ABSALONS SKOLE Skolebestyrelsesmøde mandag den 11.januar 2016, kl. 17.30 20.30 Deltagere: Hanne Arboe Brøndum, Henrik Ellefsen, Lykke Bang Frederiksen, Uffe Jankvist, Thomas U. Stilling, Lotte Skaarup, Line Lorentzen, Rikke Keller, Anne-Mette Munch-Petersen og Kasper Nyholm Elevrådsrepræsentanter.: Signe Hilfing Nielsen 9a, Hannah Ketzel 9b Afbud: Mette Gudman Henriksen Referent: Anne-Mette Munch-Petersen/Kasper Nyholm Referat 1. Godkendelse af referat fra sidst Godkendt Sagsnr. 209260 Brevid. 1435441 Ref. BRVE Dir. tlf. 46 31 41 49 kasperny@roskilde.dk 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Elevrådet Elevrådet har takket ja til et tilbud om et kursus i elevrådsarbejde. Lærerne har for høje forventninger til, hvad eleverne kan nå i studietiden. Der mangler koordination, hvis der skal være tale om en reel lektiefri skole. Det vil være en hjælp, hvis alle lektier fremgår af en tavle i klassen, så lærerne også kan se dem. KA deltager i næste elevrådsmøde og diskuterer emnet. Desuden efterlyses en struktur, hvor man kan få hjælp til lektierne af en faglærer. 8.-9.klasserne styrer/fylder hele abeburet, når det er snevejr. Og der er også sneboldkampe udenfor buret. Gårdvagterne prøver at styre det, men det lykkes ikke helt. Der er en dårlig kultur klasserne imellem, hvor man hugger hinandens bolde. Der efterlyses nogle kurve til opbevaring af bolde i klasserne/på årgangene. Mange glemmer også at aflevere de bolde, de har lånt på kontoret. Der bliver arrangeret en debatdag på Østervangsskolen for 8.-9.klasserne med de politiske ungdomsafdelinger.
4. Orientering a. Der er bevilliget penge til at etablere passage fra Lützhøfts Købmandsgård til Absalons Skole. Der afholdes et møde derom snarest. b. Der etableres nye faglokaler for madkundskab, fysik og naturfagslokal(er). Renoveringen starter med madkundskab i maj 2016 og forventes afsluttet inden sommerferien. Det forventes at renoveringen af fysik starter i sommerferien 2016 og afsluttes ca. én måned inde i det nye skoleår. Hvis vi er heldige bliver naturfagslokalerne også renoveret samtidig med fysik. Det er muligt at få malerelever til at dekorere væggene som led i deres uddannelse. c. Vi afventer svar fra A sport om, hvornår det er muligt (vejrmæssigt at anlægge de nye multibaner). Det tager en uge at bygge banerne. d. Absalons Skole deltager i et 4-årigt projekt med 13 deltagende kommuner, PFL (Projekt For Læringsledelse). Som en del af dette har forældre, lærere, pædagoger, elever og ledere besvaret en række spørgsmål i en kortlægningsundersøgelse. Resultatet af denne undersøgelse er klar, og der skal nu igangsættes et såkaldt datainformeret udviklingsarbejde. Processen starter på et fælles personalemøde tirsdag d. 12/1, hvor forvaltningen og inklusionscentret også er repræsenteret. I bilag 1 kan ledelsens første fortælling om skolens resultater læses. Vi går videre i dybden med kortlægningsundersøgelsen på næste bestyrelsesmøde. e. Psykologsituation. Christine er tilbage og Finn/Tora kører nogle af deres opgaver færdigt. Skolens socialrådgiver, Maria Munk, har fået nyt arbejde på Bornholm hvor hun også har bopæl. Der kommer en ny socialrådgiver, men der vil formentlig være en periode uden bemanding. Vi har bedt om en god overlevering af aktuelle sager. 5. Sager / emner til beslutning a. Forældrerepræsentanter til ansættelsesudvalg. Ansættelsesudvalget sammensættes af to forældrerepræsentanter, AMR og TR for lærerne, TR/AMR for pædagogerne, sekretær og ledelsen. Forældrerepræsentanterne er: Thomas og Lykke. Der har været 13 kandidater til stillingen som viceskoleleder forbi til kaffemøde med KA. Der er kommet 23 ansøgninger, heraf 4-5 sikre. Samtalerne finder sted mandag den 18.januar og tirsdag den 26.januar. b. Planlægning af mødet med klasserådene. Det foreslås at vi holder mødet tirsdag d. 8/3 kl. 17.30.19.30. Dagsorden for mødet skal defineres. Der sendes en invitation til kontaktforældrene med ønske om punkter til dagsordenen. Det klarer KA.
6. Sager / emner til behandling a. Opsamling og status på skolebestyrelsens behandling af områderne omkring inklusion, dysleksitilbud, specialundervisning, supplerende støtte, AKT, segregerede tilbud, specialøkonomi, etc. Oplæg ved KA Bestyrelsen har haft emnet oppe på fire møder siden august 2014. Sammenfattende kan status for arbejdet med området om inklusion og kompetencecentret beskrives ud fra en gennemgang af forskellige dokumenter: Vision og strategi for inklusion. Der er et ønske om at begrebet forpligtigende læringsfællesskaber styrkes, og at begrebet inklusion nedtones i teksten. Dokumentet lægges ud på Skoleporten efter gennemskrivning. Dette tager ledelsen sig af. Beskrivelse af AKT tilbud. Beskrivelsen lægges ud på Skoleporten efter at AKT folkene har gennemskrevet papiret. Som et hængeparti har vi familieklassen som har været et tilbagevendende punkt der aldrig er diskuteret selvstændigt. Status er, at der i indeværende skoleår endnu ikke er gennemført nogle forløb i familieklassen. Der har ikke været kandidater i første semester, og kun enkelte her i vinterperioden. Familieklassen er pt. på pause. Kommentarer ift. Familieklassen: Lykke: Vi skal se fremadrettet på tilbuddet. Thomas: Selvevaluering er ikke tilstrækkeligt. Der skal opstilles målbare kriterier, suppleret med brugerevaluering, så man har et sagligt grundlag at vurdere tilbuddets berettigelse på. Rikke: Det er en svaghed, at der ikke er opfølgning, fx i form af en handleplan fremadrettet. Barnet belyses fx yderligere gennem observation i klassen. Uffe: Hvis tilbuddet skal fortsætte, skal der også kigges tilbage. Thorleif v/ Thomas: Kik på rammen frem for symptomerne. Skolen arbejder pt. med et tiltag kaldet Cockpittet. Dette har fokus på eksklusionstruede elever. De elever som er tilknyttet (ni elever i oktober) er alle beskrevet via handleplaner, og sigtet er at få eleverne til at fungere bedre i almenundervisningen. Noget af undervisningen kan dog være i det oprettede cockpitlokale. Grunden kan være forhøjet stressniveau hos eleverne, social træning som ikke kan gøres i klassen, særlig faglig støtte som ikke kan gennemføres i klassen. Spørgsmålet er om der er behov for en særlig beskrivelse af konceptet om familieklassen og de erfaringer som er gjort hidtil? Hvis tilbuddet fortsætter så ja, ellers skal kræfterne bruges fremadrettet. Forebyggende støtte på 4. årgang. Vi håber på at kunne udvide dette område. Det er dog svært at finde ro til det, da mange akutte opgaver presser sig på. Sidste år arbejdede vi med den såkaldte trivselstrappe i personalegruppen, og har nogle beskrivelser og ønsker at arbejde videre med.
Side2/7 Overblik over inklusionsøkonomi. Der er pt. gang i en større undersøgelse forestået af Deloittes. Undersøgelsen består af flere elementer: o Dels en kvantitativ del som beskriver hvor mange ressourcer (personale og kroner) der bruges til støtte på over og under 9 timer, og af hvilken årsag støtten tildeles. o Dels en kvalitativ del hvor skolerne beskriver hvordan der arbejdes med forbyggende indsatser samt supplerende undervisning og specialundervisning. o Undersøgelsen spørger også til hvorvidt den eksisterende incitamentsmodel opleves som hensigtsmæssig og retfærdig. Vi har givet udtryk for, at der er et misforhold mellem den udmeldte ressource til Absalons Skole og vores faktiske udgifter, ligesom at det store egenbetalingsloft gør det svært at navigere med en sund økonomi, når specialopgaverne til tider virker vilkårlige (f.eks. tilflyttede elever). Der er deadline tirsdag d. 12/1 og i løbet af de næste to måneder kommer der tilbagemelding på resultaterne og den videre proces. Skolebestyrelsen vil blive orienteret undervejs. Procedure for støtte og vejledning fra kompetencecentret og inklusionscentret. Dette område er under fortsat udvikling. Sidste år havde skolen et aktionslæringsforløb omhandlende inklusion. Det er kompetencecentrets fortsatte fokus i højere grad at styrke almenundervisningens, end at arbejde med gammeldags forløb uden for klassen. Proceduren understøtter en sådan tænkning, og det har været på flere møder i kompetencecentret. Inklusionscentret er med dette udviklingsarbejde. Der tilstræbes også et tættere samarbejde mellem AKT og den faglige støtte. Der er programsat tre møder i foråret med dette på dagsordenen. Handleplan for AKT forløb + Handleplan for supplerende undervisning. Der arbejdes fortsat med at styrke evalueringsdelen i handleplanen. Dette skal kobles op på den arbejdet med synlig læring generelt. F.eks. hvordan kan vi se tegn på at den supplerende undervisning, AKT eller lign virker? Strategi og handleplan for skolens dysleksitilbud. Dette arbejde fortsættes. Jo bedre vi bliver til at spotte og formulere indsatserne dukker der nye problemstillinger op. F.eks. i forbindelse med afgangsprøverne. Vi har opmærksomhed på hvordan diagnosen dysleksi bruges. En del er i grænseområdet. Hvor går den nedre grænse ift. støtte? Skal man f.eks. have mere støtte for at flytte sig fra middel til over middel i dansk? Det er lykkes at få dysleksiområdet skrevet ind som et selvstændigt område i den kommunale læsehandlingsplan. KA laver en samlemappe til aktuelle dokumenter. Skal indsatsen være bred og forebyggende eller fokuseret/mere massiv til færre elever? Lykke: Dialogen med hjemmet omkring indsatsen kan blive bedre.
b. Status på arbejdsgrupperne. - Sikker skolevej: Lykke, Kasper o Seneste udvikling har været et trafikuheld. Lykke har skrevet til avisen, og Søren har leveret et interview. Politikerne er rimelig tavse. o Nogle forældre har oprettet en pressionsgruppe på Facebook. KA lægger et link på opslagstavlen på intra, så det kan deles med venlig hilsen forældrene i skolebestyrelsen. - Traditioner: Lykke, Mette, Hanne, Kasper o Fælles skolestart og -afslutning tale og sang. o En årlig temauge, der slutter af med fest. Forældrene skal inddrages aktivt i temaugen. o Bankospil. Overskud skal lægges i en støtteforening. Et støttemål kunne være ture, som klasserne ikke kunne komme afsted til under normale vilkår. Kunnet elevrådet eller andre elever tage sig af noget af det praktiske i forbindelse med bankoarrangementet? Er det nødvendigt at oprette en forening med bestyrelse? Gruppen arbejder videre med Hanne som nyt medlem. - En varieret skoledag: Hanne, Thomas, Thorleif Arbejdsgruppen nedlægges. - Undervisningsdifferentiering: Uffe, Torben, Kasper o Der arbejdes i to spor: dels styrkelsen af det faglige i almenundervisningen, og dels talentundervisning for udvalgte børn. o Efter arbejdsgruppens indsats sidste år, overgik projektet til en arbejdsgruppe bestående af lærere. o I indeværende år gennemføres der talentundervisning i fagene dansk, engelsk og matematik/science for mellemtrin og udskoling. Det har været nødvendigt at justere rammen for undervisningen pga. kollision med lovgivning (årsnorm og sluttidspunkt). Det har ikke været muligt at få dispensation. o Vi indgår i et samarbejde med forvaltning ift. næste skoleår. o Det almene spor: Kursus i undervisningsdifferentiering gennem fokus på læringsmål / Bodil Nielsen. MinUddannelse skal understøtte arbejdet med læringsmål. Der er parallellagt undervisning til holdundervisning. Dette er ikke udnyttet tilstrækkeligt. Talentundervisningen skal køre noget tid endnu, før vi er klar til at lade erfaringerne sive ned i almenundervisningen Arbejdsgruppen nedlægges
- Trivsel: Thomas, Kasper o APV for medarbejderne, som skolen kører dialogbaseret, er på trapperne. Vi henter desuden inspiration fra andre institutioner. APV vil blive gentaget efter et år, når skolereformen har sat sig. o Desuden vil der være fokus på social kapital, idet lærernes TR, AMR, souschef og leder deltager på 3-dages seminar primo december med dette emne i fokus. o Der gennemføres trivselsundersøgelser hvert år, og dertil har vi PFL undersøgelsen fra november 2015, som gennemføres igen i 2017 og 2019. o Der er netop gennemført en trivselsundersøgelse for personalet december 2015. Gruppen nedlægges. - Overgange: Thomas, Torben, Uffe, Kasper o Vi har kun arbejdet med overgange mellem folkeskolen og ungdomsuddannelserne. De interne overgange (herunder fra institution til skole) har ikke været i spil. o Der blev gennemført et lokalt overgangsmøde med deltagelse fra Katedralen, Roskilde Gymnasium og HTX. o Arbejdsgruppen omkring overgange blev droppet til fordel for deltagelse i et kommunalt projekt i Campus Roskilde regi. Vi deltager med to lærere i fagområderne: dansk, matematik og naturfag. Projektet kører muligvis også næste skoleår (2016-2017). Arbejdsgruppen nedlægges. - Den åbne skole: Henrik, Lotte, Kasper o Første møde er afholdt med fokus på, hvad vi allerede gør, og hvad der kunne være interessant at arbejde med, især i forhold til, hvad man bør vide om Roskilde, når man bor her. Desuden blev et internationalt samarbejde omtalt. Gruppen talte om dilemmaet mellem at have faste pakker på bestemte årgange og individuelle initiativer. Et projekt for skoletrætte elever burde også overvejes. - Samarbejde mellem skole og pædagoger: Mette, Rikke, Asger, Søren Asger deltager fremover i et bestyrelsesmøde en gang om året for at give et sfoperspektiv. - Legepladsprojekt: Lykke, Hanne, Kasper o 3 mio. er bevilliget til 2017. Forvaltning er ind over og vil hjælpe med fondsstøtte. Bestræbelserne på at koble Kildegården og Absalons Torv er droppet, men vi vil fortsat se på samarbejdsmuligheder således at faciliteter kan bruges gensidigt. Vi skal ikke søge ind i samme fonde som Kildegårdsprojektet. Næste step er at formulere et projekt som tilgodeser vores elever, altså et
Side2/7 traditionelt skolegårdsprojekt for 3 mio. Dernæst skal vi forsøge at koble fonde på en udvidelse i retning af Absalons Torv. Der skal sættes gang i en proces der involverer personale og elever. Ledelsen ser på eksisterende materiale og designer en proces. Målet er at have beskrevet et skolegårdsprojekt sent i foråret 2016. Næste step er at involvere fonde. Arbejdsgruppen fortsætter. Inden ferien skal vi pege på hvad de tre millioner skal anvendes til. - Mad: Thorleif, Mette, Kasper, Signe og Hannah o Vi har holdt et møde og skal undersøge forskellige muligheder for kantine inden vi mødes igen. Arbejdsgruppen vil se bredt på emnet: kantine, madpakkekultur, mad i lokalområdet, madkundskab, madautomater, etc. Arbejdsgruppen fortsætter. 7. Evt. Venlig hilsen Kasper Nyholm Skoleleder Absalons Skole Møderække for skolebestyrelsen 2015 2016 Dato Emne Tirsdag d. 25/8 2015 Trivselsmålinger Mandag d. 21/9 2015 Tirsdag d. 20/10 2015 Inklusionsarbejdet Torsdag d. 3/12 2015 Fravær / personale og elever Mandag d. 11/1 2016 Møde med klasserådene Tirsdag d. 9/2 2016 Budget 2016 Onsdag d. 16/3 2016 SFO Torsdag d. 28/4 2016 Mandag d. 6/6 2016