1. Valg af ordstyrer og referent Peter er ordstyrer, Tanja er referent 2. Godkendelse af referat fra sidst Godkendt 3. Opfølgning på tidligere punkter. 1. Personalet være mere oplyst på mandagsmorgenmødet feks. hvad der laves på hvert team hver uge. Brugerrådet har sat punkt 3 stk. 1 på til drøftelse, da brugerrådet ønsker, at der sker en opstramning fra personalets side, i forhold til at møde velforberedt frem til mandagsmorgenmøderne, hvor man som bruger og beboer eksempelvis har brug for information om, hvad der røre sig i de forskellige teams fx hvor Rehab 3 fortæller, hvad årsagen er til, at der hver morgen bliver gået fællestur i rehab 3. Det kan også være andre tiltag der kunne være interessant at være informeret om for hele huset. Altså en information og opdatering på, hvad der arbejdes på pt. i de forskellige rehab teams. 4. Generel information ved Linda 1. Ny procedure for jobtræning. Brugerrådet har kun positive tilbagemeldinger på det materiale der er udarbejdet i den forbindelse. Det ser ud til, at jobtræningen har fået en rigtig god start, da man som beboer/bruger nu ved konkret hvilken arbejdsopgave man har ansvaret for at få udført. Det ser ud som om, at det giver tryghed i arbejdet. Hver uge bliver der fulgt op på, og evalueret sammen med Jan.Har man udført sin opgave, bliver man belønnet med en kop kaffe i Caféen. Når man har gennemført arbejdsperioden, er der en bonus, og der har Linda som leder af huset, overvejet forskellige muligheder. En mulighed kunne være at man tog på en samlet tur, hvor huset betaler transport, forplejning og evt. indgangsbilletter. Linda vil gerne modtage andre forslag til, hvad bonussen kan være af både beboere, brugere og brugerrådet. Peter foreslår, at ved indflytning for nye beboere, bliver proceduren for jobtræningen udleveret, således at nye beboere ved, at det er en del af det at bo på Socialpsykiatrisk Center Syd, at man aktiv hjælper til med at holde det pænt. Værestedet og brugerrådet laver opslag, hvor alle kan skrive forslag til, hvad bonussen kan være. Opslaget hænger på opslagstavlen.
2. Deltagelse af brugerrådsrepræsentanter i ansættelsesudvalget Linda er snart færdig med beskrivelsen af, hvordan brugerrådsrepræsentanterne kan indgå i ansættelsesudvalget. Så snart oplægget er færdigt, sendes det til høring både i brugerrådet og i personalegruppen. Tanja og Thomas ønsker at være en del af ansættelsesudvalget. 3. Hvordan oplever I at sommeren er gået? Sommerferien har været positiv i år, i forhold til, at det kun har været 3 uger med nedsat tid i ugeplanerne. Det er godt for beboerne, at det ikke er længere tid. Der har været flere ydelser for beboerne i år, og det har været rigtig godt. Brugerrådet, brugere og øvrige beboere har været utilfredse med konkrete personer, der har været ansat som ferieafløsere sommeren over. Der bliver gjort opmærksom på, fra brugerrådet, om man i personalegruppen vil være yderst opmærksom på de personer der ansættes kan løfte jobbet. Vi har drøftet de konkrete situationer om, hvad der har været utilfredshed med. Blandt andet har man i værestedet været utilfreds med, refereret fra Vera og Peter, at det har kunnet opleves, at de ferievikarer, der har været nogle problematikker omkring, er blevet trukket over i værestedet, og det har gjort udfordringen større i værestedet, da de har måtte lave om på nogle ting, og derfor har det ikke kørt hensigtsmæssigt. Det bedes tages til efterretning og laves om på i forhold til ferieafvikling fremover. 4. Dato for forberedelse til dialogmødet Linda indkalder til et møde i starten af november med henblik på at forberede, hvilke punkter beboere og pårørende ønsker at gå i dialog med politikkerne om. Disse punkter skal Linda sende ind til psykiatri- og handicapchefen Mogens Wehrs i god tid inden mødet, for at det kan bliver forlagt politikkerne. 5. Frivillige - ud med pjecer på uddannelsessteder etc. Vi ønsker at få flere frivillige ind i vores hus. Vi har aftalt, at det arbejdes der videre med i væresteds regi. Vera tager det op på kommende møde. Vi kan se at det vil være godt at få vores pjecer om frivillige, ud på de forskellige uddannelsessteder, lægehuse, apoteker osv. Værestedet lægger en plan for dette.
6. Gennemgang af mål for socialpsykiatrisk Center Syd Brugerrådet synes, at målene ser rigtig gode ude. Tanja synes især, at mål 1 ser rigtig fornuftig ud. Hun synes det lyder rigtig godt, at der nu vil komme undervisningstilbud til pårørende/netværk, da det kan betyde rigtig meget for beboerne, og at der er flere der har ytret ønske om dette. Tanja meddeler, at hun synes det ser rigtig godt ud, at der er mulighed for at inddrage pårørende i terapeutiske forløb. 5. Punkter fra Brugerrådet 1. Brugerrådet fremover Peter har valgt at fratræde posten som formand og menig medlem af brugerrådet. Brugerrådet kommer i fremtiden til at bestå af følgende: Tanja Kanne - formand Lotte - næstformand Thomas Andersen - sekretær Heidi Klysner menigmedlem Vera og Steen fortsætter som repræsentanter for stedet. 2. Ferievikar til beboerne (kontanktpersoner) Tanja og Thomas meddeler, at de i sommerferien ikke har oplevet, at der er blevet fundet en stedfortræder for deres kontaktperson i ferien. Det har givet en dårlig oplevelse, da det har resulteret i mange forskellige personaler og ingen gennemgående. Linda pointere, at det ikke drejer sig så meget om, at det ikke har fungeret, men, at det ikke er blevet planlagt, struktureret og at de retningslinjer der er lavet omkring kontaktpersonfunktionen ikke er efterlevet. Der står klart og tydeligt, at ved kontaktpersonens fravær, skal der aftales med det øvrige personale og beboere, hvem der træder ind under kontaktpersonens fravær. Det skal vi have taget op til revidering, og proceduren skal efterleves. 3. Skemaerne fra ny Struktur. Spørgeskemaerne som brugerrådet har lavet, kommer med på næstkommende fællesmøde, og derefter bliver det fremlagt på et mandagsmorgenmøde.
4. Mobil pay Brugerådet har taget dette punkt med, da det vil være en god og nemmere løsning for mange, at der er mulighed for at betale med mobil pay, i stedet for kontanter. Vi undersøger, hvad det vil koste at få mobil pay eller Swipp, inden der kommer en endelig afgørelse på, om det kan lade sig gøre at få dette i Caféen. 5. Sprit ved salatbaren Peter kommer med et forslag om, at der sættes sprit op ved salatbaren, således at hænderne sprittes af, inden der tages mad. Dette kommer med på næste mandagsmorgenmøde, hvor der kan afstemmes om det er en god idé. 6. Evt. 6.1 Nyt lægehus i Birkehuset Vi blevet informeret om, at der nu skal være lægehus i Birkehuset, fordi der mangler læger i Brande. Lindas vurdering er, at vi kommer til at mangle p- pladser og vil derfor tale med bygningsafdelingen om dette. Når Linda ved mere kommer hun med en tilbagemelding. 6.2 I forhold til kommende fællesmøde i september Temaet for næste fællesmøde er den recovery orienteret indsats på SCS. Det bliver sådan, at Peter vil være på i forhold til de konkrete oplevelser han har stået i, og som har medført, at han har taget en beslutning om, at han ikke vil være ansat i skånejob mere. Brugerrådet kommer på i forhold til de spørgeskemaer de har lavet omkring de nye rehab teams. Udover det kommer brugerrådet på i forhold til, hvad de ser, der stadigvæk kan bedres i forhold til at arbejde recovery orienteret. Derudover bliver spørgeskemaerne i forhold til recovery screeningen fremlagt af Rikke, og der vil efterfølgende være gruppearbejde for personalet.
7. Evaluering af Brugerrådsmødet Enighed om, at det har været et rigtig godt møde som altid. Der har været nogle relevante punkter på til drøftelse og vi har også fået taget nogle gode beslutninger. Vi er alle sammen glade for, at der er kommet styr på det nye brugerråd. Linda fortæller, at det er vigtigt for hende, at der er et brugerråd, hvor brugerne bliver hørt og med fokus på, at der arbejdes recovery orienteret. Det er uvurderligt hvilke indflydelser og effekt brugerrådet har. Medlemmerne af brugerrådet mener også det er vigtigt, at der er et brugerråd og sætter stor pris på samarbejdet med Linda, og den indflydelse vi kan have.