Refer Mødedo: 15. november 2007 Mødetidspunkt: Fra kl.: 16.00 Til kl.: Mødested: Mødelokalet i Musiksalen Mødenr.: 19 Fraværende:
Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 142 Meddelelser og gensidig orientering 269 143 Henvendelse fra Viborg HK a/s vedr. om- udbygning af Viborg Stadionhal m.v. 270 144 Forslag til ny biblioteksstruktur i Viborg Kommune 272 145 Projekt Mainstreaming på handicapområdet 274 146 Ansøgning om tilskud fra Midtjysk Friluftsbad i Hammershøj 275 147 Viborg Golfklub søger om forlængelse af lejekontrakt og brugskontrakt med Viborg Kommune 277 148 Stoholm IF søger om lokaletilskud til klubhus i Stoholm Kultur- og Fritidscenter 279 149 Distriktsforeninger pr. 1. januar 2007 - forslag til tilskudsregler til brug ved indgåelse af aftaler med andre kommuner 281 150 Elmuseet i Tange søger om forhøjelse af driftstilskud fra Viborg Kommune 283 151 Nordisk Pilgrimsseminar primo 2008, ansøgning om tilskud 284 152 Studietur for Kulturudvalget 285 LUKKET DAGSORDEN Ingen punkter Side nr.: 268
Sag nr.: 142 Mødedo: 15. november 2007 Kulturudvalget DAGSORDEN Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: OBP Meddelelser og gensidig orientering 1. Stsforvaltningen Midtjyllands svarbrev af 17. oktober 2007 vedr. Viborg Kommunes sponsorkontrakt med Viborg HK a/s. Brevet vedlægges som bilag. 2. Bjerringbro Idrætspark anmoder om møde med Kulturudvalget. Brev af 3. oktober 2007 vedlægges som bilag. 3. Skals Idrætshal og Svømmehal indbyder Kulturudvalget til møde vedr. fremlæggelse af byggeprojekt. Brev af 9. oktober 2007 vedlægges som bilag. 4. Jet Hallen i Karup indbyder Kulturudvalget til møde om Jethallens planer for fremtiden Mailhenvendelse af 24. oktober 2007 vedlægges som bilag 5. Viborg Rideklubs brev af 5. sept. 2007 vedr. arealer til rideklubben. Brev af 5. sept. 2007 til borgmesteren vedlægges som bilag. 6. Henvendelse fra Danmark Civile Hundeførerforening, Viborg afd. vedr. ansøgning om tilskud til etablering af klubhus. Mailhenvendelse af 21. okt. 2007 fra DCH-Viborg vedlægges som bilag. 7. Brev fra Stoholm Fritids- og Kulturcenter vedr. kunststofbane-projekt. Mailhenvendelse af 3. oktober 2007 vedlægges som bilag. 8. Brev af 23. oktober 2007 fra Løgstrup Hallen vedr. om- og udbygning af hallen. Brev m.v. vedlægges som bilag. 9. Pressemeddelelse vedr. ansættelse af leder af borgerhuset Stionen. Pressemeddelelsen vedlægges som bilag. 10. Nørremarkens Forsamlingshus fylder 100 år. Invition til arrangement den 24. november 2007. 11. Brev fra Kongenshus Mindepark modtaget 2. november 2007. Brevet vedlægges som bilag. 12. Plan for Kulturudvalgets møder den 29. november 2007, 13. december 2007 og 10. januar 2008. Side nr.: 269
Sag nr.: 143 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/44898 Sagsbehandler: LM/OBP Henvendelse fra Viborg HK a/s vedr. om- udbygning af Viborg Stadionhal m.v. Viborg HK a/s v/direktør Peter Cassøe har fremsendt brev af 26. oktober 2007 vedr. Viborg Stadionhaller. I brevet anfører Viborg HK a/s, man anmoder om principiel behandling og stillingtagen til forslag om, Viborg HK a/s selv kan ombygge og udvide den nuværende Viborg Stadionhal, hal 1, idet også hal 2 indgår som en del af ombygningsprojektet. Med ombygningsprojektet vil selskabet for prive midler ombygge og meget væsentligt udbygge stadionhalkomplekset, således det på bedst mulig måde sikrer selskabet dets position i dansk og internional håndbold. Det anføres, der ikke pt. kan anføres nogen endelig model for, hvorledes hallerne kan overgå til en ejerstruktur, så dispositionsretten overgår til et priv selskab, men Viborg HK a/s anmoder alligevel om stillingtagen til følgende spørgsmål: Vil Viborg Kommune være positivt indstillet på medvirke til udvikling af nogle tanker/modeller, således de offentligt ejede bygninger, som Viborg Stadionhal og evt. hal 2, skal kunne overgå til priv drift/priv ejerskab eller fælles priv/offentlig drift/ejerskab? Forvaltningen bemærker, Kulturudvalget på mødet den 16. august 2007 behandlede sag vedr. forslag til ud- og ombygning af Viborg Stadionhal. Af sagen fremgik, projektet som mål har udbygge den eksisterende stadionhal, således der bliver mulighed for ca. 4.000 5.000 tilskuere, bedre pressefaciliteter og bedre lounge-faciliteter. Kulturudvalget besluttede på dette møde, ovenstående udredningsarbejde iværksættes, og sagen genoptages i Kulturudvalget, når en skitse til handlingsplan foreligger. Astrid Løntoft Nepper deltog ikke i sagens behandling Repræsentanter for Viborg HK a/s møder til denne sag kl. 16.00. Bilag: Bilag 1: Brev af 26. oktober 2007 fra Viborg HK a/s. Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget indstiller til Økonomiudvalget, Viborg Kommune undersøger mulighederne for etablering af driftsselskab/ejermæssig konstruktion for Stadionhal 1 og Stadionhal 2, jfr. ønske herom fra Viborg HK a/s (brev af 26. oktober 2007), der i ny lokalplan for stadionområdet tages højde for, der forts sikres rammer for breddeidrætten i området med mulighed for etablering af yderligere en eller to idrætshaller på areal umiddelbart nord for Viborg Stadion. Side nr.: 270
Sag nr.: 143 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/44898 Sagsbehandler: LM/OBP Kulturudvalget indstiller til Økonomiudvalget Viborg Kommune undersøger mulighederne for etablering af driftsselskab/ejermæssig konstruktion for Stadionhal 1 og Stadionhal 2, jfr. ønske herom fra Viborg HK a/s (brev af 26. oktober 2007), der i ny lokalplan for stadionområdet tages højde for, der forts sikres rammer for breddeidrætten i området med mulighed for etablering af yderligere en eller to idrætshaller på areal umiddelbart nord for Viborg Stadion. Side nr.: 271
Sag nr.: 144 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/28398 Sagsbehandler: LM/LABO/OBP Forslag til ny biblioteksstruktur i Viborg Kommune Sagen var optaget på Kulturudvalgets dagsorden for mødet den 11. oktober 2007, hvor Kulturudvalget besluttede udsætte sagen. Af sagsfremstillingen fremgik: Kulturudvalget behandlede sagen på et møde den 31. maj 2007. På dette møde besluttede udvalget, der arbejdes videre med en biblioteksstruktur, hvor en række betjeningssteder fremover ersttes af bogbusbetjening forslag til en kommende biblioteksstruktur vurderes i forhold til den kommende skolestruktur og i forhold til valg af planmæssig struktur for udvikling af lokalområder i Viborg kommune der forvaltningsmæssigt arbejdes videre med analyse af økonomi mv. i forhold til en mulig ny biblioteksstruktur sagen genoptages i Kulturudvalget i løbet af september/oktober måned 2007, og der på dette møde også tages stilling til et borgermøde om forslag til ny biblioteksstruktur Herudover tilkendegav udvalget, model for søndagsåbent kan indarbejdes i forslaget til en kommende biblioteksstruktur Sagsfremstilling Forvaltningens forslag til en ændret biblioteksstruktur har til formål skabe grundlaget for en forts udvikling af et tidssvarende biblioteksvæsen i Viborg Kommune. I forlængelse af mødet den 31. maj 2007 fremsættes forslag om lukning af betjeningsstederne i Kølvrå, Mønsted, Sparkær, Vridsted, Bjerregrav, Klejtrup, Møldrup, Ulbjerg, Hammershøj, Løvel, Rødding og Vammen. Udvælgelsen af de betjeningssteder, som foreslås nedlagt, er foretaget på baggrund af lave og ofte faldende udlånstal, korte åbningstider og befolkningsunderlag. I den nye biblioteksstruktur vil bogbussen som hovedregel erstte de nedlagte betjeningssteder, idet der oprettes en række nye holdepladser i lokalområderne. Brugerne vil på den måde få let adgang til aktuelle merialer fra hovedbiblioteket samt mulighed for aflevere lånt meriale og afhente reserveringer. En anden forudsætning for forslaget er en udvidelse af Viborg Bibliotekernes biblioteket-kommer service for de brugere, som af forskellige grunde er afstandshandicappede. I forslaget omplaceres ressourcer i form af medarbejdere og merialebudget fra ikke bæredygtige betjeningssteder til bæredygtige lokalbiblioteker. Lokalbibliotekerne i Bjerringbro, Karup, Stoholm, Ørum, Skals, Rødkærsbro, Frederiks og Houlkær styrkes med hensyn til udvidelse af åbningstider, udbygning af et tidssvarende og relevant merialetilbud, ligesom tilbuddet om kulturelle aktiviteter i lokalsamfundet styrkes. Lokalbibliotekerne skal endvidere stille et passende antal pc ere, internetforbindelse og dabaseadgange til rådighed for brugerne. Side nr.: 272
Sag nr.: 144 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/28398 Sagsbehandler: LM/LABO/OBP Forvaltningen vedlægger forslag til ny biblioteksstruktur udarbejdet på baggrund af udvalgets drøftelse på mødet den 11. oktober 2007. I det videre forløb foreslås, der afholdes borgermøde om forslaget den 10. januar 2008 og borgerne får mulighed for indsende evt. bemærkninger til forslag til biblioteksstruktur. Det bemærkes, sagen skal sendes til Handicaprådet for få evt. bemærkninger herfra. Endelig foreslås, en ny biblioteksstruktur evalueres efter ét år. Bilag: Bilag 1: Forslag om ændret biblioteksstruktur m.v. Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget godkender, det i sagen anførte forslag til ny biblioteksstruktur offentliggøres, og det annonceres, der afholdes offentligt møde om forslaget den 10. januar 2008 i Gudenåhuset i Bjerringbro, forslag til ny biblioteksstruktur sendes til Handicaprådet, idet rådet anmodes om evt. bemærkninger til forslaget, sagen genoptages i Kulturudvalget den 6. marts 2008 og evt. bemærkninger fra borgerne kan indgå i udvalgets endelige stillingtagen i sagen. Bemærkninger fra borgere skal fremsendes til Kulturforvaltningen senest torsdag den 7. februar 2008. Forslag til bogbusplan blev omdelt på mødet. Kulturudvalget besluttede godkende, det i sagen anførte forslag til ny biblioteksstruktur offentliggøres, og det annonceres, der afholdes offentligt møde om forslaget den 10. januar 2008 i Gudenåhuset i Bjerringbro, forslag til ny biblioteksstruktur sendes til Handicaprådet, idet rådet anmodes om evt. bemærkninger til forslaget, sagen genoptages i Kulturudvalget den 6. marts 2008 og evt. bemærkninger fra borgerne kan indgå i udvalgets endelige stillingtagen i sagen. Bemærkninger fra borgere skal fremsendes til Kulturforvaltningen senest torsdag den 7. februar 2008. Side nr.: 273
Sag nr.: 145 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/54345 Sagsbehandler: KE/HH Projekt Mainstreaming på handicapområdet Center for ligestilling af handicappede (CLH) udfører et pilotprojekt for Socialministeriet, hvor Viborg Kommune deltager med 2 delprojekter: "Udvikling af værktøj målrettet den politiske beslutningsproces" og "Udvikling af værktøjer målrettet Kulturforvaltningen" Projektets primære formål er udvikle konkrete værktøjer, som giver anvisninger på, hvordan landets kommuner kan gennemgå, vurdere og tilpasse aktiviteter, så handicapaspektet indarbejdes i den daglige praksis. CLH har i løbet af foråret besøgt en række institutioner i kommunen og har efterfølgende udarbejdet et stusnot vedrørende Kulturforvaltningen. Både forvaltningen og Handicaprådet har været involveret i udarbejdelsen af notet. Viborg Kommune modtager 600.000 kr. fra Socialministeriet i projektperioden (april 2007 - juni 2009), som udelukkende anvendes til lønkompension. Kommunen har modtaget 3 rer (af 9) á 66.000 kr. Økonomisk Forvaltning oplyser, sagen ikke skal videresendes til Økonomiudvalget, idet der er tale om driftsøkonomiske forhold indenfor ét specifikt politikområde. Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget godkender Viborg Kommunes deltagelse i Projekt mainstreaming af handicapområdet, Viborg Kommune, Kulturudvalget, modtager 600.000 kr. for deltagelse i projektet. Midlerne anvendes alene som lønkompension og udbetales af Socialministeriet i 9 rer fra april kvartal 2007 til og med april kvartal 2009, Kulturudvalget beslutter, godkende Viborg Kommunes deltagelse i Projekt mainstreaming af handicapområdet, Viborg Kommune, Kulturudvalget, modtager 600.000 kr. for deltagelse i projektet. Midlerne anvendes alene som lønkompension og udbetales af Socialministeriet i 9 rer fra april kvartal 2007 til og med april kvartal 2009, Side nr.: 274
Sag nr.: 146 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/37981 Sagsbehandler: OBP/MGO Ansøgning om tilskud fra Midtjysk Friluftsbad i Hammershøj Midtjysk Friluftsbad i Hammershøj v/formand Torben Gregersen har fremsendt ansøgning om driftstilskud for 2008 samt ansøgning om ekstraordinært tilskud for 2007. I ansøgningen anføres, friluftsbadet lige har afsluttet sin badesæson, og gennem snart 40 år har badet tilbudt områdets børn, unge, pensionister, skoler og efterskoler sine faciliteter til idræts- og fritidsaktivitet. Det anføres endvidere, bestyrelsen for friluftsbadet har kunnet konstere, tilskud til friluftsbade i Viborg Kommune i 2007 er på forskellige niveau, idet det anføres, Midtjysk Friluftsbad har modtaget ca. 250.000 kr. i tilskud, og friluftsbadet i Kølvrå har modtaget ca. 450.000 kr. i tilskud. Det tilkendegives derfor, bestyrelsen for Midtjysk Friluftsbad derfor forventer en forøgelse af driftstilskuddet for 2008 og en harmonisering af området, således man i kommunen får et mere ensartet serviceniveau til gavn for områdets børn og unge. Herudover gøres opmærksom på, mange års brug og det beskedne tilskud fra den tidligere Tjele Kommune har medført et efterslæb på vedligeholdelsen af anlægget. Bestyrelsen ansøger endvidere om et ekstraordinært tilskud på 100.000 kr. i 2007 til udskiftning af vinduer og døre i omklædningsrummene, idet beløbet dækker merialeudgifterne. Montering sker ved frivillige hjælpere og sponsorer. Bilag Bilag 1: Brev af 18. sept. 2007 fra Midtjysk Friluftsbad. Forvaltningen kan oplyse følgende vedr. tilskud til selvejende friluftsbade i 2007 og 2008: Budgetbeløb 2007 Budgetbeløb 2008 Midtjysk Friluftsbad: 243.000 kr. 246.000 kr. Kølvrå Friluftsbad: 485.000 kr. 491.000 kr. Begge friluftsbade har et 25-meter svømmebassin, et undervisningsbassin og et soppebassin. I Kølvrå er der endvidere knyttet minigolfanlæg, beach-volleybaner og petanque-baner til anlægget. Midtjysk Friluftsbad havde i 2007 385 åbningstimer, men Kølvrå Friluftsbad havde åbent i 760 timer. Besøgstallet i Midtjysk Friluftsbad var ca. 5.000 og i Kølvrå var besøgstallet ca. 3.000. Midtjysk Friluftsbad aflønner livreddere, mens øvrige opgaver klares af frivillige medarbejdere, mens der i Kølvrå Friluftsbad er ans bademester, maskinmester og kiosk-personale. Det bemærkes, tilskud fra gamle kommuner er videreført uændret i budgettet for 2007, og beløbene svarer således til de tilskud som Tjele og Karup Kommuner i 2006 ydede til de to friluftsbade. Forvaltningen bemærker endvidere, der ikke i budgettet for 2007 og 2008 er afs midler til ekstraordinært tilskud til imødekomme Midtjysk Friluftsbads ansøgning, men der vil være mulighed for imødekomme ansøgningen om et ekstraordinært anlægstilskud til renoveringsopgaver på anlægget, som er nedslidt. Dette vil kunne ydes via puljen til mindre anlægsinvesteringer. Side nr.: 275
Sag nr.: 146 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/37981 Sagsbehandler: OBP/MGO Herudover foreslår forvaltningen, problemstillingen vedr. tilskud til friluftsbade i Viborg Kommune indgår som særlig problemstilling i forbindelse med Kulturudvalgets behandling af driftsbudgetforslag for 2009 2012. Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget beslutter, der ikke ændres i budgetbeløbene til tilskud til friluftsbadene i 2008, forslag om mindre anlægsbevilling til Midtjysk Friluftsbad i Hammershøj vurderes i forbindelse med Kulturudvalgets prioritering af mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet og problemstillingen vedr. Viborg Kommunes tilskud til friluftsbade indgår i forbindelse med Kulturudvalgets behandling af forslag til driftsbudget for perioden 2009 til 2012. Kulturudvalget beslutter, der ikke ændres i budgetbeløbene til tilskud til friluftsbadene i 2008, forslag om mindre anlægsbevilling til Midtjysk Friluftsbad i Hammershøj vurderes i forbindelse med Kulturudvalgets prioritering af mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet og problemstillingen vedr. Viborg Kommunes tilskud til friluftsbade indgår i forbindelse med Kulturudvalgets behandling af forslag til driftsbudget for perioden 2009 til 2012. Side nr.: 276
Sag nr.: 147 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/03787 Sagsbehandler: LM/OBP Viborg Golfklub søger om forlængelse af lejekontrakt og brugskontrakt med Viborg Kommune Viborg Golfklub har fremsendt brev af 12. oktober 2007, hvori klubben oplyser, den er i færd med gennemføre en låneomlægning til forbedring af klubbens likviditet samt finansiering af en tiltrængt udvidelse/modernisering af klubbens greenkeepergård. Viborg Kommunes søges i den forbindelse om godkendelse af en forlængelse af brugskontrakten for klubbens arealer, hvorpå golfbane og klubhus m.v. er beliggende. Der ansøges om en forlængelse, således kontrakten forlænges til gælde indtil 2040. Den nuværende kontrakt udløber i 2036. Baggrunden for ansøgningen er, kreditforeningen som praksis forlanger brugskontrakt/lejeaftale vedr. jordarealer, hvorpå anlægget er beliggende, løber mindst 2 år ud over lånets løbetid, som er 30 år. Af brugskontrakten og tillæg til denne fremgår, Viborg Kommune vederlagsfrit stiller arealer og oprindelige bygninger m.v. til rådighed for golfklubben til anvendelse til golfbaner og fornødne bygninger. Det er i brugskontrakten anført, arealer og bygninger ikke uden udlejers (Viborg Kommunes) samtykke må anvendes til andet formål. Viborg Golfklub har efterfølgende gennemført en total ombygning af bygninger til klubhus m.v. og har også renoveret og udbygget golfbaneanlægget, således der pt. er golfbaneanlæg med 27 huller. Omog udbygning m.v. er tidligere godkendt af Viborg Kommune. Den gældende brugskontrakt er som anført af golfklubben gældende indtil 31. december 2006. Forvaltningen bemærker, det er normal praksis, kreditforeningerne kræver, foreninger m.v. har lejekontrakter med kommunen vedr. arealer m.v., som løber 2 år længere end kreditforeningslånets løbetid. Forvaltningen har kontaktet Viborg Golfklub vedr. låneomlægningen. Golfklubben oplyser, der i forbindelse med låneomlægningen indfries eksisterende indekslån samt eksisterende flex-lån. Lånene ersttes af et nyt samlet 30 års kreditforeningslån, som er et såkaldt rente-max 5 % s lån med en løbetid på 30 år. Golfklubben anfører, man meget gerne vil have indekslånet omlagt, idet dette lån er blevet en for dyr løsning for klubben. I forbindelse med låneomlægningen har forvaltningen vurderet lokaletilskudsproblemikken, idet renter af kreditforeningslån er lokaletilskudsberettigede udgifter. Omlægningen af kreditforeningslånet vil ikke medføre væsentlige forhøjelser i lokaletilskuddet, idet der i forvejen er truffet beslutning om, der maksimalt ydes lokaletilskud til den andel af kreditforeningslånet, som vedrører foreningens klubhus. Dette betyder, der ydes lokaletilskud til renterne af en andel af kreditforeningslånet på ca. 2,5 mio. kr. Det bemærkes endvidere, Kulturudvalget har besluttet igangsætte en analyse af idrætsområdet og heri indgår en analyse og vurdering af tilskudsforhold for golf- og rideklubber som særskilt problemstillinger. Derfor foreslår forvaltningen, såfremt ansøgningen fra Viborg Golfklub imødekommes anføres, lokaletilskudsproblemik må ventes genoptaget i 2008, og beslutning vedr. lokaletilskud til andel af kreditforeningslån er derfor alene gældende for 2007 og 2008. Side nr.: 277
Sag nr.: 147 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/03787 Sagsbehandler: LM/OBP Bilag: Bilag 1: Ansøgning af 12. oktober 2007 fra Viborg Golfklub. Bilag 2: Brugskontrakt samt tillæg til brugskontrakt for arealer, hvorpå golfbaner og klubhus m.v. er beliggende. Bilag 3: Nykredits tillæg til lejekontrakt. Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget imødekommer Viborg Golfklubs ansøgning om forlængelse af brugskontrakt for arealer og anlæg til brug for golfklubben (vedlagt som bilag til sagen) fra 31. december 2006 til 31. december 2040 på de i sagen anførte vilkår og idet det meddeles Viborg Golfklub, Kulturudvalget har igangs en analyse af idrætsområdet, som kan medføre ændringer i lokaletilskudsregler og praksis fra og med 2009. Sagen udsættes. Side nr.: 278
Sag nr.: 148 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/54808 Sagsbehandler: SK/AKR Stoholm IF søger om lokaletilskud til klubhus i Stoholm Kultur- og Fritidscenter Folkeoplysningsudvalget behandlede på mødet 12. september 2007, sag nr. 57, sag om lokaletilskud til Stoholm IF's leje af klublokaler i Stoholm Kultur- og Fritidscenter. Sagen blev fremstillet således: "I forbindelse med harmonisering af de selvejende haller, har Stoholm Kultur- og Fritidscenter i henhold til gældende sser (105 kr. pr. time), opkræves Stoholm Idrætsforening for leje af klublokale. Stoholm Idrætsforening har ansøgt Kulturforvaltningen om lokaletilskud til leje af et klublokale i Stoholm Kultur- og Fritidscentret, som idrætsforeningen har fuld råderet over 24 timer i døgnet. Dette er en nødvendighed, da de både har computer, printer, kopimaskine og andet meriale opmagasineret i lokalet. Til sammenligning har også andre foreninger et højt antal timer i selvejende haller, som der ydes lokaletilskud til: Forening Timer Pris I alt Stoholm IF 3.200 105 336.000 Viborg HK 2.250 105 236.250 Houlkær IF 3.200 99 316.800 Medlemmer i alt 492 387 995 Kasserer Tonny Sørensen fra Stoholm Idrætsforening bemærker i øvrigt, klublokalet er blevet givet til foreningen midt 90 erne af Fjends Kommune, som kompension for samle alle Stoholm IF s aktiviteter på områderne i og omkring hallen, mod foreningen skulle afgive det daværende klubhus og anlæg til opførelse af boligkomplekset Åparken. På daværende tidspunkt fik foreningen et løfte om uændret byrde for Stoholm IF ved udflytningen. Fjends Kommunes årlige kommunale driftstilskud til Stoholm Kultur- og Fritidscenter blev i den forbindelse forhøjet (rammebeløb) med ca. 80.000 kr. Stoholm IF har ikke tidligere haft egenbetaling for klublokalet." Folkeoplysningsudvalget besluttede 12. september 2007, fremsende sagen til Kulturudvalget. Folkeoplysningsudvalget anbefaler, der ydes tilskud i henhold til gældende regler, og det resterende tilskud ydes som et tidsbegrænset, ekstraordinært tilskud, idet sagen tages op i forbindelse med behandlingen af budgetforslag for 2009. Mette Nielsen, Hans Erik Lund, Ole Krabbe, Jørgen Mejlsø og Leif Årestrup deltog ikke i behandlingen af denne sag. Folkeoplysningsudvalget har genbehandlet sagen 10. oktober 2007, sag nr. 68. Ifølge folkeoplysningsloven, 26, stk. 2, kan kommunalbestyrelsen nedsætte tilskuddet, hvis driftsudgifterne til et lokale ikke svarer til det normale niveau for et til formålet passende lokale. Side nr.: 279
Sag nr.: 148 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/54808 Sagsbehandler: SK/AKR Kulturforvaltningen har på ny vurderet sagen. Det vurderes, klublokalet anvendes til folkeoplysende virksomhed 30 timer om ugen i 40 uger årligt... 1.200 timer 1.200 timer à 105 kr. (tilskudsgrundlag, 2007-niveau)... 126.000 kr. Beregnet lokaletilskud: 73 % af 126.000 kr... 91.980 kr. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der bevilges lokaletilskud fra 1. januar 2007 til Stoholm IF til leje af klubhus i 1.200 timer årligt, tilskudsgrundlaget - med hjemmel i folkeoplysningsloven, 26, stk. 2 - fastsættes til 126.000 kr. årligt for klublokalet, tilskuddet finansieres af tidligere driftstilskud til Stoholm Kultur- og Fritidscenter. Mette Nielsen, Kjeld Bach, Hanne Kjeldsen, Jørgen Mejlsø og Ole Krabbe deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget tiltræder Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således der bevilges lokaletilskud fra 1. januar 2007 til Stoholm IF til leje af klubhus i 1.200 timer årligt, tilskudsgrundlaget - med hjemmel i folkeoplysningsloven, 26, stk. 2 - fastsættes til 126.000 kr. årligt for klublokalet, tilskuddet finansieres af tidligere driftstilskud til Stoholm Kultur- og Fritidscenter. Side nr.: 280
Sag nr.: 149 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/42534 Sagsbehandler: SK/EO Distriktsforeninger pr. 1. januar 2007 - forslag til tilskudsregler til brug ved indgåelse af aftaler med andre kommuner Indtil kommunesammenlægning 1. januar 2007 har foreninger med folkeoplysningsvirksomhed i flere kommuner modtaget lokaletilskud og medlemstilskud fra det amt, de var beliggende i. Folkeoplysningsloven er ændret for sikre, foreningsarbejde på amtsplan for børn og unge kan videreføres som distriktsforeninger i kommunalt regi med støtte derfra. Loven definerer distriktsforeninger som foreninger, der som medlemmer har lokalforeninger i flere kommuner. Distriktsforeninger skal have almindelige foreningsmæssige aktivitetstilbud til lokalforeningernes medlemmer. Rene administrive sammenslutninger er således ikke distriktsforeninger. De kommuner, der omftes af en distriktsforenings dækningsområde har tilsammen pligt til anvise lokaler og udendørsanlæg til distriktsforeningens virksomhed og til yde lokaletilskud. Kommunerne kan endvidere vælge yde tilskud til distriktsforeningernes aktiviteter. Kommunerne i en distriktsforenings dækningsområde aftaler, hvilke af kommunerne, der skal være administrionskommune. Hvis andet ikke aftales, er administrionskommunen den kommune, hvor distriktsforeningen selv angiver være hjemmehørende. Kommunerne i distriktsforeningens dækningsområde aftaler, hvordan forpligtelserne vedr. lokaleanvisning og lokaletilskud skal finansieres og administreres. Ligeledes aftales det, hvilke regler der skal gælde for afregning med distriktsforeningen. Lokaleanvisning og udbetaling af lokaletilskud samt eventuelle aktivitetstilskud til distriktsforeningen, foretages i praksis af administrionskommunen, og det er således denne kommune, som distriktsforeningen henvender sig til og har kontakt med. På nuværende tidspunkt foreligger der henvendelser fra flg. foreninger: Vesthimmerlands Skydecenter, dækkende Vesthimmerland og Viborg kommuner DDS Midt (tidl. Viborg amts Skytteforening), nu dækkende Herning, Ikast/Brande, Silkeborg, Skive og Viborg kommuner Region Viborg 4H (Region Viborg LandboUngdom og 4H), dækkende Thisted, Mors, Skive, Silkeborg og Viborg kommuner Steen Blicher Division, dækkende Skive, Silkeborg og Viborg kommuner Viborg Amt har i forbindelse med ændringen meddelt, det er kommunerne som skal yde tilskud til amtsforeningernes lokaleudgifter i 2006. Viborg Kommune skal som administrionskommune tage kontakt til involverede kommuner med forslag til tilskud til foreningerne. Lokaletilskud Viborg Kommunes retningslinier for lokaletilskud med 73 % og afskaffelse af 25 års reglen, vil ikke kunne forventes godkendt af de øvrige kommuner. Da distriktsforeninger pr. definition dækker flere kommuner med forskellige tilskudsregler, har Kommunernes Landsforening på forespørgsel oplyst, det normale er, man tager udgangspunkt i lovens minimumsbestemmelser om tilskud, som tilskudsberegningen foregår efter. Det vil sige 65% tilskud og fradrag for medlemmer over 25 år. Side nr.: 281
Sag nr.: 149 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/42534 Sagsbehandler: SK/EO Medlems/Aktivitetstilskud Bestemmelserne i loven er kan -bestemmelse, som betyder af kommunerne er frit stillet på området. Anvisning af lokaler Kommunerne skal anvise de til formålet egnede ledige lokaler, herunder idrætsanlæg og andre haller samt udendørsanlæg til distriktsforeninger. Folkeoplysningsudvalget har behandlet sagen 10. oktober 2007, sag nr. 62. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget: lokaletilskud ydes med lovens mindstekrav om 65 % og brug af 25 års reglen. Beregning af den enkelte kommunes andel, vil være andel unge under 25 år i de foreninger, som kommunen dækker, medlems/aktivitetstilskud ikke ydes, da respektive foreninger kan søge tilskud fra hjemkommunen. foreningerne selv træffer aftale med den/de kommuner, hvor behovet konkret opstår for aftale om lokalelån og Kulturforvaltningen kan indgå aftaler med de berørte kommuner, såfremt aftaler kan indgås inden for de første tre er. Mette Nielsen, Kjeld Bach, Hanne Kjeldsen og Jørgen Mejlsø deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget tiltræder Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således lokaletilskud ydes med lovens mindstekrav om 65 % og brug af 25 års reglen. Beregning af den enkelte kommunes andel, vil være andel unge under 25 år i de foreninger, som kommunen dækker, medlems/aktivitetstilskud ikke ydes, da respektive foreninger kan søge tilskud fra hjemkommunen. foreningerne selv træffer aftale med den/de kommuner, hvor behovet konkret opstår for aftale om lokalelån og Kulturforvaltningen kan indgå aftaler med de berørte kommuner, såfremt aftaler kan indgås inden for de første tre er. Side nr.: 282
Sag nr.: 150 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/60344 Sagsbehandler: KE Elmuseet i Tange søger om forhøjelse af driftstilskud fra Viborg Kommune Fra Elmuseet er der den 28. september 2007 modtaget ansøgning om udvidet driftstilskud for 2008. Enslydende ansøgning er fremsendt forud for budget 2007. Det kan oplyses, der i budgettet for 2008 er afs et driftstilskud til Elmuseet på 487.000 kr. Elmuseet ansøger om yderligere 213.000 kr. i 2008, således Viborg Kommunes tilskud forhøjes til 700.000 kr. På mødet den 11. oktober 2007 besøgte Kulturudvalget Elmuseet, og repræsentanter for Elmuseet redegjorde her for baggrunden for ansøgningen, som primært begrundes med, Elmuseets vækstre ikke har været modsvaret af en tilsvarende vækst i museets driftsgrundlag, og forts udvikling af museets virksomhed indebærer behov for forbedre museets driftsgrundlag. Forvaltningen bemærker, Elmuseet fagligt og formidlingsmæssigt har taget en række væsentlige initiiver i de sidste år. En af hovedtraktionerne er Bohr-tårnet, som meget effektfuldt giver publikum indtryk af en milepæl i dansk energiforskning. Den aktive formidling med rundvisning af grupper er ligeledes øget fra ca. 6.000 til 16.000 deltagere. Et andet initiiv er et nyt formidlingsafsnit, hvor Elmuseet fokuserer på fremtidens energi i Brint-samfundet. Museets samlede udstillingsareal er ligeledes øget betydeligt, og en anden løbende udgiftspost er en forts fornyelse og opdering af IT-udstyr i formidling og administrion. Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning Bilag nr. 2: Balancering af museets drift Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget beslutter meddele Elmuseet, Kulturudvalget kan imødekomme Elmuseets ansøgning om forøget driftstilskud til museet for 2008 med en forøgelse af tilskuddet med 100.000 kr. til 587.000 kr., og udvalget vil medtage ansøgningen om yderligere forhøjelse af tilskud til Elmuseet til udvalgets budgetbehandling af budgetforslag for 2009 2012. Kulturudvalget beslutter meddele Elmuseet, Kulturudvalget kan imødekomme Elmuseets ansøgning om forøget driftstilskud til museet for 2008 med en forøgelse af tilskuddet med 100.000 kr. til 587.000 kr., og udvalget vil medtage ansøgningen om yderligere forhøjelse af tilskud til Elmuseet til udvalgets budgetbehandling af budgetforslag for 2009 2012. Side nr.: 283
Sag nr.: 151 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2006/15768 Sagsbehandler: KE Nordisk Pilgrimsseminar primo 2008, ansøgning om tilskud Viborg Pilgrimscentrum er en forening etableret i 2004, der arbejder med det formål fremme og opbygge pilgrimsvandringer i Danmark med udgangspunkt i Viborg og byens særlige historie og beliggenhed. Foreningen har til huse i Sct. Leonis Stræde 1a, i Viborg. Foreningen planlægger afholdt et nordisk pilgrimsseminar i dagene 25.-27. januar 2008 i Viborg, med gæster fra Norge og Sverige. Aktuelt er Viborg Pilgrimscentrum det eneste af sin art i Danmark. Til seminaret i januar 2008 forventes ca. 100 gæster. Byrådssekretariet har tilbudt seminaret en officiel modtagelse i Byrådssalen med tilhørende traktement og underholdning. Der ansøges om et tilskud på 12.000 kr. til arrangementet. Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning og budget Kulturdirektøren indstiller, der ydes en underskudsgaranti på maksimalt 8.000 kr. Kulturudvalget beslutter der ydes en underskudsgaranti på maksimalt 8.000 kr. Side nr.: 284
Sag nr.: 152 Mødedo: 15. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/66879 Sagsbehandler: LM/KE Studietur for Kulturudvalget Det foreslås afvikle studietur for Kulturudvalget i perioden 5. 8. maj 2008 med besøg og to overnninger i Lüneburg og derefter én overnning i Berlin. Forvaltningen udarbejder forslag til program for kulturbesøg på studieturen. Kulturdirektøren indstiller, udvalget drøfter tidspunkt for studieturen, og der herefter udarbejdes forslag til nærmere program. Kulturudvalget beslutter, studietur planlægges til 13. 16. maj 2008, idet forvaltningen udarbejder forslag til nærmere program for studieturen Side nr.: 285