden synlige rettelser.docx (411878/15) 2. 18. november. PLO-oplæg.docx (411876/15) 3. Ideer gror i praksis; oplæg til handleplan 1. Ideer gror i praksis - Ideer gror i praksis oplæg KEU dec 2015.docx (412282/15) 2. Opgaver konsulenter - Kvalikonsulenter_Oversigt over opgaver 2015 (3).docx (412311/15) 4. Handleplan for KEU, 2016 1. - handleplan keu 2016.docx (412518/15) 5. Økonomistatus pr. 31. oktober 2015 1. Økonomiskema til KEU-udvalget (01.12.15).pdf (424782/15) 2. øk notat keu møde 01.12.15.pdf (424789/15) 6. Kvali-projekt 09/15 - Drupalbaseret kommunikationsplatform 1. Kvali-projekt 09/15 (412171/15) 7. Kvali-projekt 11/15 - Involvering af almen praksis i udvikling af KOL forløbsprogram 1. Kval.ans. 11/15 inkl. mail vedr. ansøger (414208/15) 8. EU.ans. 03/15 - Kommunikation i lægevagten 1. EU.ans. 03/15 (412262/15) 9. Budget for KEU for 2016 1. Budgetforslag for 2016.pdf (424816/15) 2. Budgetforslag efteruddvejl 2016.pdf (424819/15) 3. Budgetforslag SydPOL 2016.pdf (424822/15) 10. Status vedr. DGE-ansøgninger og ansøgninger til lægelaug mv. 1. Oversigt over bevillinger (1. december 2015).pdf (412324/15) 2. Oversigt over bevillinger - lægelaug mv. (01.12.15).pdf (412343/15) 13. Administrativ bevilling vedr. kvali-projekt 06/15 1. Kval.ans. 06/15 (318879/15) 14. Administrativ afgørelse vedr. kvali-projekt 07/15 1. Kval.ans. 07/15 (353787/15) 15. Administrativ afgørelse vedr. kvali-projekt 08/15 1. Kvali-projekt 08/15 (412804/15) 16. Evaluering vedr. stormøde mellem OUH og almen praksis 1. Evaluering vedr. fællesmøde mellem OUH og almen praksis (417809/15)
Side 26 af 26 Underskriftsside Mødet hævet kl. Jørn Lehmann Petersen (A) Lene Brorsen-Riis William Jensen (A) Preben Vestergaard Mette Rask Thomsen Anne-Mette Rotwitt Ditte de Churruca-Colon Tage Petersen Rebekka Reinert