Mandag den 3. oktober 2016, kl Frederiksborggade 15, 4. sal, 1360 Kbh. K. Der serveres kaffe/the og morgenbrød fra kl. 08.

Transkript

1 Til kredsbestyrelsen i DSR Kreds Hovedstaden Du indkaldes til kredsbestyrelsesmøde Mandag den 3. oktober 2016, kl Frederiksborggade 15, 4. sal, 1360 Kbh. K. Der serveres kaffe/the og morgenbrød fra kl Indgangen ligger lige over for METRO nedgangen og ved siden af Elgiganten (tidl. Fona). Der er adgang til lokalerne fra kl og du ringer på dørtelefonen ved indgangen. Den 28. september 2016 Ref.: /rk Vi beder dig give meddelelse om afbud til mødet til kontoret på mail hovedstaden@dsr.dk eller telefon: , hurtigst muligt. DAGSORDEN: Ordstyrer: Kristina Robins Kl Åbning af mødet 2. Godkendelse af dagsorden Lokale sager 3. Godkendelse af detailbudget 2017 og rammebudgetter (bilag) Kl Drøftelse af DSR s organisationsudviklingsprojekt (bilag eftersendes) Kl Pause HB drøftelse Kl Drøftelse af udvalgte punkter på HBdagsordenen (bilag) Kl Frokost Kl Indsatsgrupperne arbejder Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden Frederiksborggade 15, 4 DK 1360 København K Åbningstid: Mandag, tirsdag, torsdag og fredag kl samt onsdag Tel Fax hovedstaden@dsr.dk Bornholm Haslevej 50 DK 3700 Rønne Lokale sager fortsat Kl Godkendelse af 2. økonomirapport (bilag) 8. ICN i Barcelona 2017 (bilag) 9. Generalforsamling 2016 (bilag) Side 1 af 2

2 10. Status i forhold til sundhedsplatform (bilag) Politiske drøftelser 11. Politisk orientering v/formandskabet Kl Gensidig orientering Ros og ris vedr. mødet Gensidig orientering Eventuelt Kl Tak for i dag Med venlig hilsen Vibeke Westh Kredsformand Side 2 af 2

3 Punkt 3: Godkendelse af detailbudget 2017 og rammebudgetter Det indstilles til Kredsbestyrelsen: At godkende detailbudget 2017 samt rammebudgetter At budgettet fremlægges på generalforsamlingen samt gøres tilgængeligt via hjemmesiden Baggrund: Kredsbestyrelsen havde første behandling af budgetforslaget for på sit møde den 30. august 2016, og der var opbakning til det fremlagte forslag. Idet der på mødet ikke fremkom nye emner til indarbejdelse i budgettet, fremlægges det oprindelige budgetudkast til endelig godkendelse. Bilagene fra 1. drøftelse er vedlagt igen. I bilag 1 fremgår budgettet og bilag 2 fremgår en oversigt over de væsentligste poster, hvor indholdet i posten, justering og større ændringer er tydeliggjort. Proces på mødet: Drøftelsen foregår i plenum. Økonomi: Kommunikation: Budgettet offentliggøres på hjemmesiden til brug for orienteringen på generalforsamlingen først i oktober måned, når budgettet er vedtaget. Det videre forløb: /at, ho 1/1

4 DSR - Kreds Hovedstaden KB 3.oktober pkt.3, bilag 1 Detailbudget for 2017 samt rammebudget for Indtægter Detailbudget Rammebudget Rammebudget Overførsler fra DSR Rådighedsbeløb AKUT-midler Overførsler fra DSR i alt Finansielle Indtægter Andre Indtægter Indtægter i alt Udgifter Organisatoriske aktivtiter TR-aktiviteter KB-aktiviteter SLS-aktiviteter AMIR-aktiviteter Organisatoriske aktiviteter i alt Mødeaktiviteter og Forhandlinger Generalforsamling Kongres Møder og forhandlinger Mødeaktiviteter og forh. I alt Faglige og Sundhedspol. aktiviteter Faglige aktiviteter Sundhedspolitiske aktivtiteter Faglige og Sundhedspol. akt. I alt Arrangementer for medlemmer Udbetaling til medlemmer Repræsentation Kommunikation Løn og Personaleudgifter Administrationsomk Lokaleomkostninger Afskrivninger Udgifter i alt Resultat KB-møde 30. august 2016 / ho 1 af 1

5 Punkt 5: Drøftelse af udvalgte pkt. på HB dagsordenen Det indstilles til Kredsbestyrelsen: At drøfte følgende punkter fra HB dagsordenen mhp. holdningstilkendegivelse til kredsformand og 1. kredsnæstformand til HB drøftelsen den 4. & 5. oktober 2016 Baggrund: Den samlede dagsorden med bilag ligger på Kongresforum. Kredsbestyrelsen drøfter på mødet udvalgte punkter mhp. holdningstilkendegivelse til kredsformand og 1. kredsnæstformand. Ved at udvælge punkter til drøftelse på KB mødet kan drøftelsen blive mere fokuseret om de politiske emner, som Hovedbestyrelsen behandler. Følgende punkter prioriteres drøftet på mødet den 3. oktober: 3. Økonomiudvalget Sager til beslutning: 3.2 Budgetforudsætninger 4. Sager til beslutning Organisation: Den lokale aftaleret med fokus på FEA og straksudbetalinger 2. behandling DSR s organisatoriske uddannelse 2017 Samfund: DSR s politiske temaer og budskaber for Folkemødet i Sager til drøftelse Organisation: Status for FTF/LO samarbejdet Proces på mødet: Drøftelse i plenum /rk 1/1

6 Punkt 7: Godkendelse af økonomirapport pr. 31. august 2016 Det indstilles til Kredsbestyrelsen: At godkende økonomirapporten pr. 31. august Baggrund: Hovedbestyrelsen har besluttet, at der i kredsene og Kvæsthuset aflægges økonomirapport 2 gange i løbet af året pr. 30. april og pr. 31. august. Formålet med økonomirapporterne er at sikre såvel kredsbestyrelserne som hovedbestyrelsen et højt informations og vidensniveau vedr. henholdsvis kredsens økonomi og den samlede økonomi i Dansk Sygeplejeråd. Fokus er en vurdering af årets budget, sammenholdt med vedtagne beslutninger og erfaringsmæssige skøn på baggrund af afholdt forbrug. Økonomirapport pr. 31. august 2016 udgøres af vedlagte bilag 1 samt nedenstående bemærkninger, som forklarer årsager til ændring af posterne. Forventet resultat 2016 I det oprindelige detailbudget for 2016, som blev godkendt i oktober 2015, budgetterede vi med et underskud på kr. Forventningen til årets resultat pr. 31. august 2016 er et underskud på kr. Indtægter Rådighedsbeløb På baggrund af et stigende medlemstal har kredsen modtaget et større rådighedsbeløb i årets 3. kvartaler og forventningen til den samlede rådighedsbeløb for 2016 er kr. højere end det oprindeligt budgetterede. AKUT midler På baggrund af udbetalingerne i 2016 er posten opjusteret med ca kr. Posten er svær at budgetteret idet mange faktorer spiller ind på størrelsen af udbetalingen. Økonomiafdelingen i DSR beregner den endelige fordeling til kredsene. Udgifter TR aktiviteter Alle aktiviteter ser ud til at blive gennemført i år, og vi har udvidet med et ekstra anerkendelsesarrangement. Der har ved flere af aktiviteterne ikke været så stor deltagelse som forventet, og posten kan derfor ved årsafslutningen blive mindre end budgetteret. Usikkerheden omkring arbejdsgivernes afregninger af tabt arbejdsfortjeneste vil også have en påvirkning på resultatet for denne post. at/ho 1/2

7 KB aktiviteter Der er ikke justeret på posten for KB aktiviteter. Kredsbestyrelsen har afholdt et ekstraordinært bestyrelsesmøde samt en temadag. Vi er opmærksomme på at posten i år samlet set kan blive lidt højere end budgetteret. Mødeaktiviteter og forhandlinger Posten dækker over de faglige konsulenters transport til møder og forhandlinger. Vi har kunne se en stigning i udgiften, som følge af større mødeaktivitet på det primære område. Dette skal ses i sammenhæng med, at der ikke er så mange fællestillidsrepræsentanter i kommunerne. Posten er også justeret i budgettet for de kommende år. Faglige aktiviteter Der har været stor aktivitet på dette område i år, og langt størstedelen af de planlagte aktiviteter har være gennemført. I forbindelse med hussalget på Bornholm var der afsat kr. til en særlig aktivitet. Idet huset ikke er solgt, er den store aktivitet flyttet til næste år. Der er stadig fastholdt et beløb til en aktivitet i oktober, hvor medlemmerne inviteres til at drøfte et styrket DSR på Bornholm samt gennemførelse af endnu en medlemsaktivitet senere på året. Der har ikke været ressourcer til at planlægge og gennemføre helt så mange emne og målgruppespecifikke aktiviteter i år. Samlet set forventer vi et forbrug på ca kr. mindre end budgetteret. Kommunikation I budgettet for 2016 er der indarbejdet en kommunikation udviklingspulje på kr. Der arbejdes stadig på, at et arbejde kan sættes i gang i slutningen af året. Løn og Personaleomkostninger Løn og personaleomkostningerne er opskrevet med kr. De væsentligste årsager til opskrivningen af posten ved denne økonomirapport, skal findes i vikarbesættelser i forbindelse med længerevarende sygdom i det administrative team. Derudover har vi ved denne opfølgning kunne indarbejde konsekvenserne af resultatet ved overenskomsterne. Dels de gennerelle lønstigninger samt opnormeringen med en time om ugen. Proces på mødet: Kredschefen orienterer kort på mødet med mulighed for spørgsmål og drøftelse i plenum. Økonomi: Kommunikation: Der er ikke yderligere kommunikation efter KB mødet. Det videre forløb: at/ho 2/2

8 Bilag 1 til pkt. 7 Økonomirapport pr Aktuel saldo Detailbudget Økonomirapport pr Økonomirapport pr Indtægter Overførsler fra DSR Rådighedsbeløb AKUT-midler Overførsler fra DSR i alt Finansielle Indtægter Andre Indtægter Indtægter i alt Udgifter Kontingenter til andre org Organisatoriske aktivtiter TR-aktiviteter KB-aktiviteter SLS-aktiviteter AMIR-aktiviteter Organisatoriske aktiviteter i alt Mødeaktiviteter og Forhandlinger Generalforsamling Kongres Møder og forhandlinger Pkt. 7 - Bilag 1 - Økonomirapport xlsm 1 af 2

9 Bilag 1 til pkt. 7 Mødeaktiviteter og forh. I alt Faglige og Sundhedspol. aktiviteter Faglige aktiviteter Sundhedspolitiske aktivtiteter Faglige og Sundhedspol. akt. I alt Arrangementer for medlemmer Støttebeløb Repræsentation Kommunikation Løn og Personaleudgifter Administrationsomk Lokaleomkostninger Afskrivninger Udgifter i alt Resultat Pkt. 7 - Bilag 1 - Økonomirapport xlsm 2 af 2

10 Punkt 8: ICN i Barcelona, maj 2017 Det indstilles til Kredsbestyrelsen: At drøfte og godkende forslag til medlemstilbud vedr. ICN i Barcelona 2017 At udpege to kredsbestyrelsesmedlemmer, som sammen med en fra formandskabet indgår i et bedømmelsesudvalg, som også varetager den generelle planlægning vedr. deltagelsen i ICN At godkende, at annoncering og proces iværksættes som beskevet med ansøgningsfrist medio december 2016 og tildeling ultimo Baggrund: Næste ICN konference afholdes i Barcelona, Spanien ultimo maj Det er formandskabets vurdering, at deltagelse i ICN er en betydelig faglig inspirationskilde med en bred vifte af muligheder for tilegnelse af ny viden, netværksdannelse og erfaringsudveksling. ICN er den største internationale begivenhed for sygeplejersker og dermed en unik platform for at kunne opleve det globale fællesskab i mødet med sygeplejersker fra hele verden. Da kredsen har stigende fokus på udvikling af faget og sygeplejerskers proaktive bidrag til et bæredygtigt og sammenhængende sundhedsvæsen, vil deltagelse i ICN kunne give værdifuld viden og inspiration, som vi kan arbejde videre med i relation hertil. Kredsbestyrelsen gav i 2012 mulighed for, at 10 deltagere kunne deltage i ICN i Melbourne Det var en positiv oplevelse for deltagerne, og kredsbestyrelsen har i forbindelse med budgetlægningen for 2017 afsat midler til at støtte medlemmers deltagelse i ICN. Herudover er der i budget 2017 afsat midler til at formandskabet kan deltage, og kredsledelsen anbefaler at en del af kredsens midler til kompetenceudvikling i 2017 anvendes til at nogle medarbejdere kan deltage i ICN. Fakta om ICN i Barcelona Hvornår: 27. maj 1. juni 2017 Hvordan: Tilmelding sker fra 10. oktober 2016 via ICN s hjemmeside icnbarcelona2017.com. Temaer: Konferencens overordnede tema er Nurses at the forefront transforming care. Kongressens overordnede tema og 11 undertemaer matcher kredsens politiske dagsorden og faglige og organisatoriske aktiviteter med fokus på sygeplejerskers bidrag til et bæredygtigt og sammenhængende sundhedsvæsen. Det samme gør opfordringen til en løsningsorienteret /bhd 1/4

11 tilgang til imødekommelse af prioriterede sundhedsbehov i lyset af den demografiske udvikling og social ulighed i sundhed. Læs mere om konferencen på ved at skrive ICN 2017 i søgefeltet. Deltagergebyr og øvrig økonomi Indtil 17. februar 2017 udgør registreringsafgiften 525 for medlemmer af ICN, 660 for ikke medlemmer og 240 for studerende. Efter den 17. februar 2017 stiger registreringsafgiften til 660 for medlemmer, 825 for ikke medlemmer og 300 for studerende. Dertil kommer udgifter til fly, ophold og forplejning. Hvad tilbyder DSR C? Der kan ansøges om støtte fra M. L. Jørgensen og Gunnar Hansens Fond, som uddeler 25 stipendier à kr. under forudsætning af, at medlemmet får optaget et abstract og er førsteforfatter herpå. Der kan også søges om støtte fra Dansk Sygeplejeråds Stipendiefond, hvis man medvirker med et mundligt oplæg (max kr), en poster (max kr.) eller blot deltager. Ansøgningsperioden for begge fonde er december Der kan søges om støtte til deltagergebyr, overnatning og transport. Alle ansøgere modtager svar fra DSR C senest 20. januar Forslag til initiativ fra Kreds Hovedstaden Kredsen ønsker at give et attraktivt og fagligt relevant medlemstilbud, som kan betyde, at flere får mulighed for en stor faglig og personlig oplevelse. Formålet er at fremme medlemmers mulighed for at skabe relationer og indhente inspiration og viden, som kredsen kan trække på og bringe i spil i relation til det fremadrettede arbejde med prioriterede indsatsområder. Hvem Formandskabet foreslår, at kredsen udbyder: 10 stipendier à kr. målrettet medlemmer af DSR Kreds Hovedstaden 10 stipendier à kr. målrettet FTR og medlemmer af kredsbestyrelsen. Såfremt der ikke uddeles alle stipendier, kan de overgå til stipendier til medlemmer. De samlede udgifter til ovennævnte 20 stipendier beløber sig til i alt kr., som er afsat i budget Forudsætninger for ansøgning: Alle medlemmer med aktivt medlemskab kan søge Deltagelse i forberedelsesmøde i foråret 2017 Deltagelse i møde med kredsens repræsentanter undervejs i konferencen /bhd 2/4

12 Eventuelt opfølgning/tilbagemelding efter ICN fx i form af at holde et fagligt indlæg for kredsebestyrelsen, på et medlemsmøde eller lign. eller lave et kort skriftligt indlæg til brug for kredsens trykte eller elektroniske medier, formentlig i efteråret 2017 Der stilles ikke krav om udarbejdelse af poster eller anden præsentation Man kan søge midler fra både Kvæsthuset og Kredsen, men man vil ikke komme i betragtning i kredsen, såfremt man modtager stipendium fra Kvæsthuset. Ansøgeren er selv ansvarlig for at tilmelde sig konferencen og arrangere sin rejse. Kredsens medarbejdere yder ikke praktisk bistand i forbindelse med deltagelse. Motiveret ansøgning Kredsen udarbejder et kort ansøgningsskema til støtte for en motiveret ansøgning. Udvælgelsesproces Der nedsættes et bedømmelsesudvalg bestående af 1 fra formandskabet, teamleder og 2 udpegede medlemmer fra KB. Bedømmelsesudvalget behandler ansøgningerne og tildeler de 10 stipendier målrettet medlemmer og 10 stipendier målrettet FTR og KB medlemmer. Udover udvælgelsen er bedømmelsesudvalget også med til at varetage den generelle planlægning af deltagelsen i ICN. Tidsramme Det foreslås, at processen iværksættes med en ansøgningsfrist medio december 2016 og efterfølgende uddeling af stipendierne ultimo januar Det skal sikres, at ansøgere ikke modtager stipendier fra såvel DSR C som kredsen, således at støtten fordeles på flest mulige ansøgere. Annoncering sker via kredsens hjemmeside, nyhedsmail, direkte mail til tillidsvalgte, Facebook side samt i OmKreds H Der udarbejdes særskilt kommunikationsplan. Proces på mødet: Kort præsentation af forslag til støtte vedr. ICN ved kredsformand og teamleder. Drøftelse i plenum. Udpegning af 2 KB medlemmer til bedømmelsesudvalg. Økonomi: Der er afsat kr. til støtte til medlemmerne på budget 2017 med det formål at støtte medlemmers deltagelse i ICN i Barcelona. Kommunikation: Stipendier, ansøgningsskema mv. annonceres i kredsens medier efter kredsbestyrelsens godkendelse af indstillingen /bhd 3/4

13 Det videre forløb: Det nedsatte bedømmelsesudvalg er ansvarlig for at planlægge det videre forløb vedr. ansøgning og tildeling af stipendier, forberedelsesmøde, samling af kredsens repræsentanter på kongressen, vidensdeling efterfølgende. /bhd 4/4

14 Punkt 9: Generalforsamling 2016 Praktiske informationer, årets beretning og temadrøftelse Det indstilles til Kredsbestyrelsen: at tage nedenstående orientering vedr. praktiske rammer og gennemførelse af kredsens generalforsamling 2016, til efterretning at tage orienteringen om de 3 indkomne forslag til efterretning at afklare, hvorvidt KB medlemmer har indlæg i forbindelse med de enkelte dele af beretningen, at afprøve og kvalificere i grupper, forslag til temadrøftelsen om Hvilken fagforening skal Dansk Sygeplejeråd være om 5 år. Baggrund: Praktiske rammer og gennemførelse af generalforsamling Fysiske rammer Kreds Hovedstadens generalforsamling 2016, afholdes torsdag den 27. oktober 2016, kl i DGI Byens Konferencecenter, Tietgensgade 65, København V. Indtjekning Indtjekning til generalforsamlingen kan ske fra kl I forbindelse med indtjekningen serveres sandwich/snack samt kaffe/the & vand. Selve generalforsamlingen starter kl. 17 og er programsat til kl Alle deltagere får ved indtjekning udleveret en pose indeholdende bl.a. DSR merchandise og materiale om kredsens aktiviteter, evalueringsskema samt evt. pjecer/merchandise fra samarbejdsorganisationer: Bauta, PKA, DSA, Lån & Sparbank m.fl. Ny dirigent Grundet sammenfald af andre aftaler har tidligere dirigent John Vagn Nielsen ikke mulighed for at påtage sig dirigenthvervet i år. Vi har i stedet fået sekretariatschef Mariann Skovgaard fra CO10 til at påtage sig hvervet. Mariann var også dirigent på DSR s Kongres i maj (sammen med John Vagn Nielsen). Kredsbestyrelsens synlighed og placering i salen Der udleveres reversskilte til alle deltagende kredsbestyrelsesmedlemmer i forbindelse med indtjekningen. Hvis du har en rød DSR T shirt, er du velkommen til at tage denne på. Dette er frivilligt. /rk 1/4

15 Kredsbestyrelsesmedlemmerne fordeler sig ved bordene for at understøtte en god debat på generalforsamlingen. Forslag til generalforsamlingen Ved deadline for indsendelse af forslag til generalforsamlingen (1. september), har vi modtaget 3 forslag, som drejer sig om: Oprettelse af et råd, der skal rette henvendelse til medlemmer, der ikke anvender korrekte titler. Forslagsstiller: Benita Bang, NeuroCentret, Rigshospitalet Omfordeling af den sygeplejefaglige forskningsfond Forslagsstiller: Benita Bang, NeuroCentret, Rigshospitalet Fokus på honorering af ulempetillæg ved OK18 Forslagsstiller: Mikkel Bo Andersen, Medicinsk afdeling, Frederiksberg Hospital Formandskabet og kredsledelsen er pt. i gang med at tage kontakt til forslagsstillerne. Den endelig udformning af forslagene fremlægges for kredsbestyrelsen på mødet den 3. oktober. Forslagene lægges efterfølgende på kredsens hjemmeside under Generalforsamling og uddeles i trykt udgave til deltagerne på generalforsamlingen. Proces for debattema om DSR s organisationsudviklingsprojekt Der lægges op til, at vi tager en bred drøftelse af det organisationsudviklingsprojekt, som kongressen besluttede. Drøftelsen indledes med en kort introduktion og efterfølgende debat ved bordene. Der uddeles materiale på bordene til brug for skriftlig tilbagemelding til kredsbestyrelsen mhp. input til det kommende arbejde med organisationsudviklingsprojektet. Tilbagemeldingerne afleveres i kasser ved udgangen. På KB mødet 3. oktober præsenteres forslag til debat mhp. generalprøve og kvalificering. Kvalificeringen sker i grupper. Dagsorden / skyggeprogram: Indtjekning ml Kl Kaffe, sandwich og indtjekning Generalforsamlingen starter kl Deltagerne er velkommen til at medbringe drikkevarer og sandwich i salen. Kl Dagsordenens pkt Mødets åbning 2. Valg af dirigent Mariann Skovgaard, sekretariatschef i Centralorganisationen af Valg af stemmetællere 4. Godkendelse af generalforsamlingens dagsorden 5. Godkendelse af generalforsamlingens forretningsorden /rk 2/4

16 6. Beretning om DSR, Kreds Hovedstadens virksomhed 7. Forelæggelse af kredsens regnskab samt rammebudgetter til orientering 8. Valg af 2 regnskabskontrollanter samt suppleanter for disse 9. Indkomne forslag (del 1) Kl Middag i restauranten Kl (Kaffe/the/kage står på bordene i salen og kan indtages under debatterne) 9. Indkomne forslag (fortsat) Kl Debat: Hvilken fagforening skal Dansk Sygeplejeråd være om fem år? Temadrøftelse om organisationens forestående udviklingsprojekt Kl Uddeling af Sygeplejerskeprisen 2016 (deadline for indstilling 10. oktober) happening fra KB gruppe om arbejdsmiljø 12. Eventuelt Herunder bl.a. lodtrækning af diverse gavekort Bemærk, at lodtrækningen foregår blandt alle tilmeldte medlemmer. Der er kun mulighed for at vinde såfremt medlemmet er til stede i salen under lodtrækningen. Kredsbestyrelsens medlemmer kan ikke deltage i lodtrækningen. Kl Farvel og tak Beretning: Årets beretning, som er udsendt sammen med Tidsskriftet ultimo september, er inddelt i 5 kapitler med hvert sit tema; Dine løn og ansættelsesvilkår (s. 4 9) Din kreds for dig (s ) Dit arbejdsliv (s ) Dit fag (s ) Vores fælles sundhedsvæsen (s ) Derudover indeholder beretningen indkaldelsen til generalforsamling Beretningen er udsendt som nummer af Omkreds H (nr. 3/2016). På mødet den 3. oktober lægges op til at få et overblik over, hvilke KB medlemmer som ønsker indlæg vedr. de forskellige temaer. /rk 3/4

17 Evaluering/ mingling for kredsbestyrelsen Efter afvikling af generalforsamlingen vil der være opsamling/afrunding for KB og de involverede medarbejdere i Vesterbros Lounge på 2. sal. Her vil blive serveret øl, vin, vand og snacks. Proces på mødet: Drøftelse i plenum. Tilbagemelding i plenum om hvorvidt KB medlemmer har indlæg i forbindelse de enkelte dele af beretningen. Vedr. kvalificering af spørgsmål til temadrøftelsen, udleveres spørgsmålene på mødet og kvalificeringen foregår i grupper. Økonomi: Kommunikation: Det videre forløb: /rk 4/4

18 Punkt 10: Status på Sundhedsplatformen (orienteringspunkt) Det indstilles til Kredsbestyrelsen: At tage nedenstående skriftlige orientering og mundtlig præsentation til efterretning Baggrund: Implementeringen af det tværregionale IT projekt Sundhedsplatformen har været i gang, siden Herlev Gentofte Hospital gik live i maj Nedenstående er en kort opsummering af kredsens erfaringer fra Herlev Gentofte Hospital og nuværende status på Rigshospitalet, som går live i november. Herlev Gentofte Hospital I mange måneder op til go live i maj 2016 forsøgte kredsen at forhandle tillæg og andre muligheder for at kunne honorere den fleksibilitet, der ville blive nødvendig. Der var tale om et logistisk set meget stort projekt, idet samtlige medarbejdere skulle undervises i mange forskellige moduler af Sundhedsplatformen på Gentofte Hospital. Det var helt umuligt at komme igennem med noget. Resultatet blev, at arbejdstidsaftalen gælder. Det har vist sig, at der i implementeringsperioden har været virkelig mange brud på arbejdstidsaftalen på Herlev Gentofte Hospital. Fællestillidsrepræsentanterne på Herlev Gentofte Hospital har sammen med kredsen indgået en aftale om bagudrettet afregning for de brud på arbejdstidsaftalen, den enkelte har været ude for. Sammen med de øvrige organisationer lykkedes det dog at få en Aftale om Frivilligt Ekstraarbejde (FEA) for en særlig weekend, hvor der var brug for, at især lægesekretærer og sygeplejersker konverterede data fra tidligere systemer ind i Sundhedsplatformen. Og i sidste øjeblik blev der også lavet en FEA for den weekend, hvor Herlev Gentofte Hospital gik live. Der har været problemer med at få eksisterende systemer til at fungere med Sundhedsplatformen især det Fælles Medicinkort (FMK), røntgenbooking og prøvebestillingssystemer. Sygeplejerskerne har især været ramt af den usikkerhed og bekymring, det har givet for patientforløbene. Problemerne med FMK har forplantet sig også til kommunerne. Der har langt hen ad vejen været tilfredshed med Sundhedsplatformens håndtering af fejl, som bliver indrapporteret fra de ansatte. Tilbagemeldingerne fra sygeplejerskerne om Sundhedsplatformen har været meget forskellige. Nogle rapporterer, at det er nemt og sparer tid, mens andre finder det besværligt og svært at vænne sig til. Sundhedsplatformen ændrer arbejdsgange og tydeliggør i meget høj grad de forskellige faggruppers ansvar. Hver faggruppe kan nemlig kun dokumentere det, de har ansvar for. Kredsen har endnu ikke en præcis viden om, hvordan Sundhedsplatformen har påvirket arbejdsgange og faglighed for sygeplejerskerne. Det er et af de aspekter, der skal arbejdes videre med i den kommende tid. /kr, vh 1/2

19 Rigshospitalet Rigshospitalet er netop nu i gang med den 8 uger lange periode op til go live i november, hvor samtlige medarbejdere skal undervises i Sundhedsplatformen på Gentofte Hospital. Kredsen har op til denne periode tydeligt markeret over for Rigshospitalets ledelse, at vi ikke kunne acceptere brud i arbejdstidsaftalen denne gang. Det har dog vist sig, at der er adskillige brud på arbejdstidsaftalen. Kredsen og tillidsrepræsentanterne er pt i gang med at indhente dokumentation for bruddene. I forbindelse med forhandling om en FEA i forbindelse med datakonvertering er det lykkedes kredsen efter mange svære forhandlinger at få en aftale for Rigshospitalet OG de øvrige hospitaler om en FEA aftale. Den indebærer timeløn + 200%. Proces på mødet: Kredsnæstformand Kristina Robins supplerer orienteringen med en kort aktuel status /kr, vh 2/2