09-12-2014 Jette Linnemann Direkte: 7257 7285 Mail: jli@jammerbugt.dk Prisaftale på briller Sagsnr.: 88.08.17-Ø54-1-14 Jammerbugt Kommune Toftevej 43 9440 Aabybro Og 1: Kontrakt, type og formål. Denne kontrakt er indgået efter frivillig annoncering på www.udbud.dk. Kontrakten beskriver kommunens og kontrakthavers forpligtelser og rettigheder således, at kontrakten samt det af kommunen udarbejdede udbudsmateriale med bilag og kontrakthavers tilbud af. udgør det samlede kontraktmateriale. Kontrakten skal som minimum sikre, at kommunen modtager de i udbuds og tilbudsmaterialet anførte produkter og services, samt at kontrakthaver selv sørger for at få betaling for en del af beløbet som er egenbetaling for brugerne. den resterende del bliver betalt direkte fra Jammerbugt Kommune. Leverancens omfang bestemmes af de ordrer som kommunens pensionister løbende afgiver efter godkendt bevilling fra kommunen. 2: Kontraktens bilag: 1. Udbudsbetingelser 2. Tro- og love erklæring om gæld (bilag 2) 3. Tilbudsskema (bilag 3) 4. Tavshedserklæring (bilag 4)
3: Kontraktperiode. Kontrakten er gældende fra den 1. marts 2015 til og med den 28. februar 2018 med en option på 12 måneder. Anvendelse af optionen sker på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom gives til leverandøren senest 2 måneder før aftaleudløb. I modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. 4: Produkter/ydelser. De i tilbudsskemaet anførte produkter og ydelser, jf. kontrakthavers tilbud af. Kontrakten omhandler en prisaftale på briller. Prisaftalen danner grundlag for udbetaling af udvidet helbredstillæg til pensionister, der er bosat i Jammerbugt Kommune. Udvidet helbredstillæg udbetales efter forudgående bevilling med maksimalt 85% af prisaftalens beløb. Pensionisten kan frit vælge en anden leverandør end den af Jammerbugt Kommune valgte, hvorfor der ikke kan garanteres nogen minimumsomsætning på aftalen. Alle pensionister, der bevilges offentligt tilskud til briller som udvidet helbredstillæg oplyses om aftalen og har frit leverandørvalg, men udvidet helbredstillæg beregnes i forhold til denne prisaftale. For at få udbetalt helbredstillæg til briller skal pensionisten have en bevilling inden indgåelse af kontrakt om briller. 5: Ændring af produktsammensætning. I kontraktperioden er kontrakthaver forpligtet til at orientere Jammerbugt Kommune om evt. ændringer af produkter og produktsammensætning/ydelser/ydelsessammensætning. 6: Levering. Levering sker successivt efter forudgående og direkte bestilling fra de bevilgede brugere. Leveringstiden på briller inkl. glas må maksimalt udgøre 4 uger. Jammerbugt Kommune betaler ikke gebyrer i forbindelse med bestilling og/eller levering, medmindre andet aftales.
7: Priser. Jf. kontraktshavers tilbud af. Priserne er faste frem til den 1. marts 2016, herefter kan priserne reguleres én gang årligt svarende til udviklingen i Nettoprisindekset. Det er kontrakthavers ansvar, at anmode om prisregulering, og disse kan tidligst få virkning fra den 1. i måneden efter anmodningen. 8: Service. Kontrakthaver skal uden vederlag stille konsulent med erfaring på området til rådighed for borgerne. Derudover skal borgeren rådgives om mulighed for at søge tilskud. Det er Jammerbugt Kommune, der behandler ansøgningen og træffer afgørelse. 9: Kontaktpersoner. Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Jammerbugt Kommune: Kontrakthaver: Borgerservice 10: Betaling. Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage. En gang månedligt fremsendes samlet E-faktura, som skal være påført cpr.nr. på den pågældende borger. Faktura sendes til Jammerbugt Kommune, Borgerservice, EAN-nummer 5798003949666. 11: Overdragelse af rettigheder og fordringer. Rettigheder og forpligtelser efter kontrakten, vil hverken helt eller delvist kunne overdrages af kontrakthaver, ligesom de af kontrakten flydende fordringer ikke kan overdrages, sælges eller belånes af kontrakthaver. 12: Misligholdelse. Enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtelser er misligholdelse.
Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele Jammerbugt Kommune dette, og kontrakthaver skal ved samme lejlighed underrette Jammerbugt Kommune om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad kontrakthaver vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden. Jammerbugt Kommune kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelser fremover. Jammerbugt Kommune kan fremsætte en rimelig frist indenfor hvilken kontrakthaver skal opfylde sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt. Undlader kontrakthaveren at opfylde sine forpligtelser inden for den fastsatte frist, er dette at betragte som væsentlig misligholdelse. Hvis kontrakthaver gentagne gange ikke opfylder sine forpligtelser iht. denne kontrakt eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige leverancer, der er at betragte som misligholdelse, er dette at betragte som væsentlig misligholdelse. Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af kontrakten uden varsel. I øvrigt gælder dansk rets almindelige regler og beføjelser i anledning af misligholdelse. 13: Erstatning og forsikring. Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og sideprodukter. Kontrakthaver er pligtig at holde Jammerbugt Kommune skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Jammerbugt Kommune af tredjemand, og som er forårsaget af produktfejl, mangler ved leverancen eller kontrakthavers skadevoldende adfærd. Kontrakthaver er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring. Kontrakthaver skal på Jammerbugt Kommunes anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 14: Ikrafttræden og ophør. Kontrakten træder i kraft den 1. marts 2015, idet de 2 første måneder anses som en generel prøveperiode indenfor hvilken, hver af parterne kan opsige kontrakten med 2 måneders varsel til udløb af en kalendermåned.
Ved lovændringer i lov om social pension 14a, stk. 4 og lov om højeste, mellemste, forhøjet og almindelig førtidspension m.v. 18, stk. 4 forbeholder Jammerbugt Kommune sig ret til at kunne opsige kontrakten med 3 måneders varsel.