Mødedato:. Mødetidspunkt: 14:00. Sted: Byrådssalen, Terndrup Rådhus. Møde slut: 15:00 Fraværende: Ingen. REFERAT
Indholdsfortegnelse Side 1. Budget 2011 Opfølgning på Byrådets orienteringsmøde d. 10. juni 522 2. Anmodning om dispensation til bekæmpelse af gåsebiller med sprøjtemiddel 525 Underskriftsside 526 521
1. Budget 2011 Opfølgning på Byrådets orienteringsmøde d. 10. juni J.nr.: 00.30.10S02. Sagsnr.: 10/7739 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Byrådet godkendte på mødet i april 2010 en proces for det videre arbejde med tilvejebringelse af et økonomisk råderum for 2011 og frem hvori bl.a. indgik udarbejdelsen af et reduktionskatalog med et årligt potentiale på 30 40 mio. kr. Af processen fremgik bl.a. at reduktionskataloget skulle tilvejebringes i en åben proces med inddragelse af hele det kommunale ledelsessystem. Det fremgik samtidig at Byrådet skulle præsenteres for resultatet af dette arbejde på et orienteringsmøde inden sommerferien. I lyset heraf har chefgruppen på baggrund af forslag fra lederforum suppleret med forslag fra flere - udarbejdet et samlet reduktionskatalog, der er præsenteret for Byrådet på et orienteringsmøde d. 10. juni. Sigtet med orienteringsmødet var i første række at præsentere de mange reduktionsforslag for Byrådet m. h. p. evt. spørgsmål og en kortere kommentering. Det er herefter sigtet at forslagene skal indgå i en videre politisk behandling med henblik på bl.a. følgende udskillelse: Forslag der umiddelbart skal arbejdes videre med m.h.p. indarbejdelse af konsekvenser i budget 2011. Forslag med et mere langsigtet perspektiv, hvor der efterfølgende tilrettelægges en nærmere procedure for det videre arbejde Forslag der ikke ønskes viderebearbejdet Øvrige forslag efter politisk ønske Kataloget indeholder efter bearbejdning omkring 100 forslag som er præsenteret i oversigtsform med angivelse af reduktionspotentiale, idet omfang det har kunnet vurderes. Fælles for de fleste forslag er, at der efter at der evt. er taget politisk beslutning om inddragelse/viderebearbejdning, skal ske en kvalificering af et konkret beslutningsgrundlag. Både for at sikre et solidt beslutningsgrundlag samt for at sikre den nødvendige effekt i 2011 - er det væsentligt at der så tidlig som muligt i budgetprocessen udstikkes politiske retningslinjer for det videre arbejde. Sådanne retningslinjer vil i den givne situation kunne bestå i dels retninger og temaer for forvaltningens videre arbejde med forslag jf. ovennævnte sortering - dels i angivelse af rammer for det ønskede reduktionspotentiale indenfor enkeltområder. 522
I lyset af de aktuelle udfordringer anbefales det at og Byrådet tidligt tilkendegiver retninger og rammer for forvaltningens videre arbejde med reduktionskataloget. En videre bearbejdning af reduktionsforslag vil herefter indgå i det videre arbejde med budgetlægningen for 2011, der opstartes efter umiddelbart efter sommerferien. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At forløbet af byrådets orienteringsmøde d. 10 juni 2010 drøftes. At der tilkendegives nærmere (evt. foreløbige) retninger og rammer for forvaltningens videre arbejde med reduktionsforslag. At der gives en status for det videre arbejde med reduktionsforslag til Byrådets budgetseminar i august 2010. Beslutning i den 16-06-2010: Det indstilles - at der tilkendegives et samlet reduktionspotentiale på 40 mio. kr. i 2011, hvoraf omkring 15 mio. kr. anvendes til budgetopretning, mens den resterende del anvendes til finansiel sikring og idet omfang der er mulighed herfor til nye initiativer. Repræsentanter for de for de politiske grupper (A og V hver 2 repræsentanter og øvrige grupper 1 repr. hver) indkaldes til fællesmøde om sagen d. 22. juni kl. 18.30 i Byrådssalen i Støvring for en nærmere drøftelse af/tilkendegivelser vedr. udmøntning af reduktioner med sigte på BY s behandling af sagen d. 24. juni og forvaltningens videre arbejde med sagen. Der afholdes ekstraordinært ØK-møde om sagen d. 24. juni 2010 kl. 14.00. Beslutning i den 24-06-2010: Det udarbejdede oplæg jf. gruppedrøftelserne den 22. juni 2010 blev gennemgået. Det indstilles At oplægget med redaktionelle ændringer danner grundlag for forvaltningens videre arbejde med sagen m.h.p. opfølgning på fagudvalgsmøderne den 10. og 11. august og Byrådets Budgetseminar den 17. august. 523
Bilag: - 360686 Åben Indholdsfortegnelse og oversigt - ØK 160610 (tidligere udsendt) - 360687 Åben Børn og Ungdom - ØK 160610 (tidligere udsendt) - 360684 Åben Sundhed - ØK 160610 (tidligere udsendt) - 360680 Åben Arbejdsmarked - ØK 160610 (tidligere udsendt) - 360683 Åben Teknik og Miljø - ØK 160610 (tidligere udsendt) - 360685 Åben Kultur og Fritid - ØK 160610 (tidligere udsendt) - 360681 Åben - ØK 160610 (tidligere udsendt) - 360688 Åben Byrådet - ØK 160610 (tidligere udsendt) - 360682 Åben Tværgående forslag - ØK 160610 (tidligere udsendt) 524
2. Anmodning om dispensation til bekæmpelse af gåsebiller med sprøjtemiddel J.nr.: 04.08.11P19. Sagsnr.: 07/2695 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Forvaltningen anmoder om dispensation til at anvende sprøjtemidlet Merit Turf til at bekæmpe de tiltagende problemer med gåsebilleangreb på Skørping Idrætscenters boldbaner. I 2007 blevet givet en tilsvarende dispensation, og resultatet blev en god bekæmpelse i 2007 og 2008. Angrebenes omfang har siden dog været støt stigende. DBU har besluttet, at benytte Skørping Idrætscenters faciliteter frem mod EM-slutrunden for U21-hold, som afvikles i juni 2011. UEFA har desuden godkendt faciliteterne til træningssted for et af landsholdene under selve slutrunden. Såfremt udviklingen med gåsebilleangreb fortsætter er det uvist, om DBUs og UEFAs krav til træningsfaciliteternes tilstand kan opfyldes. Hidtidige forsøg på alternativ bekæmpelse af gåsebilleangreb har haft meget begrænset effekt, og erfaringsmæssigt er succesraten med alternative behandlingsmetoder meget lav, hvorfor Sprøjtemidlet Merit Turf anses som bedste og billigste alternativ. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Tiltaget koster ca. 40.000 kr. og afholdes af forvaltningens driftsbudget. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der gives dispensation til at sprøjte banerne ved Skørping Idrætscenter med Merit Turf. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 08-06-2010: Mogens Schou Andersen og Leif Nielsen ønsker at følge forvaltningens indstilling, mens Mor ten Lem og Bertil Mortensen ikke ønsker at dispensere til gåsebillebekæmpelse med sprøjtemiddel. Gert Fischer deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den 24-06-2010: For at meddele dispensation til sprøjtning som ansøgt stemte 5 Anny Winther, Ole Frederiksen, Morten V. Nielsen, Leon Sebbelin og Søren Søe-Larsen. Imod stemte 2 Helle Astrup og Thøger E. Kristensen. 525
Underskriftsside Anny Winther - Formand Helle Astrup - Medlem Ole Frederiksen - Medlem Thøger E. Kristensen - Medlem Leon Sebbelin - Medlem Søren Søe-Larsen - Medlem Morten V. Nielsen - Medlem 526