Til kredsbestyrelsen i DSR Kreds Hovedstaden Du indkaldes til kredsbestyrelsesmøde Tirsdag den 13. december 2016, kl. 09.00 13.00 med efterfølgende julefrokost, julehygge og bankospil i Frederiksborggade 15, 4. sal, 1360 Kbh. K. Der serveres kaffe/the og morgenbrød fra kl. 08.30 Indgangen ligger lige over for METRO nedgangen og ved siden af Elgiganten (tidl. Fona). Der er adgang til lokalerne fra kl. 08.30 og du ringer på dørtelefonen ved indgangen. Vi beder dig give meddelelse om afbud til mødet til kontoret på mail hovedstaden@dsr.dk eller telefon: 70 21 16 62, hurtigst muligt. DAGSORDEN: Ordstyrer: Mette Sofie Haulrich Kl. 09.00 1. Åbning af mødet 2. Godkendelse af dagsorden Lokale sager 3. Organisationsudviklingsprojekt, inkl. HB-dagsordenens pkt. 5.1.2 (bilag) Kl. 10.30 4. Mødes i rejsegrupper til Sammen om DSR for at planlægge transport Kl. 10.45 5. Nedsættelse af Pride-gruppe 2017 (bilag) 6. Folkemøde 2017 (bilag) Kl. 11.00 Pause HB-drøftelse Kl. 11.15 7. Drøftelse af udvalgte punkter på HBdagsordenen (bilag) Politiske indsatsområder 8. Politisk orientering v/formandskabet Den 7. december 2016 Ref.: /rk Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden Frederiksborggade 15, 4 DK-1360 København K Åbningstid: Mandag, tirsdag, torsdag og fredag kl. 9-14 samt onsdag 13-16 Tel +45 70 21 16 62 Fax +45 70 21 16 63 www.dsr.dk/hovedstaden hovedstaden@dsr.dk Bornholm Haslevej 50 DK-3700 Rønne 9. Gensidig orientering Ros og ris vedr. mødet Gensidig orientering Eventuelt Side 1 af 2
Kl. 12.00 10. Indsatsgrupperne mødes Kl. 13.00 Kl. ca. 16.00 Julefrokost med efterfølgende julehygge og bankospil Tak for i dag Med venlig hilsen Vibeke Westh Kredsformand Side 2 af 2
Punkt 3: Organisationsudviklingsprojektet Sammen om DSR Det indstilles til Kredsbestyrelsen: At drøfte modellen for dialogmøder på tværs i kredse i januar og fortage en konkrete fordeling af deltagere At vælge 5 repræsentanter fra kredsen som kan deltage i udviklingsseminaret den 1. februar 2017 At godkende at der afholdes medlemsmøde den 30. marts 2017 og at der nedsættes en KB-gruppe med 3-5 deltagere til planlægningen. At tilkendegive interessen for at KB tilbydes en konceptaktivitet vedr. involverende processer At have en drøftelse af: forsat videndeling, TR s rolle fremadrettet, DSR s formelle struktur, etablering af facebookgrupper mhp. input til Hovedbestyrelsen At vælge 1 repræsentant fra kredsen til at indgå i bedømmelsesudvalget vedr. Spirekasse. At tage orientering om ekstra forberedelsesdag til kongressen, kredsens arbejde med medarbejderinvolvering i forhold til organisationsprojektet samt de afledte konsekvenser for kredsens økonomi til efterretning. Baggrund: Kredsbestyrelsen drøfter løbende organisationsudviklingsprojektet Sammen om DSR frem mod den ekstraordinære kongres i juni 2017. På mødet i november drøftede kredsbestyrelserne tilbagemeldingerne fra generalforsamlingen samt input i forhold til HB-dagsordenen. På dette møde er tilrettelagt en drøftelse på baggrund af nærværende indstilling. Indstillingen er samskrevet med indholdet i HB-dagsordenens pkt. 5.1.2 (bilag). Formålet er at skabe ét dokument, som tilstræber at give et samlet overblik over, hvor vi er i processen. Dvs. alle temaer er berørt i denne indstilling, nogle er uddybet mere i HB-bilaget. Dialogmøder på tværs i kredsene i januar 2017 Hovedbestyrelsen har tidligere besluttet, at kredsbestyrelserne og LF s bestyrelse skal have mulighed for at deltage i andre kredses møder for at skabe dynamik på tværs af organisationen. Møderne planlægges og faciliteres som en åben drøftelse af, hvordan man kan udvikle og forbedre de muligheder og potentialer, der er i DSR og de resultater og den værdi, vi skaber sammen med medlemmerne på den politiske bane. I bilag 1 til HB-dagsordenen er modellen for dialogmøderne samt en vejledende ramme for indholdet i møderne beskrevet. /at 1/7
I kredsen følger vi op på dialogmøderne på det ekstraordinære KB-møde 30. januar. Her drøfter vi de input, som kredsen finder særlig væsentlige i forhold til udviklingsseminaret den 1. februar (jf. nedenstående). Som kredsen orienterede om i særskilt mail 6.12., afholdes dialogmøderne 19. januar (Lederforeningen), 23. januar (kreds Nord og Syd), 24. januar (kreds Sjælland, Midt og Hovedstaden). Møderne starter med frokost kl. 12.00 og slutter kl. 16.00. Der gives frikøb til, at kredsbestyrelsens medlemmer deltager i ét af de seks dialogmøder. Formålet er at sikre, at Kreds Hovedstaden er bredt repræsenteret gennem det muliges kunst. På kredsbestyrelsesmøde 13. december sker der en fordeling i forhold til deltagelse. Alle får en hel dags frikøb. Vi finder de mindst tidskrævende transportmuligheder. Formandskabet har fordelt sig på dialogmøderne som følger: Lederforeningen 19. jan. (København): Kristina Robins Kreds Nord 23. jan. (Aalborg): Charlotte Engell Kreds Syd 23. jan. (Fredericia): Ken Strøm Andersen Kreds Midt 24. jan. (Silkeborg): Mette Sofie Haulrich Kreds Sjælland 24. jan. (Borup): Signe Hagel Andersen Kreds Hovedstaden 24. jan. (kredskontoret): Vibeke Westh Udviklingsseminar 1. februar 2017 Som tidligere orienteret om afholdes der et tværgående udviklingsseminar 1. februar 2017 på Hotel Nyborg Strand. Deltagerkredsen ser ud som følgende: HB (15) Næstformænd (14) Chefgruppen (16) Forslagsstillerne organisationsudviklingsprojektet (2) Repræsentanter fra FS (5) Repræsentanter fra KB (5 fra de 3 store kredse, 3 fra de to mindre kredse), LF (2), SLS (2) Medlemmer (15) FTR (1 fra hver kreds) TR (1 fra hver kreds) Leder TR (1) Dialogforum (ca. 10 medarbejdere) På kredsbestyrelsesmøde 13. december skal vi vælge kredsbestyrelsens 5 repræsentanter. Formandskabet vælger efterfølgende en FTR og TR. Invitation med program og praktiske oplysninger udsendes inden jul. /at 2/7
Lokale aktiviteter i Kreds Hovedstaden Sammen om DSR handler om, at alle engagerer sig i hvilken organisation DSR skal være. Der er fokus på at involvere og engagere alle hjørner bredt i organisationen. Kredsbestyrelsen har på sit møde i november drøftet tilbagemeldingerne fra de mange deltagere på generalforsamlingen i oktober. Det foreslås, at kredsen afholder et medlemsmøde torsdag den 30. marts. På dette tidspunkt vil pejlemærkerne og værdierne stå tydeligere, og disse kan være afsæt for en fornyet drøftelse med medlemmerne. Mødet tænkes afholdt i egne lokaler med fokus på andre og nye måder for involvering og deltagelse. I forhold til Bornholm er der aktuelt en aktivitet i gang med at drøfte nye muligheder som følge af, at vi skal flytte fra huset på Haslevej. Input fra denne drøftelse kan indgå i projektet. Det vurderes derfor ikke nødvendigt at have særskilt medlemsmøde på Bornholm. Det foreslås, at der nedsættes en KB-gruppe, som kan deltage i planlægningen af medlemsmødet 30. marts. Kredsbestyrelsen kan på senere tidspunkt tage stilling til om der er behov for yderligere medlemsmøder. Aktuelt arbejder en af KB-indsatsgrupperne med et medlemsmøde, evt. tættere på sommeren. Hovedbestyrelsen deltog 30. november i en workshop om facilitering af involverende processer. Med det afsæt er der udarbejdet en konceptaktivitet i form af en workshop med fokus på faciliterende lederskab, historiefortælling og relationsskabende samtaler, processer og mødeformer (jf. vedlagte bilag om faciliterende processer) Kredsen vil medtænke workshoppen i forhold til tilbuddene til FTR/TR om konceptaktiviteter. På kredsbestyrelsesmøde 13. december drøftes interessen for en sådan konceptaktivitet målrettet kredsbestyrelsen. Aktiviteten skal ikke nødvendigvis afholdes inden kongressen i juni, men er et værktøj, der kan arbejdes med på den lange bane. Fortsat videndeling om erfaringer og refleksioner Vi er fortsat i den del af processen, hvor vi løbende videndeler om erfaringer og refleksioner. Hovedbestyrelsen ønsker, at kredsbestyrelsen på den baggrund drøfter: Hvad er de vigtigste læringspunkter i bestyrelsen siden sidst? Hvilken inspiration og læring har der været i dialogen med medlemmerne? Hvordan arbejder vi med projektet i forhold til FTR og TR? Har det givet os ny indsigt og feedback? /at 3/7
Drøftelse af TRs roller fremadrettet DSR vedtog på kongressen i 2008 udviklingsretningen for TR. Der har siden på de efterfølgende kongresser været drøftelse af TR s rolle, og DSR har også gennemført et forskningsprojekt. FTR og TR s rolle og opgaver i fremtidens DSR er et af fokusområderne i udviklingsprojektet, og det fælles FTR seminar har givet pejlemærker. Der er også gennemført en undersøgelse af FTR s platform i sekundær og ved at blive udarbejdet tilsvarende undersøgelse i primær. Til HB-mødet i januar 2017 vil der blive udarbejdet et baggrundsnotat med hovedbudskaberne fra de forskellige aktiviteter. På HB-mødet skal der drøftes erfaringer med og ønsker til involverende processer omkring dette fokusområde. DSR s formelle struktur I HB-dagsordenen pkt. 5.1.2 er lavet en overordnet opsummering de hovedtemaer, som har været drøftet vedr. DSR s formelle struktur og sammenhængskraft i perioden 2006-2016. På kredsbestyrelsesmøde 13. december er fokus primært på at sikre, at de hovedtemaer som kredsbestyrelsen har fokus på kommer med i det videre arbejde. På mødet er en plenumdrøftelse mhp. input til HB-drøftelsen. Kommunikation - debat på Facebook I HB-bilaget beskrives, hvordan der lægges op til en lukket facebookgruppe for medlemmer, som kan drøfte Sammen om DSR i 4-6 uger i januar - februar 2017. Formålet er at stimulere og facilitere medlemmernes involvering i projektet. HB er aktivt lyttende og synlig i gruppens debatter sammen med en kernegruppe på 7 medlemmer. Samtidig er der forslag om, at der efterfølgende oprettes en facebookgruppe for kongressens medlemmer frem mod den ekstraordinære kongres i juni. Formålet er at sikre en bred debat blandt kongressens medlemmer. Spirekassen støtte til græsrodsaktiviteter I forbindelse med Sammen om DSR er der etableret en ny økonomisk pulje, som hedder Spirekassen. Her kan medlemmer søge økonomisk støtte til medlemsbårne aktiviteter, der styrker faget og sygeplejerskernes fællesskaber. Puljen opererer inden for følgende rammer: Puljens midler er ekstraordinære og stammer dels fra ALT for Damernes Kvindepris 2016 (25.000 kr.), dels fra gaver ved formandens 25 års jubilæum i Hovedbestyrelsen (25.000 kr. og en række ophold på Hotel Koldingfjord). Alle medlemmer kan søge støtte til aktiviteter, der styrker faget eller sygeplejerskernes fællesskaber. Der gives ikke støtte til studierejser. Ansøgningen består af en motiveret projektbeskrivelse på max. 5.000 anslag, som sendes til spirekassen@dsr.dk Da ønsket er at give medlemmer nem og hurtig adgang til at realisere deres faglige projekter, uddeles støtte kvartalsvis. Første ansøgningsfrist er 19. januar 2017 med efterfølgende uddeling 1. februar. /at 4/7
Ansøgningerne bedømmes af et panel bestående af 1 repræsentant fra hver kredsbestyrelse, Lederforening og SLS. Dertil kommer en repræsentant for DSR s formandskab og to øvrige repræsentanter for Hovedbestyrelsen. Udvælgelsen planlægges at foregå ved et webmøde. Da Spirekassen er skabt som en del af Sammen om DSR mhp at stimulere nye former for medlemsinvolvering i DSR, vil en særlig kommunikationsaktivitet blive iværksat for at sikre, at projekterne i Spirekassen tjener til inspiration for andre medlemmer, og at organisationens erfaringer med nye samarbejdsformer opsamles. På kredsbestyrelsesmøde 13. december vælges en repræsentant til bedømmelsesudvalget. Såfremt flere er interesserede, anvendes valgreglerne i forretningsordenen. Ekstraordinær kongres i juni 2017 - en forberedelsesdag Da der pt. kun er planlagt med en kort kongres fra 21. juni aften til 22. juni eftermiddag foreslås det, at kredsen selv tager til Nyborg Strand tidligere den 21. juni som del af forberedelsen til kongressen. Medarbejderinvolvering I kredsen orienterer kredschefen løbende medarbejderne om status i projektet på personalemøder. Der er oprettet en side på DSR s intranet med informationer og mulighed for at komme med bidrag. Derudover drøftes projektet også på MED-møderne. Kredsen får to medarbejderrepræsentanter med som deltagere på udviklingsdagen 1. februar, nemlig de medarbejdere som indgår i DSR s tværgående Dialogforum mellem ledere og medarbejdere. Formandskab og kredsledelse har lagt en plan for udvidet involvering af medarbejderne frem mod udviklingsseminaret. På to formiddage vil medarbejderne drøfte, hvor de ser udviklingsmuligheder med baggrund i samme spørgsmål som bruges ved dialogmøderne i januar. 11. januar vil medarbejderne og ledelse drøfte sammen, mens formandskabet også deltager i drøftelsen 27. januar. Et samlet input fra de to møder bliver formidlet videre til kredsbestyrelsen på det ekstraordinære kredsbestyrelsesmøde 30. januar. Afhængig af den videre proces vil der blive tilrettelagt yderligere drøftelser. Proces på mødet: Mødet tilrettelægges med forskellige processer til de enkelte punkter og med en stram mødeledelse for at komme igennem alle elementer: Dialogmøder på tværs af kredsene i januar 2017 - orientering om modellen for møderne ved kredschefen - fordeling af KB-medlemmer mhp. at sikre bredest mulig repræsentation og efter de konkrete muligheder for deltagelse. /at 5/7
Udviklingsseminar 1. februar 2017 - valg af 5 repræsentanter fra kredsen. Hvis flere end 5 stiller op, anvendes valgreglerne i forretningsordenen. Lokale aktiviteter i Kreds Hovedstaden - plenumdrøftelse af forslag om medlemsmøde i kredsen i marts og nedsættelse af planlægningsgruppe på 3-5 KB-medlemmer. - drøftelse af interessen for, at KB tilbydes en konceptaktivitet vedr. involverende processer. Fortsat videndeling - KB summer i mindre grupper om de to spørgsmål, og der er en tilbagemelding i plenum mhp. input til den kommende HB-drøftelse. TR s rolle fremadrettet - plenumdrøftelse med input til drøftelse på HB-møde med erfaringer og ønsker til involverende processer i forhold til FTR/TR DSR s formelle struktur - plenumdrøftelse mhp. at sikre at de hovedtemaer, som er væsentlige for medlemmer i Kreds Hovedstaden tydeliggøres. Dette input bringes videre til HB-drøftelsen. Kommunikation - plenumdrøftelse mhp. input til drøftelsen på HB-mødet i december af forslaget om 2 nye facebookgrupper (medlemmerne i jan - feb, og efterfølgende kongressen frem mod juni). Spirekassen - valg af 1 repræsentant fra Kreds Hovedstaden, som kan indgå i bedømmelsesudvalget. Hvis flere end 1 stiller op, anvendes valgreglerne fra forretningsordenen. Ekstraordinær kongres - tage til efterretning, at der planlægges med en forberedelsesdag den 21. juni. Medarbejderinvolvering - tage orienteringen til efterretning. Økonomi: I budget 2017 blev der ikke indarbejdet ekstra midler til aktiviteter i forbindelse med organisationsudviklingsprojektet, da det på daværende tidspunkt endnu ikke havde taget konkret form. Jf. denne indstilling er der nu planlagt med ekstra KB-aktivitet, som giver merudgifter: Der er planlagt med et ekstraordinært KB-møde 30. januar samt forventede øgede transportomkostninger i forhold til de tværgående dialogmøder 19., 23. og 24. januar. Samtidig foreslås en særlig medlemsaktivitet 30. marts, som ikke er budgetteret. Endvidere er der planlagt med, at kredsbestyrelsen har en kongresforberedelsesdag den 21. juni, /at 6/7
idet kongressen kun er planlagt fra aften den 21. juni og hele dagen den 22. juni. Dette betyder også merudgifter. De samlede merudgifter vil blive indarbejdet i første økonomirapport. Kommunikation: Kredsen har et løbende samarbejde med Kvæsthusets kommunikationsafdeling mhp. at af- og samstemme kommunikationsaktiviteter. Det videre forløb: Organisationsudviklingsprojektet vil være en fast del af KB-møderne frem mod den ekstraordinære kongres. /at 7/7
Bilag 1 til pkt. 3 Workshop FORANDRING GENNEM HANDLING FOKUS PÅ FACILITERING AF INVOLVERENDE PROCESSER Formålet med workshoppen er at få inspiration og værktøjer til at stå i spidsen for udviklings- og forandringsprocesser, som har udgangspunkt i input og aktiv medvirken fra medlemmerne. På workshoppen beskæftiger vi os med tre tematikker: 1: Det faciliterende lederskab 2: Historiefortælling 3: Relationsskabende samtaler, processer og mødeformer. Under hver tematik sætter vi fokus på konkrete værktøjer til at inddrage, involvere og lytte til fællesskabets stemme, for derefter at blive klogere på hvilke handlinger der er nødvendige. På workshoppen veksler vi mellem teoretiske oplæg og konkretet øvelser, så deltagerne får lejlighed til at prøve redskaberne af i praksis. Det faciliterende lederskab Det faciliterende lederskab kommer til udtryk, når vi tager ansvar for at sætte andre i stand til opnå deres (for)mål. Med andre ord, når vi lykkes med at skabe gode rammer for handling, og ikke gør for andre, hvad de kan gøre for sig selv. I stedet muliggør vi, at den enkelte handler. Det faciliterende lederskabs kerneopgave er, at organisere fællesskaber i handling gennem relationer. Det gøres bl.a. via historiefortælling og 1:1 samtaler. Historiefortælling Vi forstår os selv gennem fortællinger - både dem der rækker ud i fremtiden, og dem der trækker trådene tilbage gennem vores liv. Centralt ved historier er, at de udtrykker de værdier, som danner grundlag for, hvorfor vi er, der hvor vi er. Gennem historiefortælling kommer vi i tæt kontakt med vores værdier, og dermed også i kontakt med behovet for at handle på det, der er vigtigt for os - det som vi brænder for og som driver os.
Her vil vi arbejde med hvilke spørgsmål og greb, der er gode, når vi ønsker at hjælpe andre (og os selv) til at komme i kontakt med de grundlæggende værdier, som er med til at fordre handling. Relationsskabende samtaler og mødeformer: Life is meeting, not meetings! Et væsentlig element i at lykkes med involverende og inddragende samtaler, processer og møder er, at man formår at lytte, spørge og sætte rammen. Her vil vi arbejde med forskellige måder at lytte på, hvordan man kan designe og facilitere et lyttemøde, bruge 1-1 samtaler til møder med enkelt personer, og visuelle elementer som dialogduge, når vi skal sætte rammen for gruppesamtaler. Vi arbejder ligeledes med de overordnede principper fra fair proces og relationel koordinering som gode grundregler for, hvordan man arbejder inddragende og involverende. Praktik Workshoppen udbydes som en konceptaktivitet i kredsene og Lederforeningen til de lokale bestyrelsesmedlemmer. Workshoppen udbydes ligeledes til FTR og TR. Deltagerantallet: 12-40. Workshoppen rekvireres ved at skrive en mail til kursusadm@dsr.dk med beskrivelse af deltagergruppe, sted samt datoønsker.
Punkt 5: Udpegning af KB-medlemmer til arbejdsgruppe til planlægning af arrangement i forbindelse med Copenhagen Pride, lørdag den 19. august 2017 Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - At nedsætte en arbejdsgruppe, som kan deltage i planlægningen og gennemførelse af arrangement i forbindelse med Copenhagen Pride den 19. august 2017 - Aktiviteten annonceres via hjemmeside, Omkreds H og Facebook Baggrund: Det foreslås, at der som de tidligere år bliver nedsat en arbejdsgruppe, som varetager den konkrete tilrettelæggelse. Mette Sofie Haulrich og Charlotte Engell deltager som repræsentanter fra formandskabet i arbejdsgruppen. På mødet ønskes udpeget KB-medlemmer til gruppen, således at arbejdet kan påbegyndes. Proces på mødet: Tilmelding til arbejdsgruppen foregår i plenum Økonomi: Der er i budgettet for 2017 afsat penge til aktiviteten Kommunikation: Aktiviteten annonceres via hjemmesiden, Omkreds H og Facebook Det videre forløb: Den nedsatte gruppe arbejder videre med planlægningen uden for KB-mødernes regi under ledelse af Mette Sofie Haulrich og Charlotte Engell /rk 1/1
Punkt 6: Drøftelse og godkendelse af kredsbestyrelsens deltagelse i Folkemøde 2017 Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at drøfte og godkende, at repræsentanter fra kredsbestyrelsen deltager i Folkemødet på Bornholm 2017, herunder - at forpligtelserne samt vilkårene for deltagelse godkendes som beskrevet, - at forpligtende tilmelding kan ske ved at udfylde skema (bilag 2) og aflevere/ fremsende dette skema senest 15. januar 2017 - at såfremt der er flere tilmeldinger end pladser, vurderer formandskabet tilmeldinger og prioriterer i forhold til fordeling på dage, tidligere deltagelse samt KB-deltagelse i ICN - at drøfte om og i givet fald hvordan kredsen skal have en aktivitet for de bornholmske sygeplejersker - at drøfte temaer som kan være relevante at bringe i spil på Folkemødet Baggrund: Folkemødet har etableret sig som en stor succes, og antallet af deltagere stiger år for år. I 2017 finder Folkemødet sted 15.-18. juni (torsdag - søndag) Formålet med DSR s og kredsens deltagelse på Folkemødet er at udøve politisk indflydelse, danne netværk, lære nyt om forskellige politiske emner og skabe synlighed omkring DSR og vores sundhedspolitiske budskaber. Disse formål kan opfyldes ved, at kredsens deltagere aktivt udvælger, opsøger og deltager i relevante debatter fra det righoldige program på Folkemødet, og at de samtidig arbejder for at bringe DSR s budskaber i spil på debatterne, i dialogen i og omkring det fælles sundhedstelt, som DSR indgår i samt gennem synlighed på festivalområdet. Telt og arrangementer DSR er ligesom sidste år gået sammen med andre organisationer om et større fælles sundhedstelt. Det er en generel tendens på Folkemødet at flere organisationer slår sig sammen om fælles telte fremfor at have deres eget. Der er p.t. 11. organisationer i samarbejdet. Det er vedtaget, at det overordnede tema i teltet bliver lighed i sundhed. Der er aktuelt en planlægning i gang i forhold til tilrettelæggelse af aktiviteter i teltet, herunder hvornår de enkelte aktører får tid. Det er ikke afsluttet endnu. /kl/rk
Bornholm Kredsen har de første år haft et særligt morgenmads arrangement for de Bornholmske sygeplejersker. Sidste år blev dette ændret til en invitation til en kop kaffe ved en kaffevogn. Fremmødet til kaffevognen var ikke ret stort, og kredsbestyrelsen skal derfor drøfte om der også i 2017 skal være aktiviteter målrettet de bornholmske sygeplejersker og i givet fald hvilke. Aktiviteter Det er endnu uafklaret om der etableres særlige opgaver i forhold til det fælles sundhedstelt, som vil blive fordelt mellem deltagerne i Folkemødet. Eventuel vagtplan udarbejdes senere. Kredsen har lige som de tidligere år lejet en Christianacykel, som de deltagende kredsbestyrelsesmedlemmer skal bemande på eventdagene og cykle rundt med på festivalområdet for derigennem synliggøre kredsen og Dansk Sygeplejeråd. Kredsbestyrelsen kan komme med input til særlige emner, som tænkes relevante at bringe i spil på Folkemødet, og de fem KB-indsatsgrupper opfordres til at overveje, hvordan de kan bruge Folkemødet i deres indsats. Det vil være kredsbestyrelsen, der i foråret tager stilling til de forskellige forslag til budskaber. Det er vigtigt, at kredsens budskaber ikke stritter i for mange retninger, og at alle deltagere bemander Christianiacyklen og bakker op om DSR C s arrangementer og kredsens budskaber. DSR C har endnu ikke truffet beslutninger i forhold til merchandise, T-shirts mv. Sidste år opfordrede DSR til at deltagerne brugte deres kongres rygsække og havde trykt T-shirts med tilsvarende logo. Det gav stor synlighed både når kredsbestyrelsesmedlemmerne var rundt med cyklen og når de var tilhørere til debatter. Vilkår for KB-deltagelse Kredsen har i 2017 i alt 14 sovepladser til rådighed for kredsbestyrelse, inkl. formandskab, i perioden, fordelt på 2 huse i Allinge, som alle er i gå-afstand til Folkemødet. Kredsen dækker overnatning, frikøb 1 dag, udgifter til morgenmad fredag-søndag (udbetaling af diæter), fællesspisning for tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer torsdag aften samt transportudgifter op til 1.000 kr. pr. deltager (mod dokumentation i form af billetter mv.). Deltagerne sørger selv for at koordinere transport. Bemærk, at der er stort pres på transport til og fra Bornholm i Folkemøde-perioden. Vi opfordrer den enkelte deltager til hurtigst muligt at reservere egen transport i lighed med tidligere år. Såfremt du ønsker at deltage på Folkemødet, er det vigtigt at sikre en hensigtsmæssig fordeling på eventdagene. Derfor er det nødvendigt at tilkendegive ved tilmeldingen, om du foretrækker at deltage torsdag-fredag eller lørdag-søndag. Bemærk at Folkemødet ligger en uge før den ekstraordinære kongres, og at der også i 2017 afholdes ICN kongres. Du skal derfor være sikker på, at du kan få fri til deltagelse, inden du tilmelder dig. /kl/rk
Såfremt der er flere interesserede end sengepladser, afgør formandsskabet hvordan pladserne skal fordeles under hensyntagen til at nogle KB-medlemmer også skal med på ICN. Der har de øvrige år været aftalt fælles bespisning torsdag og fredag. Det har været svært at reservere restaurant til så mange mennesker, og især fredag var der et stort mandefald, måske fordi der været forskellige forventninger til tidspunktet og nogle af deltagerne ville gerne netværke med folk fra andre organisationer i stedet for fællesmiddag med KB. Det foreslås derfor, at kredsen sørger for fælles middag torsdag aften, men at deltagerne selv er ansvarlig for samt afholder udgifter til middag fredag og lørdag. Proces på mødet: Kredsformand Vibeke Westh giver en mundtlig orientering på baggrund af indstillingen. Kredsbestyrelsens medlemmer kan aflevere en bindende tilmelding på mødet. Alternativt kan tilmelding sendes til Rikke Kjærgaard (rk@dsr.dk), senest 15. januar 2017. Økonomi: Der er afsat 100.000 kr. i kredsens budget 2017 til særlige aktiviteter i KB, herunder også dækning af udgifter relateret til Folkemødet. Kommunikation: I løbet af foråret og i ugerne op til Folkemødet vil kredsen på hjemmesiden, i nyhedsmail og på Facebook orientere om, hvilke aktiviteter kredsen og kredsens politikere deltager i på Folkemødet. I lighed med tidligere år planlægges der med udsendelse af en samlet nyhedsmail efter Folkemødet, som i tekst og fotos opsummerer kredsens tilstedeværelse og illustrerer formålet hermed. Folkemødedeltagelsen omtales også i kredsens beretning i oktober 2017. Det videre forløb: Kreds og formandskabet arbejder videre med planlægning af Folkemødet. Sagen kommer på kredsbestyrelsens møde i april mhp. endelig afklaring af aktiviteter mv. /kl/rk
Bilag 1 til pkt. 6 Folkemøde Oversigt over nuværende kredsbestyrelsesmedlemmers deltagelse i tidligere Folkemøder DSR Kreds Hovedstaden har deltaget i Folkemødet siden Folkemødestarten i 2011 Kredsens formandskab har deltaget på samtlige Folkemøder. Her ud over har følgende, nuværende kredsbestyrelsesmedlemmer deltaget: 2011: Kun formandskabet i samarbejde med de bornholmske medlemmer og kredskontoret på Bornholm 2012: Eva Hornnes Mette Sofie Haulrich (som KB-medlem) 2013: Eva Hornnes Mette Sofie Haulrich (som KB-medlem) Jette Skalka 2014: Dorthe Martinsen Helle Mathiasson Ida Rindorf Jette Skalka Kim Vilsen Marianne Rasch Solveig Olafsdottir 2015: Trine Stougaard Kim Vilsen Helle Mathiasson Jette Skalka Dorthe Martinsen Solveig Olafsdottir 2016: Trine Stougaard Kim Vilsen (deltog kun i begrænset omfang grundet sygdom) Helle Mathiasson /rk
Bilag 1 til pkt. 6 Folkemøde Dorthe Martinsen Solveig Olafsdottir Charlotte Vallys Diana Saksulv Sara Smith Hald Mikkel Bo Andersen Yogi Christina Vilhelmsen Lotte Evron Inger Margrethe Siemsen Theis Smedegaard (via FTF-talentuddannelsen) Sisse Bruun (via FTF-talentuddannelsen) /rk
Bindende tilmelding til: Pkt. 6 Bilag 2 Folkemøde 15. 18. juni 2017, Allinge Bornholm Navn: Sæt Ankomstdag: Torsdag 15. juni Fredag 16. juni Lørdag 17. juni Afrejsedag: Fredag 16. juni Lørdag 17. juni Søndag 18. juni Vigtigt, at du prioriterer tilstedeværelse i min. 2 døgn. Overnatning: Jeg sørger selv for overnatning DSR skal stå for min overnatning. Vi har booket 2 huse, som begge er beliggende i Allinge. Bemærk, at evt. reservation af færgebillet skal ske hurtigst muligt efter tilbagemelding fra kontoret, da enkelte afgange allerede er optaget. Vilkår: 1 dags frikøb pr. person uanset hvor længe du er på øen og hvor mange dage du evt. bemander telt/cykel Refusion for eget udlæg til transport for op til 1.000 kr. læs evt. yderligere om transportmuligheder på Folkemødets hjemmeside: www.folkemødet.dk. HUSK at gemme kvitteringer til brug ved afregning. DSR dækker udgifterne til overnatning, såfremt du vælger at lade os stå for dette - jf. ovenstående. Der ydes ikke refusion for udgifter til overnatning udenfor DSR-regi. DSR sørger for fælles aftensmad torsdag aften. Der udbetales diæt for morgenmad de dage, hvor deltagerne er på Bornholm. Al øvrig forplejning er for egen regning. Blanketten afleveres på kredsbestyrelsesmødet eller sendes pr. mail til Rikke Kjærgaard (rk@dsr.dk) senest den 15. januar 2017.
Punkt 7: Drøftelse af udvalgte pkt. på HB-dagsordenen Det indstilles til Kredsbestyrelsen: At drøfte følgende punkter fra HB-dagsordenen mhp. holdningstilkendegivelse til kredsformand og 1. kredsnæstformand til HB-drøftelsen den 14. & 15. december 2016 Baggrund: Den samlede dagsorden med bilag ligger på Kongresforum. Kredsbestyrelsen drøfter på mødet udvalgte punkter mhp. holdningstilkendegivelse til kredsformand og 1. kredsnæstformand. Ved at udvælge punkter til drøftelse på KB-mødet kan drøftelsen blive mere fokuseret om de politiske emner, som Hovedbestyrelsen behandler. Følgende punkter prioriteres drøftet på mødet den 13. december: 4. Sager til beslutning Organisation: 4.1.2 Drejebog OK18 stat, KL og Danske Regioner Samfund: 4.3.1 Opdatering af Dansk Sygeplejeråds psykiatriudspil 5. Sager til drøftelse Organisation: 5.1.1 LO/FTF-processen 5.1.2 Organisationsudviklingsprojekt i DSR (behandles under KB-dagsordenens pkt. 3) Fag: 5.2.1 Kortlægning af kredsenes tilbud til stressramte medlemmer og arbejde med forebyggelse af stress 5.2.2 Sygeplejerskers efter-videreuddannelse Samfund: 5.3.1 DSR indsatser som følge af regeringsgrundlaget Proces på mødet: Drøftelse i plenum /rk 1/1