Referat fra bestyrelsesmøde med SOSU Nykøbing Falster torsdag den 14.12.17, kl. 16.30-18.30. Tilstede: Per Fruerled, Susanne Johansen, Bente Borreskov, Morten Nielsen, Grete Breinhild, Steen Frederiksen, Gitte Guttner, Susanne Bille Jensen, Hanne Stilling- Meilgaard, Jeppe Rosengård Poulsen Afbud: Inge Paamejer Referent: Kirsten Lauritsen 0. Godkendelse al dagsorden og evt, tilføjelser. Bente Borreskov gjorde opmærksom PL at hun på sidste møde havde et ønske om, at der blev fulgt op på punkter fra forrige møde. Det blev drøftet, om der er behov for fremadrettet at lave en mere fyldestgørende dagsorden med opfølgningspunkterne? Formanden har en forventning om og tillid til, at direktionen følger op på diverse punkter og at større ting, bliver taget med som opfølgning på- et møde. Bestyrelsen kan ikke gå så langt ned i driften og dagsordenen vil blive meget lang, hvis der skal følges op på alle punkterne. Men oplever man, at der mangler noget, er det legitimt at spørge ind til det. Man er meget velkommen til at kontakte direktøren. 1. Godkendelse af referatet fra sidste møde. I henhold til forretningsordenen 1, stk. 4 er referatet godkendt, hvis der ikke er gjort indsigelser mod dette. Referat fra den 3 1.08.17 underskrives. Beslutning: Referatet fra den 31.08.17 blev underskrevet 2. Gensidig orientering: Her orienterer SOSU Nykøbing Falster og bestyrelsesmedlemmerne hinanden, mundtligt eller skriftligt om forhold, som kan have interesse for bestyrelsen. Orientering om FGU (Forberedende Grunduddannelse). FGU er godkendt som en ny uddannelsesform og institutioner skal oprettes. FGU består af 3 spor, almen grunduddannelse, produktionsgrunduddannelse og erhvervsuddannelse og grundtanken er, at dem som ikke kan gå direkte fra folkeskolen til en ungdomsuddannelse, skal starte på FGU. Det er kommunerne, som fr ansvaret for at gøre alle unge under 25 år parate til at gennemføre en ungdomsuddannelse eller komme i arbejde. Kommunerne skal finansiere
65% af udgifterne til FGU og resten skal finansierers af staten. De nye institutioner forventes klar til august 2019. Produktionsskolerne nedlægges og VUC-erne skal reduceres med ca. 25%, så der vil ske forandringer i institutionslandskabet i fremtiden. SOSU Nykøbing F. har tilbudt alt vores samarbejdsvilje i dette projekt. Det er en god vej at gl hvis man fr skabt fagligheden. Orientering VTU resultater. Resultaterne ser fornuftige ud - landsgennemsnittet. så vi er godt tilfredse. På hovedområderne ligger vi over Vi har endnu ikke fået rapporterne men vedlægges referatet. EUX: EUX har været drøftet i det lokale uddannelsesudvalg (LUU) og på skole- praktikforum. Skolen vil gerne lave en aftale med arbejdsgiverne om at udbyde et EUX forløb rettet mod SSA-uddannelsen og med start til sommeren 2019. Vi er i gang med at lave nogle beregninger, som forventes færdige først i det nye år. Der skal minimum være 20 elever p holdet men helst 25. Vi afventer tilbagemelding fra arbejdsgiverne, da de skal være klar til at ansætte eleverne på et længere uddannelsesforløb. Bestyrelsesforeningen: Der har været stille fra foreningen - så intet nyt. Forventeligt er der repræsentantskabsmøde i maj 2018. Direktøren oplyser, at ministeriet er opmærksom på rekrutteringsproblemet, som er stødt stigende. Håber der kan findes nogle fælles løsninger og Danske SOSU skoler vil gerne bidrage. :i. Kvartalsrapport og økonomi, til orientering: Her orienterer SOSU Nykøbing Falster, bestyrelsen om forhold med økonomisk relevans.. Kort gennemgang af kvartalsrapport for 3. kvartal 2017, samt estimat regnskabsåret 2017. (Se bilag). Vi er kommet godt ud af 3. kvartal. Drifts- og personaleudgifter ligger under det forventede. Antal årselever er mindre end forventet grundet frafald og en optimistisk budgetlægning. Estimatet viser, at omsætningsmæssigt forventes nogenlunde det samme som sidste år (i underkanten af ca. 40 millioner) og slutter året med et overskud på ca. 2. millioner. Nyt i kvartalsrapporten er en oversigt, som viser de steder, hvor vi rekrutterer eleverne fra til grundforløb 1 og 2. Der stor geografisk spredning både ift. afstand til skolen og by vs. land, i den forbindelse blev det drøftet om skolen skal forsøge, at oprette et grundforløb på Lolland (Nakskov). Det er dog ikke uden bekymring, da der kan være risiko for at affolke skolens egne lokaler.
SOSU' Hvis flere skal vælge en uddannelse i Nykøbing F. skal driften sikres i Nykøbing Falster. Satellitafdelinger kræver ekstra ledelsesfokus, så hvordan kan vi nå de bedste resultater og den højeste kvalitet? Generelt mangler der SSH-ere og SSA-ere, så er det et forsøg værd, at oprette et grundforløb på Lolland? Direktøren gør opmærksom på, at CELF lukker uddannelser i Nakskov, grundet faldende elevtal. Hvis SOSU skal udbyde hold på Lolland, skal det være i samarbejde med CELF. Vi kunne evt, bede om at se deres analysearbejde og deres baggrund for, hvorfor de har truffet beslutning om at lukke en uddannelse. Formanden mener, at det er Lolland kommune, som skal komme med en henvendelse og så skal SOSU forsøge at understøtte dette, i det omfang det er muligt. Det besluttes, at skolen igangsætter et analysearbejde for at belyse, om der er behov for et grundforløb på Lolland. På næste bestyrelsesmøde skal det besluttes, om arbejdet skal fortsætte og om der evt. skal tages kontakt til Lolland kommune. Talentelever: Skolen arbejder på at få sat koder på talentelever, så der kan trækkes en liste over hvor mange vi har. Nar eleverne starter bliver de præsenteret for de fag, som de kan tage p ekspertniveau. Eleverne fortæller ude i praktikken, at de er talentelev og har en forventning om at få talentopgaver. Der vil altid være talentopgaver, men det er ikke det, de starter med. På hovedforløbet til PA og SSA kan eleverne have fag på ekspertniveau uden at være talentelev. Skolen vil gerne arbejde med talent på tværs af klasserne og underviserne arbejder bevidst med materialer til talenteleverne. U ndervisni ngsevaluering: Skolen kører kontinuerligt en evaluering af undervisningen, som gør at der kan handles hurtigt, hvis der er udfordringer i en klasse. En del af de elever, som afbryder deres uddannelse er pga. personlige årsager.. Herunder præsentation af strategiproces i 2018. Grundet bestyrelsens tidligere beslutning om udskydelse af strategiprocessen præsenteres udkast til strategiplan. Udkast til strategiplanen ser fornuftig ud. Dog gøres der opmærksom på, at det kan være svært for en ny bestyrelse, at skulle forholde sig til en strategi, når de er nye. Det forventes, at flere medlemmer fra den nuværende bestyrelse vil fortsætte i den nye. Der skal nedsættes et nyt strategiudvalg blandt medarbejderne senest i 1. kvartal 2018 og en kombination af et udvalg, som kender huset og nogle nuværende bestyrelsesmedlemmer, kan forventeligt bære noget videre ind i en nye bestyrelse.
SOSU' Konklusion: Udkastet er taget til efterretning, men hvis den nye bestyrelse kommer til at bestå af udelukkende nye medlemmer, må planen skubbes. Evt, revision af vedtægter: Formanden foreslog på sidste møde en revision af vedtægterne. Vedtægterne vedhæftes som bilag til kort gennemgang på mødet. Hvorefter der skrives et udkast til nye vedtægter frem imod næste møde. (Se bilag). Punktet udskydes til næste møde. 5 Gennemgang og evt. godkendelse af budget 2018, herunder forventede elevtal: Budgettet bærer præg af indtægter der svinger fra EUD til AMU samt øgede drift og udviklingsudgifter i Nykøbing og Vordingborg, men i store træk er der tale om stabilitet. (Se bilag). Der er tale om stabil drift. Der forventes større aktivitet på kursus og mindre på EUD. Guldborgsund kommune har bestilt kurset "Fællessprog 3" og derudover skal vi køre "Skolebænk på tværs" i samarbejde med Absalon. I 2019 forventes fuld drift på SSAuddannelsen. Personaleomkostningerne vil stige til næste år, da vi forventer at opgradere p personaledelen. Driftsudgifterne vil stige, da der er lagt en plan for udskiftning af loftplader i den gamle bygning samt indkøb af inventar til Vordingborg afdelingen. Der er budgetteret med et underskud på 1/2 million, senere på mødet bliver underskuddet øget til 1 million og godkendt. Budget 2018 blev godkendt. 6. Frerntidsscenarier for SOSU Nykøbing Falster: Som tidligere besluttet skulle direktionen afsøge mulighed for konsulentstotte ift. at skærpe indsigten i fremtidsscenarier for SOSU Nykøbing Falster. Direktøren har været i dialog med to mulige konsulenter, som begge er kommet med kvalificerede tilbud. Tilbuddene er begge gentegnet ved gerne at ville facilitere en proces for bestyrelsen, men er udfordret på at kunne bibringe bestyrelsen ny viden. I mellemtiden er der kommet skub i samarbejdet med relevante institutioner, omhandlende samarbejdsområder til fælles fordel. Dette arbejde glider støt og uproblematisk fremad og i en konstruktiv tone. På denne baggrund anbefales det at den eksterne støtte udsættes eller aflyses indtil samarbejdes omfang er klarlagt. Direktøren har holdt møde med 2 konsulenter, som begge er udfordret på at kunne give bestyrelsen ny viden, men de vil gerne bidrage med nogle processer. Bestyrelsen kunne godt bruge fakta på, hvordan fremtiden ser ud.
Et bestyrelsesmedlem savner noget basisviden. Der må være nogle, der kan lave en grundlæggende analyse - kunne det være arbejdsmarkedets partnere? Det kunne være interessant at fa nogle tal i forhold til ungdomsrgangene. Hvor mange unge er der i vores område, hvordan kan vi rekruttere noget arbejdskraft og hvordan ser fremtiden ud for social- og sundhedshjælperne? Kan UU-vejlederne tegne et landskabsbillede af hvordan ungdomsdelen ser ud i fremtiden? Kvartalsrapport fra UU Guldborgsund er vedlagt referatet. EUCSJ, CELF og VUC vil rigtig gerne samarbejde med os, der hvor det giver mening. Der bliver afholdt seminar for lederne fra de 4 institutioner den 19.12.17. EUCSJ og SOSU har allerede et godt samarbejde. Vi har netop flyttet skolens opgaver vedr, løn og økonomi til EUCSJ og drøftelser vedr, rekruttering og e-læring er i gang. Konklusion: Der sættes 1/2 million kr. af til et 1/2 års projekt, som kan styrke det statistiske analysearbejde vedr, fremtiden og der skal udarbejdes en tekst med, hvad det er vi gerne vil have analyseret. 7. Kort gennemgang af ETU 2017: ETU resultaterne kommer i hus fredag eftermiddag den 8. december 2017, hvorfor der er tale om helt friske tal. Direktøren vil lave en kort gennemgang og den samlede rapport som fremsendes som bilag på mandag. Vi har fået en flot ETU. Den er mere interessant end den plejer og der er nogle helt konkrete ting, som der skal arbejdes med. Et bestyrelsesmedlem er glad for at se at mobning er faldet. Direktøren oplyser, at skolen har nultolerance med hensyn til mobning. Rapporten blev taget til efterretning. 8 Bestyrelsesmøde på ZBC i Vordingborg, samt tema om rekruttering: Det blev foreslået på sidste møde, at afholde et bestyrelsesmøde på ZBC i Vordingborg, da næste møde er regnskabsmøde og mødet efter er konstitueringsmøde for den nye bestyrelse, foreslås det at første kommende ordinære bestyrelsesmøde i den nye bestyrelse afholdes i Vordingborg. Det blev endvidere forslået, at bestyrelsen skulle afholde en temadrøftelse vedr. rekruttering og gennemførelse, dette foreslås afholdt på mødet i Vordingborg. Temadrøftelse vedr, rekruttering og gennemførelse skal afvente analysearbejde og strategi. Første ordinære møde i den nye bestyrelse afholdes på ZBC i Vordingborg.
9. Resultatløn opgørelse for 2017 og godkendelse af temaer for 2018: Resultatlønsopgorelsen 2017 fremsendes som bilag mandag. Temaer for 2018 er vedlagt som bilag. Resultatlønsopgørelsen for 2017 blev drøftet og beslutning er truffet. Forslag til resultatlønskontrakt 2018: Bestyrelsen er enige om den overordnede ramme og under drøftelsen kom følgende forslag frem: Fælles overskrift for administrative arbejdsgange. Kan der sættes analysearbejde ind vedr, udbuddet i Vordingborg? Fastholdelse af samarbejder - konkrete målepunkter. Løbende evaluering - kunne det gøres til et indsatsomrde? Optimering af administrative procedure f.eks i forhold til meddelelser som sendes frem og tilbage mellem arbejdsgiver og skole. Tema- eller kursusdag for arbejdsgiverne i forhold til persondataforordningen - hvad fr det af betydning for vores samarbejde? Rekruttering af voksne - mangler der noget info-materiale? Rekruttering - kan vi lave noget på tværs af kommunerne? Indsatser vedr. fastholdelse? Formanden og direktøren færdiggør kontrakten som forventes færdig med udgangen af januar 2018. O. Eventuelt. Temaer fra rshjulet: Budget for det kommende år Forventet antal AE i det kommende år Strategiplan / resultatløn Næste års møder Modedatoer for 2018: 22.03.18, kl. 16.00-18.00 (regnskabsafslutning) 31.05.18, kl. 09.30-16.00 (ordinært bestyrelsesmøde, møde med LUU, personalet og evt. elevråd) 30.08.18, kl. 16.00-18.00 13.12.18, kl. 16.00-18.00 Der skal findes nye mødedatoer for 2018 samt datoer for et 12-12 møde. Ny bestyrelse: Formanden og næstformand vil gerne fortsætte. FOA's nuværende repræsentant tager en periode mere. Guldborgsund kommune skal udpege en ny repræsentant. Repræsentant fra regionen er uafklaret. Repræsentant fra Absalon vil gerne fortsætte. I starten af det nye år sender skolen brev til alle de udpegningsberettigede.
sosu Formanden forventer, at skolen motivere nogle elevrådsrepræsentanter til at deltage i bestyrelsesarbejdet. Referatet er godkendt og underskrevet den 21.03.18 Per Fruerled, formand (1 Susanne Johhsen, næstformand -3-- Tt vwb Bente Borreskov Gitte uttner'\ IJ Susanne Bille Jensen d Morten Nielsen -,Grte Breinhild Steen rederiksen Loke Secher-Lu Inge Paamejer Jepp direktør