Referat tillægsdagsorden Børne- og Familieudvalget 08.03.2010 kl. 13:00 Mødelokale 1.01, Fjerritslev administrationsbygning Jammerbugt Kommune
Børne- og Familieudvalget 08.03.2010 Punkter på tillægsdagsorden åbent møde: 42. Frigivelse af midler til renovering af Brovst skole - mellemtrin og udskoling 1 Punkter på lukket møde: 40. Orientering fra Børne- og Familiedirektøren 41. Orientering fra Børne- og Familieudvalgets medlemmer Afbud:
Børne- og Familieudvalget 3 08.03.2010 42. Frigivelse af midler til renovering af Brovst skole - mellemtrin og udskoling 2010-4203/ Lone Engberg Beslutningstema Frigivelse af anlægsmidler til renovering af Brovst skole mellem- og udskolingsafsnit. Sagsbeskrivelse På Brovst skole blev der i 2008 givet påbud fra Arbejdstilsynet om at sikre tilstrækkelig ventilation i indskolingsafsnittet og mellem- og udskolingsafsnittet. Renoveringen af indskolingsafsnittet er p.t. ved at blive afsluttet i overensstemmelse med Arbejdstilsynets krav samt principperne i Renoverings- og Udviklingsplan for folkeskolerne. Børne- og Kulturudvalget har d. 2. november 2009 godkendt, at arbejdet med renovering af Brovst skole mellem- og udskolingstrinnet udbydes i fagentrepriser i offentlig licitation. Kommunalbestyrelsen har d. 17. december 2009 godkendt frigivelse af 380.000,-. til projektering og totalrådgivning i forbindelse med renovering af klyngeskolen på Brovst skole. Anlægsudgiften til renoveringen af mellem og udskolingsafsnittet er i oplæg til budget 2010 estimeret til 10.991.000,- inklusiv rådgiverhonorar. Rådgiveropgaven blev udbudt i licitation i november 2009 og resultatet heraf var, at honoraret blev billigere end forudsat ved budgetlægningen. Projekteringen er derfor udarbejdet ud fra et totalbudget på kr. 10.564.000,-. Den 4. marts 2010 afholdes licitation på fagentrepriserne. Licitationsresultatet foreligger til Børne- og Familieudvalgsmøde d. 8. marts 2010 og vil blive udleveret i mødet. Til orientering vedlægges hovedtegninger over projektet. Renoveringen forventes påbegyndt ultimo marts 2010 og afsluttet primo oktober 2010. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Såfremt midlerne frigives skal det finansieres via puljen for anlægsmidler til skolerenoveringer i 2010.
Børne- og Familieudvalget 4 08.03.2010 Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Børne- og Familiedirektøren indstiller, at Kommunalbestyrelsen godkender, at der frigives midler til renovering af Brovst skole mellem og udskolingsafsnittet i henhold til licitationsresultat, som udleveres i mødet. Bilag: Facadetegninger Licitationsindstilling - accept 05 03 2010.xls Projekttidsplan Situationsplan Børne- og Familieudvalget, den 08.03.2010 Anbefales godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen
Børne- og Familieudvalget 5 08.03.2010 Underskrifter Frank Østergaard (A) Henrik C. Pedersen (V) Inge Pedersen (A) Morten Klessen (A) Sonia Luther Nielsen (V) Søren Brink (C) Torben Sørensen (V)
1. Råhusentreprisen M. Thomsen Støtt, Aalborg A/S Halkjærvej 19 9200 Aalborg SV 2. Tømrerentreprisen Hustømrerne A/S Halkjærvej 8A 9200 Aalborg SV 3. Gulventreprisen JT Gulv A/S Lyngvej 7 9000 Aalborg 4. VVS-entreprisen Vesthimmerlands VVS Tinghøjvej 11 9670 Løgstør 5. Ventilationsentreprisen BO VENT Bouet Møllevej 15 9400 Nørresundby 6. EL-entreprisen Nordelektro Østerport 3 9000 Aalborg
7. Malerenterprisen O.J. Malerentreprise A/S Anders Mørchsvej 2 9400 Nørresundby Håndværkerudgifter i alt ekskl. moms 8. Diverse udgifter 8.1 CTS Styring af ventilations- og varmeanlæg i mellemtrin, udskoling og musiklokale 8.2 Gardiner i 13 stk. klasselokaler, 5 grupperum og 2 musiklokaler i mellemtrin, udskoling og musiklokaler 8.3 Midlertidig genhusning af 10. klasse i Brovst Multihus for en periode af 1 år. 8.4 Afsat til fleksible møbler og garderober i mellemtrin, udskoling og musiklokale 8.5 Afsat til smartboards i 13 klasselokaler og 1 musiklokale 14 stk. á 30.000 kr. 8.6 Afsat til terrasser uden for klasselokaler 8.7 Afsat til legeområde omkring klyngeskolen 8.8 Afsat til varme og el under byggeriet 8.9 Afsat til uforudseelige forhold 8.10 Inventar og lydudstyr til musiklokaler 8.11 Tilslutningsafgifter 9. Omkostninger i alt Inkl. arkitekt- og ingeniørhonorar fagtilsyn, byggeledelse, reproduktion, referater, forsikring, licitationsannoncer, byggetilladelse. Indvielse, landinspektør Byggeudgifter i alt ekskl. moms Budget i ekskl. moms Håndværkerudgifter og omkostninger Besparelse på omkostninger iht. oprindeligt budget Differens (overskud)
1.339.000,00 3.095.647,00 97.680,00 357.900,00 849.000,00 660.045,00
335.600,00 6.734.872,00 330.000,00 250.000,00 140.000,00 400.000,00 420.000,00 270.000,00 200.000,00 100.000,00 689.128,00 100.000,00 50.000,00 2.949.128,00 880.000,00 880.000,00 10.564.000,00 10.991.000,00-427.000,00 10.564.000,00 0,00
Christensen & Rottbøll A/S Bispensgade 16 9000 Aalborg UDBUDSTIDSPLAN Jammerbugt Kommune, Brovst Skole Om- og tilbygning af mellemtrin, udskoling og musiklokale Dato: 09.02.2010 Id 1 Aktivitet mar 10 apr 10 maj 10 jun 10 jul 10 aug 10 sep 10 okt 10 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 2 Byggeperiode 18.03.2010-11.10.2010 3 Byggepladsetablering 4 Jord og betonarbejder, og fundamenter 5 Nedbrydning 6 Murerarbejdet 7 Tagarbejder 8 Vinduesmontage 9 Bygning lukket 11-06 10 11 Installationsarbejder 12 Permanent varme på bygning 25-06 13 14 Indvendige lette vægge/lofter, inddækninger mv. 15 Gulvbelægning 16 Snedkerarbejder/inventar, lister, indv. døre 17 Monteringsarbejder 18 19 Malerarbejder 20 21 Område 2 og 3 22 23 Mangelgennemgang / afleveringsforretning Aktivitet Løbende aktivitet Milepæl