Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde Afdeling 1-1014 Martins Gård Mødedato: 7. maj 2012 kl. 17.00 22.00 Til stede: Afbud: Else Marie Petersen, Willy Døj, Connie Andersen, varmemester John Th. Jørgensen og lokalinspektør Poul Erik Ottosen Myrna Rønning Fra administrationen: PEO (ref.) Referat sendt ud den 15. maj 2012 Markvandring 2012 Afvaskning af altan udvendigt indarbejdes i budget. Generel beboerorientering om oprydning på altan over brystning. Oplag/potter, således at disse fremstår pæne ude fra. Der plantes bøgehæk mellem Kærlundevej 10 og garage langs fortov. Materielgård: Gamle plantehuller lukkes øjeblikkeligt i underlag ved ny dør til gården. Risiko for faldskader. Reparation af rampe og trin ved Kærlundevej 18. Bænk ved Kærlundevej 16: Males. Plads ved Kærlundevej 16: Rengøres + opsætning af bænke. Omkranses af Pergola med blomster. Hegnsrester fjernes, og huller lukkes med stampe asfalt. Der opsættes 2 m trådhegn ved begge ender af lille boldbane. Belægning ved træ Herlev Hovedgade 179 oprettes snarest. Rødder beskæres samtidig. Varmemester kommer med forslag til ny beplantning her. Reparation af trappetrin ved Herlev Hovedgade 179 efter gelænder.
Herlev Hovedgade 173: Trappe repareres i forkant. Fokus på garage porte blok C: Skal repareres + males. Blok C. Ny bænk ved legeplads, de 2 gamle skrottes. Træ på plænen Herlev Hovedgade 175 fældes, og et nyt og mindre træ plantes. Bed på hjørnet Engløbet / Kærlundevej omlægges og opretning af flisemur. Reparation/udskiftning af fliser ved Engløbet 8 (frisør) Område fremstod som altid pænt. Referat Referatet af den 6. februar 2012 blev godkendt med følgende tilføjelse. Skyllevask, alternativ pris løsning undersøges af drift. Fælles el installationer er budgetlagt og skal vurderes af Byg, med henblik på udførelsestidspunkt i de kommende år. Der følges op på følgende: Afklaring om YouSee løsning. Revidering husorden. Meddelelser fra formand Dagsorden: Punkt om godkendelse af regnskab tilføjes til dagsorden hvert år i maj. Udkast til revideret husorden sendes til afd. bestyrelsen, med henblik på ændringer til september 2012. Regler for leje af beboerlokale er revideret. Ny udgave fremsendes til administrationen. Henvendelse fra lejer Kærlundevej, ønsker genetableret en 2
tørregård ved boldbanen Kærlundevej 14. Afd. best. henviser lejeren til aflåst tørregård ved Herlev Hovedgade 175. Ny lås monteres i dør. Henvendelse om støj fra flagstangen i blæsevejr. Varmemesteren monterer rørskål om bøjle for dæmpning. Bænk ved Kærlundevej 10 ønskes fjernet. Afvises af afdelingsbestyrelsen, som henviser til at passage snart aflukkes for færdsel af skolebørn. Meddelelser fra administrationen Regnskab 2011 Driften gennemgik regnskab 2011, som viste et overskud på kr. 209.607 som hovedsageligt skyldes besparelser på ejendomsskat og vandudgifter. Budget 2013-2022 Driften fremlagde forslag til budget 2013 2022, som medfører et underskud på kr. 206.127, som giver en huslejestigning på 2,47 % Underskuddet skyldes hovedsageligt stigning på offentlig og andre faste udgifter på kr. 279.841 som følge af stigende vandafgifter og forsikringer som de tunge poster. Konto 118.3 Møde-selskabslokale tilrettes Rengøring m.m sættes ned til kr. 943 Vedligeholdelse/fornyelse hæves til kr. 10.000 Diverse hæves til kr. 3.000 Hvad dækker konto 201.6? Indtægt fra containerafgift betalt af erhverv. Budget udkast blev herefter godkendt. Antenne budget 2013 Antenne budget medfører et fald på kr. 8 pr. måned. Port Port i passage er bestilt og opsættes om 3-4 uger. Driften overvejer adgang for taxi og Falck ved afhentning. Varmemålere Varmemålerne er monteret. Alle lejere skulle have modtaget adgangskode til aflæsning af eget forbrug på nettet. Behov og effekt af montering af intelligente radiatortermo- 3
stater i den enkelte bolig undersøges. Der foretages forsøg i udvalgte boliger. Vedligeholdelseskonto Vedligeholdelseskonto blev ikke gennemgået. Energi Energiforbruget blev ikke gennemgået. Det grønne regnskab 2011 viste meget fint forbrug for afdelingen, for alle forbrugsarter. Punkter fra referat. YouSee kører forsøg med fremtidige løsninger for individuelle valg på eksisterende net. Vaskeri Der er kommet tilbud på istandsættelse af vaskeriet, døre, træværk og vægge. Driften indhenter alternativt tilbud og igangsætter arbejdet iht. billigste tilbud. 3B Grønt Regnskab udsendes snarest. Første spadestik til ny domicil på Havneholmen tages 31. maj 2012 Accepter Der er sendt accept på port til passagen Kærlundevej 8-10 Der er sendt accept på udskiftning fliser i vaskeri efter gamle maskiner til Flisespecialisten. Der er sendt accept på udskiftning af 3 indgangstrin ved Kærlundevej 2 + 20 + 20 Klager Beboer på Kærlundevej klager over tørregård er fjernet, og ønsker ny. Afd.best. svarer lejer og henviser til tørregård ved Herlev Hovedgade 175. Herlev kommune Ingen. Nedsatte udvalg Udvalg ønsker, at der opsættes 2 m højt hegn i begge ender af lille boldbane. Der rettes ny henvendelse til de boligsociale konsulenter for eventuelt hjælp og vejledning til forslag til grønne tiltag i områder. Der arbejdes videre med at få hjemmesiden op at stå. 4
Varmemester Varmemester orienterede om, at der er udarbejdet rapport for gennemgang af lejeplads af konsulent iht. Lovgivning og retningslinjer fra 3B. Der er kun konstateret små fejl, som snarest tilrettes. Rapport ligges i mødelokalet, når mangler er afhjulpet. Næste møde 27. august 2012 kl. 17.00 18. september 2012 - afdelingsmøde kl. 19.00 5. november 2012 kl. 17.00. 5