exitucig Tids- og procesplan januar 2017

Transkript

1 exitucig Tids- og procesplan januar januar

2 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund Projektorganisering Styregruppe Projektgrupper Aftenklub i nærmiljøet for 8. og 9. klasse klassetilbud på Glostrup Skole, Vestervang Tværkommunalt samarbejde om ungdomsskole med en eller flere nabokommuner NI eren i tilknytning til Glostrup Skole Nedrivning af Ungdomscenterets bygninger Udkast til tidsplan Oversigt over politiske behandlinger Delelementer i politiske behandlinger Tids- og procesplan UUE-klub (særligt klubtilbud i tilknytning til Unge- og Uddannelsesenheden) Øvrige delelementer...7 2

3 1. Baggrund Ungdomscenteret (UCiG) nedlægges i sin nuværende form, og i stedet skabes nye og fremtidssikrede rammer for aktiviteterne rettet mod Glostrups unge. Det følger af budgetaftale Det betyder, at UCiG lukkes, og at dets nuværende tilbud sammentænkes med kommunens øvrige tilbud til unge. Det skal give muligheder for bedre fagligt indhold samt lavere omkostninger. Baggrunden for beslutningen om at nedlægge UCiG er dels praktisk, dels faglig og økonomisk. UCiG er placeret på adressen Ved Brandstationen 1 centralt i Glostrup. Bygningen er meget slidt, og rammerne begrænser tilbuddenes udfoldelsesmuligheder både indenfor og udenfor. Det viser flere rapporter, ligesom det er den gængse opfattelse blandt både medarbejdere og ledere, der har deres gang på adressen. Glostrup Kommune råder ikke over en anden bygning, der kan rumme UCiG i sin nuværende form og størrelse, og forligskredsen bag budget 2017 prioriterer ikke at investere et betydeligt millionbeløb i nybyg eller omfattende renovering af Ved Brandstationen 1. Den prioritering hænger sammen med de faglige og økonomiske grunde til at gentænke UCiG. Glostrups andel af elever i 10. klasse på UCiG har været faldende i en årrække og udgør en mindre del af eleverne i tilbuddet. Dertil kommer, at det samlede elevtal i 10. klasse det seneste år er faldet til et niveau, hvor UCiG får flere økonomiske ressourcer tildelt, end det reelle elevtal udløser. UCiG rummer vigtige tilbud, som dels skal bevares, dels skal udvikles, når de flyttes og kobles på andre eksisterende enheder i kommunen. 3

4 2. Projektorganisering Nedlæggelsen af UCiG består af en række elementer. Derfor organiseres opgaven som et projekt med flere underprojekter Styregruppe Styregruppen består af: Centerchef for Dagtilbud og Skole Kirsten Balle, projektejer Konstitueret skoleleder for Glostrup Skole Michael Ingelhardt Ungdomscenterleder Henrik Andersen Glostrup Ejendomme deltager i styregruppen efter behov. Projektledelsen varetages af Center for Dagtilbud og Skole Projektgrupper Der nedsættes fem projektgrupper under styregruppen. En for hvert element, som de er oplistet i punktopstilling i bilaget til budgetaftalen 1 med undtagelse af det særlige klubtilbud i tilknytning til Unge- og Uddannelsesenheden, idet det behandles særskilt før de øvrige elementer. Dertil en projektgruppe til nedrivning af UCiG s bygninger Aftenklub i nærmiljøet for 8. og 9. klasse Klubleder af Klub Dalvangen Hanne Bonde Leder af klub og eren Stefan Jensen Økonomikonsulent i Økonomi og Styring Tanja Thisted klassetilbud på Glostrup Skole, Vestervang 1 Bilag til aftale om budget 2017 (side 24 i budgetaftale 2017) 4

5 Afdelingsskoleleder på Glostrup Skole, Vestervang, Kristoffer Gregersen Ungdomscenterleder Henrik Andersen Lærer og 10. klassekoordinator Karin Buus Fagkoordinator i Glostrup Ejendomme Flemming Pedersen Økonomikonsulent i Økonomi og Styring Tanja Thisted Tværkommunalt samarbejde om ungdomsskole med en eller flere nabokommuner Ungdomscenterleder Henrik Andersen Administrativ medarbejder Jannie Bentzen Leder af klub og eren Stefan Jensen Fagkoordinator i Glostrup Ejendomme Flemming Pedersen Økonomikonsulent i Økonomi og Styring Brian Adelgaard NI eren i tilknytning til Glostrup Skole Leder af indskoling, fritid og specialområdet Bine Baadsgaard Afdelingsleder på Glostrup Skole, Søndervang, Anette Roland Leder af klub og eren Stefan Jensen Fagkoordinator Glostrup Ejendomme Flemming Pedersen Økonomikonsulent i Økonomi og Styring Tanja Thisted Nedrivning af Ungdomscenterets bygninger Ejendomschef for Glostrup Ejendomme Erik Justesen Fagkoordinator i Glostrup Ejendomme Flemming Pedersen Økonomikonsulent i Økonomi og Styring Brian Adelgaard 5

6 3. Udkast til tidsplan 3.1. Oversigt over politiske behandlinger Tids- og procesplan UUE-klub Aftenklub i nærmiljø 10. klasse på Vestervang Ungdomsskolesamarbejde 78NI eren på Glostrup Skole Nedrivning 2017 jan februar marts april Maj juni juli august september oktober november december Februar Behandling af administrationens perspektiver på UUE-klubben (særligt klubtilbud i tilknytning til Unge- og Uddannelsesenheden) Marts 1. behandling i forligskreds og Børne- og Skoleudvalget. April Høring i MED, Ungdomscenterbestyrelse og skolebestyrelse. Maj 2. behandling i forligskreds og Børne- og Skoleudvalget Juni Behandling i Økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen 6

7 3.2. Delelementer i politiske behandlinger Tilbuddenes flyttedatoer bliver lagt til politisk beslutning i de enkelte politiske behandlinger, men af hensyn til den daglige drift forventes UCiG s tilbud at blive i de nuværende fysiske rammer, indtil aktiviteterne i skoleåret 2017/18 er afsluttede Tids- og procesplan Forslag til tids- og procesplanen afleveres til forligskredsen i december og forventes behandlet i Børne- og Skoleudvalget i januar 2017 og i kommunalbestyrelsen i februar UUE-klub (særligt klubtilbud i tilknytning til Unge- og Uddannelsesenheden) I februar 2017 fremlægger administrationen sine perspektiver på et særligt klubtilbud i tilknytning til Unge- og Uddannelsesenheden primært målrettet unge med uddannelsespålæg eller uden beskæftigelse. Behandlingen starter i Børne- og Skoleudvalget og fortsætter til kommunalbestyrelsen Øvrige delelementer Aftenklub i nærmiljøet for 8. og 9. klasse 10. klassetilbud på Glostrup Skole, Vestervang Tværkommunalt samarbejde om ungdomsskole med en eller flere nabokommuner 78NI eren i tilknytning til Glostrup Skole Nedrivning af UCiG s bygninger Delelementerne fremlægges i hver sin sag til 1. behandling i forligskreds og Børne- og Skoleudvalget. Derefter høres både afgivende og modtagende MED-udvalg og bestyrelser. Sidst 2. behandles i forligskreds og Børne- og Skoleudvalget, hvorefter sagerne går videre i Økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. 7