Deltagere Bestyrelsen: Johnny Søtrup, formand Christian Jørgensen Tina Agergaard Hansen Pia Niemann Damtoft Heidi Have Anne-Mette Holm Sørensen Peder Munck Damian Eis Afbud: Ruth Nykjær, næstformand Karsten Uno Petersen Lasse Tykgaard Garnerud Sekretariat: Direktør Lisbeth Nørgaard Referat af møde i Bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg den 20. juni 2018 kl. 13.15 14.45 Øvrige deltagere: Økonomi- og administrationschef Claus Larsen Udviklingschef Mogens Schlüter 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Godkendelse af referater fra mødet den 14. marts 2018 I henhold til forretningsordenen pkt. 3.5 er referatet godkendt, da der ikke har været indsigelser. 3. Økonomi rapportering 3.1 Opfølgning af kvartalsregnskab for 1.kvartal 2018 Økonomi- og administrationschefen gennemgik de enkelte poster i regnskabet. Kvartalsregnskabet for 1.kvartal 2018 viser et overskud på 2,5 mio. kr. mod forventet 0,9 mio. kr. De væsentligste forklaringer på det større overskud, er dels en merindtægt på 0,5 mio. kr., endnu ikke afholdte lønomkostninger på 0,3 mio. kr. samt øvrige udgifter på 0,8 mio. kr. (periodisering). Skolens aktiviteter i perioden viser en meraktivitet på ca. 4,5 årselev. Meraktiviteten er sket indenfor EUD området. På AMU og Åbenuddannelse er niveauet som budgetteret.
! 2 Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med kvartalsregnskabet. Bilag 3.1 Kvartalsregnskab pr.31.marts 2018 4. Danske SOSU-skolers nøgletalsrapport 4.1 Kort opfølgning på rapporten Skolens direktør gennemgik udvalgte nøgletal fra bilag 4.1. Der var særlig fokus på punkt 2.5 vedrørende Omsætning og driftsomkostninger pr. 100 årselever. Skolens position på de forskellige parametre blev gennemgået. Samlet set placerer skolens sig nogenlunde i midten målt op mod alle SOSU skoler i landet. Ser man på de samlede driftsomkostninger pr. 100 årselever har skolen landets 3.laveste omkostninger. Bilag 4.1 Skolernes nøgletal 2017 5. Orientering ved direktøren 5.1 Årsmøde 2018 Der var nyvalg hos både Danske SOSU-skoler og B-SOSU ved de respektive ordinære generalforsamlinger. Lene Kvist, direktør på SOSU Nord, er ny næstformand i Danske SOSU-skoler. I B-SOSU indtræder Hanne Skyum Pedersen, næstformand i FOA Odense og bestyrelsesformand for SOSU Fyn Årsmødet havde bl.a. fokus på følgende områder: Intro af det nye videnscenter for velfærdsteknologi Andre former for læring via ny teknologi. FGU en vej ind til SOSU skolerne Rekruttering og fastholdelse af elever indenfor SOSU 5.2 AMU udbudsrunden - procesplan VEU rådet drøfter aktuelt vilkår for udbudsrunden. Planen er, at forberedelsesfasen foregår i efteråret 2018 og selve udbudsrunden igangsættes i februar 2019 med en frist for indsendelse af ansøgninger i april 2019. Der kommer svar i september 2019 og de nye udbud træder i kraft i oktober 2019. 6. Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer Formanden orienterede om, at han og Esbjergs nye borgmester Jesper Frost Rasmussen besøgte skolen den 7.juni. Besøget var meget givende og der var plads til at komme rundt og se mange af skolens aktiviteter og efterfølgende en god snak om, hvad skolen står for og er optaget af.
! 3 Formanden foreslog i den forbindelse, at næste bestyrelsesmøde indledes med en rundvisning og orientering om skolens aktiviteter. Både som en update for de gamle og som en introduktion for nye bestyrelsesmedlemmer. Årets bestyrelseskonference har i år overskriften Effektiviseringspres udfordrer bestyrelsernes ledelsesrum.afholdes 6.november 2018 på Scandic Sydhavnen, København. Skolen vil sørge for tilmelding for interesserede bestyrelsesmedlemmer. Interesserede kan melde sig til direktøren. 7. Skolens vedtægter og forretningsorden 7.1 Vedtægter Udviklingschefen orienterede om baggrunden for ændringerne og fremlagde et ændringsforslag. Det fremlagte forslag til reviderede vedtægter blev godkendt. 7.2 Forretningsorden Udviklingschefen orienterede om ændringerne som udelukkende var af redaktionel karakter. Det fremlagte forslag til revideret forretningsorden blev godkendt. 8. Tema fra skolens strategi 2020 8.1 Fleksibel scenariebaseret forløb Præsentation af hvordan der arbejdes med Fleksibel scenariebaseret forløb på SOSU uddannelsen. Præsentation sker ved lærerne Tina Sandberg Andersen og Lykke Dahl Jensen. Tina Sandberg Andersen og Lykke Dahl Jensen gennemgik, hvad formålet er, hvilke elever det henvender sig til og hvordan forløbet er organiseret. Der var en meget inspirerende gennemgang af hvorledes en scenariebaseret pædagogisk tilgang kan praktiseres, og hvorledes der kan rummes elever med meget forskellige forudsætninger. Hvordan der tages udgangspunkt i individuelle uddannelsesplaner og hvordan eleverne indgår i tilpassede undervisningsforløb, der sætter fokus på et fleksibelt læringsmiljø med en aktiverende, praksisnær og differentieret undervisning. Bestyrelsen var meget optaget af forløbet og der var stor anerkendelse for arbejdet. Affødt af præsentationen var der en drøftelse af hvorledes konceptet kan udvides til andre områder. Christian Jørgensen nævnte f.eks. at man kan overveje at indtænke konceptet i forbindelse med drøftelser om, hvordan man løser udfordringerne med SSA pladser i den somatiske sygehuspraktik, og forslog at fremægge konceptet på næste møde i samarbejdsforum med Sydvestjysk Sygehus. 9. Uddannelserne
! 4 9.1 Nyt fra de lokale uddannelsesudvalg SOSU: Her var der bl.a. fokus på output af elever, samt rekruttering og fastholdelse af elever. Der blev orienteret om, at KL og FOA er enige om at arbejde videre med at øge dimensionering allerede fra 2019. Såfremt dette ikke er muligt, videreføres det eksisterende niveau fra dimensionering 2018 På mødet orienterede kommunerepræsentanten om, at KL vil udsende Borgmesterbrev med fokus på rekruttering/fastholdelse. Brevet vil henvise kommunerne til at øge optaget af elever svarende i forhold til afgangstallene af medarbejder. På efteruddannelsesområdet var det især kommunernes behov for opkvalificering af medarbejdere som blev drøftet, både ufaglærte og SSH/SSA. PA: Her blev dimensioneringen også drøftet. Forventningen er, at niveauet i 2019 ikke ændrer sig i forhold til 2018. På mødet var en længere drøftelse af optag af GF2 PA elever. Kan de fordeles på to optag? Aktuelt er der en kvote på 56 pladser til forløbet, som alle starter i forlængelse af GF1. Dette ønsker skolen at fastholde. Info om GF1 EUX. På efteruddannelsesområdet var der en generel orientering om tiltag. Herefter en drøftelse af, muligheder for jobåbninger for pædagogiske assistenter indenfor SOSU området. I relation til f.eks. demens er der behov for personale med pædagogiske kompetencer. 9.2 Dimensioneringsaftale 2019 og frem Der pågår aktuelt forhandlinger om den kommende dimensionering (centralt) Lokalt er kommunerne i skolens optageområde i gang med at indmelde forventninger til KKR (Kommune Kontakt Råd). I skolens områder er der kun 2 ud af 6 kommuner (incl. Ringkøbing/Skjern), der har tilkendegivet et øget behov; Esbjerg har meldt 9 ekstra pladser ind og Varde 3. Skolen stiller sig lidt undrende over denne tilbageholdenhed, når der i den grad er brug for øget arbejdskraft på området. 10. Institutionen 10.1 Kompetenceudviklingsprojekt for pædagogisk personale Skolen har modtaget projektmidler fra Statens kompetencesekretariat (FUSA) med henblik på at gennemføre et 2 årigt kompetenceudviklingsforløb for det pædagogiske personale. Formålet er at styrke de professionelle læringsfællesskaber på skolen gennem øget samarbejde med fokus på den aktuelle pædagogiske praksis. Og dette mhp at styrke elevernes læring.
! 5 Projektet inkluderer, at 27 lærer gennemgår en erhvervspædagogisk diplommodul på 10 ECTS. Projektet bidrager i høj grad til at indfri Strategi 2020 indefor temaerne Læring og læringsmiljø Medarbejderrepræsentanterne gjorde opmærksom på at styrken ved denne form for kompetenceudvikling, at det dels foregår på skolen dels at alle er med. 10.2 Persondataforordning Status på implementering af den nye forordning på skolen. Skolens overordnede Persondatapolitik skal godkendes af skolens bestyrelsen. Kort orientering om politikkens indhold med henblik på bestyrelsens godkendelse. Økonomi- og administrationschefen orienterede om hvad forordningen er, og hvilken betydning den får for skolen. Skolen indgår i regi af IT-Center Fyn i et projekt, hvor formået er, at lede de deltagende skoler godt igennem udviklingen og implementeringen af forordningen. Projektet har nu kørt i ca. 1½ år og det afsluttes ultimo 2018. Skolen er godt i gang med implementeringen, men der mangler fortsat områder. Herefter var der en overordnet gennemgang af skolens persondatapolitikken. Pia Damtoft gjorde opmærksom på, at der i den overordnede politik måske skulle være et felt vedr. samtykke. Formanden ønskede, at persondatapolitikken genbehandles på næste møde, hvor der er indføjet et felt om samtykke og hvor der gives en aktuel status på implementeringsprocessen. Næste gang vil bestyrelsen ligeledes godkende, at de underliggende politikker og retningslinjer m.m. godkendes af skolens direktør. Bilag 10.2 Persondatapolitik for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg 10.3 Antimobbestrategi Jf. Bekendtgørelse af lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø skal skolen udarbejde en antimobbestrategi. Udviklingschefen gjorde rede for baggrunden og processen i tilblivelsen af strategien. Bestyrelsen godkendte skolens antimobbestrategi Bilag 10.3 Antimobbestrategi for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg 10.4 Pædagogisk IT Strategi Skolens strategi for pædagogisk IT er blevet revideret og rækker nu frem til 2022.
! 6 Udviklingschefen gjorde rede for baggrunden for revisionen. Pædagogisk IT spiller en mere og mere central rolle i skolens uddannelser og efteruddannelser, og har til opgave at understøtte skolens pædagogiske og didaktiske grundlag. Der var en kort gennemgang af de overordnede fokusområder og måden der arbejdes med disse på. Den konkrete handleplan, som er to årig, men evalueres årligt, spiller en væsentlig rolle i konkretiseringen af strategien. Bestyrelsen anerkendte skolens arbejde med pædagogisk IT. Medarbejderrepræsentanter oplever en positiv udvikling indenfor området. Der var ros til IT medarbejderne for at være gode til at udvikle og understøtte implementering af nye tiltag. Også elevrepræsentanten oplever udviklingen meget positiv. Bestyrelsen godkendte skolens pædagogiske IT strategi Bilag 10.4 Pædagogisk IT strategi for Social-og Sundhedsskolen Esbjerg 11. Eventuelt Direktøren orienterede om at Rybners nu er en af de to steder i Danmark, som har fået udbudsretten til den nye Ambulancebehandleruddannelse. Skolen indgik sammen med UC Syd i samarbejdet med Rybners om ansøgningen. Der skal nu i den kommende tid laves aftaler parterne imellem om samarbejdet i forbindelse om afholdelse af uddannelsen. Referent: Mogens Schlüter Den 20.juni 2018 Bestyrelsens underskrifter: Johnny Søtrup Ruth Nykjær Tina Agergaard Hansen Karsten Uno Petersen Christian Jørgensen Heidi Have Pia Niemann Damtoft Anne-Mette Holm Sørensen
! 7 Peder Munck Damian Eis Lasse Tykgaard Garnerud