Referat - Generalforsamling 2010

Referat - Generalforsamling 2010 Landsbyforeningen for Oksenvad og omegn Dato: 25. februar 2010 Referent: Peter Horsbøll Møller Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af protokolfører 3. Formandens beretning LBF 3a. Formandens beretning OSA 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab LBF 4a. Forelæggelse af det reviderede regnskab OSA 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg 8. Uddeling af forskønnelsesprisen 8a. Valg af forskønnelsesudvalg 9. Eventuelt 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Jan Henriksen, som også blev valgt. 2. Valg af protokolfører Bestyrelsen foreslog Peter Horsbøll Møller, som blev valgt 3. Formandens beretning LBF Hermed velkommen til LBF generalforsamling 2010 Året har været et relativt stille år i LBF regi uden de store omvæltninger men dog stadig med mange større og gode arrangementer, som jeg vil fortælle lidt om løbende. I det forgangne år har vi, i modsætning til de sidste 2 år, haft indsamling af kontingent og i den forbindelse skal der lyde en stor tak til de frivillige som har givet en hånde med indsamlingen. Vi håber at vi til næste indsamling kan regne med lige så stor opbakning. Sidste år sagde vi farvel til den gamle www.oksenvad.dk, og goddag til den nye. LBF besluttede at det var på tide at få opdateret hjemmesiden til en mere tidssvarende udgave som samtidig kunne gøre vedligeholdelsen af siden endnu bedre. Vi forsøgte i den forbindelse, desværre uden held, at få tildelt midler fra LAG Haderslev, så LBF har brugt en stor sum penge på denne opdatering, men vi i bestyrelsen er alle enige om at den investering er alle pengene værd. Én af de forbedringer den nye side byder på er blandt andet en bedre statistik, som gør at vi blandt andet kan se mere tydeligt hvor mange besøgende vi har og hvor de kommer fra. Igen i år skal der lyde en stor tak til Charlotte Holm, der i sin egenskab som redaktør, formår at holde livet på siden i fin form. Igen i år har LBF støttet op om En Hyggelig Havefest, der igen i år var en stor succes med over 500 solgte billetter. Generalforsamling for Landsbyforeningen for Oksenvad og omegn 2010 1

LBF har også i år ydet støtte til Fire Fede Feriedage, der som vanligt var en massiv succes med ikke mindre end 100 tilmeldte børn og nogle på venteliste. LBF planlægger at støtte FFF igen i 2010. Aftenskoleaktiviteterne i år har været lig med dem fra sidste år, nemlig: Maleholdet 12 deltagere i foråret og 11 deltagere i efteråret Callanetics 12 deltagere forår og 11 deltagere efterår Madlavning for mænd 14 mænd Også i år afholdt LBF Juletræsfest for de små. Igen en stor succes med tilmelding af 41 børn men på grund af snestormen kom der kun 20 børn og 21 voksne, der dog stadig mæskede sig i kaffe, gløgg og æbleskiver. Desværre var det i år ikke muligt at få hverken Luciaoptog eller musik til, men vi klarede os alligevel igennem ved at synge selv og fik en hyggelig aften for alle selvfølgelig med besøg af Julemanden. Oksenvad Whiskylaug under LBF har i det forgangne år kun fået afholdt et enkelt arrangement med næsten lige så stor deltagelse som det første og det er håbet at denne tradition kan videreføres i det kommende år. Til sidst blev der i foråret 2009 ryddet det stykke af Grønnevej, der var helt groet sammen, fra Perleholm og ned mod Genvej. Dette arbejde blev gjort af 9 frivillige lokale med motorsave, teleskoplæsser og en masse knofedt. I efteråret gik næsten den samme flok i gang med at plante træer langs med Grønnevej, fra Genvej op mod Perleholm og vi håber de med tiden slår rod så det med tiden bliver en flot sti. I mellem tiden er der blevet harvet og fræset og der er blevet slået med buskrydder for at holde stien åben Det var en hurtig gennemgang af året 2009 set fra bestyrelsen side. Vi ser frem til året 2010 og ikke mindst de arrangementer, som ligger i støbeskeen rundt omkring, nye som gamle. I den forbindelse skal vi fra bestyrelsens side opfordre til at man kommer frem, hvis man har en god ide til nogle projekter, der kunne være til gavn for os alle. Der er penge til rådighed for at få kørt noget igennem og det er kun fantasien der sætter grænserne. Under formanden beretning fik Randi Krab fra Fire Fede Feriedage også ordet. Hun fortalte lidt om årets gang i forbindelse med Fire Fede Feriedage. Hun kunne også fortælle at det i 2010 er 7. gang det afholdes. Hun nævnte bl.a. at deres plan var at have en ny aktivitet hvert år. De ville gerne trække aktiviteten til Oksenvad for at spare udgiften til leje af bus. De var selvfølgelig glade for de sponsorer der støttede op om Fire Fede Feriedage, bl.a. Nordea og En Hyggelig Havefest m.fl. Hun kunne også fortælle at eftersom der var en begrænsning på 100 deltagere, så oplevede hun nærmest en storm mod hendes postkasse, når tilmeldingerne kunne afleveres. De sidste skrev såvel dato som klokkeslæt på brevet. I 2010 findes Fire Fede Feriedage sted i uge 27. Prisen er 275,- som også inkl. En lille gave. Der er én overnatning i løbet af dagene. De laver en oversigt, så man kan se hvilke tilbud der og hvilke hjælpere, der er sat på disse. Udover hjælpere til aktiviteterne er der også mange hjælpere til madlavning. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen. 3a. Formandens beretning OSA Det er en fornøjelse at komme her i huset på en dag som i mandags, hvor der var 3 foreninger, som holdt møde og et gymnastikhold i salen. Det er et sikkert tegn på at stedet bliver flittigt brugt af alle foreninger. Udlejningen i 09 er dog halveret. Der er der sikkert mange grunde til, men sikkert også et tilfælde af færre lokale fester. Generalforsamling for Landsbyforeningen for Oksenvad og omegn 2010 2

Timefordelingen af salen mellem foreningerne var hurtigt overstået. ØB har gymnastik og OIF har badminton. Der har indimellem været lidt langt til Haderslev kommune mht. vedligehold af parkeringspladsen og pleje af græsarealer ved børnehaven. Pædagogerne har til tider haft svært ved at finde børnene i det lange græs. Men det lader til at kommunikationsvejen er blevet kortere, da Fritid & Kultur (Lene Autzen) gerne vil have styr på hvad vi bruger stedet til. Det er foreløbig resulteret i en god dialog og OSA har fået lovning på maling til gymnastiksalen og tilstødende lokaler. Det leder mig hen til, at der i efteråret blev af foreningerne holdt Sønderjysk Kaffebord, med op til 150 deltagere. Her blev sendt en liste rundt ved bordene, hvor man kunne skrive sig på som hjælper til en arbejdsdag, og det har 45 gjort. Tak for det. Så nu er det op til foreningerne og OSA at udnytte den arbejdskraft, så vi kan gøre stedet bedre (meget bedre) end det allerede er. Samtidig vil det være oplagt at komme med tanker om hvad vi ellers kan bruge stedet til. Fra og med 1. januar 2010 varetages udlejning af lokaler af Lillian Damm, Tovskovvej 34 i Mølby. Jeg håber at alle I lejere vil gøre det let for hende at have det hverv. Tak til Niels Hilker, som har stået for opgaven i efterhånden mange år. Til slut vil jeg gerne takke alle som har været omdelere af Aktivitetskalenderne, eller som har hjulpet på anden vis. Og tak for samarbejdet i udvalget. Spørgsmål: Jan Henriksen gjorde opmærksom på at rengøringen fremover kun omfatter børnehaven og gangen mellem børnehaven og yderdøren. Hvad skal vi gøre med det resterende område? Kjeld Holm kunne fortælle at Haderslev Kommune er opmærksomme på dette. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab LBF Kassereren gennemgik regnskabet, som samlet set gav et underskud på 5.910,- i 2009 mod et overskud på 15.777 i 2008. LBF har en kassebeholdning på 91.499,- ultimo 2009. Egon Schulz stillede spørgsmål til underskuddet på 12.196 for En Hyggelig Havefest. Til det kunne bestyrelsen fortælle at der ikke er tale om at LBF har tabt penge på En Hyggelig Havefest. Der har mere været tale om en gensidig støtte til hinanden, som er blevet mindre og mindre. Bestyrelsen kunne også fortælle at LBF ikke længere havde noget med En Hyggelig Havefest at gøre. Bestyrelsen har efterlyst et regnskab fra En Hyggelig havefest, men det vi ikke fået. Der var et spørgsmål til udgiften på 16.513 til Haderslev kommune. Kassereren kunne fortælle at det dækker betaling til underviser for aftenkurser. Regnskabet blev godkendt. 4a. Forelæggelse af det reviderede regnskab OSA Regnskabet blev kort gennemgået. Der var et overskud på 2.698 i 2009. Kassebeholdningen ultimo 2009 var på 15.507. Der blev gjort opmærksom på noget, som nok var en mindre tastefejl i regnskabet. Regnskabet blev godkendt. 5. Indkomne forslag Bestyrelsen har ikke modtaget nogen forslag 6. Fastsættelse af kontingent Det nuværende kontingent er på 30,- pr. person og 50,- for en husstand. Der blev stillet spørgsmål til hvad pengene bliver brugt det var et spørgsmål, som indsamlerne ofte blev stillet i forbindelse med indsamling af kontingentet. Et godt forslag, som bestyrelsen vil gøre brug af til næste indsamling. Det blev besluttet at fastholde det nuværende kontingent. Generalforsamling for Landsbyforeningen for Oksenvad og omegn 2010 3

7. Valg a) Bestyrelsesmedlemmer LBF På valg er: Lars Stokholm Ønsker ikke genvalg. Thomas Slivsgaard blev valgt i stedet for Lars Stokholm Peter Horsbøll Møller Ønsker genvalg. Genvalgt. b) To suppleanter til bestyrelsen Mogens Hesselberg Ønsker genvalg. Genvalgt. Vicki Pedersen Ønsker genvalg. Genvalgt. c) Revisor og revisorsuppleant Jan Tonnesen Ønsker genvalg. Genvalgt. Karl Hansen Ønsker genvalg. Genvalgt. d) Bestyrelsesmedlemmer OSA Niels Hilker Ønsker ikke genvalg. Keld Amdi blev valgt. 8. Uddeling af forskønnelsesprisen Mogens Hesselberg fortalte om udvælgelsen af forskønnelsesprisen 2010. Jagten starter i september, og der var flere mulige kandidater. Årets vindere var flyttet tilbage til Lerte fra Vojens i 2002. I huset har det bl.a. skiftet døre og vinduer og indsat nyt køkken. Men i sær have har fået en stor omgang. Hr. og Fru Kvik var flyttet ind med hele deres slægt men de skulle ud af haven igen. Årets vindere er Jytte og Nis Arnfred. 8a. Valg af forskønnelsesudvalg Alle blev genvalgt 9. Eventuelt Jan Tonnesen, Mogens Hesselberg, Randi Krab, Alfred Jensen og Jørgen Rosenberg Kaj Christensen så gerne at Landsbyforening støttede vedligeholdelsen omkring Mølledammen. Samlet set ville det dreje sig om ca. 1.500,- pr. år. Bestyrelsen afviste ansøgningen af flere årsager. Der undersøges fortsat muligheden for at få en landsbypedel. Det er et kommunalt anliggende, så man skal være varsom med at gøre det da kommunen på denne måde hæve forventningen til hvad man selv klarer. Der er sikkert andre steder, som også vil have et lignende tilskud. Bestyrelsen drøfter mulighederne på første møde. (Der kom mange andre kommentarer til dette emne. Nogle mente det var fedtet at vi ikke ville betale, når vi havde 90.000 i kassen. Andre at vi bare skulle hæve kontingentet, så pengene kom ind på denne måde. Det blev også foreslået at man kunne indkøbe en plæneklipper eller stille benzin til rådighed for frivillige, evt. i en form for turnusordning. Bl.a. Grønnevej vedligeholdes af frivillige) Der blev spurgt om vi ville give tilskud til bowlingklubben. Generelt kan bestyrelsen kun opfordre til at man søger om støtte. I mange tilfælde vil vi støtte. Igen i år var der også interesse omkring omdeling af aktivitetskalenderen. Det blev foreslået at den blev en del af Aktiv Sommersted. Dette er blevet undersøgt og redaktøren af Aktiv Sommersted var ikke meget for at medtage så stort et tillæg. Alternativt skal man selv i udvalge- Generalforsamling for Landsbyforeningen for Oksenvad og omegn 2010 4

ne/grupperne indsende indlæg til Aktiv Sommersted. Så opfordringen er altså at man indsender små historier om livet i Oksenvad og omegn til Aktiv Sommersted. Mandagsklubben gjorde opmærksom på at toiletterne var aflåst nøglen passede ikke til toiletdøren. Kjeld Holm mente at de måske skal have en anden nøgle og at der måske var låst pga. ferie. Det blev også nævnt at skabene i gangen i kælderen bør efterses og evt. tømmes i forbindelse med en oprydnings-/aktivitetsdag på skolen. Emnet omkring rengøring på skolen blev taget op igen. Kjeld arbejder på en afklaring i forhold til kommunen. Der blev spurgt om bygningerne i Haderslev by oplever samme nedskæringer i rengøringen. På Oksenvad skole er problemet nok at institutionen/børnehaven ikke bruger hele skolen. Der blev spurgt om Haderslev kommune er opmærksomme på hvad Oksenvad skole bruges til. Det er jo vigtigt så de ikke tror den står ubenyttet hen. Lillian kunne fortælle at der pt. var arrangementer på 16 dage i marts. Vi skal som brugere/indbyggere sørge for at bruge stedet og sørge for at stedet holdes pænt. Haderslev kommune lejer sig også ind i bygningerne, så de er opmærksomme på mulighederne i huset. Til sidst bad bestyrelsen deltagerne i generalforsamlingen om at komme med forslag til generalforsamlingen i stedet for at alt dette drøftes under eventuelt. Som bestyrelse skal vi være bedre til at bede om forslag inden næste generalforsamling. Generalforsamling for Landsbyforeningen for Oksenvad og omegn 2010 5