DAGSORDEN OG REFERAT AF MØDE MED BEBOER AFD DEN 14. NOVEMBER 2018 KL

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "DAGSORDEN OG REFERAT AF MØDE MED BEBOER AFD DEN 14. NOVEMBER 2018 KL"

Holger Madsen
5 år siden
Visninger:

1 DAGSORDEN OG REFERAT AF MØDE MED BEBOER AFD DEN 14. NOVEMBER 2018 KL Indkaldelse til bestyrelsesmøde inkl. Spisning. Meld derfor til eller fra hvis du/i ikke kan komme! De punkter som Simon skal være med i ligges først på dagsorden. Tilstede: Inviteret: Simon Kromann Afbud: Dato: 14 Nov kl Dagsorden Referat: Rundtsent: Velkommen Velkomst ved formanden (Referat) Her skrives referat 2. Opfølgning på sager Punkter sammen med Simon sammen med Servicecenteret Svalegangene Lille Nygade Svalegangene Postgaarden Vaskerum Postgaarden Skrivelse ud om brugen heraf? Husdyr skrivelse ud om at vi skal have dem registreret, inden afstemning på afdelingsmødet så vi kan godkende dem? Vi skal have deres øremærke nummer. Regler for husdyr I Postgaarden skal være de samme som I resten af afdelingen. Se evt. Husorden på hjemmesiden. Skal med på afdelingsmøde. Status af godkendelse fra brandtilsynet på fælleshuset I postgaarden? Leje af postgården fremover + drift (el, udstyr, service osv)? Havelåger - Status (Referat) Husdyr alle punkter: Der skal skrives et brev til postgården om at deres husdyr skal registreres til brug for afd så vi kan give dem midlertidig tilladelse frem til afdelingsmødet. Samt klargøring af at katte er inde katte. Efterfølgende skal de husdyr der bliver godkendt op til servicecenteret så de kan udskifte deres husdyr, og sådan at vi har styr på dem

2 Dagsorden Referat: Fælleshus postgården: Der kan ikke laves en sag om udlejning pt. Da der ikke er økonomi til at opfylde de krav der er til at opfylde brandkravne. Kolding arbejder på en løsning. Og vi afventer i bestyrelsen en afklaring på dette. Svalegangene i afdelingen: Bestyrelsen sende et brev ud om svalegangen i afdelingen, om at de skal være ryddet, og der ikke må stå altmuligt på svaleganene. 3. Budget, afdelingstjek osv. Hvad har vi der skal kigges på nu? Samme med Simon Gårdmiljø Skrælleskakte Fælleshuset Houmannshus Nye borde 10.stk (Budget) Fælleshuset Houmannshus maling af lokalet Lyse farver. (Budget) (Referat) Gårdmiljø, der arbejdes videre med parkering og terrasse. Skrælleskaktene skal fjernes og vi forventer det bliver i 2019 eller Prisen har vist sig at være overkommelig. 4. Fælleshuset i Postgaarden 1. Bestyrelsen indstiller til afdelingen at vi udlejer det på samme forhold som resten af afdelingen. Udlejning i afdelingen vil for postgaarden være: 100.kr for formiddag + dep. 500.kr 175.kr for en dag + dep. 500.kr 300.kr for weekenden + dep. 500.kr Udlejning foregår fremover via bestyrelsen. Sociale arrangementer for beboer koster ikke noget (Referat) Dette punkt er udgået da vi skal se hvad vi kan gøre i forhold til den skrivelse der er kommet fra brandtilsynet. Lokalt skal renoveres for et ret stort beløb hvis vi skal følge op på det som der kræves i rapporten. 5. Fælleshuset Houmannsgade Da det idag er forsikring på vores fælleshus. Kan vi leje det ud til personer udefra. Så vi kan få dækket vores drift af begge vores fællehuse. Vi foreslår derfor det der hedder difranseret leje af lokalet. Det betyder: 1. For beboer i afd: er der ingen ændringer i leje af fælleshusene. 100.kr i dagtimerne 200.kr for et døgn

3 Dagsorden Referat: 500.kr for Weekenden 500.kr i Depositum 600.kr i Depositum for rengøring 2. Lejer fra andre Lejerbo afdelinger skal betale: (se ref afd.møde feb.) 250.kr i dagtimerne 500.kr for et døgn 750.kr for Weekenden 1000.kr. Dep. 800.kr for rengøring (Referat) Her kan man se de priser som skal bruges fremover i Houmannshus fælleshus: Bilag 1 = Beboer i afd Lejerbo Bilag 2. = Beboer i Lejerbo Horsens Bilag 3. = Personer/erhverv i horsens Bilag 1: Priser for leje af fælleshuset Disse priser er kun for beboer i afd Lejepr Period Depositum Depositum Samlet is e leje rengøring pris 100.kr 2.timer 500.kr 600.kr 1200.kr 200.kr 1.døgn 500.kr 600.kr 1300.kr 500.kr Weeke nd 500.kr 600.kr 1600.kr Bilag 2: Priser for leje af fælleshuset Priser herunder er for boboer i Lejerbo Horsens Lejepr Perio Depositum Depositum Samlet is de leje rengøring pris 500.kr 1.døg 1000.kr 600.kr 2100.kr 1000.k r n 1.døg n 1500.kr 600.kr 3100.kr Bilag 3: Priser for leje af fælleshuset uden for lejerbo Dette er priser for leje af fælleshuset for personer eller erhverv der mangler et lokale for en kort periode! Lejepr Period is e 1500.k Weeke r nd Depositum leje Depositum rengøring Samlet pris 1500.kr 800.kr 3800.kr

4 Dagsorden Referat: 6. Opfølgning på afdelingen klar til Afdelingsmøde 2019 Hvad har vi af små hængepartier der skal kigges på? Hvad skal vi have med på afdelingsmødet 2019? Dato for afdelingsmødet? Dato for bestyrelsesmøde i januar for færdiggørelse af dagsorden til afdelingsmødet? (Referat) Ting til afdelingsmøde: Husdyr i postgården, skal have samme regelsæt som resten af afdelingen. Udlejning af fælleshuset i Houmannshus, samt priser for dette. Nye borde i fælleshuset Nye farver i fælleshuset Penge på budget til at lave gæsteværelse til fælleshuset 7. Evt. Eventuelt? (Referat) Her skrives referat Derforuden er der opgaver skrevet ind i Wunderlist og hvem som har ansvaret for at opgaven kan udføres. I Wunderlist vil der også stå hvem fra Lejerbo s side der sidder med opgaver for afdelingen. Og hvis de ikke bliver udført inden

5 for rimelig tid vil bestyrelsen rykke for at opgaven bliver løst! Alle bestyrelsen kan/har adgang til Wunderlist via den mail som er sendt ud.

Relaterede dokumenter

Birte, Else, Søren, Poul, Jim og Erik Zoëga Marianne Møller. Formanden Formanden

Birte, Else, Søren, Poul, Jim og Erik Zoëga Marianne Møller. Formanden Formanden AFDELING 316-0 HOUMANNSHUS HORSENS - FORMAND: JIM HELLER DAMGAARD. MOBIL: +45 26 27 62 81 Sted: Houmannsgade 46.F-Kælderen Dato og tid: 6 feb. 2019 kl. 16.30-19.00 Afdeling: 316-0 Houmannshus Deltagere: