D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T S A M A R B E J D S U D V A L G E T Godkendt referat af heldagsmødet i FSU den 3. september 2004. Dato: 3. september 2004 Tidspunkt: 10.00-16.00 Sted: Til stede: Afbud: Dragør Fort John Kuhlmann Madsen, Henrik Prebensen, Lisbeth Falster Jakobsen, Hannah Krogh Hansen, Anders Granum Aagaard, Erik Tang, Thorkil Damsgaard Olsen, Birgit Henriksen og Peter Jørgensen (sekretær). Rita Nærvig-Jensen 14. SEPTEMBER 2004 DET HUMANISTISKE FAKULTETS SAMARBEJDSUDVALG NJALSGADE 80 2300 KØBENHAVN S TLF 35 32 88 11 DIR 35 32 91 55 Der var denne dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Meddelelser 2.1. Økonomi (mundtlig orientering) 2.2. Fysisk planlægning (mundtlig orientering) 2.3. Administrationsudvikling ved Det Humanistiske Fakultet set i lyset af institutsammenlægningerne (bilag) 2.4. Sygdomsregler/registrering af sygefravær på Det Humanistiske Fakultet (bilag) 2.5. Anvendelse af den i lokalaftalen aftalte mulighed for ekstra fridage for 62-årige og derover på Det Humanistiske Fakultet. (bilag). 2.6. Tyverisikringsprojekt på KUA (bilag). 2.7. Afrapportering af kompetenceudviklingsindsatsen 2003 på KU. (bilag). 2.8. Genopstart af velkomstarrangement for nye ansatte på KUA. (bilag). 2.9. CST (bilag). 2.10. MUS. (bilag). 2.11. Ny stillingsstruktur for VIP (bilag). 2.12. Samarbejdsudvalgene og rummelighed/social ansvarlighed på Det Humanistiske Fakultet. (bilag). 3. E-post- og internetpolitik, IT-sikkerhedspolitik m.m. Status og fremsyn. (bilag). 4. Nedsættelse af udvalg om kvalitetsudvikling af undervisningen. (bilag). 5. Kommunikation mellem de lokale samarbejdsudvalg og FSU på Det Humanistiske Fakultet (bilag). 6. Ansættelser med løntilskud på Det Humanistiske Fakultet (bilag). 7. Eventuelt. pjn@fak.hum.ku.dk Sag: 401-021-2/97-4000 Bedes oplyst ved henv.
Ad. 1. Godkendelse af dagsorden. SIDE 2 AF 2 Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. 2. Meddelelser Ad. 2.1. Økonomi (mundtlig orientering). John Kuhlmann Madsen orienterede om den finanslovsproces, der er i gang. Der ville formentlig nok komme en reduktion på taxametre, mens forskningsbevillingen stort set vil være uforandret, mente han. Han fortalte, at de mere præcise økonomiske konsekvenser af finansloven - og siden hen af Københavns Universitets interne bevillingsfordeling - ikke endnu er kendte for Det Humanistiske Fakultet. Det blev oplyst af John Kuhlmann Madsen, at Det Humanistiske Fakultet i 2004 bruger af dets opsparing, og at Fakultetet i 2005 vil skulle indstille sig på, at sænke forbruget med ca. 25. millioner. Thorkil Damsgaard Olsen supplerede med at sige, at Fakultetet ikke kan vurdere indtægterne for 2005, men at det under ingen omstændigheder kan klare sig med kosmetiske besparelser. Birgit Henriksen spurgte til størrelsen på Det Humanistiske Fakultets opsparing? John Kuhlmann Madsen svarede, at Fakultetet formentlig kommer ud af 2004 med et overskud på 4-5 millioner kroner. Birgit Henriksen sagde endelig i forbindelse med diskussion om Det Humanistiske Fakultets bevillinger, at en markedsføring af Humaniora som andet end blød videnskab muligvis kunne have en positiv effekt på studentersøgning, image m.v. 2.2. Fysisk planlægning (mundtlig orientering).
John Kuhlmann Madsen berettede, at der 1. oktober 2004 vil være et styregruppemøde, hvor den videre projektering vil blive sat i gang. Thorkil Damsgaard Olsen nævnte, at det var dekanatets indstilling, at styregruppen fortsat skal være bred i den forstand, at den også består af repræsentanter for bl.a. samarbejdsudvalg og Akademisk Råd SIDE 3 AF 3 Henrik Prebensen rejste et spørgsmål om trafikforhold/trafiksikkerhed langs kanalen. Her mente han, at bedre skiltning kunne forebygge uheld. FSU besluttede, at der skal sættes skilte op, der fortæller, at strækningen er en gågade med tilladt cyklisme. 2.3. Administrationsudvikling ved Det Humanistiske Fakultet set i lyset af institutsammenlægningerne (bilag). Som indledning til dette punkt gav John Kuhlmann Madsen et resume af det papir om administrationsudvikling, som Fakultetssekretariatet har forfattet. Henrik Prebensen spurgte om lønforhandlinger skal ligge centralt eller decentralt (altså enten på Fakultetssekretariatet eller på institutterne)? John Kuhlmann Madsen svarede, at de skal ligge centralt indtil videre. Henrik Prebensen nævnte hertil, at B-siden også hælder til at foretrække centrale forhandlinger. Thorkil Damsgaard Olsen sagde, at decentrale lønforhandlinger efter hans mening først kan blive en realitet, når institutterne har fået lavet solide procedurer og praksisser for den nye fremtidige decentrale økonomistyring (her henviste han til afsnittet i notatet: "Institutopgaverne på længere sigt", "Økonomiadministration", punkt 2). 2.4. Sygdomsregler/registrering af sygefravær på Det Humanistiske Fakultet (bilag).
FSU-undergruppens arbejde om sygdomspolitik og sygdomsregistrering på institutterne blev opsummeret af John Kuhlmann Madsen. FSU tog dette til efterretning uden yderligere kommentarer. SIDE 4 AF 4 2.5. Anvendelse af den i lokalaftalen aftalte mulighed for ekstra fridage for 62-årige og derover på Det Humanistiske Fakultet (bilag). Udbyttet af lokalaftalen på Det Humanistiske Fakultet er indtil videre beskedent, indledte John Kuhlmann Madsen. Herefter var der forskellige tilkendegivelser fra FSU: Birgit Henriksen foreslog, at den medarbejder på enheden, der også er ansvarlig for registrering af sygdomstilfælde, fremover får til opgave, at registrere hvor mange medarbejdere, der fremtidigt indgår en sådan aftale med den lokale leder. 2.6. Tyverisikringsprojekt på KUA (bilag). Henrik Prebensen orienterede. Tyverisikringsprojektet på KUA er centreret om en nedsat arbejdsgruppe på Fakultetet. Denne samarbejder med lokalpolitiet. Arbejdsgruppen drøfter fx specifikt videoovervågning på KUA. Han spurgte til FSU's holdning til videoovervågning på KUA. FSU tilkendegav, at det kunne gå med til videoovervågning på KUA på samme betingelse, som de studerende i arbejdsgruppen har sat: At det kun er politiet, der har adgang til optagelserne. Henrik Prebensen kunne videre fortælle, at arbejdsgruppen i begyndelsen af oktober skal kigge på en række konkrete handlingsforslag samt forholde sig til et HSU-nedsat udvalgs anbefalinger om elektronisk overvågning. Henrik Prebensen sluttede med at sige, at der i efteråret 2004 kommer et samlet udspil fra gruppen om tyverisikring på KUA. 2.7. Afrapportering af kompetenceudviklingsindsatsen 2003 på KU. (bilag).
SIDE 5 AF 5 Thorkil Damsgaard Olsen indledte: Siden HSU for 3 år siden vedtog de nye retningslinier for afrapportering af kompetenceudvikling, er kvaliteten af afrapporteringen blevet bedre. Han mente dog, at det på grædsrodsniveau kan blive bedre, fx med bevidsthed og praksis om MUS. Birgit Henriksen gjorde opmærksom på, at det bliver mere omfattende for en institutleder af føre MUSsamtaler. Henrik Prebensen gjorde opmærksom på, at Det Humanistiske Fakultet ikke optræder med kvantificering af antal MUS til forskel for de øvrige Fakulteter. FSU blev enige om, at der ved næste afrapportering må drages omsorg for, at Fakultetet opgiver antal MUS i afrapporteringen. FSU besluttede, at FSU-sekretæren skal sørge for, at Det Humanistiske Fakultets rapport næste gang mere fyldestgørende skal spejle kompetenceudviklingsaktiviteterne. 2.8. Genopstart af velkomstarrangement for nye ansatte på KUA (bilag). FSU syntes, at det er en god ide, at lave et nyt velkomstarrangement efterår 2004. 2.9. CST (bilag). John Kuhlmann Madsen redegjorde for, at CST nu er en del af Det Humanistiske Fakultet og derfor også en del af Fakultetets personalepolitik. Henrik Prebensen forslog, at SHF underrettes om, at man med den nye stillingsstruktur kan ansætte personale uden undervisning. Dette er vigtigt f.s.v.a. medfinanciering af frikøb. Henrik Prebensen sagde videre, at nogle af CST-medarbejderne har problemer med lønforhandlinger (som de tidligere havde en gang om året). Han nævnte, at de kommer i klemme i et par måneder. John Kuhlmann Madsen lovede at kigge på sagen, men pegede også på, at han ikke havde fået nogen henvendelser om sagen. Det blev besluttet, at FSUsekretæren skal følge op på dette spørgsmål.
SIDE 6 AF 6 Lisbeth Falster Jakobsen sluttede med at spørge, hvad der vil ske hvis ikke CST indhenter de fornødne eksterne bevillinger? John Kuhlmann Madsen sagde, at den yderste konsekvens kan blive afskedigelser. 2.10. MUS (bilag). FSU drøftede udvalgte aspekter af MUS. For så vidt angik spørgsmålet om der kan diskuteres løn i en MUS, pegede John Kuhlmann Madsen på, at det ikke giver så meget mening på nuværende tidspunkt, hvor den enkelte enheds leder ikke er udstyret med kompetence til at forhandle løn. Henrik Prebensen mente til dette, at man godt kan tale løn uden, at der indgås deciderede aftaler. Han nævnte videre, at de lokale ledere efter hans mening ikke er klædt på til at indgå i lønforhandlinger og træffe aftaler. John Kuhlmann Madsen spurgte udvalget til dets holdning til gruppe-mus? Henrik Prebensen fortalte, at efter hans erindring er VIP-gruppen i HSU relativt positive overfor gruppe-mus, mens TAP-gruppen er mere forbeholden. Henrik Prebensen sagde videre, at gruppe-mus kan være gode fx i tilfælde af mobning. Anders Granum Aagaard spurgte, om gruppe-mus eventuelt skulle træde i stedet for individuelle MUS? Henrik Prebensen svarede, at det var hans forståelse. Birgit Henriksen pegede på, at det er vigtigt at være opmærksom på hvad definitionen af en "gruppe" er. Det kan jo godt være helt små enheder af 2-3- personer, sagde hun.
Lisbeth Falster Jakobsen havde det synspunkt, at individuelle MUS er velegnede til bl.a. at give ros til den enkelte, der har lavet noget godt på arbejdspladsen. SIDE 7 AF 7 FSU-sekretæren blev bedt om at få overblik over, hvem der har erfaringer med gruppe-mus, og hvad de erfaringer indebær. John Kuhlmann Madsen rejste også spørgsmålet om vor uddannelse af personalet til MUS er god nok? Det var hans eget indtryk, at MUSuddannelsen kunne blive bedre. Henrik Prebensen luftede tanken om at Fakultetet skulle udbyde et ph.d.- stipendium i MUS/kompetenceudvikling, kaldet fx "kompetenceudviklingspædagogik". Der kom til slut følgende tilkendegivelser om MUS fra FSU: - at FSU-sekretæren skal indkøbe KU's publikation om MUS til alle SUmedlemmer på Fakultetet. - at enheder og medarbejdere endnu engang skal gøres opmærksomme på PUMA's materiale om MUS. - at FSU-sekretæren skal anskaffe Søren Trads's bog om MUS. - at næste FSU-møde skal indeholde et punkt om PUMA's papirer om MUS. 2.11. Ny stillingsstruktur for VIP (bilag). Henrik Prebensen fremlagde til drøftelse et forslag om at lave en lokalaftale på Det Humanistiske Fakultet for adjunktstillingen med hjemmel i den nye stillingsstruktur. Lokalaftalen skulle sikre, at Fakultetet kun ansætter adjunkter i tidsubegrænsede stillinger. FSU drøftede dette forslag.
2.12. Samarbejdsudvalgene og rummelighed/social ansvarlighed på Det Humanistiske Fakultet. (bilag). SIDE 8 AF 8 John Kuhlmann Madsen introducerede til emnet bl.a. ved kort resume af de udsendte publikationer ("Samarbejdsudvalget og socialt kapitel i staten" og vejledningen "Socialt kapitel i Staten". Begge publikationer skrevet af Finansministeriet og CFU og publiceret juni 2004). John Kuhlmann Madsen mente, at det er vigtigt, at Det Humanistiske Fakultet tager dets ansvar for at være en rummelig arbejdsplads. Henrik Prebensen pegede på, at det er svært at lave rummelig ansættelsespolitik på VIP-siden, idet der jo her er faste regler for ansættelser. FSU besluttede, at afvente hvad HSU kommer med af udspil på området. 3. E-post- og internetpolitik, IT-sikkerhedspolitik m.m. Status og fremsyn. (bilag). Thorkil Damsgaard Olsen introducerede. Han mindede om de regler, som Fakultetet har vedtaget for e-post og internet. Han sagde, at reglerne godt kan trænge til en mindre finpudsning, men at de er grundlæggende OK. Han mente, at Fakultetet i nær fremtid skal have hægtet dets regler sammen med de nye regler om IT-sikkerhedspolitik, som er under udarbejdelse for KU. Endvidere skal Fakultetet drøfte adgang til log-filer og overvågning. Han foreslog, at ITgruppen under FSU træder sammen igen og drøfter disse ting. Gruppen vil nu bestå af Thorkil Damsgaard Olsen, Henrik Prebensen, Anders Granum Aagaard og Peter Jørgensen. FSU tiltrådte Thorkil Damsgaard Olsens forslag. 4. Nedsættelse af udvalg om kvalitetsudvikling af undervisningen (bilag).
SIDE 9 AF 9 John Kuhlmann Madsen bad om forslag til, hvem der skal sidde i et FSUunderudvalg om personalemæssige konsekvenser af implementeringen af de i auditeringsprojektet fremsatte anbefalinger om kvalitetsudvikling af undervisningen? Henrik Prebensen ville gerne deltage. Det blev videre aftalt, at øvrige interesserede skal meddele til FSU-sekretæren, at de ønsker at deltage. FSU drøftede også kommissorium for udvalgets arbejde. Henrik Prebensen foreslog, at et kommissorium kunne indeholde: (1) Drøftelse af incitamenter (herunder løn) til at gøre en indsats som underviser ligeværdig i henseende til meritering med en indsats som forsker. (2) Drøftelse af initiativer til videreuddannelse og kompetenceudvikling på det pædagogiske område. (3) Drøftelse af konkrete forslag til udvikling af andre evalueringsmetoder for undervisningen end enquêter (spørgeskemaer). 5. Kommunikation mellem de lokale samarbejdsudvalg og FSU på Det Humanistiske Fakultet (bilag). John Kuhlmann Madsen indledte punktet. Han pegede på, at der med fordel kan komme øget udveksling af information mellem de lokale SU'er og FSU. Dette kunne blive konkretiseret ved at lave et årligt fællesseminar, og ved at udveksle referater i højere grad. Det blev vedtaget, at bede de lokale SU'er sende referater til FSU. Det blev også vedtaget, at lave et årligt seminar, hvor et af temaerne - som foreslået af Thorkil Damsgaard Olsen - skal dreje sig om udvalgte Finansministerielle skrivelser om kompetenceudvikling.
SIDE 10 AF 10 6. Ansættelser med løntilskud på Det Humanistiske Fakultet (bilag). Henrik Prebensen indledte punktet. Han efterspurgte en konsekvent inddragelse af SU'erne i de processer, hvor der ansættes medarbejdere på særlige vilkår. FSU bakkede op om dette. FSU-sekretæren blev bedt om at underette Kirsten Stenbjerre om, at SU fremtidigt skal inddrages i disse sager. Erik Tang kunne til slut fortælle, at han dog havde kendskab til tilfælde, hvor sådanne ansættelser er foregået efter bogen hvad angår SU-inddragelse. 7. Eventuelt. Birgit Henriksen pegede på, at det vil være vigtigt at ændre lidt i VIPmedlemskredsen i FSU, idet samtlige VIP på B-siden kommer fra samme institut. FSU tilsluttede sig dette. Lisbeth Falster Jakobsen viderebragte et spørgsmål fra 2 ph.d.-vejledere om udenlandske lektorer, der efter sigende har fået tilbudt ph.d.-stipendier udenom det etablerede system. Thorkil Damsgaard Olsen præciserede, at ph.d.- studienævnet skal godkende alle stipendiater. Det blev besluttet, at følge op på Lisbeth Falster Jakobsens spørgsmål.