Referat skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 15. november 2016 kl. 17-20. Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Heidi Lindegaard, HL (afbud) Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe, KDL (afbud) Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS (afbud) Suppleanter: Mette Munck, MM Rikke Blume Dam, RBD (deltog) Charlotte Neerup, CN Henrik Jeremiassen, HJ Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Heidi Balmer Arbjerg, AR (afbud) Elevrepræsentanter: Amalie Harplod Hansen 9.y Sofie Kromose Høj 9.z Bjørg Adler Würtzen 9.x Viktor Uhrbrand Hjelmsø 9.v Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH (afbud) Jesper Voss Jacobsen, JJ Michael Hørdum MI Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB 1
1. 17.00 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Referater fra sidste møde rettet i forhold til indkomne kommentarer. 2. 17.05 Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Status 4-K Alle børn skal lære at lære mere Kommunalbestyrelsen i Lyngby Taarbæk kommune har besluttet, at Lyngby Taarbæk træder ud af 4-K samarbejdet fra den 1. august 2017, når 2. fase af forløbet igangsættes. De tre øvrige kommuner, Gladsaxe, Gentofte og Rudersdal fortsætter som planlagt, og Lyngby Taarbæks udmeldelse vil ikke få konsekvenser for det videre arbejde i de tre øvrige kommuner. Fokus er fortsat på slutmålene i projektet i 2019, og det ændrer derfor ikke ved hverken formål eller planer for det planlagte arbejde med synlig læring. 3. 17.15 Elevrådet orienterer (5 min) Elevrådet har holdt møde, hvor følgende ting blev taget op: Legestativ i legegaden har mangler. Et udvalg har kontaktet Jesper Jacobsen, der har fortalt, at der netop har været legepladseftersyn og, at der er bestilt reparationer. Elevrådet har et ønske om en længere spisepause til mellemtrinnet. Udskolingen har ønsker om en julepyntedag fra kl. 8-10. Elevrådet har nedsat et emneugeudvalg, der vil tale med Suzanne Henningsen og den arbejdsgruppe, der er nedsat blandt personalet. Elevrådet har taget kontakt til multiklasse 3, hvor der er nu er to elever, der deltager. Onsdag d. 17. er der møde i gallaudvalget. Elevrådet har brug for at få dagsordener, referater og andet sendt via elevintra. Elevrådets forskellige udvalg blev opfordret til at tage en snak med ledelsen om, hvordan de helt konkret kan arbejde videre med de forskellige initiativer på samme måde som det allerede er sket ift. Udvalget, der arbejder med udearealerne. 4. 17.20 Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Kommunen har nu fået dispensation til at have tre skoledistrikter, og det er endeligt vedtaget i kommunalbestyrelsen. Børne- og skoleudvalget har ikke foretaget en decideret evaluering af første fase af Synlig Lærings forløbet. Forløbet har været drøftet, og der er ikke uenighed omkring målene, men der har været ting i implementeringen, der kunne være bedre. Dette er taget til efterretning af organisationen bag, og i næste fase vil der blive taget større hensyn til, hvor den enkelte skole er. 2
Der er overvejelser over, hvordan kommunens 10-klasse tilbud skal se ud i fremtiden. Der er en relativt lille del af eleverne, som vælger kommunens 10-klassetilbud. Der arbejdes konkret med en model med placering i Farum, der dog kan være problematisk i forhold til transport for elever i Vedbæk, Trørød og Nærum. Forslaget sendes i høring i skolebestyrelserne. 5. 17.30 Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Høring vedr. skoledistrikter og skoleindskrivning Trørødskolens bestyrelse har indsendt høringssvar vedrørende ændring af skoledistrikter den 27. oktober (frist 7. november). I forlængelse af, at Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling nu har godkendt Rudersdals Kommunes ansøgning om at etablere et eller tre skoledistrikter i kommunen har forvaltningen orienteret om, at Børne- og Skoleudvalget genbehandler sagen den 9. november, hvorefter et konkret forslag til ændrede skoledistrikter sendes i høring hvilket er en lidt besynderlig proces, eftersom de tre distrikter blev vedtaget den 9. november. 6. 17.40 Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Opfølgning på uddannelsesdagen den 28. oktober Uddannelsesdagen tog udgangspunkt i videndeling på tværs af skolen af den enkeltes læringscirkel, som er indsamlet evidens fra praksis i forhold til undersøgelser af elementer af elevernes læring jf. vedlagte skabelon for Trørødskolens læringscirkler: indsamlet evidens, elevernes læringsbehov, egne læringsbehov, gennemført forandring af praksis og effekten af denne. Skolen arbejder videre med feedback, der skal indgå i den næste læringscirkel. Endnu engang tak til alle forældre, pædagogmedhjælpere og vikarer, der overtog undervisningen den dag! 3
Gennemførelse af Baseline 2 Frem til den 2. december gennemføres en ny spørgeskemaundersøgelse, Baseline 2, der vil give skolerne vigtig viden om, hvordan den pædagogiske praksis har udviklet sig siden foråret 2015, hvor Baseline 1 blev gennemført. Det er alle pædagogiske medarbejdere, ledelse med pædagogisk ansvar samt elever i 4.-9. klasser, der skal besvare undersøgelsen. Siden den første undersøgelse har skolerne arbejdet med Synlig Læring på mange niveauer, og resultatet af den nye undersøgelse vil give en vigtig viden til det fortsatte arbejde. Konkret vil vi bruge viden fra undersøgelsen, når vi evaluerer vores handleplan for Synlig Læring her i indeværende skoleår. 7. 17.45 SFO/SFK (30 min) Indstilling: Afdelingsleder for SFO/SFK, Michal Hørdum, giver skolebestyrelsen en foreløbig status for arbejdet i SFO/SFK i skoleårets tre første måneder. Bestyrelsen bedes drøfte, om status giver anledning til at revidere det nuværende princip om Skolefritidsordningens virksomhed. 4
Oversættelsesopgaven i synlig læring fra lærervirkelighed til pædagogvirkelighed er en stor opgave lige her og nu. Trørødskolen har som den eneste skole en synlig læringsvejleder (LIC) blandt pædagogerne. Michael har deltaget i møder i Gentofte Kommunes netværk for pædagogiske LIC er og har her erfaret, at vi ikke er lige så langt, som de er. Han arbejder derfor på at etablere et netværk for pædagogerne i kommunen. Ligesom lærerne arbejder pædagogerne med at udvikle deres praksis gennem læringscirkler (en tillempet form for aktionslæring) i synligt læringsregi. Kommunen har fået penge fra AP Møller-fonden til at uddanne pædagogerne til at være skolepædagoger gennem et diplommodul. Vi håber at kunne tilpasse uddannelsen til vores forhold, da meget af det opgivne pensum ellers vil være allerede kendt stof fra mange års arbejde i skoleregi. Sygefravær i SFO ligger på 2,5 %. Det er det halve af, hvad det lå på sidste år på samme tid. Michael har igangsat et arbejde i de enkelte SFO-huse med at lave planer for aktiviteterne i husene med udgangspunkt i kommunens målsætning. Målet er, at alle huse har lavet en plan inden Jul. I husene vil der være en tydelig plan, hvor eleverne kan se, hvilke aktiviteter der er de pågældende dage i løbet af en uge. Tanken er, at der på sigt ligger en begrundet beskrivelse af de enkelte aktiviteter. Det er dog stadig vigtigt at huske, at SFO er et fritidstilbud, hvorfor tanken ikke er, at aktiviteterne skal være læringsstyrede men lyst- og interessestyrede. Pædagogerne er ved at lave et overblik over de enkelte børns kontakt til de voksne, dels for at sikre, at der er god kontakt til alle børn, dels at kvalificere det pædagogiske arbejde i forhold til det enkelte barn. Der er en tæt dialog mellem skole og SFO i forhold til de økonomiske rammer. Michael deler sin dagligdag mellem ledelseskontoret og SFO-kontoret. Der er et rigtigt velfungerende samarbejde mellem lærere og pædagoger. Bestyrelsen drøftede status og gav udtryk for meget stor tilfredshed med de initiativer som er søsat og den indsats, som Michael har leveret de første tre måneder. Bestyrelsen udtrykte fuld opbakning til det videre arbejde med at udvikling SFO/K. Det blev derudover drøftet, at der er basis for at revidere det nuværende princip om skolefritidsordningens virksomhed. Den opgave ser principudvalget nærmere på ift. timing mv. 8. 18.15 Tilsyn med mål mål 3 om elevkonstellationer, mål 4 om læringsmål mål 5 om differentiering samt mål 8 om specialtilbud (jf. princip om Læringens organisering) (jf. princip om læringens organisering) (30 min) Indstilling: Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med delmål 3, 4, 5 og 8 i princippet om Læringens organisering. Skolebestyrelsen får på mødet en tilbagemelding på sta- 5
tus for skolens arbejde med målene. På baggrund af denne tilbagemelding tages der stilling til, om der er behov for yderligere tilsynstiltag i henhold til retningslinjerne for skolebestyrelsens tilsynspraksis. Mål 3: Eleverne får jævnligt mulighed for at arbejde i nye elevkonstellationer på tværs af klasser og årgange Der er fra skolens side et ønske om, at eleverne arbejder i nye elevkonstellationer, når det giver mening for dem i deres læring. Lærere og pædagoger på alle årgange planlægger med og gennemfører holddeling på tværs af klasser. Der planlægges med blandede hold på tværs af årgange, når der arbejdes med særlige forløb (uger/enkeltdage) i fløje og team. Der er ikke et specifikt fælles sprog for dette og der er ikke formulerede explicitte succeskriterier for holddannelse på skolen. Forudsætningerne for holddannelse er til stede i form af parallellagte timer i dansk, matematik, engelsk og naturfag i grundskemaet. Forudsætningerne for nye elevkonstellationer på årgange er til stede i forbindelse med teamets opbrydning af skemaet ved særlige forløb.der arbejdes med holddeling på tværs af årgange i hele skoleforløbet. Det varierer i skoleforløbet hvor meget, der gennemføres undervisning på tværs af klasser og årgange. Der kan være flere grunde til en forskellig praksis, herunder hensyntagen til særlige behov i elevgruppen. Bestyrelsen er meget tilfreds med, at det er lykkedes at skabe rammer for, at holddeling er mulig i den almindelige undervisning og ikke kun i projektuger og lign. Bestyrelsen ønsker, at skolens ledelse forholder sig til succeskriterier for og ønskede effekter af nye elevkonstellationer. Bestyrelsen tager i øvrigt ledelsens beskrivelse af skolens praksis til efterretning og ser ikke grund til at igangsætte yderligere tilsynstiltag. Mål 4: Der er klare læringsmål for alle elever i alle fag og forløb, og der er fokus på målopfølgning, effekt og evaluering Fagteamenes fokus har sidste skoleår og indeværende skoleår været arbejdet med at oversætte fagenes mål til læringsmål. Ved skolebesøget af Challenging Learning i april 2016, var det tydeligt, at: der arbejdes med læringsmål og succeskriterier i hele skoleforløbet. de fleste elever kan svare på, hvad de lærer. eleverne var mere tøvende, når de skulle redegøre for succeskriterier de havde på daværende tidspunkt svært ved at svare på, hvad deres næste læringsmål var. Det fælles sprog om klare læringsmål er under opbygning i forbindelse med fagteamenes arbejde samt den fælles forberedelse af undervisningen i fagteam på årgangene. Succeskriterierne er formuleret i skolens VL-handleplan 2016-2017 og de indgår i planlægningen af skolens daglige arbejde: At alle elever lærer at lære mere fagligt og socialt. 6
At alle elever udvikler et sprog om læring At alle elever er bevidste om deres læringsprogression i alle fag At alle elever er bevidste om: Hvad er mit mål? Hvad er mit næste skridt? Hvilken strategi er relevant i denne situation? Hvor kan jeg hente hjælp? Forudsætningerne er til stede i form af tid til fælles planlægning samt arbejdet i fagteamene på fagteammøder. Vi ser en øget bevidsthed hos eleverne om læringsmål og feedback. Skolens synlig læringsteam (SL team bestående af LIC og ledelse) er lige nu i gang med en intern afdækning af elevernes forståelse af feedback. Her bliver der lavet fokusgruppeinterview med tilfældigt udvalgte elever i alle klasser. Bestyrelsen var meget positiv overfor skolens indhentning af data blandt eleverne og det generelle arbejde med klare læringsmål og tager i øvrigt ledelsens beskrivelse af skolens praksis til efterretning og ser ikke grund til at igangsætte yderligere tilsynstiltag. Mål 5 :Tilrettelæggelse af læring sker med udgangspunkt i de enkelte elevers evner, talenter og arbejdsmåder, både fagligt, socialt og kreativt På sigt ønsker vi, at alle elever er synligt lærende elever, der er i besiddelse af de læringskompetencer, der er nødvendige for, at de i endnu højere grad lærer og udvikler sig ud fra, hvor de er i deres individuelle læreproces. Dette er et slutmål i 2019 i synlig læringsforløbet. Vi ser nu tegn på, at det sker i hele skoleforløbet. Vi er i en proces i udvikling af et fælles sprog på skolen. Det tager tid og er en del af kompetence- og kapacitetsopbygningen i forbindelse med udviklingen af synlig læring, hvor vi bl.a. arbejder med at udvikle et fælles sprog om læring. I vores VL handleplan 2016-2017 har vi følgende fokusområder: Læringssprog Feedback og fokus på læringssamtalen som omdrejningspunktet for den systematiske feedback fagligt, socialt og personligt Læringsmål/Succeskriterier/Tegn Udvikling af de lærende fællesskaber Forudsætningerne for dette er delvist til stede i form af tid til fælles forberedelse samt personalets sparring med skolens ressourcepersoner. Vi arbejder på trin og klasseniveau i forhold til arbejdet med målet. Vi har endnu ikke en entydig gennem- 7
ført taxonomi for fag og aktiviteter. Individniveau afventer næste fase af arbejdet med udvikling af synlig læring. Vi ser i øjeblikket tegn på, at elever er på vej. Bestyrelsen er positiv for skolens arbejde med at implementere synlig læring og glæder sig til at følge progressionen i arbejdet de kommende år. Bestyrelsen tager ledelsens beskrivelse af skolens praksis til efterretning og ser ikke grund til at igangsætte yderligere tilsynstiltag. Mål 8: Tilbud i forhold til elever med særlige behov sker i samråd med elever og forældre Vi ønsker, at være skolen for distriktets børn. Vi har et udbredt fælles sprog på området. Skolens strategi for de gode fællesskaber beskriver, hvordan vi arbejder med eleverne ud fra, at strategien skal understøtte: at Trørødskolen er for alle distriktets børn at personale, børn og forældre ved, hvad de kan og skal for at understøtte en succesfuld inklusion Omdrejningspunktet for arbejdet er skolens ressourceteam, der understøtter og faciliterer kollegers arbejde med eleverne. Vi ser, at langt de fleste elever med særlige behov trives og udvikles på Trørødskolen og når de ikke gør det, ved de profesionelle, hvordan de skal agere. Bestyrelsen tager ledelsens beskrivelse af skolens praksis til efterretning og ser ikke grund til at igangsætte yderligere tilsynstiltag. 9. 18.45 Planlægning af tilsyn: (30 min) Skolebestyrelsen skal på mødet i november føre tilsyn med lejrskoler/ekskursioner Indstilling: Skolebestyrelsen bedes komme med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar 2016. Udover at den normale tilsynsprocedure følges ønsker bestyrelsen en vurdering af, om der på nuværende tidspunkt er budgetmæssige forhold, som har kunnet slå igennem, efter der er blevet justeret på antallet af lejrskoler samt en vurdering af, hvilken betydning det har socialt for klasserne, når der er justeret på lejrskolerne. 8
10. 19.15 Opfølgning på mødet med kontaktforældre den 26. oktober(15 min) Indstilling: Skolebestyrelsen bedes på baggrund af kontaktforældreudvalgets tilbagemelding fra mødet diskutere og beslutte, hvordan der samles op på mødet samt tage stilling til dato og indhold for næste møde med kontaktforældre. Bilag: Plancher fra mødet samt oplæg til beskrivelse af modtagelse af nye forældre og børn. Der var stor tilslutning og engagerede forældre. Kontaktforældrene vil gerne dialogen og vil gerne bruges. Når der er noget, der er svært i den enkelte klasse vil de rigtig gerne involveres. Udvalget samler op fra mødet, færdiggør udkastene om modtagelse af nye elever og sørger for relevant formidling, og finder en ny dato for og planlægger kontaktforældremøde i foråret. 11. 19.30 Nyt fra kommunikationsudvalget (5 min) Indstilling: Kommunikationsudvalget præsenterer status for udvalgets arbejde (RBD og MH i det konkrete arbejde indgår desuden rep. fra ledelsen og IT-vejledere Christine Rønsov og Jens Rose Møller). Udvalget har arbejdet med at se på en strategi eller et princip. Udvalget tænker at lave et fokusgruppeinterview med relevante interessenter. Det blev under drøftelsen nævnt, at der er behov for at se på kommunikationen via Skoleporten, herunder strukturen, hvordan dokumenter/indhold præsenteres osv. Udvalget vil på kommende møde redegøre for det videre arbejde. 12. 19.35 Budgetopfølgning 2016 og indledende tanker om budget 2017 (20 min) Indstilling: Gennemgang af status budgetopfølgning 2016 samt orientering om proces vedrørende budget 2017 v/jj. Økonomiudvalget (MH, ML, CKH og JJ) arbejder efterfølgende med budgetforslag på basis af det fremlagte budgetoverslag for 2017. Jesper fremlagde hvordan regnskabet for 2016 sandsynligvis ender. Her kommer skolen ud med et underskud på 2.000.000 kr., hvilket er en reducering af underskuddet i forhold til 2015 på 1.500.000. Dette holder sig indenfor rammerne af den aftale skoleledelsen har lavet med forvaltningen om nedbringelse af skolens underskud. Der er stadig en uvished i forhold til skolens forbrug af vand, varme og el, hvor budgetterne ikke ser ud til at slå til. På næste møde kommer budgetudvalget med et budgetforslag. 9
13. 19.55 Eventuelt Der er blevet spurgt til om alle må komme til lanternefesten også børn der ikke gå i SFO? Michael oplyser, at der er sendt invitationer ud til alle i 0.-5. klasse. Det er SFO, der arrangerer, men alle børn og forældre er velkomne. 10