Referat fra bestyrelsesmøde for Vestbyens Beboerforening d. 21. marts. marts 2017 Næste møde 2. Maj 2017 kl. 19.00 Møde nr. 10 Tilstede: Søren Frost, Søren Rasmussen og Mogens Knudsen, Tina Naldal og Tine Agnes Larsen Dagsorden for bestyrelsesmøde 21. Marts: Konstituering af bestyrelsen (10 minutter) Planlægning af dag for foreningernes/institutionerne d. 29. April hovedansvarlig Søren Rasmussen Evt. andre emner hvis der er tid Bestyrelsesmøder 1. Halvår 2017: 2. maj kl. 19.00 Bülowsgade 1 Snak om pjece for Beboerforening Beslutninger/status d. 21. marts 2017 Sag Konstituering af bestyrelsen efter generalforsamling Foreningernes dag - dato blev ændret, fordi for mange ikke kan deltage. Ansvarlig Bestyrelsen forsættes som hidtil og vi ønsker Tine velkommen 9. september kl. 11.00-14.00 Sted: Vesthallen Procedure: Udsende invitation i starten af juni Telefonisk opfølgning i slutningen af juni Opfølgning igen i midten af august Deltagere: fordeles på næste bestyrelsesmøde hvem der skal kontakte hvem? 1
Freja Spejderne Fabriksvej Dartklubben Skolen Børnehuset DUI Lystfiskerne Atletica Ungdomsskolen/SSP Det gule Pakhuset Karateklub på skolen Bokseklub i Emil Møllersgade Beboerhuset Fotoklubben Historieforening Brand og redning Respons ambulance Børneloppemarked (Tina) Musikskolen Feriefræs Skatere Knæk og bræk Par Cour BoDøgn Dansk Folkehjælp HIC basketklub Sund by Rema Amerikanerklubben Iværksættere på 2. Øst rundvisning på 2. Øst Horsens and Friends Horsens Folkeblad afleverer en bunke aviser 2
Beboerforeningen (Telt med borde og stole) + pjece Fællesspisning 21. April kl. 18.00 tilmelding - Foredrag af Bent Riis Røverhistorier fra Vestbyen Tina: Fysisk opslag på skolen, børnehaven og Vesthallen - Søren: Udsendes på skole og børnehavens intra Vestermarken og Horsens Vestbyes facebookgruppe. Resten i dette referat diskuteres på næste bestyrelsesmøde d. 2. Maj 2017 Legesøndag Forsikringsforhold ved aktiviteter som beboerforeningen har inviteret til, airtrack m.v. Hjemmeside Drøftes på bestyrelsesmøde 3. April. Søren vil snakke med Tine, om hun kan arrangere en legesøndag og holde åben. Søren har fået et svar fra kommunen, det lyder til at vi skal sætte et skilt op med Leg på eget ansvar. Vi undlader at opsætte redskaber f.eks. trampoliner, der kan give ulykker, kun rullemadrasser, bolde, sjippetove m.v. Tina laver link til www.horsensvestby.dk på Facebook, så man kan se det hele tiden medens man er på facebookgruppen. Hjemmesiden www.horsens Vestby.dk er etableret og under opbygning. Den er offentlig tilgængelig på nettet. Der skal lave videooptagelser med borgere fra Vestbyen, der fortæller om byens historie. Desuden skal der optages video med borgere i forskellige aldersgrupper, der fortæller om deres liv i Vestbyen. Disse skal lægges på hjemmesiden. Mogens arbejder videre med opbygning af hjemmesiden og håber, at andre melder ind med ideer. 3
Vestbyens Fotogruppe har lovet at tage en masse billeder, når det bliver forår og levere dem til Mogens til fri brug på hjemmesiden. Mogens er desuden ved at undersøge mulighederne for at bruge billeder fra gammel tid. Mogens vil tale med Leif Flyvholm fra Vestbyens historieforening om video om Vestbyens historie. Der skal arbejdes på at lægge en kalenderfunktion på hjemmesiden. Søren melder tilbage om, hvornår, han kan deltage i et videointerview om Vestbyens Beboerforening og historie, der skal lægges på hjemmesiden. Dialogforum for Vestbyen Overført fra sidste referat: Pjece om Beboerforeningen i stil med Beboerhusets pjece. Køb af airtrack - madras Træffetid hos bestyrelsen for beboere i kvarteret Der har været meget svag tilmelding til møder, som alle blev aflyst bortset fra det første 5. September 2016. Nu prøver Mogens for sidste gang at indkalde en snæver kreds af de største parter. Hvis det ikke lykkes opgives ideen. Der fremkom en idé om at lave en lille pjece om beboerforeningen. Det skal nok være efter at hjemmesiden er kommet op at køre. Vi vender det på bestyrelsesmødet d. 7. Februar. Vi har penge til tryk og foldning fra 18 midlerne. Lions vil nok give 6000 kr. Søren forhandler med Freja om medfinansiere airtracken skal ligge i Vesthallen. Når den er anskaffet aftale, hvem der skal være ansvarlig for vedligehold og udlejning og der skal udarbejdes skriftlige lejevilkår. Søren snakker med Leif fra Beboerhuset om, hvornår det er bedst at have træffetid. 4
Foreningernes/institutionernes dag/byfest på Fængslet 29. april 2017 Vi holder planlægningsmøde i bestyrelsen d. 21. Marts mødet er stort set kun om Foreningernes dag. Søren har sendt forespørgsel til alle foreninger og institutioner om detagelse i Foreningernes aktivitetesdag og har fået nogle tilbagemeldinger og. Søren vi l snarest tage rundt til foreningerne og høre hvad de kan deltage med. Mogens spørger kunstnerkolonien Slottet om de vil deltage d. 29. April. Søren spørger Fængslet om vi stadig kan være på Fængslet med Foreningernes dag - inden datoen sendes ud. Der skal opsættes plakater rundt på indfaldsvejene til Vestbyen samt på skolen, børnehaven, Fængslet hallen.v. Søren vil snakke med Erik om brug af intranet til at formidle. Programpunkter kunne være: Rundvisning på Fængslet og fængslet kan præsentere, hvad der skal ske på Fængslet med model og tegninger direktøren skal spørges herom. 5