Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Mødelokale 4, Kulturcenter Mariehøj. Mødedato Tirsdag den 27.



Relaterede dokumenter
Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. DDS 2. Birkerøds hytte, Hestkøb Vænge 22B, Birkerø

Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Åben/lukket dagsorden med vedtagelser. Mødested. Mødelokale 4, Kulturcenter Mariehøj

Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 1. Mødedato Tirsdag den 16.

Åben. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Reprisen Øverødvej 12. Mødedato Onsdag den 03. februar 2010

Åben. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser. Klublokalet i Kulturcenter Mariehøj (grøn indgang) Mødested

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. marts 2007

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Microsoft, Frydenlunds Allé 6, 2950 Vedbæk

Åben. BESTYRELSEN FOR UNG I RUDERSDAL (BUR) Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Rudegaard, den hvide bygning Kongevejen Holte

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Åben. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 4. Mødedato Onsdag den 6.

Partnerskaber mellem foreningslivet. løsning af konkrete opgaver. Rammer og vilkår retningslinjer for tilskud

Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Mødelokale 4, Kulturcenter Mariehøj. Mødedato Tirsdag den 24.

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 22. august 2007

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 25. april 2007

Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget

Procedure- og tidsplan

Folkeoplysningspolitik for Hvidovre Kommune

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 12. december Mødet startede kl. 19:00 i Mødelokale 2, Lejre

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 27. oktober 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Åben. HANDICAPRÅDET Dagsorden. Mødested Administrationscentret Mødelokale 1 Stationsvej 38, 3460 Birkerød. Mødedato Torsdag den 6.

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 2. Mødedato Onsdag den 14.

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 13. juni 2007

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 udvalgsværelse 5

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:00

REFERAT. Folkeoplysningsudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 20. maj 2009

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. maj 2008

Folkeoplysningsudvalget

Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Holte Roklubs klubhus Frederikslundsvej 41 B 2840 Holte. Mødested

Mødedato: 10. september 2019 Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:

Regler for udlån og benyttelse af Birkerød Squashhal

Folkeoplysningsudvalget

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Dagsorden Folkeoplysningsudvalget torsdag den 7. maj Kl. 18:00 i Borgerstuen i Hvalsø Hallerne

Dagsorden for Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. februar 2009 kl. 17:00 i administrationsbygningen i Løgstør mødelokale 214

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 16. februar 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Folkeoplysningsudvalget den 14. december 2017, kl. 17:00 - Kultur og Fritid, Tingsryds Allé 27

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningspolitik for Ballerup Kommune

Folkeoplysningsudvalget

Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 11. oktober 2010 kl. 17:00 i Løgstør 214

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30. Hækkerupsvej 1

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Økonomiudvalgets møde 11. september 2000 Punkt 21: Anbefales godkendt af Kommunalbestyrelsen som indstillet af Kultur- og Fritidsudvalget.

Folkeoplysningsudvalget

Forårspakken Aftenskoler

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Folkeoplysningsudvalget

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. august 2009 kl. 17:00 i Farsø, mødelokale 111

Folkeoplysningsudvalget

Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 28. februar 2012 kl. 17:00 i Løgstør 214

Referat fra Folkeoplysningsudvalgets møde torsdag den 8. oktober 2015, kl Kultur og Fritids mødelokale

Udvalget for Erhverv og Kultur

Folkeoplysningsudvalget

Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1

Referat af møde i. Folkeoplysningsudvalget. torsdag, den 15. februar 2007, kl på. Pandrup Rådhus, mødelokale 1

Møde i folkeoplysningsudvalget den 18. november 2004.

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 27. januar 2011

Folkeoplysningsudvalget

Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Ballerup Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven.

Workshop - Hvordan klarer vi de kommunale ansøgninger om tilskud og lokaler?

Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende virksomhed i Odsherred Kommune

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 15. januar 2009 kl. 14:00 i Aars Gæstekantine

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 17. juni 2009

Landsbypuljen Behandling af indkomne ansøgninger

MØDE I: Folkeoplysningsudvalget Mandag den kl EMNE: SAGSNR.: 17/28738

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 15. juni 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

FOLKEOPLYSENDE VIRKSOMHED

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2009 kl. 17:00 i Aars Gæstekantine

Folkeoplysningsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 22. januar 2015

Folkeoplysningsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. april 2010

Referat Folkeoplysningsudvalget onsdag den 17. november 2010

Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Delegationsplan for Kultur- og Fritidsudvalgets område

Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Mødelokale 4, Kulturcenter Mariehøj. Mødedato Tirsdag den 23.

Norddjurs Fritidsråd REFERAT

Folkeoplysningsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 27. oktober 2011

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Ib Dam Schultz kontor

Referat af møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 01. december 2008 kl. 17:00 i Aars udvalgsværelse 4

FOLKEOPLYSNINGSPOLITIK POLITIK FOR DEN FRIE FOLKEOPLYSENDE VIRKSOMHED

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 07. april 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Transkript:

Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Mødelokale 4, Kulturcenter Mariehøj Mødedato Tirsdag den 27. april 2010 Mødetidspunkt Kl. 17.00 Medlemmer Fra forvaltningen Thomas Lesly Rasmussen (KMB), Søren Hyldgaard (KMB), Jens Bruhn (KMB), Lisbeth Blomgren (Aftenskolerne), Bent Nielsen (Aftenskolerne), Jørn P. Madsen (Idrætten), Jan Gudnitz (Idrætten), Poul- Henrik Appelqvist (Spejderne), Luc de Visme (Kulturelle foreninger), Hanne Høeg (Seniorrådet), Henrik Ægidius (Musikskolebestyrelsen), Randi Mondorf (Ungdomsskolebestyrelsen) Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen, Tove Melson

Dagsorden med vedtagelser 27.04.2010 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Godkendelse af sæsonfordeling for sæson 2010-2011 6 3 Holte Roklub - Ansøgning om tilskud til etablering af flydebro til kajakpolobane 8 4 Søllerød Petanque Klub - Ansøgning om tilskud til opførelse af "klubhus" på Rudegård Idrætsanlæg 11 5 Forslag til Ungdomspolitik for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken - Høring 13 2/2

Dagsorden med vedtagelser 27.04.2010 Bilagsoversigt Punkt nr. 1. Meddelelser 1. Indbydelse til regionalt fyraftensmøde med emnet "Folkeoplysningsudvalget - frihedsgrader og kompetence" (56924/10) 2. Oversigt over budget og forbrug på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i 2010 (56943/10) 3. Oversigt over budget og forbrug på Start- og udviklingspuljen i 2010 (57016/10) 2. Godkendelse af sæsonfordeling for sæson 2010-2011 1. Forslag til fordeling af Svømmehaller, gymnastiksale og haller 2010-2011 (57857/10) 2. Notat om godkendelse af lokalefordelingen for sæson 2010-2011 (57924/10) 3. Holte Roklub - Ansøgning om tilskud til etablering af flydebro til kajakpolobane 1. Tilbud og tegning vedr. broanlæg (57260/10) 2. Holte Roklubs årsregnskab 2009 (57256/10) 4. Søllerød Petanque Klub - Ansøgning om tilskud til opførelse af "klubhus" på Rudegård Idrætsanlæg 1. Årsregnskab for 2009 - Søllerød Petanqueklub (57376/10) 5. Forslag til Ungdomspolitik for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken - Høring 1. Forslag til en ungdomspolitik for Rudersdal Kommune (38744/10) 3/3

Dagsorden med vedtagelser 27.04.2010 1 Meddelelser 27.04.2010 Sagsnr. 09/41154 Resumé Indbydelse til regionalt fyraftensmøde med emnet "Folkeoplysningsudvalgets frihedsgrader og kompetence" Center for Offentlig Kompetenceudvikling indbyder til regionale fyraftensmøder med emnet "Folkeoplysningsudvalgets frihedsgrader og kompetence". Målgruppen er nyvalgte medlemmer af folkeoplysningsudvalgene, men øvrige folkeoplysningsudvalgsmedlemmer samt kommunale medarbejdere er også velkomne. Der er planlagt 6 møder rundt om i landet, og et af dem er i København den 15.06.2010 kl. 13-16. Programmet for fyraftensmødet indeholder følgende emner: Velkomst - Folkeoplysningslovens opbygning, herunder arbejdsdelingen mellem kommunalbestyrelsen, folkeoplysningsudvalget og forvaltningen - De folkeoplysende foreninger - Aftenskoleområdet - Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde - Lokaleanvisning og lokaletilskud. Indbydelsen vedlægges. Flere unge til foreningslivet - Projekt Frivillig Regeringen har taget initiativ til, at flere unge kan få kendskab til frivilligt foreningsarbejde. Initiativet hedder Projekt Frivillig og er en ny måde at engagere unge frivillige til foreningslivet. Fra august 2010 får alle elever på ungdomsuddannelserne tilbud om at deltage i et forløb på minimum 20 timers frivilligt arbejde. De unge, der vælger at deltage, får et bevis, de kan vedlægge eksamensbeviset. De deltagende foreninger i Projekt Frivillig får således en mulighed for at introducere til og rekruttere nye frivillige på en anderledes måde. Læs mere på www.projektfrivillig.dk. Der afholdes informationsmøde i Frivilligcentret, Skovgærdet 4 i Holte, onsdag den 19.05.2010 kl. 19.00. Interesserede foreninger kan ringe og høre nærmere eller tilmelde sig i Frivilligcentret på tlf. 45 89 00 56 eller mail frivilligcentret@mail.dk. Der er orienteret om projektet i Kulturområdets elektroniske nyhedsbrev Kulturkikkerten, ligesom at der vil blive udsendt en erindringsmail til foreningerne via kommunikationsmodulet i KMD Booking. Besigtigelsestur den 18.05.2010 - Foreløbigt program Kulturområdet vil i mødet fremlægge forslag til program for Folkeoplysningsudvalgets besigtigelsestur den 18.05.2010 kl. 13-17. Foreninger og børneattester Folketinget vedtog i december 2009, at alle foreninger, som modtager støtte via Folkeoplysningsloven, skal indsende en erklæring om, at de indhenter børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer - lønnede som ulønnede 4/4

- der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Kulturområdet har i den anledning udarbejdet en erklæring, som kan hentes på www.rudersdal.dk/foreningsportalen under Regler og skemaer > Børneattest. Her kan foreningerne også finde en rekvisition til Rigspolitiet om børneattest. Erklæringen skal indsendes 1 gang om året, og for 2010 skal erklæringen være fremsendt til Kulturområdet, før et kommunalt tilskud kan udbetales. Erklæringen gælder alle foreninger, der gennem Folkeoplysningsloven og 18 i Lov om social service (frivilligt socialt arbejde) søger om Tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Lån af kommunalt ejede lokaler og udendørsanlæg Tilskud til frivilligt socialt arbejde Budget og forbrug - Tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 2010 Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug pr. 20.04.2010 på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i 2010. Budget og forbrug - Tilskud fra Start- og udviklingspuljen 2010 Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug pr. 20.04.2010 på tilskud fra Start- og udviklingspuljen i 2010. Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2010 Til orientering vedlægges årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2010. Årsplanen vil løbende blive revideret. Bilag 1 Indbydelse til regionalt fyraftensmøde med emnet "Folkeoplysningsudvalget - frihedsgrader og kompetence" 2 Oversigt over budget og forbrug på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i 2010 3 Oversigt over budget og forbrug på Start- og udviklingspuljen i 2010 Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.04.2010 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tager meddelelserne til efterretning. Forinden blev forslag til program for Folkeoplysningsudvalgets besigtigelsestur den 18.05.2010 omdelt. Jørn P. Madsen, Ida Anna Hjalmsrud, Kurt Nielsen, Randi Mondorf og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. 5/5

Dagsorden med vedtagelser 27.04.2010 2 Godkendelse af sæsonfordeling for sæson 2010-2011 27.04.2010 Sagsnr. 10/13923 Resumé I henhold til vedtagne regler og procedurer fremlægges Kulturområdets anbefaling til fordeling af faciliteter til foreninger med folkeoplysende formål. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Kulturområdet har, i henhold til gældende retningslinjer, udarbejdet forslag til fordeling for sæsonen 2010-2011. I december 2009 blev der udsendt ansøgningsmateriale til de foreninger, som i indeværende sæson anvender lokaler. Der er endvidere annonceret i lokalavisen og på kommunens hjemmeside. Der blev efterfølgende sendt en reminder til foreningerne i januar 2010. Ansøgningsfristen var den 01.02. 2010. Sæsonen 2010/11 løber fra den 01.08. 2010 til den 30.06. 2011 på de store idrætsanlæg. Sæsonen på skoler løber fra den 09.08. 2010 til 24.06. 2011, typisk med lukket i skoleferier. Enkelte øvrige lokaliteter kan have en variation her imellem. Kulturområdet har på baggrund af de modtagne ansøgninger udarbejdet en samlet oversigt over samtlige foreningsønsker. Der har været kontakt til mange af de foreninger, som havde ansøgt om tider, som overlappede andre foreningsønsker. Løsningsforslag til samtlige haller og lokaler blev medtaget på de afholdte fordelingsmøder. Der har været afholdt fordelingsmøder på Rundforbi Idrætsanlæg, Rudegaard Idrætsanlæg, Birkerød Idrætscenter, Birkerød Squashhal og Birkerød Badmintonhal, hvor der har været repræsentation fra Kulturområdet. Disse fem møder har omfattet alle lokaler og haller til udlån. Generelt fra fordelingsmøderne Kulturområdet har noteret sig, at stort set alle møder forløb godt, og at næsten alle foreninger var imødekommende og positivt indstillede. På fordelingsmøderne blev de fremmødte oplyst om gældende retningslinjer. Desuden blev fremmødte oplyst om, at de enkelte foreninger har mulighed for at komme med deres kommentarer til de fremlagte fordelingsforslag, samt at disse ville blive medtaget ved behandlingen af fordelingsforslagene i Folkeoplysningsudvalget. Indkomne bemærkninger fremgår af notatet. Kulturområdet har ikke modtaget kommentarer efterfølgende. Kulturområdet tilkendegav i øvrigt, at alle foreninger skal give besked om eventuelle aflysninger af ansøgt tid, såfremt disse ikke anvendes. 6/6

I bilaget Notat om godkendelse af fordelingen samt godkendelse af bilag findes en kort gennemgang af foreningernes kommentarer til den foreslåede fordeling samt Kulturområdets anbefalinger. Oversigt over forslag til fordeling af samtlige lokaliteter i Rudersdal for 2010-11 kan findes i Foreningsportalen på http://booking.rudersdal.dk under Regler og skemaer > Lokalefordeling 2010-11, ligesom Kulturområdet vil medbringe printede eksemplarer til udvalgets møde. Regler for udlån af Rudersdal Kommunes lokaler kan findes i Foreningsportalen på http://booking.rudersdal.dk/upload/files/generellereglerforlokaleudlån.pdf Idrætsinspektør Christian Tranberg og ansvarlig koordinator for lokaleanvisningen Michael Hoffmeyer deltager i behandlingen af punktet. Bilag 1 Forslag til fordeling af Svømmehaller, gymnastiksale og haller 2010-2011 2 Notat om godkendelse af lokalefordelingen for sæson 2010-2011 Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget godkender de fremlagte forslag til fordeling af lokaler og idrætsanlæg for sæsonen 2010/11, samt de af Kulturområdets udarbejdede anbefalinger. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.04.2010 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET godkender de fremlagte forslag til fordeling for sæson 2010-2011, idet godkendelse af fordelingen af Birkerød Squashhal udsættes til mødet den 18.05.2010. Idrætsinspektør Christian Tranberg og ansvarlig koordinator for lokaleanvisningen Michael Hoffmeyer deltog i behandlingen af punktet. Ida Anna Hjalmsrud, Kurt Nielsen, Randi Mondorf og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. 7/7

Dagsorden med vedtagelser 27.04.2010 3 Holte Roklub - Ansøgning om tilskud til etablering af flydebro til kajakpolobane 27.04.2010 Sagsnr. 09/11329 Resumé Holte Roklub har i forlængelse Rudersdal Kommunes etableringen af den offentlige badebro ved Frederikslunds Skov kontaktet Kulturområdet med henblik på muligheden for at realisere ønsket om en kajakpolobane ved at kombinere kommunens etablering og Holte Roklubs ønske. Sagen forelægges til endelig beslutning. Sagsfremstilling Kulturområdet har den 14.04.2010 modtaget ansøgning om tilskud til etablering af en 45 meter lang flydebro. Flydebroen vil blive forankret i den nye offentlige badebro ved Frederikslund Skov lige nord for Holte Roklubs klubhus. Holte Roklub har gennem flere år været med i toppen af den danske elite inden for kajakpolo og har været dansk mestre ved flere lejligheder - senest i 2008. Holte Roklubs medlemmer træner i dag på en bane, der er markeret med bøjer, og som er beliggende i et område med meget uroligt vand (når vinden er NV). Medlemmerne må derfor gennemføre deres træning i Vejlesø, som giver en transportmæssig udfordring med kajakkerne samt forringer Holte Roklubs muligheder for at videreudvikle kajakpolosporten i foreningen. Projektforløb: Kulturområdet blev i forsommeren 2009 kontaktet af Holte Roklub med henblik på muligheden for et samarbejde omkring etableringen af den offentlige badebro ved Frederikslund Skov. På baggrund af henvendelsen indkaldte Kulturområdet til et afklarende fællesmøde mellem Holte Roklub, TOM Park, TOM Drift og Kulturområdet efter sommerferien 2009. På dette indledende møde tilkendegav de involverede forvaltningsområder, at der var grundlag for etablering af et samarbejde, hvorfor det blev besluttet at etablere en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppens formål var af kortlægge den endelige afklaring af de myndighedsmæssige krav mv. til en flydebro samt muligheden for at kombinere den offentlige bro med en flydebro. Arbejdsgruppen har efterfølgende afhold flere møder og har afklaret de endelig myndighedskrav samt færdigbeskrevet vedlagte anlægsprojekt. Teknik- og Miljøudvalget tiltrådte den 10.03.2010 frigivelsen af anlægsbevillingen på den offentlige badebro ved Frederikslunds Skov. Sagen blev fremlagt som en samlet løsning mellem den offentlige badebro og flydebroen som et helhedsprojekt, men 8/8

med Holte Roklub som økonomisk ansvarlig for flydebroen. I arbejdsgruppen har det været tilkendegivet, at der skal udarbejdes en brugsaftale før en endelig igangsætning af anlægget, idet det samlede broanlæg fremover vil have 2 brugergrupper, nemlig den offentlige brug og foreningsbrugen. Rammerne for brugsaftalen tager udgangspunkt i, at borgerne vil have fortrinsret til benyttelse af broanlægget, men at Holte Roklub, foruden mulighed for ordinær træning, vil have mulighed for afvikling af stævner gennem opslag på anlægget inden for rimelig tid. Endvidere vil de vedligeholdelsesmæssige udgifter ikke vedrøre Rudersdal Kommune. Økonomi: I samarbejde med TOM Drift modtager Holte Roklub vedlagte tilbud på 304.159 kr. inkl. moms for de 7 stk. flydebroer inkl. levering og montering. Holte Roklub har tilkendegivet, at de har mulighed for at yde en medfinansiering på 40 % af den samlede omkostning svarende til 122.000 kr. Kulturområdet har i forbindelse med arbejdsgruppens arbejde tilkendegivet, at en eventuel etapeopdeling af Holte Roklubs anlægsprojekt kan være en mulighed. Kulturområdets bemærkninger: Kulturområdet anbefaler, at projektet understøttes og kan oplyse, at Holte Roklub i arbejdsgruppen har bidraget med stor indsats. Kulturområdet vurderer, at ansøgningen har muligheder for støtte fra de foreliggende tilskudspuljer, idet det dog må konstateres, at formål og muligheder befinder sig i en gråzone mellem puljen for Inventar og materiel og puljen til Ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Formålet med det ansøgte kan både henledes til det aktivitetsbaserede og til selve broanlægget. Kulturområdet anbefaler, at ansøgningen imødekommes over puljen til Ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter, idet flydebroen kan anses som en udvidelse af broanlægget en mindre facilitet til at optimere medlemmernes aktivitetsudfoldelse. Holte Roklub har i deres ansøgning til aktivitetstilskud for 2010 anført følgende medlemstal: 4-24 år 60 25-64 år 390 65-52 Handicap 9 I alt 511 Kulturområdet anbefaler endvidere, at ansøgningen imødekommes med 120.000 kr. inkl. moms. Da ansøgninger til denne pulje indkommer løbende og det i forhold til puljens restbeløb derfor på nuværende tidspunkt vil være et stort beløb at reservere, anbefaler Kulturområdet, at bevillingen gives over 2 år (2010 og 2011). Det vil være muligt ultimo 2010 at vurdere restbeløbet på puljen til Ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter og således eventuelt allerede udbetale beløbet i 2010. Holte Roklubs regnskab for 2009 vedlægges. Der resterer 328.500 kr. i 2010 på kontoen for tilskud til ekstraordinære vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt nye, mindre faciliteter. Såfremt der meddeles tilskud som anbefalet, vil der i 2010 restere 268.500 kr. og allerede være reserveret 60.000 kr. af puljen i 2011. 9/9

Bilag 1 Tilbud og tegning vedr. broanlæg 2 Holte Roklubs årsregnskab 2009 Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At ansøgningen imødekommes med 120.000 kr. inkl. moms, og at bevillingen meddeles bevilget over 2 år (2010 og 2011) på de foreslåede vilkår. b) At tilskuddet først kan udbetales, når der foreligger en endelig brugsaftale for det samlede broanlæg. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.04.2010 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturs forslag. Ida Anna Hjalmsrud, Kurt Nielsen, Randi Mondorf og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af sagen. 10/10

Dagsorden med vedtagelser 27.04.2010 4 Søllerød Petanque Klub - Ansøgning om tilskud til opførelse af "klubhus" på Rudegård Idrætsanlæg 27.04.2010 Sagsnr. 10/10486 Resumé Søllerød Petanque Klub ansøger den 12.03.2010 om tilskud til opførelse af "klubhus" på Rudegård Idrætsanlæg. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Søllerød Petanque Klub ansøger den 12.03.2010 om tilskud til opførelse af et "klubhus" på ca. 32 m2 ved grusbanen på Rudegård Idrætsanlæg i tilknytning til de der beliggende arbejdsskure/magasinrum, hvor klubben i 2009 fik anvist tilholdssted efter i 10 år at have haft baner og faciliteter på Havarthigaarden. Klubben har brug for et sted, hvor medlemmerne kan holde til, være i tørvejr og opbevare diverse materialer m.v. Bygningen vil blive lukket på vest- og nordsiden, men være åben mod øst og syd. Alt vil blive malet med sort pinotex som de ved siden af liggende bygninger, der også - bortset fra skuret - har en lignende tagkonstruktion som det planlagte "klubhus". Bygningen vil derfor falde naturligt ind i det samlede billede og komme til at ligne noget, der har ligger der altid. Søllerød Petanque Klubs medlemmer skal selv stå for byggeriet, hvilket gør projektet billigere. Der er i ansøgningen opstillet følgende budget for projektet: Materialer, anskaffelse (pris inkl. moms) 21.900 kr. Værdi af medlemmernes arbejdskraft 10.000 kr. I alt 31.900 kr. Søllerød Petanque Klub ansøger om tilskud til dækning af materialeudgifterne på 21.900 kr. Kulturområdets bemærkninger Rudegård Idrætsanlæg har søgt om byggetilladelse til opførelse af "klubhuset". Byplan har den 10.03.2010 givet byggetilladelsen. Rudegård Idrætsanlæg har meddelt Søllerød Petanque Klub, at anlægget vil være behjælpelig med at planere stedet, hvor "klubhuset" skal opføres. Endvidere vil vedligeholdelsen af "klubhuset" - bygningens størrelse taget i betragtning - fremover indgå i den almindelige vedligeholdelse af bygningerne på Rudegård Idrætsanlæg. Søllerød Petanque Klub har efterfølgende oplyst, at klubben har følgende medlemssammensætning: 11/11

0 24 år: 0 25-64 år: 14 65 år og derover: 16 I alt 30 Klubben søger ikke om de årlige aktivitetstilskud. Søllerød Petanque Klubs regnskab for 2009 vedlægges. Kulturområdet anbefaler, at de samlede udgifter på i alt 31.900 kr. deles ligeligt mellem Søllerød Petanque Klub, Rudegård Idrætsanlæg og Folkeoplysningsudvalget, således at værdien af medlemmernes arbejdskraft udgør Søllerød Petanque Klubs andel af udgifterne. Der resterer 268.500 kr. i 2010 på kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Herudover er der reserveret 60.000 kr. på kontoen i 2011, jf. punkt 3 på nærværende dagsorden. Bilag 1 Årsregnskab for 2009 - Søllerød Petanqueklub Indstilling Kulturområdet foreslår, at ansøgningen imødekommes med 50 %, dog max. 11.000 kr., over kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter under forudsætning af, at Rudegård Idrætsanlæg afholder de resterende ca. 11.000 kr. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.04.2010 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Ida Anna Hjalmsrud, Kurt Nielsen, Randi Mondorf og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. 12/12

Dagsorden med vedtagelser 27.04.2010 5 Forslag til Ungdomspolitik for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken - Høring 27.04.2010 Sagsnr. 10/7687 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 08.10.2009, pkt. 4, at Rudersdal Kommunes Kulturpolitik - overordnet set - udtrykker sig i en vision og 7 kulturpolitiske værdier med følgende temapolitikker. Som opfølgning på dette blev det besluttet at videreføre arbejdet med 3 temapolitikker - nemlig en Bibliotekspolitik en Ungepolitik og en Politik om kulturarven Sagen har været fremlagt i Kultur- og Fritidsudvalget den 10.03.2010 med henblik på udvalgets principielle stillingtagen inden udsendelse til høring. Efter høringsperioden behandles temapolitikken i Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagens fremlægges for Folkeoplysningsudvalget med henblik på eventuel afgivelse af høringssvar. Sagsfremstilling Arbejdet med de 3 politikker er koordineret i en styregruppe med deltagelse af direktør og kulturchef samt i en proces med borgerinvolvering ved temamøder og referencegrupper. Det er endvidere vedtaget, at temapolitikkerne skal i almindelig borgerhøring, og efterfølgende vil der fortsat ske involvering af brugere/borgere og/eller etableres interessegrupper til videreudvikling af de enkelte temapolitikker. Der foreligger nu forslag til en ungepolitik, som tager udgangspunkt i de kulturpolitiske værdier, og som er udarbejdet med udgangspunkt i 4 "søjler": Fritid og Kultur Job og Uddannelse Sociale forhold Demokratidannelse Ved udarbejdelsen af forslag til ungdomspolitik er der lagt vægt på: Ønsker og behov fra fagområdets professionelle aktører 13/13

Ønsker, behov og ideer fra unge og deres forældre Interviews med forskellige ungegrupper Input fra temaaften for de ældre unge Udviklingsteorier og generelle præmisser for ungdomslivet i Danmark og i Rudersdal Rudersdal Kommunes overordnede vision om at være landets bedste bokommune med gode og alsidige service- og kulturtilbud Kommunens kulturpolitiske værdier Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 10.03.2010 at sende forslaget til Ungdomspolitik til høring med frist den 01.05.2010. Kommentarer og forslag til Ungdomspolitikken kan afleveres således: Ved at sende en mail til ungepolitik@rudersdal.dk Skriftligt ved at aflevere en konvolut mærket "Ungdomspolitik" til Ung i Rudersdals kontor, Kulturcenter Mariehøj. Bilag 1 Forslag til en ungdomspolitik for Rudersdal Kommune Indstilling Kulturområdet foreslår, at forslaget til Ungdomspolitik for Rudersdal Kommune drøftes med henblik på eventuel afgivelse af høringssvar. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.04.2010 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET vedtog at udtale følgende: Der bør findes nye veje, så de unge vil finde glæde ved at bibringe viden til diverse udvalg og bestyrelser via workshops og lignende. Det kan ske ved at indtænke nye mødekulturer, indhold o.s.v. De unge vil/kan gøre en forskel. Ida Anna Hjalmsrud, Kurt Nielsen, Randi Mondorf og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. 14/14