Skolebestyrelsesmøde 17. maj 2017 Indhold 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3 3. Orientering fra elevrådet 3 4. Faste orienteringer 3 5. Spisning 7 6. Budget 2018-1. høringsrunde 7 7. Orientering om arbejdet med skolens vision 8 8. Sorg og kriseplan for Glostrup Skole 9 9. Sponsorater 9 10. Status på påbuddene 10 11. Kommunikation fra mødet 10 12. Punkter til kommende møder 10 13. Eventuelt 10 1
Referat for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Onsdag d. 17. maj 2017 kl. 17.00-20.30 Sted: Glostrup Fritidscenter, Christiansvej 2, 2600 Glostrup - Møderum 4 Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Allan Lubke Rasmussen Anders Lunddal Mehlsen Annette Normind Thomsen Emilie Sloth Kirstine Bjarnt Lise Mosegaard Signe Petersen Tine Antvorskov Frank Davidsen Medarbejderrepræsentanter Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Elevrepræsentanter Skoleledelsen Kommunalbestyrelsesmedlemmer Berthil Pedersen (Vestervang) Mathias Kjær-Larsen (Skovvang) Nikolaj Blaase (Søndervang) Nynne Cecilie Gyllenborg (Nordvang) Yasar Cakmak (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af mellemtrin og udskoling) Bine Baadsgaard (leder af indskoling, fritidsdel og specialområdet) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Julie Myhre (ledelseskonsulent) Sophie Brohus 2 af 11
Dagsorden Tid Beslutning/Referat 1. Godkendelse af dagsorden 17.00 (5 min.) 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: 0201 - Referat fra skolebestyrelsesmøde d. 25.04.2017 17.05 (5 min.) 3. Orientering fra elevrådet 17.10 (20 min.) Godkendt. Godkendt. Bertil Pedersen fortalte om arbejdet i elevrådet på Vestervang vedr. toiletterne og viste bestyrelsen nogle af de plakater, som eleverne har udarbejdet i forbindelse med deres kampagne for rene toiletter. 4. Faste orienteringer Kommunalbestyrelsen Skoleleder Leder for SFO og Klub Medarbejdere Formand SB øvrige medlemmer 17.30 (30 min.) Emilie Sloth vil gerne deltage ved et elevrådsmøde for alle afdelingerne efter sommerferien. Der var opbakning til dette og til, at der udarbejdes en Elevrådsfolder på samme måde som Kontaktforældrefolderen. Skolens ledelse er også optaget af en større inddragelse af eleverne, som er et element i arbejdet med dannelse og deltagelse i demokratiet. Kontaktlærerne inviteres ind i dette arbejde. Kommunalbestyrelen Der blev kvitteret for dialogmødet. Ideer og input fra mødet kan anvendes i skolens løbende arbejde. Output fra dialogmødet fremlægges for Børne- og Skoleudvalget. Nordvangs legeplads er nævnt i forbindelse med puljen til renovering af legepladser. Skoleledelsen Yasar Cakmak har holdt møde med elevrådsrepræsentanterne om, hvordan elevrådsarbejdet kan understøttes yderligere. Frugtordning Der er modtaget en henvendelse fra en 9. klasse på Søndervang, der foreslår en justering af frugtordningen i forhold til at få mere fokus på kvalitet 3 af 11
fremfor kvantitet. Det er aftalt, at elevrådene deltager i arbejdet med at skabe en endnu mere attraktiv frugtordning. Ledelsesteamet har besøgt alle skoleafdelingerne. Budskabet har været Glostrup Skole som en fælles skole og præsentation af skolens indsatser. Løft af 121 skoler Regeringen har afsat 500 millioner kr. til at løfte det faglige niveau for de 121 skoler med højeste andele af elever, der har fået under karakteren 4 i enten dansk eller matematik. Skoleafdeling Skovvang er blandt disse 121 skoler. Det er her vigtigt at være opmærksom på, at det ikke giver mening at fremhæve en afdeling på Glostrup Skole, i og med eleverne flytter rundt i forbindelse med dannelsen af 7. klasserne. Dialogen med Undervisningsministeriet synliggør, at det er meget diffust, hvilken hjælp Glostrup Skole vil kunne få. Det er efter nærmere analyse og overvejelser med Center for Dagtilbud og Skole besluttet ikke at tage imod tilbuddet fra Undervisningsministeriet grundet rammebetingelserne for projektet. Yasar Cakmak orienterer i samarbejde med ledelsen ved Skovvang medarbejderne om beslutningen. Der vil fortsat være fokus på at understøtte eleverne fagligt. Lang skoledag Bestyrelsen modtog inden mødet mail med brev fra Undervisningsministeren vedr. skoledagens længde. Brevet blev drøftet, og der blev givet udtryk for forskellige holdninger mht. den lange skoledag. Der blev fra en forældrerepræsentant givet udtryk for, at den længere skoledag om torsdagen opleves som værende for lang for børn i indskolingen. I den forbindelse er det vigtigt at være opmærksom på, at der er stor forskel på at være 5-6 år og være 9-10 år i forhold til hvor lang en skoledag, der kan rummes. Dette bør der tages højde for, når strukturen 4 af 11
for skoleåret 18/19 fastlægges. I den forbindelse skal der også være opmærksomhed på forskellen mellem børn i de almene klasser og børn på parallelholdene. En forældrerepræsentant fra skolebestyrelsen spurgte ind til muligheden for at bevare den samlede Understøttende undervisningsblok i en struktur med kortere dage. Og henviste til intentionen i folkeskolereformen, som beskrevet i brevet fra Undervisningsministeren samt oplevelsen hos pædagogerne, der varetager den understøttende undervisning. De oplever, at børnene har glæde af, at den understøttende undervisning ligger samlet, men at børnene er trætte efter den lange torsdag. Klassedannelse Michael Ingelhardt orienterede om klassedannelse. Der er sendt en oversigt ud til alle forældre til kommende 7. klasses elever. Der bliver oprettet syv 7. klasser til næste skoleår. Michael Ingelhardt har haft kontakt til de elever/familier, der har henvendt sig, fordi de ikke har fået deres 1. prioritet opfyldt. Fleksibel Skole Michael Ingelhardt orienterede om Fleksibel Skole, herunder processen og formålet med Fleksibel Skole. Lederstillinger på Nordvang De to ledige lederstillinger på Nordvang er slået op - begge stillinger forventes genbesat pr. 1. august. Læsepolitik Der er nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af eksterne konsulenter, der skal udarbejde en læsepolitik for Glostrup Skole. Som en del af arbejdet for at understøtte børnenes læsning holder ledergruppen møder med konsulenter og læsevejledere. Disse møder tager afsæt i de tilgængelige data på området. På møderne sættes 5 af 11
endvidere fokus på elevernes trivsel. Medarbejderne Der arbejdes med at udvikle et tættere samarbejde mellem SFO erne ved skoleafdeling Nordvang, og der arbejdes for tanken om et fælles SFO-tilbud. Medarbejderne kan e sig selv i et fælles hus, hvis gymnastiksalen ombygges. Der blev kvitteret for, at den fælles ledelse har været rundt på skoleafdelingerne. På de tre afdelinger (hhv. Nordvang, Skovvang og Vestervang), der indgår i forsøget med Fleksibel Skole, har der været stor medinddragelse, og dermed er der skabt et stort ejerskab til arbejdet for en mere Fleksibel Skole. Formanden Der er lavet en aftale mellem formanden og centerchef for Center for Dagtilbud og Skole om månedlige dialogmøder. Emilie orienterede om en forældrehenvendelse. Øvrige skolebestyrelsesmedlemmer Orientering om skolehaver På Vestervang har der i en emneuge været arbejdet i skolehaverne med stor succes. I fagbladet Skolebørn nr. 2. maj 2017 er der inspiration til arbejdet med bevægelse i skolen. Status på arbejdet med principperne Anders Lunddal Mehlsen gav en status fra arbejdsgruppen for principper for trivsel. Næste møde afholdes inden sommerferien med medarbejderrepræsentant. Arbejdsgruppen ønsker, at trivselspolitik og antimobbepolitik adskilles, og at antimobbepolitik kommer til at fremgå som et selvstændigt dokument. 6 af 11
Status fra arbejdsgruppen for principper for inkluderende fællesskaber. Der er kommet mange brugbare og konkrete input fra kontaktforældremødet som gruppen vil arbejde videre med. 5. Spisning 18.00 (20 min.) 6. Budget 2018-1. høringsrunde - Til beslutning Formål: Drøfte og beslutte, hvad skolebestyrelsen mener om budgetoplæg 2018-2021. Mål: At udarbejde høringssvar til materiale vedr. budget 2018. Der er udarbejdet et administrativt budgetforslag til budget 2018 for Glostrup Kommune. Dette er nu sendt til høring, hvor der ønskes kommentarer, konkrete forslag eller bemærkninger til budgettet. Resultatet af høringen vil blive behandlet på udvalgsmøderne i juni. 2. høringsrunde sker i september, her vil indholdet af materialet være mere konkret. Bilag 0601 - Høringsbrev vedr. budget 2018 0602 - Sammendrag af budgetoplæg 2018-2021 0603 - Tendensnotat 18:20 (60 min) Michael Ingelhardt præsenterede tendenspapiret. Børne- og Skoleudvalget har fokus på den store ulighed og de forskellige forudsætninger, børnene har. Derfor er der fokus på dagtilbudsområdets betydning. Det er også interessant i forhold til Glostrup Skole, at der er fokus på læsning i hele skoleforløbet og det specialiserede område. I forhold til det specialiserede område følges dette tæt, idet budgettet p.t. ikke kan holdes. Drøftelserne i bestyrelsen omhandlede: Dagtilbuddets fokus på læseudviklingen der bør også være fokus på sprogudvikling i dagtilbuddene. Mulighederne i at arbejde med forskellige læringsstile i forhold til elever med særlige behov. De fysiske rammer i forhold til elever med særlige behov. De store elevtal i små klasserum Ændringerne i de fysiske rammer kan ikke stå alene. Samarbejdet og det at arbejde i professionelle læringsfællesskaber. Fokus på arbejdsmiljøet for medarbejderne og skoledagsstrukturen betydning. I forhold til specialområdet foreslås målet omformuleret til at give børnene de rette tilbud. En varieret skoledag afhænger også af det økonomiske råderum. Puljer til understøttelse af arbejdsmiljøet som en mulighed for at reducere sygefraværet. Rammerne for skolehjemsamarbejdet er æn- 7 af 11
dret efter folkeskolereformen. Flere elever som konsekvens af de nye boliger, der bygges. Med afsæt i drøftelsen af forældrenetværk og samarbejde, blev rollen som politiker og snitfladerne mellem skolens ledelse og det politiske ansvar drøftet. Skolekulturen og kommunikationens betydning blev også drøftet. Kan ønsket om kortere skoledag kobles op på tendensnotatet? Annette Normind og Emilie Sloth udarbejder et høringssvar med afsæt i drøftelserne og sender det til Center for Dagtilbud og Skole. Høringssvaret kan læses her. 7. Orientering om arbejdet med skolens vision Formål: At få revideret skolens vision Mål: At orientere bestyrelsen om planerne for arbejdet med visionen. 19.20 (10 min.) Yasar Cakmak og Emilie Sloth præsenterede tanker om arbejdet ved den kommende temaøde den 12. juni. Afsættet er Glostrup Skole som vores fælles skole. Hvad skal kendetegne Glostrup Skole, og hvordan når vi dertil? Der er et ønske om, at skabe en ny vision for skolen, og at der skabes et bredt kendskab til visionen. Det er ikke kun skolebestyrelsen, men også elever, forældre, medarbejdere, politikere og forvaltning, erhverv, kultur og fritidsliv, der inviteres med i dette arbejde med at skabe den fælles fortælling. Målet er at skabe et fælles klart billede af den skole Glostrup Skole skal bevæge sig ind i. Spørgsmålet er to delt: Hvad skal kendetegne Glostrup Skole som vores skole, og hvad skal vi som skole bidrage til i det danske skolelandskab? HR- afdelingen faciliterer temamødet den 12. juni. På fredag indledes drøftelser i ledergruppen om 8 af 11
arbejdet med visionen. Det blev besluttet, at en leder fra hver skoleafdeling inviteres med til temamødet den 12. juni. 8. Sorg og kriseplan for Glostrup Skole - Til orientering Formål: At få en fælles sorg og kriseplan for Glostrup Skole Mål: At orientere bestyrelsen om igangsættelse af arbejdet. 9. Sponsorater Formål: Skolebestyrelsen forholder sig til evt. sponsorater på skoleområdet. Mål: At orientere om kommunalbestyrelsens beslutning om sponsorater samt drøfte, om skolebestyrelsen ønsker at have en holdning til sponsorater på nuværende tidspunkt samt hvad denne evt. skal være. Kommunalbestyrelsen besluttede den 14. september følgende i forhold til sponsorater på 0-18 års området: Ønsker et firma, en organisation eller en privat at give et sponsorat til institutionen, er det bestyrelsen i institutionen der tager stilling til det konkrete sponsorat. Bestyrelsen skal i deres vurdering være opmærksom på at overholde de almindelige offentligretlige principper om neutralitet og saglighed. Formand, næstformænd samt ledelsen på Glostrup Skole anbefaler, at beslutning om evt. sponsorater først træffes, hvis det bliver aktuelt - dvs. at skolen modtager 19.30 (10 min.) 19.40 (10 min.) Der ønskes en fælles Sorg- og Kriseplan for Glostrup Skole. Der tages afsæt i de nuværende lokale planer for dette. Når planen er udarbejdet og godkendt i bestyrelsen, skal der på alle afdelinger arbejdes med at skabe kendskab til planen. I den forbindelse udpeges en ansvarlig leder på hver afdeling denne skal fungere som indsatsleder. I forbindelse med udarbejdelse af den fælles plan anbefales det, at indhente viden og erfaring fra nuværende tilbud til skilsmissebørn. Orienteringen taget til efterretning. Dialog om de etiske dilemmaer, der kan ligge i at modtage gaver fra sponsorere, der reklamerer med deres logo. Der er enighed om, at det er svært at tage stilling til sponsorater, før der er en konkret henvendelse eller sag at tage stilling til. Ved en konkret case vil det være lettere for bestyrelsen at vurdere og beslutte. Bestyrelsen er ikke afvisende overfor sponsorater, men de skal ligge indenfor de kriterier, der er formuleret fra Kommunalbestyrelsens side. Endvidere med den tilføjelse, at sponsoratet er til Glostrup Skole og ikke til den enkelte afdeling, samt at det er Glostrup Skole, der bestemmer placeringen. Der er forskel på sponsorater og donationer. Sponsoraterne skal i højere grad bære præg af donationer, da det er vigtigt, at skolen ikke kommer i et afhængighedsforhold til dem, der donerer noget til skolen. Dvs. der må ikke stilles krav om modydelse. 9 af 11
konkrete henvendelser om dette. Bilag 0901 - Beslutning om retningslinjer for reklamer og sponsorater på 0-18 års området. 10. Status på påbuddene - Til orientering Der gives en status på påbuddene 11. Kommunikation fra mødet Formål: At skabe enighed og målrette kommunikationen om skolebestyrelsesmødet. 19.50 (20 min.) 20.10 (5 min.) Der er afgivet høringssvar til Arbejdstilsynet. Indsamling af data og samarbejdet omkring indsamlingen var ikke tilfredsstillende, hvilket er blevet påpeget overfor Arbejdstilsynet. MED - lokaludvalget på Nordvang drøfter i morgen, hvordan der skal arbejdes videre med påbuddene. Nordvang er i gang med en proces og har allerede haft en fælles dag for at arbejde med et fælles vi. Svarfristen til Arbejdstilsynet er i november. Skolen ønsker at invitere Arbejdstilsynet på opfølgende kontrolbesøg i løbet af juni, da meget allerede har ændret sig, og der fortsat arbejdes videre med nogle af de områder, som var blevet påtalt. Det skal identificeres og samtidig fortsat arbejdes med de områder, som skal forbedres. HR har tilbudt hjælp til at facilitere processer for Nordvang, der kan hjælpe dem videre i deres arbejde. Der kan med fordel kommunikeres om følgende emner: - Visionsdagen om Fælles Glostrup Skole den 30. september - Tendensnotatet - Brev fra Undervisningsministeren - Billede af toiletplakaterne - Læsehandleplan 12. Punkter til kommende møder Samarbejde mellem forældre og lærere/pædagoger oplæg fra MED Specialområdet Udskoling 20.15 (5 min) 13. Eventuelt 20.20 (5 min.) 10 af 11
Faste bilag: Oversigt over arbejdsgrupper Oversigt over kommende opgaver/forhold der skal følges op på 11 af 11