åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 09. marts 2009 kl. 17:00 i Løgstør 214

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 09. marts 2009 kl. 17:00 i Løgstør 214

Indholdsfortegnelse 001. Landdistriktspolitik 3 002. Særordninger indenfor folkeoplysende foreninger 6 003. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening - Vesthimmerland Cykel Klub 9 004. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening - Løgstør Model og Fjernstyringsklub 10 005. Lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde 11 006. Dopingsag i Farsø Motionsklub 12 007. Løgstør Bridgeklub - ansøgning om tilskud til 25 stk. bridgemate og 1 PC. 14 008. Til orientering - Store Cykeldag i Vesthimmerland 15 2

Medlemmer Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Gitte Thillemann Henning Als Ida Ravn Hansen Kurt Nielsen Mogens Juel Ole Johansen Yvonne Degn A. Aage Mortensen Torben Myrup Asger Andersen Fraværende Erling Sørensen Mogens Juel Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 09. marts 2009

001. Landdistriktspolitik Sagsnr.: 07/20625 Fraværende: Erling Sørensen, Mogens Juel Bilag: 19393/09Åben Landdistriktspolitik - høringsudkast Sagsfremstilling Landsbyudvalget skal diskutere det vedlagte udkast til landdistriktspolitik for Vesthimmerlands Kommune. Efter landsbyudvalgets behandling sendes udkastet i offentlig høring frem til 1. marts. Beslutning i Landsbyudvalget den 22-01-2009 Politikken blev gennemgået og kommentarerne indarbejdes i materialet. Det tidligere besluttede kommissorium for udarbejdelse af landdistriktspolitikken er fulgt indholdsmæssigt. Det blev besluttet at høringsmaterialet ledsages af en række spørgsmål til inspiration for evt. høringssvar. Politikken videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget og til høring hos kommunens borgere. Deadline den 16. marts 2009. Ilse Skadhauge Larsen, Gerda Sørensen og Inger Nielsen var fraværende. Jens Brøndum deltog som suppleant for Inger Nielsen. Supplerende sagsfremstilling Landdistriktspolitikken er udarbejdet med en stor borgerinddragelse og i et tæt samarbejde med landsbyudvalget. Et udkast baseret på resultatet af indsamlingsprocessen er drøftet i relevante faglige fora i Vesthimmerlands kommunes administration. Politikken definer landdistrikterne som de områder der i Vesthimmerlands Kommunes Plan - og bæredygtighedsstrategi omtales som lokalbyer, landsbyer og det åbne land. Politikken tager afsæt i Vesthimmerlands Kommunes vision og planstrategi. Tilgangen til Landdistrikts politikken er: Tradition og fornyelse begrundet i, at landdistrikterne er bærere af stolte traditioner og værdier, der skal værnes om og understøttes. Samtidig skal der skabes rum for fornyelse for at modstå de udfordringer landdistrikterne står over for i de kommende år med affolkning og tomme bygninger. 5

Politikkens vision: Vesthimmerlands Kommune ønsker med sin landdistriktspolitik at sikre forsat udvikling af de vesthimmerlandske landdistrikter i deres mangfoldighed. Vores landdistrikter skal være attraktive ved at bevare og udvikle den særlige identitet og de særlige karakteristika, som er afgørende for det værdifællesskab, som livet i landdistrikterne først og fremmest er. Politikkens temaer er: - Bosætning og boliger - Erhverv - Børn og unge - Kultur og fritid - Klima - Natur og sundhed - IT - Nærdemokrati - Udviklingsprojekter Under de enkelte temaer er nævnt en række målsætninger. Udkastet til politikken udsendes til høring med en deadline 16. marts for høringssvar. Høringssvarene behandles af Landsbyudvalget. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Ikke ønske om yderligere resurser. Administrationen indstiller - at udkastet drøftes og sendes til i høring. - at udvalget får det endelige forslag til behandling. - at det det endelige forslag videresendes til byrådets behandling. Supplerende sagsfremstilling Landdistriktspolitik drøftes. Bilag bliver fremsendt inden mødet. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 05-02-2009 Indstillingen godkendt. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 10-02-2009 6

Udsættes til næste møde. Erling Sørensen, Kurt Nielsen, Mogens Juel, Yvonne Degn og Ida R. Hansen var fraværende. Supplerende sagsfremstilling Sagen genoptages fra sidste møde. Beslutning i Teknisk Udvalg den 02-03-2009 Udkastet drøftet og taget til efterretning. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 09-03-2009 Folkeoplysningsudvalget har på sit møde den 9. marts 2009 behandlet udkastet og udtaler følgende: Folkeoplysningsudvalget har med glæde noteret sig, at landsbyerne vil ind og spille en aktiv rolle i det folkeoplysende arbejde. Specielt afsnittet om Kultur og Fritid viser dette. Folkeoplysningsudvalget vil gerne kvittere for dette initiativ og ser frem til det kommende samarbejde. I den forbindelse vil udvalget gerne pege på, at forslaget nævner foreningerne, men ikke selve Folkeoplysningsudvalget og skal derfor anbefale, at udvalget bliver nævnt, idet et overordnet samarbejde mellem Landsbyudvalget og Folkeoplysningsudvalget kan have en initierende og koordinerende funktion og dermed være med til at igangsætte processer til fælles gavn for foreninger og landsbyer. Udvalget udtaler endvidere, at politikken tekstmæssigt bør reduceres, og at fremmedord bør undgås. Erling Sørensen og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Niels Ole Olesen deltog som suppleant for Mogens Juel. 7

Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 10-03-2009 Børne- og skoleudvalget vurderer, at det er et rigtigt godt, inspirerende og særdeles brugbart oplæg, hvis styrke er medinddragelse af lokalområdet i forbindelse med gennemførelse af landdistriktspolitikkens forskellige faser. Afbud fra Ninni Gjessing. 8

002. Særordninger indenfor folkeoplysende foreninger Sagsnr.: 07/15455 Fraværende: Erling Sørensen, Mogens Juel Bilag: 23778/09Åben Ny bilag - efter FOU 9/3 Sagsfremstilling Regelsæt. Folkeoplysningsloven er en rammelov, som danner grundlag for kommunens fastsættelse af en tilskudsmodel til aktiviteter og lokaler ud fra lokale forhold. Vesthimmerlands Kommunes tilskudsmodel blev vedtaget af Kultur- og Fritidsudvalget d. 15. maj 2008. Harmonisering og overgangsordning. Iflg. folkeoplysningsloven 33 skal Kultur- og Fritidsudvalget sikre, at der ydes tilskud efter objektive kriterier, der giver lige tilskudsvilkår til virksomhed med samme funktion og indhold. Det er således fastsat i folkeoplysningsloven, at foreninger og borgere i kommunen skal behandles ens, såfremt de pågældende på ens måde opfylder betingelserne for tildeling af tilskud. I forbindelse med kommunesammenlægningen blev der via inddelingsloven givet byrådene mulighed for, i en overgangsperiode, at fravige forskelle i serviceniveauet. I overgangsårene 2007 og 2008 har der i Vesthimmerlands Kommune været en særlig udligningsordning, så foreningerne gradvist er blevet omfattet af de nye regler. Vesthimmerlands Kommunes tilskudsmodel har via en harmonisering ligestillet foreningslivet med hensyn til tilskudsmuligheder. Nogle foreninger vil efter harmoniseringen få øgede tilskudsmuligheder og andre reducerede tilskudsmuligheder. Tilskudsmodellen har fuld virkning fra 2009. Det ligger udenfor harmoniseringsordningen, at der skal gives kompensation til foreninger, der oplever reducerede tilskudsmuligheder. Særordninger. I de 4 gamle kommuner er der indgået særordninger om tilskudsmuligheder, som ikke ligger indenfor loven eller Vesthimmerlands Kommunes lokale regler, der er fastsat i medfør heraf. Uddrag fra kommunens retningslinjer vedr. lokaletilskud: Tilskud til driftsudgifter til egne lokaler ydes med 75% for medlemmer under 25 9

år og med 20% for medlemmer over 25 år. Ifølge loven og vedtagne retningslinjer ydes der ikke tilskud til udendørsarealer, bortset fra mål, net og banekridtning. Tilskud ydes efter dokumentation for udgifterne. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at det afklares om særordningerne skal afskaffes helt eller delvist eller ordningerne skal indarbejdes i kommunens retningslinjer for tilskud, så de er gældende for alle foreninger med samme funktion og indhold. - at de tilkendegivelser, som fremkommer på Kultur- og Fritidsudvalgets møde, tilrettes i ovennævnte, inden sagen videresendes til forelæggelse på Folkeoplysningsudvalgets møde d. 9. marts 2009. - at sagen genoptages på Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 2. april, hvor der træffes endelige beslutning om særordningerne Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 05-03-2009 Indstillingen godkendt. Henrik Degn tager forbehold med følgende bemærkninger. Jeg kan ikke gå ind for indstillingen, da jeg ikke mener det er muligt at tage stilling til alle aftaler på en og samme tid der foreligger vidt forskellige baggrunde og begrundelser for alle aftalerne. Jeg mener man bør gå i dialog med foreningerne omkring afvikling af aftalerne på en rimelig måde. Samtidig bør der nævnes at det i forvejen har været en hård og svær tid for foreningerne da deres betingelser i forvejen er blevet meget forringet ved kommunesammenlægningen. Torben Myrup, Lise Harbo og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget skal udtales sig om beslutning fra Kultur- og Fritidsudvalget møde den 5/3 2009. Administrationen indstiller 10

- at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 09-03-2009 Det fremgår af vedhæftet bilag hvilke bemærkninger, der er fremkommet på mødet i Kultur- og Fritidsudvalget og i Folkeoplysningsudvalget. Erling Sørensen og Morgens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Niels Ole Olesen deltog som suppleant for Mogens Juel. 11

003. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening - Vesthimmerland Cykel Klub Sagsnr.: 09/4714 Fraværende: Erling Sørensen, Mogens Juel Bilag: 16550/09Åben Ansøgning om godkendelse som forening 16554/09Åben Vedtægter for Vesthimmerlands Cykel Klub Sagsfremstilling Vesthimmerland Cykel Klub søger om godkendelse som tilskudsberettiget forening. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 09-03-2009 Foreningen godkendt og tilskudsberettiget fra 2010. Erling Sørensen og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Niels Ole Olesen deltog som suppleant for Mogens Juel. 12

004. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening - Løgstør Model og Fjernstyringsklub Sagsnr.: 09/2594 Fraværende: Erling Sørensen, Mogens Juel Bilag: 19557/09Åben Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening 10409/09Åben Vedtægter for Løgstør Model og Fjernstyringsklub Sagsfremstilling Løgstør Model og Fjernstyringsklub søger om godkendelse som tilskudsberettiget forening. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 09-03-2009 Foreningen indbydes til et møde med forvaltningen. Erling Sørensen og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Niels Ole Olesen deltog som suppleant for Mogens Juel. 13

005. Lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Sagsnr.: 09/4735 Fraværende: Erling Sørensen, Mogens Juel Bilag: 19208/09Åben Samlet liste over dem der ansøger Sagsfremstilling Forvaltningen har anmodet foreningerne om at indsende ansøgninger om tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af bygninger. Der er udarbejdet en oversigt over indkomne ansøgninger. Administrationen indstiller - at de indkomne ansøgninger gennemgås. Supplerende sagsfremstilling Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 09-03-2009 Ansøgningerne blev gennemgået, og forvaltningen arbejder videre med sagen. Erling Sørensen og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Niels Ole Olesen deltog som suppleant for Mogens Juel. 14

006. Dopingsag i Farsø Motionsklub Sagsnr.: 09/3785 Fraværende: Erling Sørensen, Mogens Juel Bilag: 19601/09Åben handlingsplan - Farsø Motionsklub 19603/09Åben Mail vedr. handlingsplan - Farsø motionsklub Sagsfremstilling Orientering om og drøftelse af dopingsagen i Farsø Motionsklub. Forvaltningen har afholdt møde med relevante parter i sagen og vil på den baggrund orientere om Farsø Motionsklubs eksklusion fra DGI. Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at udvalget skal drøfte eventuelle konsekvenser eller forebyggende tiltag i forbindelse med sagen. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 18-02-2009 Farsø Motionsklub har redegjort for deres hidtidige initiativer på dopingområdet. Foreningen informerer om, at de fortsat frivilligt pr. kontrakt er tilmeldt Anti-Doping Danmark. Farsø Motionsklub fremsender forslag til handlingsplan til næste møde i Folkeoplysningsudvalget. Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Mogens Juel, Henning Als og Ole Johansen var fraværende. Inga Nielsen var suppleant for Henning Als. Supplerende sagsfremstilling Sagen er på dagsorden til Kultur- og fritidsudvalget den 5/3 2009. Administrationen indstiller - at handlingsplanen drøftes 15

Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 05-03-2009 Taget til efterretning. Torben Myrup, Lise Harbo og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Farsø Motionsklub har udarbejdet et forslag til handlingsplan. Administrationen indstiller - at handlingsplanen tages til efterretning Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 09-03-2009 Udvalget ønsker kvartalvis opfølgning og information om evt. positive tests. Erling Sørensen og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Niels Ole Olesen deltog som suppleant for Mogens Juel. 16

007. Løgstør Bridgeklub - ansøgning om tilskud til 25 stk. bridgemate og 1 PC. Sagsnr.: 09/5318 Fraværende: Erling Sørensen, Mogens Juel Bilag: 19274/09Åben Ansøgning om tilskud til 25 stk. bridgemate og 1 PC. Sagsfremstilling Løgstør Bridgeklub ansøger om tilskud til 25 stk. bridgemate og 1 PC. Bridgemate bruges til elektronisk resultatformidling, og klubben ønsker, i ligehed med naboklubber, at kunne afholde åbne turneringer. Samlet anskaffelsespris er kr. 36.000,00. Økonomi Der ansøges om et støttebeløb på kr. 8.000,00. Administrationen indstiller - at ansøgningen ikke kan imødekommes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 09-03-2009 Indstilling godkendt. Erling Sørensen og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Niels Ole Olesen deltog som suppleant for Mogens Juel. 17

008. Til orientering - Store Cykeldag i Vesthimmerland Sagsnr.: 08/29285 Fraværende: Erling Sørensen, Mogens Juel Bilag: Sagsfremstilling Store Cykeldag er cyklen og cykelglædens årlige mærkedag. Dagen arrangeres af Dansk Cyklist Forbund hvert år, i 2009 afholdes Store Cykeldag søndag den 14. juni. Store Cykeldag i Vesthimmerland. Formålet med Store Cykeldag er at skabe en dag i kalenderåret, hvor alle med interesse for cykling kan motivere andre til at opleve glæden ved at cykle. Hensigten er at få flere til at cykle og at stoppe den markante nedgang i cykling, der er på landsplan, samt at støtte den positive udvikling, der er i nogle af de større byer. Store Cykeldag blev søsat i 2005 i anledning af Dansk Cyklist Forbunds 100 års jubilæum. Tanken er at opbygge en årlig tradition for at cykle en søndagstur med hele familien den anden søndag i juni. I Vesthimmerland cykles der på Himmerlandsstien og rundt om Vilsted Sø. Planlægningsarbejdet er i gang og borgerforeninger m.fl. er inviteret til et arbejdsmøde på Aars Rådhus 17. marts. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 05-03-2009 Taget til efterretning. Torben Myrup, Lise Harbo og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 09-03-2009 Taget til efterretning. Erling Sørensen og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Niels Ole Olesen deltog som suppleant for Mogens Juel. 18

Underskrifter Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Gitte Thillemann Henning Als Ida Ravn Hansen Kurt Nielsen Mogens Juel Ole Johansen 19

Yvonne Degn A. Aage Mortensen Torben Myrup Asger Andersen 20