- Dansk Multidisciplinær Cancer Gruppe for Palliativ Indsats Kære kolleger i det palliative fagfelt Kliniske i Der skal nu indmeldes nye medlemmer til de kliniske, der sættes i gang i med opstartsseminar den 10. 12. marts. Nedenfor gives en oversigt over de planlagte emner for, kriterier for arbejdsgruppernes sammensætning, tovholdernes og den metodekyndiges funktion samt en vejledende oversigt over selve arbejdsprocessen med udarbejdelse og godkendelse af kliniske. Planlagte i Depression tovholder ledende overlæge Lise Pedersen, Palliativ Medicinsk Afdeling, Bispebjerg Hospital (der planlægges med udarbejdelse af tre kliniske ). Palliativ sedering tovholder overlæge Bodil Abild Jespersen, Palliativ Team, Aarhus Universitetshospital. Med det formål at målrette processen omkring udarbejdelse af de kliniske, er processen blevet revideret ud fra erfaringer fra de tidligere arbejdsgrupper. Ansættelse af Maiken Bang Hansen som metodekyndig medarbejder i 2013 har endvidere vist sig at målrette og fremme arbejdsprocessen. Effekten af dette kan ses på antallet af publicerede kliniske og litteratursøgte områder (www.dmcgpal.dk ) samt på de positive tilkendegivelser, arbejdsgruppemedlemmerne har givet i forhold til proces og resultat. Maiken skal nu i gang med en ph.d.. I stedet har vi ansat Tina i DMCG-PAL s sekretariat 25 timer pr. uge fra den 1. februar. Tina er kandidat i folkesundhedsvidenskab og ph.d. Arbejdsgrupperne Arbejdsgruppemedlemmerne skal bruge ca. 18 arbejdsdage i de ca. 18 mdr., der er afsat til retningslinjearbejdet. Det har vist sig, at processen kan fremskydes ved at inddrage flere todagsmøder, idet der spares tid på transport. Dette må de enkelte arbejdsgrupper planlægge i et samarbejde med deres respektive arbejdssted. Endvidere skal der beregnes tid til læsning af artikler. Ansættelsesstedet betaler udgifter til transport- og i et vist omfang til overnatning ved to dagsmøder. Vigtige datoer Senest den 24. januar - tilmelding til de enkelte arbejdsgrupper bedes mailet til birgit.villadsen@regionh.dk. For at kunne vurdere om kriterierne for arbejdsgruppernes sammensætning er opfyldt, bedes den tilmeldte sende en kort beskrivelse af sine faglige og for at indgå i arbejdet (birgit.villadsen@regionh.dk ). Den 5. marts holder DMCG-PAL årsmøde i Vejle for alle interesserede (se www.dmcgpal.dk) Den 10.-12. marts holdes Opstartsseminar for de nye arbejdsgrupper (program fremsendes primo februar) Mange hilsener Birgit Villadsen Formand for koordinationsgruppen for kliniske, DMCG-PAL DMCG-PAL December 2013 1
- Dansk Multidisciplinær Cancer Gruppe for Palliativ Indsats Arbejdsgruppen sammensættes ud fra nedenstående kriterier: o regional spredning og med repræsentation fra hospice, palliative enheder og teams o tværfaglig repræsentation ud fra emne o min. to med metodekendskab på master, kandidat eller ph.d. niveau o min. to med specialist kendskab til emnet og klinisk ekspertise o gerne unge som søger viden om emne og metode o kunne kritisk læsning og vurdering af artikler o kunne læse engelsk faglitteratur Tovholderens funktion: er mellemleddet mellem arbejdsgruppen og koordinationsgruppen (bringer f.eks. problemstillinger fra arbejdsgruppen op i koordinationsgruppen, orienterer koordinationsgruppen om arbejdsgruppens proces) har kontakt til ansvarlig person for litteratursøgning (funktionen kan uddelegeres) aktivt arbejdende gruppemedlem ansvarlig for gruppens arbejdsproces: o udarbejder mailliste over arbejdsgruppens deltagere o sikrer at materiale om emnet distribueres til alle i arbejdsgruppen o indkalder til møder i arbejdsgruppen o udarbejder dagsorden til arbejdsgruppemøderne o sikrer at der udarbejdes beslutningsreferater fra møderne og at dette lægges på DMCG-PAL s hjemmeside o sammenskriver retningslinjen (med mindre det aftales at en anden i arbejdsgruppen varetager denne opgave) Metodekyndiges funktion: medunderviser på tre dags opstartsmøde deltager i alle arbejdsgruppemøder hjælper med formulering af fokuseret spørgsmål, så det er retningsgivende for litteratursøgning foretager litteratursøgning foretager i samarbejde med tovholder eller andet arbejdsgruppemedlem udvælgelse af relevante artikler udfra fokuseret spørgsmål og kvaliteten af artiklerne hjælper med udarbejdelse af evidenstabel hjælper med sammenskrivning af udkast til klinisk retningslinje hjælper med høringssvar i bedømmelsesprocessen DMCG-PAL December 2013 2
PROCESSEN Nedenstående proces er kun vejledende, idet den vil blive tilpasset i de enkelte arbejdsgrupper. Processen inkl. udarbejdelse og godkendelse af de kliniske forventes at være af en varighed på ca. 18 måneder. Af skemaet fremgår datoer for planlagt opstartsseminar, herudover skal der påregnes hele dage, hvor arbejdsgrupperne mødes i et omfang af ca. 18 dage. Deltagerne skal endvidere påregne tid til læse- og skrivearbejde mellem møderne. Udgifter til transport og i et vist omfang til overnatning ved to dagsmøder afholdes af ansættelsesstedet. Fase Indledende litteratursøgning Præcisering af emner ud fra indledende litteratursøgning Rekruttering af medlemmer til arbejdsgruppe 1 mdr. Juli 2013 At afdække evidensen og DMCG-PAL foretager en Medarbejder med kvaliteten heraf inden for de indledende litteratursøgning valgte emner 1 dag November Tovholdere udpeges 2013 2 mdr. Januar At beslutte emner herunder antal arbejdsgrupper til kliniske At udpege de rigtige medlemmer til arbejdsgrupperne Der sendes brev til ledere og medarbejdere med valgte emner, der skal udarbejdes kliniske om samt orientering om arbejdsprocessen Forretningsudvalg og Koordinationsgruppen for kliniske Formand for koordinationsgruppen
Fase Opstartfase 2. mdr. Marts At der opnås indsigt i og opøves i at udarbejde kliniske Opstartsseminar den 10. 12. marts Litteratursøgning Metodekyndig og formand for kliniske Systematik og kritisk litteraturlæsning Fokuseret spørgsmål Kvantitative metoder Kvalitative metoder Øvelse med gennemgang af artikler Konsensusmetode Fokuserede spørgsmål 1 dag Marts - april At formulere fokuserede spørgsmål 1. litteratursøgning 2 mdr. Marts og april Gennemgang af titler og abstrakts på fundne artikler 1. mdr. Maj eller juni At finde artikler inden for det pågældende emne udfra fokuserede spørgsmål At udvælge artikler relevante for pågældende emne og bedste evidens Arbejdsgruppe og medarbejder med metode formulerer fokuserede spørgsmål med udgangspunkt i materialet fra den indledende litteratursøgning Medarbejder med metode foretager en indledende litteratursøgning i samarbejde med tovholderen for arbejdsgruppen Arbejdsgruppe og medarbejder med mødes og inkluderer artikler ud fra en gennemgang af abstrakts. Det aftales hvem der læser hvilke artikler mhp udfyldelse af checkskemaer. Dette gøres min. to og to Tovholder i arbejdsgruppe og
Fase Udarbejdelse af evidenstabel Udarbejdelse af første udkast til klinisk retningslinje 4 mdr. Juni september 3 mdr. Oktober december At skabe overblik over den valgte litteratur At have et første udkast til klinisk retningslinje To-dags møde i arbejdsgrupperne: Arbejdsgruppe og medarbejder med udarbejder evidenstabel udfra arbejdsgruppemedlemmernes checkskemaer. På mødet aftales det hvem der skriver hvilke dele af det første udkast til retningslinjen To-dags møde i arbejdsgrupperne Gennemgang og tilretning af udkast til klinisk retningslinje Udarbejdelse af andet udkast til klinisk retningslinje 2 mdr. Januar februar 2015 At færdiggøre andet udkast til klinisk retningslinje Sidste justeringer 1 mdr. Marts 2015 At færdiggøre kliniske Et-dags møde Andet udkast til klinisk retningslinje sendes 14 dage før arbejdsgruppemødet til opponenter som er fordelt i arbejdsgruppen. På mødet opponerer man på hinandens med det formål at bedømme om retningslinjen skal justeres yderligere Rettelser indarbejdes Arbejdsgruppen
Fase Færdiggørelse af kliniske retningslinje Bedømmelse i CKR Faglig høring Færdiggørelse af retningslinje til offentliggørelse 1 mdr. April 2015 At færdiggøre kliniske gør retningslinjen klar til indsendelse til bedømmelse i CKR Forår og sommer 2015 Forår og sommer 2015 Metodemæssig godkendelse af den kliniske retningslinje Faglig godkendelse af den kliniske retningslinje Faglige selskaber godkender retningslinje. Bestyrelsesmedlem, der repræsenterer fagligt selskab sikrer bred faglig høring 2 mdr. Efterår 2015 Færdig klinisk retningslinje Arbejdsgruppen forholder sig til de kommentarer der kommer fra faglig høring og evt. fra CKR. Arbejdsgruppe foretager de nødvendige rettelser. Koordinationsgruppen offentliggør herefter den kliniske retningslinje med kommentarerne fra faglig høring og evt. kommentarer fra CKR Bestyrelsesmedlemm er, der repræsenterer faglige selskaber og ledergruppen