Ansøgningsskema for Pulje til virksomhedsservice på områder der mangler arbejdskraft Finanslovskonto 17.46.41.60 Projektets navn: RekrutteringsService Fyn Platform - Opbygning af platform til koordinering af opkvalificering indenfor området med flaskehalse og mangel på arbejdskraft på tværs af kommunegrænser. Ansøger Kommune(r) Projekt- og tilskudsansvarlig: (navn, adresse, telefon, e-mail) Odense Kommune på vegne af Rekrutteringsservice Fyn (RSF). (Odense Kommune, Kerteminde Kommune, Nyborg Kommune, Nordfyns Kommune, Assens Kommune, Faaborg-Midtfyn Kommune, Svendborg Kommune, Langeland Kommune, Ærø Kommune). Lars Povlsen Jensen Tolderlundsvej 2, 5000 Odense C tlf. 24 41 30 53, lpje@odense.dk Projektresumé Beskriv kort projektets formål, aktiviteter, målsætninger mv. Projektet har til formål at udarbejde en model for en fælles fynsk opkvalificeringsplatform. En fælles platform, hvori opkvalificeringstiltag effektivt kan koordineres, styrker kommunerne i RSFs evne til i højere grad at indgå i en fælles dialog med og servicere øens virksomheder for at løse rekrutteringsudfordringer på tværs af kommunegrænserne. Projektperiode Angiv projektets periode Startdato: 01.01.18 Slutdato: 31.12.19 Projektets målgruppe Beskriv kort og præcist projektets målgruppe. Ledige kandidater og virksomheder på Fyn. 1
Projektets formål Beskriv kort projektets formål. Hvilken forandring skal projektet medføre for målgruppen? Virksomhedernes rekrutteringsudfordringer går på tværs af kommunegrænser. Projektet har til formål at styrke jobcentrenes samarbejde med virksomheder på områder, hvor virksomhederne mangler arbejdskraft. Med en tværkommunal platform, hvori opkvalificeringstiltag kan planlægges, koordineres og eksekveres, skabes der et stærkere tværkommunalt samarbejde. Det giver de fynske jobcentre en mere smidig og effektiv arbejdsgang, som sikrer virksomhederne kvalificeret arbejdskraft. Projektets implementering af kerneelementer Beskriv de konkrete Projektet er opdelt i faser efter kerneelementer: projektaktiviteter der vil blive gennemført jf. puljens 1. Behovsafdækning kerneelementer. En analyse kortlægger jobcentrenes og virksomhedernes behov for information, kommunikation og planlægning i forbindelse med fælles opkvalificeringstiltag. Etablering af styregruppe og arbejdsgruppe. 2. Udvikling af model På baggrund af analysen udvikles en model for struktureret dialog, informationsindsamling, planlægning og gennemførelse af fælles opkvalificering, der imødekommer virksomhedernes behov på tværs af kommunegrænser. 3. Test af model og evaluering Modellen testes og evalueres i RSF med involverede virksomheder. Testresultater og feedback fra RSF og virksomheder indarbejdes i en revideret model for platformen. 4. Implementering og drift Platformen implementeres i RSF og om muligt indarbejdes i RSF hjemmeside. Formidling til og træning af relevante medarbejdere i alle JC gennemføres. Opkvalificeringstiltag kan herefter planlægges og drives fra alle jobcentre i RSF. 5. Afrapportering og vidensdeling Projektet laver løbende delafrapportering til styregruppen, hvori STAR er repræsenteret. 2
Resultater og evalueringspunkter indsamles og dokumenteres undervejs. Der udarbejdes en afsluttende rapport, der evalueres af en ekstern evaluator. Projektets resultater og læringspunkter formidles til alle relevante parter jobcentre, virksomheder og STAR efter en kommunikationsplan. Projektledelsesprincipper efter IPMA model. Beskriv hvordan projektet vil arbejde med puljens kerneelementer (Angiv evt. flere/færre kerneelementer) Kerneelement Hvordan vil kerneelementet blive implementeret? Tidspunkt Kerneelement 1 Kerneelement 2 Kernelement 3 Flaskehalskoordinatoren fungerer som projektleder (PL) på projektet. PL sikre vidensdeling, inddragelse og koordination mellem de deltagende kommuner og de involverede virksomheder og AMK Syd. Brug af struktureret viden og data om arbejdsmarkedet, Virksomhedsoverblikket og viden fra jobcentrene til at finde relevante samarbejdsvirksomheder. Viden indsamles, behandles og formidles af den tildelte projektleder for projektet. Styrkelse af det tværkommunale samarbejde ved at udarbejde nye modeller for tværkommunale opkvalificeringstiltag, der efterfølgende kan udbredes på landsplan. Projektets succeskriterier Angiv projektets succeskriterier. Projektet er en succes, når følgende kriterier er opfyldt: Platformen er udarbejdet, testet og evalueret af jobcentre og virksomheder. Platformen bruges aktivt af virksomheder og jobcentre. Flere opkvalificeringsforløb er gennemført med succes og høj tilfredshed. Virksomhedernes behov for arbejdskraft imødekommes med tværkommunale tiltag. Hvordan opnås projektets succeskriterier? Beskriv kort projektets Projektet har til formål at sikre bedre og mere struktureret forandringsteori, dvs. viden og data inden for arbejdsmarkedet. Dette gøres hvordan projektets konkret ved at sikre at viden og information koordineres succeskriterier opnås ved brug af en koordinator som arbejder tværkommunalt. 3
gennem arbejde med projektets kerneelementer. (indsæt evt. figur, som illustrerer projektets forandringsteori). Projektet skal skabe en bedre kvalitet i den service som Fyns kommuner leverer til virksomhederne. Dette gøres ved brug af den viden som projektet genererer. Kommunerne får gennem projektet bedre viden om arbejdsmarkedet på tværs af kommunegrænserne. Hvilket kan hjælpe flere virksomheder med rekrutteringsudfordringer og andre forhold som måtte dukke op. Projektets organisation og ledelse Beskriv kort projektets organisationsstruktur og opgavefordeling (F.eks. antal ansatte, overordnet lederansvar, evt. samarbejdspartnere og deres bidrag). Styregruppe: Repræsentanter fra RSF, AMK Syd, udvalgte virksomheder og PL. Arbejdsgruppe: Medarbejdere fra RSF, virksomheder og PL. Projektleder (PL): Fuldtidsansættes til formålet Styring af projektet og implementeringsansvar er RSFs repræsentanter i styregruppen. Overordnet projektansvarlig er Odense Kommune. Projektets tidsplan Beskriv en plan for projektets gennemførelse, herunder hvornår de forskellige aktiviteter forventes gennemført. Forankring og udbredelse Beskriv kort, hvordan projektet tænkes forankret finansielt og organisatorisk efter projekts udløb. Beskriv desuden hvordan den opnåede viden i projektet vil blive videreformidlet til relevante aktører. Mobilisering: Koordinator ansættes eller frikøbes i januar 2018. Udvikling og test af platform i 2018. Implementering og idriftsættelse i fuld skala i 2019. Såfremt projektet viser de forventede resultater, og at det er evident, at projektets målsætning bliver opfyldt, samt at de involverede kommuner oplever en positiv forandring ved den udviklede platform, vil projektet blive taget op på det politiske niveau med henblik på behandling af evt. forsættelse. I projektet er implementering og udbredelse af viden indtænkt. Et af elementerne i projektet er at få den opnåede viden og platform ud at leve i de forskellige kommuner og i Rekrutteringsservice Fyn, så projektets viden ikke går tabt. Herved blandt andet på workshops og opfølgninger på medarbejdernes tilfredshed med platformen. 4
Økonomi Der skal sammen med ansøgningsskemaet indsendes et detaljeret budget, hvoraf projektets samtlige udgifter og eventuelle indtægter skal fremgå (se vedlagte budgetskema). Vær opmærksom på bemærkningerne til budgetposterne i budgetskemaet. Angiv det ansøgte beløb Er der ansøgt om tilskud til projektet fra anden side (eksempelvis fra andre puljer)? 1.505.000 kr Nej 5