3. september 2015 cava

Transkript

1 Referat Udkas fra bestyrelsesseminar for Social- og Sundhedsskolen Fyn tirsdag den 18. august til onsdag den 19. august 2015 {{{Skriv_her...}}} Mødested: Thaisenhus, Assensvej 183, 5750 Ringe 3. september 2015 cava Til stede: Bestyrelsesmedlemmerne Erik Knudsen, Hanne Knudsen, Anne Møllegaard Mortensen, Pia Tørving, Claus Sørensen, Heidi Have, Thyra Jacobsen, Betina Ransborg Nielsen og Tina Melbye samt Mogens Kragh Andersen og Carlo Vajhøj fra skolen. Derudover deltog oplægsholderne Helene Bækmark og Nanna Højlund under hhv. tema 1 og 3, jfr. nedenstående program. Afbud fra: Bestyrelsesmedlem Tina Pallesen Program: Tirsdag den 18. august: Kl Ankomst og indkvartering Kl Tema 1: Drøftelse af fremtidige kompetencer for det personale vi uddanner på skolen i samarbejde med kommuner og region ud fra oplæg af Helene Bækmark, direktør for Ældre- og Handicapforvaltningen i Odense Kommune Kl Fortsat drøftelse af tema 1 samt Tema 2: Personalets alderssammensætning har skolen en generationsskifteudfordring? Hvad kan der gøres i den anledning? (se dagsordenens punkt 9) Kl Kl Onsdag den 27. august: Kl :00 Morgenmad Kl Bestyrelsesmøde Derefter Frokost og afrejse Spisning Tema 3: Drøftelse af dimensionering på uddannelserne på baggrund af oplæg fra Nanna Højlund fra FOA og PASS samt bestyrelsesmedlem Anne Møllegaard Mortensen Dagsorden for bestyrelsesmødet 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde 3. Opfølgning på seneste bestyrelsesmøde 4. Halvårsregnskab for 2015 og prognose for årets resultat 5. Bestyrelsens strategi frem mod Mål og indsatsområder for Orientering fra direktøren 8. Eventuelt 9. Personalets aldersfordeling (temadrøftelse 2 om tirsdagen) Side 1

2 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Beslutning: Referatet fra bestyrelsesmødet den 8. juni 2015 blev godkendt og underskrevet. 3. Opfølgning på seneste bestyrelsesmøde Opfølgningsnotat fra seneste bestyrelsesmøde var udsendt til mødet. Direktøren orienterede derudover om den helt aktuelle elevtilgangssituation. Pr. 18. august 2015 ser elevtallene for efterårsoptagene således ud: Side 2

3 Beslutning: Bestyrelsen tog opfølgningsnotatet til efterretning. Direktørens supplerende orientering indgik i behandlingen af dagsordenens punkt Halvårsregnskab 2015 og prognose for årets resultat Bestyrelsen godkendte på møde det 8. juni 2015 et revideret budget for 2015, hvori der regnes med et samlet årsresultat (overskud) på 0,3 mio. kr. Bestyrelsen kalkulerede i den forbindelse med, at der på indtægtssiden kunne være en budgetusikkerhed på op til 5 mio. kr. i efteråret 2015 som følge af EUD-reformen Regnskabet for første halvår af 2015 foreligger nu. Der er i første halvår et overskud på 1,5 mio. kr. Forventningerne til resten af året er nu, at der kommer et overskud på yderligere 0,4 mio. kr. i anden halvdel af 2015, således at det samlede overskud i 2015 lander på 1,9 mio. kr. Der er dog fortsat en vis usikkerhed forbundet med dette skøn. Likviditetsmæssigt ser situationen således ud pr. 30. juni 2015: Likviditet primo 2015: 42,3 mio. kr. Likviditet ved udgangen af 1. halvår 30,7 mio. kr. Samlet likviditetsændring - 11,6 mio. kr. Den helt afgørende forklaring på denne likviditetsudvikling er, at skolen i forbindelse med bygningskøbet i Svendborg har valgt at anvende 12,5 mio. kr. af de likvide midler. Ser man bort fra dette, er likviditeten altså blevet styrket med 0,9 mio. kr. i første halvdel af Samlet set er det skolens vurdering, at halvårsregnskabet ikke nødvendiggør supplerende beslutninger fra bestyrelsens side for så vidt angår skolens økonomi i Men der er afledte konsekvenser i foråret 2016, hvor dele af fødekæden til ssh-uddannelsen endnu ikke kan være på plads. Det vil derfor ikke kunne undgås, at der kommer et midlertidigt tilbageslag i elevtilgangen i foråret 2015 Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bestyrelsen tilkendegav i lighed med tidligere, at det i en situation med et midlertidigt tilbageslag som i foråret er vigtigt at have is i maven og ikke overreagere. Og bestyrelsen ser umiddelbart gerne, at skolen udnytter situationen til at satse ekstra på kompetenceudvikling i foråret Bestyrelsen anmodede skolen om snarest at udarbejde et notat, der underbygger at dette er den rigtige strategi. Dette notat udsendes til bestyrelsen. Hvis notatet underbygger strategien, fortsætter skolen uændret. Ellers må der indkaldes til et ekstra bestyrelsesmøde. 5. Bestyrelsens strategi frem mod 2020 Der var fremsendt et oplæg til strategipapir for skolen frem til Oplægget omhandlede Kvalitet i uddannelserne Side 3

4 Lokalisering af SOSU Fyn Samarbejde Profilering Bestyrelsen drøftede herefter dagsordens punkt 5 og 6 under ét. I drøftelserne indgik bl.a. følgende: Sammenhængen mellem skolens strategiplan 2020 og skolens indsatsområder i 2016 ville med fordel kunne tydeliggøres Sammenhængen mellem Undervisningsministeriets fire fokuspunkter for kvalitet og skolens pædagogisk, didaktisk, metodiske grundlag ville med fordel kunne tydeliggøres Samarbejdspapir for samtlige uddannelser i regionen kan med fordel tages med som en del af den ramme, som skolen arbejder inden for Den løbende flytning af opgaver til kommunerne får betydning for skolens uddannelser Betydningen af tværsektorielle samarbejder er stigende. Der blev i den forbindelse drøftet forskellige forslag til et sådant samarbejde. Der er forventning/forhåbning om en snarlig afklaring af dimensioneringsforholdene Den nuværende uafklarede situation giver anledning til en bekymring i forhold til skolens mulighed for at tiltrække tilstrækkeligt mange kvalificerede ansøgere til grundforløbet det gælder ikke mindst hvis PA-uddannelsen reduceres væsentligt, idet en del velkvalificerede ansøgere med PA-ambitioner først får øjnene op for sosuuddannelserne i løbet af grundforløbet Der kunne etableres forsøg med uddannelser, hvor man kombinerede elementer fra sosu- og PA-uddannelserne Der skal i løbet af 2016 udarbejdes en masterplan for skolens lokalisering på langt sigt. I den forbindelse bør overvejes rationalet bag én eller to afdelinger i Odense samt skolens strategiske interesser i forhold til den geografiske spredning EUX er strategisk vigtig for skolen. Skolen vil i den forbindelse skulle indgå samarbejdsaftale med en institution, som har udbudsret i forhold til gymnasiale uddannelser. Det vil i øvrigt være relevant at indhente erfaringer fra andre, der har prøvet EUX-uddannelsen Ligesom praksisnær undervisning har været og er et fokusområde, der bl.a. har betydet, at skolens undervisere har kunnet komme på minipraktik /besøg i praktikken, så vil man tilsvarende også kunne styrke mulighederne for at medarbejdere fra praksis kan komme på minipraktik /besøg på skolen Side 4

5 Beslutning: Bestyrelsen kunne tilslutte sig de udsendte oplæg med ovennævnte bemærkninger. Man anmodede på den baggrund om en sammenskrivning af 2020-strategien og de strategiske indsatsområder for Denne sammenskrivning udsendes til bestyrelsen sammen med referatet. Bestyrelsen anmodede derudover om at få tilsendt Skolens pædagogisk-didaktiske, metodiske grundlag, og Samarbejdspapiret for regionens uddannelsesinstitutioner 6. Strategiske indsatsområder for 2016 Det følger af bestyrelsens forretningsorden, at man en gang årligt har en samlet temadrøftelse af skolens overordnede mål og indsatsområder. Til brug for denne drøftelse fremlægger direktøren sit oplæg til indsatsområder i 2016, der ud over Handlingsplanen for øget gennemførelse omhandler: Skolens pædagogiske, didaktiske og metodiske grundlag og læringsmiljøet Dimensioneringsaftalens afløser Oprettelse af EUX (erhvervsuddannelse med gymnasial eksamen) Udbudsrunden (uddannelser som skolen kan og vil udbyde) Fælles imagekampagne for danske sosu-skoler Projekt praksisnær undervisning De af bestyrelsen vedtagne strategiske fokusområder frem til 2018 Beslutning: se punkt Orientering fra direktøren Direktøren havde udsendt en skriftlig orientering til mødet. Heraf fremgik: a) Eud-reformen: Vi er nu for alvor gået i gang med at føre reformen ud i livet. Vi er kommet godt fra start. Men arbejdet med at forberede reformen har virkeligt trukket store veksler på medarbejderne. b) Den nye afdeling i Svendborg: Det har været en fornøjelse at tage den nye afdeling i Svendborg i brug. Stort set alt er gået som planlagt, og der er stor tilfredshed med de nye lokalemæssige rammer. Adressen er i øvrigt nu officielt ændret til A.P. Møllers Vej 39 altså ikke længere Skovsbovej. c) Dimensioneringsaftalen lade vente på sig: Da valget blev udskrevet blev forhandlingerne om en ny dimensioneringsaftale sat i bero. Forhandlingerne om en ny aftale er netop genoptaget. Men endnu foreligger der ikke et resultat. Side 5

6 d) MTU: Skolen har gennemført en medarbejdertilfredshedsundersøgelse (MTU) i foråret. Sosu Fyn ligger pænt i forhold til de øvrige sosu-skoler. I øjeblikket kigger de enkelte afdelinger på, om der er særlige lokale problemer, som der skal tages hånd om. e) Kursustilbud for bestyrelsesmedlemmer: der er mulighed for at deltage i et kursus den 7. oktober Tilmelding til kurset senest den 23. august 2015 til direktøren. På mødet blev derudover orienteret om følgende: f) Direktøren har netop haft et møde med Jane Jegind, hvor det hollandske Corpus-projekt bl.a. blev drøftet. Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bestyrelsen kvitterede i den forbindelse for personalets store indsats for at få eud-reformen på plads. 8. Eventuelt Bestyrelsen tilkendegav, at man havde været tilfredse med seminaret. 9. Personalets aldersfordeling præsentation af statistik samt drøftelse af eventuelle generationsskifteudfordringer Bestyrelsen tilkendegav på juni-mødet, at den til brug for august-seminaret ønskede mere deltaljerede opgørelser over personalets aldersfordeling med henblik på at drøfte eventuelle generationsskifte-udfordringer. På den baggrund var udarbejdet et materiale, som viser personalets alderssammensætning fordelt på 5-års aldersgrupper og medarbejderkategorier. I den forbindelse er zoomet specielt ind på de +50 årige, idet personalestatistikkerne er yderligere opdelt på 1-års aldersgrupper. Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bestyrelsen vil gerne orienteres om de kompetencekrav, der stilles på forskellige niveauer i organisationen, idet kompetenceudvikling er en afgørende forudsætning for udvikling af organisationen I forhold til bestyrelsen er det dog primært ledelsens aldersfordeling, der er relevant, mens eventuelle udfordringer i forhold til aldersfordelingen for de øvrige medarbejdergrupper må anses for et driftsanliggende. Side 6

7 Bestyrelsen anmodede i den forbindelse direktøren om en plan for generationsskiftet på ledelsesniveauet, en oversigt over krav til kompetenceniveau på forskellige niveauer i organisationen, samt at man styrkede arbejdet med udvikling af nye ledere (uden at der dog heri kan/må ligge nogen garanti for, at dette fører til lederansættelse i egen organisation). Side 7