KULTURUDVALGET. Referat

Transkript

1 Referat Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Elmuseet Bjerringbrovej 44 Tange 8850 Bjerringbro Mødenr.: 17 Fraværende:

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 131 Meddelelser og gensidig orientering Forslag til ny biblioteksstruktur Forslag om etablering af lydavis i Viborg Kommune Tilskud til motionslokaler Etablering af kunststofbane Arrangement for Viborg Kommunes unge sportsmestre Viborg FF a/s ansøger om tilladelse til opsætning af storskærme på Viborg Stadion Økonomien i de 2 selvejende idrætshaller i tidligere Karup Kommune Elmuseet i Tange 257 LUKKET DAGSORDEN Ingen punkter Side nr.: 241

3 Sag nr.: 131 Kulturudvalget Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: OBP Meddelelser og gensidig orientering 1. Notat vedr. lov om ændring af teaterloven, revision af egnsteaterordningen. Notat vedlægges som bilag. 2. Henvendelse fra Dansk Idræts Forbund vedr. Årets Idrætskommune Henvendelsen vedlægges som bilag. 3. Brev af 30. september 2007 fra Skals Idrætshal og Svømmehal vedr. projekt for om- og udbygning af Skals Idrætshal og Svømmehal. Brevet vedlægges som bilag. 4. Det Jyske Ensemble. 5. Henvendelse fra Boruplund vedr. Kultivatorprisen Henvendelsen vedlægges som bilag. 6. Kulturudvalgets møder. Mødet den 1. november aflyses. 7. Dame A-landskamp på Viborg stadion den 27. oktober Invitation til konference vedr. Børnekulturens Netværk den 5. november 2007 i Kolding. Side nr.: 242

4 Sag nr.: 132 Cirius-sag nr.: 2007/28398 Sagsbehandler: LM/LABO Forslag til ny biblioteksstruktur Kulturudvalget behandlede sagen på et møde den 31. maj På dette møde besluttede udvalget, at der arbejdes videre med en biblioteksstruktur, hvor en række betjeningssteder fremover erstattes af bogbusbetjening at forslag til en kommende biblioteksstruktur vurderes i forhold til den kommende skolestruktur og i forhold til valg af planmæssig struktur for udvikling af lokalområder i Viborg kommune at der forvaltningsmæssigt arbejdes videre med analyse af økonomi mv. i forhold til en mulig ny biblioteksstruktur at sagen genoptages i Kulturudvalget i løbet af september/oktober måned 2007, og at der på dette møde også tages stilling til et borgermøde om forslag til ny biblioteksstruktur Herudover tilkendegav udvalget, at model for søndagsåbent kan indarbejdes i forslaget til en kommende biblioteksstruktur Sagsfremstilling Forvaltningens forslag til en ændret biblioteksstruktur har til formål at skabe grundlaget for en fortsat udvikling af et tidssvarende biblioteksvæsen i Viborg Kommune. I forlængelse af mødet den 31. maj 2007 fremsættes forslag om lukning af betjeningsstederne i Kølvrå, Mønsted, Sparkær, Vridsted, Bjerregrav, Klejtrup, Møldrup, Ulbjerg, Hammershøj, Løvel, Rødding og Vammen. Udvælgelsen af de betjeningssteder, som foreslås nedlagt, er foretaget på baggrund af lave og ofte faldende udlånstal, korte åbningstider og befolkningsunderlag. I den nye biblioteksstruktur vil bogbussen som hovedregel erstatte de nedlagte betjeningssteder, idet der oprettes en række nye holdepladser i lokalområderne. Brugerne vil på den måde få let adgang til aktuelle materialer fra hovedbiblioteket samt mulighed for at aflevere lånt materiale og afhente reserveringer. En anden forudsætning for forslaget er en udvidelse af Viborg Bibliotekernes biblioteket-kommer service for de brugere, som af forskellige grunde er afstandshandicappede. I forslaget omplaceres ressourcer i form af medarbejdere og materialebudget fra ikke bæredygtige betjeningssteder til bæredygtige lokalbiblioteker. Lokalbibliotekerne i Bjerringbro, Karup, Stoholm, Ørum, Skals, Rødkærsbro, Frederiks og Houlkær styrkes med hensyn til udvidelse af åbningstider, udbygning af et tidssvarende og relevant materialetilbud, ligesom tilbuddet om kulturelle aktiviteter i lokalsamfundet styrkes. Lokalbibliotekerne skal endvidere stille et passende antal pc ere, internetforbindelse og databaseadgange til rådighed for brugerne. Forvaltningen vedlægger 2 forslag til anvendelse af det opnåede provenu i forbindelse med den ændrede biblioteksstruktur. Forslag 1 er identisk med det oprindeligt fremsendte forslag, som indgik i sagen den 31. maj 2007, medens forslag 2 også indeholder en model for søndagsåbent på bibliotekerne i Viborg, Bjerringbro, Stoholm og Karup. Side nr.: 243

5 Sag nr.: 132 Cirius-sag nr.: 2007/28398 Sagsbehandler: LM/LABO I det videre forløb lægges op til, at høringsperioden bliver fra 12. oktober til 30. november 2007, hvor det udarbejdede høringsmateriale fremlægges for borgerne og tilsendes relevante organisationer. Endvidere planlægges et borgermøde desangående. Dette borgermøde foreslås afholdt den 15. november 2007 i Gudenåhuset i Bjerringbro. Bilag: Bilag 1: Forslag om ændret biblioteksstruktur Bilag 2: Statistik vedr. bibliotekerne i 2006 Bilag 3: Vedr. Bogbussen Bilag 4: Ejerforhold vedr. biblioteksfilialer mv. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at Kulturudvalget godkender, at det i sagen anførte forslag til ny biblioteksstruktur udsendes til offentlig høring, at det til mødet udarbejdede forslag til høringsmateriale godkendes, at høringsperioden for forslag til ny biblioteksstruktur fastlægges til perioden 12. oktober til 30. november 2007 at der arrangeres et borgermøde om forslag til ny biblioteksstruktur den 15. november 2007 kl , og at sagen genoptages i Kulturudvalget i december BESLUTNING: Sagen udsættes. Side nr.: 244

6 Sag nr.: 133 Cirius-sag nr.: 2007/28398 Sagsbehandler: LM/LABO Forslag om etablering af lydavis i Viborg Kommune Det foreslås, at der fra den1. januar 2008 etableres én fælles lydavis for hele Viborg Kommune. I dag bliver der produceret lydaviser for henholdsvis gl. Viborg, Bjerringbro, Karup og Fjends kommuner. De 3 førstnævnte produceres/finansieres af biblioteket, medens lydavisen i Fjends finansieres og udgives privat (Lions). Lydavisen for Karup, som i dag produceres på kassettebånd af Danmarks Blinde Bibliotek (DBB) ophører med udgangen af 2007, idet DBB fra det tidspunkt ikke længere producerer analogt. Det foreslås, at den nye fælles lydavis bliver digitalt produceret i DAISY-formatet på CD, da både format og medie giver den største fleksibilitet i anvendelsen for den synshandicappede. Brugeren vil have mulighed for at springe mellem indslagene, stoppe, holde pause og i det hele taget manøvrere gnidningsfrit rundt. Dette er ikke muligt med andre medier. For at få den fulde funktionalitet ud af det nye format kræves en DAISY-afspiller. Viborg Kommune er allerede i gang med at udskifte kassettebåndafspillere med en DAISY-afspiller, for de borgere, der har fået bevilget en afspiller. Det foreslås endvidere, at lydavisen produceres af DBB (Danmarks Blinde Bibliotek). Dog vil det være Viborg Bibliotekerne i samarbejde med Dansk Blindesamfund, der opstiller kriterier og krav til indholdsdelen af lydavisen og peger på de lokale kilder, der skal danne grundlag for den. Biblioteket har haft en yderst positiv dialog med Dansk Blindesamfund og konsulenten for lokalområdet vedrørende en eventuel overgang til DAISY-formatet. Inden introduktionen af den nye lydavis, vil såvel lokalafdelingen af Dansk Blindesamfund som socialforvaltningen og Handicaprådet i Viborg Kommune blive hørt, således at alle berørte parter, der har med blinde og svagtseende at gøre, får kendskab til, at lydavisen vil udkomme i nyt format og at den vil blive produceret af DBB. Fordele ved DAISY-formatet og den fælles lydavis Fordelene ved en lydavis i DAISY format er, at den er meget fleksibel, man kan som sagt springe mellem opslagene, stoppe, holde pause og så genoptage fra det punkt, man er kommet til. Dertil kommer at en DAISY afspiller er utrolig nem at bruge. Yderligere vil de af kommunens borgere, der får avisen, få det samme tilbud med de samme informationer, ligesom der vil være mulighed for at springe til det mere lokale stof. For de personer, der ikke får stillet en afspiller til rådighed af kommunen, er der mulighed for selv at købe én, foruden at avisen kan afspilles i mange CD-afspillere og alle MP3afspillere. Økonomiske konsekvenser Udgiften til DBB vil blive på ca Dette foreslås finansieret ved dels en besparelse på kr Dette beløb fremkommer ved opsigelse af nuværende abonnement hos DBB samt sparede udgifter ved diverse avisabonnementer, indkøb af bånd, reparationsudgifter etc. Det resterende beløb, kr , foreslås finansieret via bibliotekets driftsbudget. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at forslaget vedr. lydavis sendes til udtalelse i relevante handicaporganisationer, og at sagen derefter genoptages til endelig stillingtagen i Kulturudvalget. Side nr.: 245

7 Sag nr.: 133 Cirius-sag nr.: 2007/28398 Sagsbehandler: LM/LABO BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, at forslaget vedr. lydavis sendes til udtalelse i relevante handicaporganisationer, og at sagen derefter genoptages til endelig stillingtagen i Kulturudvalget. Side nr.: 246

8 Sag nr.: 134 Cirius-sag nr.: 2007/20248 Sagsbehandler: LM/OBP/SK Tilskud til motionslokaler Sagen handler om stillingtagen til kommunale tilskud til motionslokaler. Målene for ordningen er at etablere en enkel og nem ordning både administrativt og forståelsesmæssigt, at give tilskud for også at deltage i udviklingen af idrætshallerne til at have gode motionsfaciliteter, og at holde den økonomiske ramme for området. Forslag: 1. Der ydes ikke tilskud til foreningers leje af motionslokaler i kommercielle motionscentre. 2. Der ydes ikke tilskud til foreningers leje af motionslokaler i selvejende institutioner (idrætshaller). Der ydes tilskud direkte til de selvejende institutioner (idrætshaller). 3. Der ydes tilskud til folkeoplysende foreningers leje af private lokaler som hidtil. 4. Der ydes ikke tilskud til lukkede foreninger (forbeholdt bestemte befolkningsgrupper, fx arbejdspladsrelaterede) Forklaringer til forslagene: Ad 1 kommercielle motionscentre: Aktiviteter i kommercielle motionscentre må foregå på kommercielle vilkår. For øget klarhed ydes der således ikke tilskud til foreningers aktiviteter i kommercielle motioncentre. Ad 2 motionslokaler i selvejende institutioner (idrætshaller): For at sikre kvalitet i motionslokaler i haller, der er selvejende institutioner, yder Viborg Kommune et tilskud i størrelsesordenen kr. via kommunens tilskud til den enkelte hal. Tilskuddets størrelse fastsættes i det konkrete tilfælde. En betingelse for tilskuddet er, at der skal være kvalificerede instruktører tilknyttet til at sikre kvaliteten i aktiviteterne. Motionslokalerne må kun benyttes af foreninger. Hvis der er offentlig adgang eller adgang til motionslokaler uden medlemskab af foreninger, ydes der ikke tilskud, idet tilbuddet sidestilles med kommercielle motionscentre. Der ydes ikke folkeoplysningstilskud til foreningers leje af motionslokaler i haller. Lokaletilskud ville anslået udgøre ca. 2-3 mio. kr. i alle selvejende idrætshaller. Ad 3 foreninger i private lokaler: Foreningsbaserede motionsforeninger kan fortsat få lokaletilskud til lejede, private motionslokaler. Motionslokalerne må kun benyttes af foreningen. Hvis der er offentlig adgang eller adgang til motionslokaler uden medlemskab af foreningen, ydes der ikke tilskud, idet tilbuddet sidestilles med kommercielle motionscentre. Konsekvenser/handlinger 1. Opsigelse af eksisterende bevillinger af lokaletilskud til foreninger, der benytter kommercielle motionscentre. Det foreslås, at opsigelsen sker pr. 1. juli 2008, så foreningerne får mulighed for at finde andre løsninger Side nr.: 247

9 Sag nr.: 134 Cirius-sag nr.: 2007/20248 Sagsbehandler: LM/OBP/SK 2. Opsigelse af eksisterende bevillinger af lokaletilskud til foreninger, der benytter motionslokaler i selvejende institutioner. Omlægning af tilskud til direkte tilskud til idrætshaller (selvejende institutioner), der har motionslokaler. 3. Stillingtagen til størrelsen af tilskud til de enkelte hallers motionslokaler. Kulturforvaltningen vil udarbejde forslag på baggrund af objektive kriterier, f.eks. lokalernes størrelse. Forelægges senere. 4. Meddelelse af afslag på lokaletilskud til Viborg Sygehus Idrætsklub. Bilag Bilag 1: Liste over motionslokaler Folkeoplysningsudvalget har tidligere drøftet motionsforeninger på mødet 28. marts 2007, sag nr. 23. Indstilling Folkeoplysningsudvalget behandler denne sag på møde 10. oktober Indstilling fra Folkeoplysningsudvalget ventes at foreligge på mødet. BESLUTNING: Til mødet forelå følgende indstilling i sagen fra Folkeoplysningsudvalget, at tilskud til motionslokaler ydes som beskrevet i sagen, at Kulturforvaltningen kan foretage opsigelser, meddele afslag og indgå aftaler i overensstemmelse med sagsfremstillingen, idet Folkeoplysningsudvalget dog foreslår, at opsigelsen af tilskud til foreninger, der i dag lejer sig ind i kommercielle motionscentre ændres til 31. december 2008, at ordningen foreslås evalueret i foråret 2009 Kulturudvalget besluttede, at tilskud til motionslokaler ydes som beskrevet i sagen, at Kulturforvaltningen kan foretage opsigelser, meddele afslag og indgå aftaler i overensstemmelse med sagsfremstillingen, idet Folkeoplysningsudvalget dog foreslår, at opsigelsen af tilskud til foreninger, der i dag lejer sig ind i kommercielle motionscentre ændres til 31. december 2008, at ordningen foreslås evalueret i foråret 2009 Side nr.: 248

10 Sag nr.: 135 Cirius-sag nr.: 2007/14904 Sagsbehandler: LM/KSH Etablering af kunststofbane Kulturforvaltningen har ved brev af 20. september 2007 modtaget en forespørgsel fra Viborg F.F. Amatør og Viborg F.F. Prof. Fodbold A/S vedrørende etablering af en kunststofbane på det eksisterende træningsanlæg på Kirkebækvej 94, Viborg. Det er Viborg F.F. s opfattelse, at en snarlig etablering af en kunststofbane er af stor betydning for en fortsat positiv udvikling for såvel bredden som den elitære fodbold i den nye Viborg Kommune. Med henblik på nærmere drøftelse af projektet har Kulturforvaltningen den 28. september 2007 haft et møde med parter for de 2 afdelinger i Viborg F.F., og foranlediget heraf er der fremsendt projektforslag af 2. oktober 2007, der vedlægges som bilag. Af projektforslaget fremgår det, at etableringen af den nye kunststofbane sker ved at ændre den eksisterende (grus)bane på anlægget Kirkebækvej, således at denne bane kan benyttes hele året rundet, idet den eksisterende bane tillige har lysanlæg. Jordarbejdet udføres af Højgaard og Schultz, og selve banen anlægges af firma Polytan, der også senest har anlagt løbebanen ved atletikstadion. Det er oplyst, at efter kontakt til Teknisk Forvaltning skal der ikke særlige tilladelser til i forbindelse med forandringer af eksisterende anlæg. De samlede omkostninger ved omlægning til kunststofbane vil beløbe sig til kr. ekskl. moms, og finansieringen heraf sker ved en godkendt bevilling fra DBU på kr. samt kr. som Viborg F.F. selv vil stille med i form af sponsorer og banklån tillige med nødvendigt frivilligt arbejdskraft. Viborg F.F. Amatør søger derfor Kulturudvalget om et tilskud på kr., således at Viborg også kan tilbyde en kunststofbane, ikke blot til Viborg F.F., men også for de omkringliggende klubber. Bilag Bilag nr. 1: Projektforslag af 2. oktober 2007 vedr. etablering af kunststofbane Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at Kulturudvalget godkender etablering af en kunststofbane på det eksisterende klubhusanlæg på Kirkebækvej, Viborg og Viborg FF forestår selv nødvendige myndighedsgodkendelser m.v., at godkendelsen er betinget af at etableringen sker på anlæg i regi af foreningen Viborg FF, at der meddeles afslag på ansøgningen om et anlægstilskud på kr., idet der ikke i 2007 og 2008 er afsat bevilling til projektet, og at etablering og vedligeholdelse af kunststofbanen sker uden driftsudgifter for Viborg Kommune. Side nr.: 249

11 Sag nr.: 135 Cirius-sag nr.: 2007/14904 Sagsbehandler: LM/KSH BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, at godkende etablering af en kunststofbane på det eksisterende klubhusanlæg på Kirkebækvej, Viborg og Viborg FF forestår selv nødvendige myndighedsgodkendelser m.v., at godkendelsen er betinget af at etableringen sker på anlæg i regi af foreningen Viborg FF, at der meddeles afslag på ansøgningen om et anlægstilskud på kr., idet der ikke i 2007 og 2008 er afsat bevilling til projektet, og at etablering og vedligeholdelse af kunststofbanen sker uden driftsudgifter for Viborg Kommune. Astrid Nepper deltog som inhabil ikke i sagens behandling Side nr.: 250

12 Sag nr.: 136 Cirius-sag nr.: 2007/18954 Sagsbehandler: LM/KSH Arrangement for Viborg Kommunes unge sportsmestre Byrådet godkendte på sit møde den 8. februar 2007 retningslinier, struktur og budget for afholdelse af arrangement for sportsmestre i 2007 (afholdt den 30. maj 2007 i Tinghallen). Byrådet besluttede samtidig, at sagen for så vidt angår mesterskaber, der tæller mange børn, f.eks. jysk mesterskab, sendes til Kulturudvalget med henblik på, at udvalget overvejer et særligt arrangement for børn i denne gruppe. I den anledning har Kulturforvaltningen i samarbejde med Viborg Idrætsråd arbejdet på et programforslag til afholdelse af et sådan særligt arrangement for Viborg Kommunes unge sportsmestre. Det udarbejdede forslag er sket med udgangspunkt i et mindre og mere uhøjtideligt arrangement til afholdelse i mere idrætsmæssige rammer for unge, der har vundet jysk mesterskab eller tilsvarende. Arrangementet foreslås afholdt i regi af Kulturudvalget torsdag den 29. november 2007 kl i Kasernehallen, Tingvej og vil indeholde velkomst, hædring og gaveoverrækkelse, servering af ung og sund mad samt underholdning og musik. Der forventes en deltagelse af ca. 100 sportsmestre, hvortil kommer inviterede foreningers formand og træner, forældre, Kulturudvalget, Folkeoplysningsudvalget og Viborg Idrætsråd eller ca deltagere i alt. Disse tal er dog forbundet med usikkerhed, idet et sådant arrangement ikke tidligere har fundet sted. Budgettet for arrangementet er fastlagt til kr. Det tilstræbes at arrangementet for de unge fremover afholdes i 2. kvartal, idet Byrådets sportsmesterarrangement afholdes den første torsdag i marts måned. Bilag Bilag nr. 1: Program for arrangement for unge sportsmestre Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at Kulturudvalget godkender afholdelse af et særligt sportsmesterarrangement for de unge på de beskrevne vilkår, og at der bevilges kr. fra Kulturudvalgets dispositionssum til arrangementet. BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, at godkende afholdelse af et særligt sportsmesterarrangement for de unge på de beskrevne vilkår, og at der bevilges kr. fra Kulturudvalgets dispositionssum til arrangementet. Side nr.: 251

13 Sag nr.: 137 Cirius-sag nr.: 2007/00182 Sagsbehandler: LM/OBP Viborg FF a/s ansøger om tilladelse til opsætning af storskærme på Viborg Stadion Viborg FF a/s har rettet henvendelse til Kulturforvaltningen, idet Viborg FF a/s ønsker at opsætte to storskærme på Viborg Stadion. I den forbindelse har der været afholdt møde med Viborg FF a/s vedr. projektet. Det er på dette møde aftalt, at der arbejdes videre med et forslag om, at storskærmene placeres midtfor under tribunetagene ved nord- og sydtribunen. Det har også været foreslået at placere skærmene i stadions hjørner, men efter høring med de øvrige interessenter i stadion-komplekset er dette forslag forkastet. Viborg Kommunes tekniske rådgiver vedr. stadionprojektet, Cowi a/s har vurderet forslaget og anfører i notat om sagen bl.a.: Storskærmene har en størrelse på 6,0 * 3,4 meter. De nuværende målscoringstavler har en størrelse på 6,0 * 2,45 meter. De nye skærme har således samme bredde som de nuværende tavler, men er ca. én meter højere. Den ekstra meter i højden foreslås fordelt ved at man trækker skærmen en halv meter længere op mellem spærene, således at skærmene kun stikker ½ meter længere ned end de nuværende tavler. Storskærmene skal monteres minimum 4,5 meter fra forkanten at tribunerne, hvilket er den samme placering, som de nuværende tavler. Det vurderes af Cowi a/s, at den øgede vægt fra storskærmene derved vil være på et acceptabelt niveau. Til ophængningen skal monteres et nyt bæreprofil mellem hovedspærene, og der skal foretages vindafstivning af skærmene. Softwaren til anlægget skal indeholde et særskilt målscoringsmodul, og styringen af anlægget placeres i eller ved stadions speakerrum. Cowi a/s har udarbejdet en illustration vedr. de nye storskærme, som vedlægges som bilag sammen med Cowi a/s notat. Forvaltningen har på møder med Viborg FF a/s anført, at det er en forudsætning for projektets gennemførelse, at Viborg FF a/s afholder alle udgifter forbundet med projektet samt, at Viborg FF a/s sikrer sig alle myndighedsgodkendelser. Herudover er det forudsat, at Viborg Kommunes tekniske rådgiver, Cowi a/s skal godkende projektet og føre tilsyn med projektets realisering. Det er endvidere en forudsætning, at storskærmene er til rådighed for andre lejere af Viborg Stadion, idet skærmene skal fungere som tids- og målscoringstavler ved fodboldkampe m.v. Det er dog aftalt, at teknisk bistand i forbindelse med brug af skærmene skal leveres af Viborg FF a/s. Endvidere er det en forudsætning, at FIH a/s, som formelt ejer stadions nord- og sydtribune skal godkende ophængning af storskærmene. Endelig er det en forudsætning, at Viborg Kommune har mulighed for at reklamere på storskærmene i et nærmere aftalt omfang i forbindelse med Viborg FF a/s arrangementer på stadion. Side nr.: 252

14 Sag nr.: 137 Cirius-sag nr.: 2007/00182 Sagsbehandler: LM/OBP Herudover kan oplyses, at Viborg Kommune har indgået aftaler med Viborg FF a/s om leje af Viborg Stadion. Aftalerne indeholder en stadionlejeaftale, en reklameaftaler og en aftale vedr. salg og catering. Aftalerne er alene gældende ved Viborg FF a/s egne arrangementer. I reklameaftalen er i punkt 1 anført, at reklamer som indgår som en integreret del af bygningen tilhører ejer (Viborg Kommune), mens det i punkt 2 er anført, at reklamer som er faste bortset fra de reklamer som omtales i punkt 1 tilhører lejer (Viborg FF a/s). Med baggrund heri foreslås, at der laves et tillæg til aftalen, som specifikt vedrører storskærmene. Endelig bemærkes, at de nuværende tids- og måltavler på stadion vil kunne anvendes på andre stadions i kommunen, og det foreslås, at forvaltningen undersøger mulighederne for at anvende disse tavler andre steder. Bilag: Bilag nr. 1: Cowi a/s notat af 1. oktober 2007 Bilag nr. 2: Illustration vedr. storskærme Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at Kulturudvalget godkender, at der opsættes to storskærme på Viborg Stadion på de i Cowi a/s notat af 1. oktober 2007 anførte betingelser. Herudover forudsætter udvalget, at Viborg FF a/s afholder alle udgifter forbundet med projektet og sikrer alle myndighedsgodkendelser m.v. at Cowi a/s skal godkende projektet når det realiseres jfr. udvalgets beslutning i denne sag, og at Cowi a/s fører tilsyn med projektet, at storskærmene er til rådighed for andre lejere af Viborg Stadion uden lejebetaling, idet det dog forudsættes, at Viborg FF a/s leverer teknisk bistand til betjening af anlægget mod lejers betaling af udgifterne hertil, at Viborg Kommune får mulighed for at reklamere for egne arrangementer på storskærmene i forbindelse med Viborg FF a/s arrangementer efter nærmere aftale med Viborg FF a/s, at der udarbejdes tillæg til gældende reklameaftale mellem Viborg FF a/s og Viborg Kommune vedr. storskærmene på Viborg Stadion, og at FIH a/s som ejer nord- og sydtribunen på Viborg Stadion godkender projektet BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter at godkende, Side nr.: 253

15 Sag nr.: 137 Cirius-sag nr.: 2007/00182 Sagsbehandler: LM/OBP at der opsættes to storskærme på Viborg Stadion på de i Cowi a/s notat af 1. oktober 2007 anførte betingelser. Herudover forudsætter udvalget, at Viborg FF a/s afholder alle udgifter forbundet med projektet og sikrer alle myndighedsgodkendelser m.v. at Cowi a/s skal godkende projektet når det realiseres jfr. udvalgets beslutning i denne sag, og at Cowi a/s fører tilsyn med projektet, at storskærmene er til rådighed for andre lejere af Viborg Stadion uden lejebetaling, idet det dog forudsættes, at Viborg FF a/s leverer teknisk bistand til betjening af anlægget mod lejers betaling af udgifterne hertil, at Viborg Kommune får mulighed for at reklamere for egne arrangementer på storskærmene i forbindelse med Viborg FF a/s arrangementer efter nærmere aftale med Viborg FF a/s, at der udarbejdes tillæg til gældende reklameaftale mellem Viborg FF a/s og Viborg Kommune vedr. storskærmene på Viborg Stadion, og at FIH a/s som ejer nord- og sydtribunen på Viborg Stadion godkender projektet Side nr.: 254

16 Sag nr.: 138 Cirius-sag nr.: 2007/03269 Sagsbehandler: LM/KSH Økonomien i de 2 selvejende idrætshaller i tidligere Karup Kommune I forbindelse med Kulturforvaltningens besøg hos de selvejende idrætshaller har der vist sig en særlig problemstilling vedr. Jet Hallen i Karup og Alhede-Hallerne i Frederiks i den tidligere Karup Kommune. Begge anlæg har i årets løb fået udbetalt maksimale acontobeløb fra Kulturforvaltningen til dækning af driftsbudgettet for 2007, men uanset dette har begge anlæg fortsat økonomiske problemer med likviditeten til den normale drift. Kulturudvalget besluttede på sit møde den 3. maj 2007, at udgangspunktet for hallerne har været, at de kunne regne med (stort set) uændret finansieringsgrundlag for hallernes drift i budgetår 2007 i forhold til budget 2006, men at der skulle findes løsningsforslag til brug for budgetlægning Driftstilskud i budget 2007 fastsættes således, at de selvejende idrætshaller sikres et samlet indtægtsgrundlag på samme niveau som i 2006 fremskrevet til 2007-priser og reduceret med Viborg Kommunes generelle budgetreduktion på 0,75 % og reguleret for forskelle som følge af ændret lokaletilskudsprocent. Det er en forudsætning, at foreningernes betaling fastsættes som forudsat i harmoniseringen af lokaletilskud til aktiviteter i idrætshaller og dermed vil hallerne modtage en bruttoleje fra foreningerne. Dette betyder, at det direkte driftstilskud til hallen reduceres i forhold til Foreningernes lejebetaling er lokaletilskudsberettiget og merudgiften til lokaletilskud finansieres via tilsvarende mindreudgift til direkte driftstilskud til hallen. Jet Hallen, Karup: Driftstilskuddet fra Karup Kommune udgjorde i kr. Tilskud i budget 2007 udgør - Driftstilskud kr. - Lokaletilskud til foreninger, der anvender Jet Hallen kr. Difference dækkes af nettomerindtægt på ca kr. fra foreningerne i forbindelse med harmoniseringen af foreningernes egenbetaling. Udgiften er lokaletilskudsberettiget for folkeoplysende foreninger I 2007 er der p.t. udbetalt acontobeløb fra Viborg Kommune på i alt Jet Hallen anmoder om et yderligere driftstilskud på kr kr. Side nr.: 255

17 Sag nr.: 138 Cirius-sag nr.: 2007/03269 Sagsbehandler: LM/KSH Alhede-Hallerne, Frederiks: Driftstilskuddet fra Karup Kommune udgjorde i kr. Tilskud i budget 2007 udgør - Driftstilskud kr. - Lokaletilskud til foreninger, der anvender Alhede Hallerne kr. Difference dækkes af nettomerindtægt på ca kr. fra foreningerne i forbindelse med harmoniseringen af foreningernes egenbetaling. Udgiften er lokaletilskudsberettiget for folkeoplysende foreninger. I 2007 er der udbetalt acontobeløb fra Viborg Kommune på i alt Alhede-Hallerne anmoder om et yderligere driftstilskud på kr kr. For begge haller gør sig gældende, at der ikke i 2007 i hallernes driftsbudgetter har været afsat beløb til løbende udgifter til ejendom, vedligeholdelse m.v., idet begge haller tidligere i 2006 fik betalt regninger vedr. ejendom, vedligeholdelse m.v. direkte hos Karup Kommune. På Kulturudvalgets budget for 2007 er der ikke afsat yderligere beløb til tilskud til de to haller, men med baggrund i den særlige problemstilling vedr. udgifter til ejendom, vedligehold m.v. foreslås, at der udbetales et yderligere á conto-driftstilskud til de to haller, idet problemstillingen foreslås medtaget i forbindelse med regnskabsafslutningen for Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at der til Jet Hallen i Karup udbetales yderligere acontobeløb på kr., og at der tages forbehold for evt. krav om tilbagebetaling af tilskud, når de endelige beregninger foreligger vedrørende økonomien for 2007, at der til Alhede-Hallerne i Frederiks udbetales yderligere acontobeløb på kr., og at der tages forbehold for evt. krav om tilbagebetaling af tilskud, når de endelige beregninger foreligger vedrørende økonomien for 2007, og at problematikken med de 2 idrætshallers/-anlægs driftsbudgetter tages med ved regnskabsafslutningen BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, at der til Jet Hallen i Karup udbetales yderligere acontobeløb på kr., og at der tages forbehold for evt. krav om tilbagebetaling af tilskud, når de endelige beregninger foreligger vedrørende økonomien for 2007, at der til Alhede-Hallerne i Frederiks udbetales yderligere acontobeløb på kr., og at der tages forbehold for evt. krav om tilbagebetaling af tilskud, når de endelige beregninger foreligger vedrørende økonomien for 2007, og at problematikken med de 2 idrætshallers/-anlægs driftsbudgetter tages med ved regnskabsafslutningen Side nr.: 256

18 Sag nr.: 139 Cirius-sag nr.: 2007/60344 Sagsbehandler: KE Elmuseet i Tange Fra Elmuseet er der den 28. september 2007 modtaget ansøgning om udvidet driftstilskud for Enslydende ansøgning er fremsendt forud for budget Det oplyses, at der i budgetforslaget for 2008 er afsat et driftstilskud til Elmuseet på kr. Der ansøges om yderligere kr. i På mødet i dag orienterer repræsentanter for Elmuseet om museets aktiviteter, drift og perspektiver for fremtiden. Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning Bilag nr. 2: Balancering af museets drift BESLUTNING: Til orientering. Side nr.: 257