Kommende møder: Tirsdag 27.9. (Afd. Karise), tirsdag 25.10. (Afd. Hylleholt), torsdag 24.11. (Afd. Rollo), mandag 19.12. (Afd. Karise), tirsdag 17.1. (Temamøde Strøbyskolen), tirsdag 31.1. (Afd. Hylleholt), onsdag 22.2. (Afd. Rollo), fredag 31.3. lørdag 1.4. (Seminar), mandag 8.5. (Afd. Hylleholt), tirsdag 13.6. (Afd. Rollo) Mødedato: 22.8. 2016 kl. 19-21.30 Sted: Afd. Rollo Skolebestyrelsen ved Østskolen Deltagere: Forældrerepræsentant og formand for skolebestyrelsen Susanne Jakobsen, forældrerepræsentant og næstformand for skolebestyrelsen Anette Bernhoff Bay, forældrerepræsentant Lise Herløv Hansen, forældrerepræsentant Jens Mortensen, forældrerepræsentant Mette Dyhr Ottesen, forældrerepræsentant Jakob Nissen, forældrerepræsentant Tina Knudsen, medarbejderrepræsentant Kenneth Falck Hansen, medarbejderrepræsentant Anne- Katrine Prüss, medarbejderrepræsentant Thomas Vestergaard, elevrepræsentanter?, afdelingsleder Marianne Olesen, skoleleder Erik Nordentoft Afbud: DAGSORDEN 1. Valg af dette mødes tidstager/mødeleder og valg af dette mødes relevanstjekker (2 min.) 2. Godkendelse af dagsorden (3 min.) 3. Nyt fra elevrådene (10 min.) 1
4. Skolebestyrelsens årshjul for skoleåret 2016-17 (5 min) (Bilag: Årshjul for skolebestyrelsen skoleåret 2016-17, version 21062016) Drøftelse og endelig godkendelse 5. Skolebestyrelsens årsberetning (20 min) (Bilag: Udkast til årsberetning udsendes af Susanne inden mødet) Drøftelse af udkast Emner og ansvarlige for skrivning af afsnittene senest 15.8. til Susanne, som samler det.: Møde om børne og ungepolitikken Jakob Minitopmøde - Susanne Samlet udskoling/linje og profil - Anette Åben skole/skolereform - elevrepræsentanter Modtageklasser Erik og Susanne Værdiarbejdet -Mette Trivselsarbejdet herunder de nationale trivselsundersøgelser - Lise Kvalitetsrapporten Erik og Susanne Principper - Jakob Ansættelse af nye medarbejdere og udfordringer i forhold til det - Jakob Ejendomsstrategi Tina og Jens Indbydelse til dialogmøde om årsberetning den 27.9 kl. 19 20 Planlægning af dialogmødet 6. Lærerens Dag onsdag den 5. oktober (5 min.) Input/ideer til aktiviteter Nedsættelse af ad-hoc planlægningsudvalg. 7. National trivselsmåling for elever (15 min.) (Bilag: Skolerapporter 0-3. kl og 4.-9.kl for de 3 afdelinger samt 4.-9. kl. for Centerklassen) 2
Se evt. også http://www.emu.dk/modul/skolebestyrelsens-rolle Procesplan: Juni 2016: Orientering, drøftelse om beslutning om overordnet procesplan på L-team 22.8: Orientering, drøftelse skb-møde August september: Arbejde med lokale handleplaner på de 3 afdelinger + centerklassen herunder inddragelse af elevråd. Inden efterårsferie: De lokale handleplaner lægges på Intra Arbejdets fremdrift drøftes på L-team-møder i september, december og februar. Orientering om og drøftelse af resultaterne og procesplanen. 8. Projekt faglig forkælelse (20 min.) - Orientering om spørgeskemaundersøgelse - Drøftelse af mulige handlinger - Beslutning 9. Høring om udkast til ny sammenhængende børne- og ungepolitik (15 min.) (Bilag: Høringsmateriale, referat af sag 14.juni 2016, udkast til børne- og ungepolitik) Børne- & Familieudvalget og Uddannelsesudvalget besluttede den 14. juni 2016 at sende udkast til en ny sammenhængende Børne- og Ungepolitik i høring i Faxe Kommunes fælles elevråd, Handicaprådet, Folkeoplysningsudvalget og samtlige forældrebestyrelser og MED-udvalg i Center for Børn & Undervisning og Center for Familie, Social & Beskæftigelse. Høringssvar sendes til sbjer@faxekommune.dk senest d. 1. september 2016. Drøftelse, evt. nedsættelse af skrivegruppe 10. Østskolens trafikpolitik (5 min.) 3
(Bilag: Sammenskrivning af Østskolens trafikpolitik) Et udvalg af færdselslærere har sammenskrevet de 3 afdelingers nugældende trafikpolitikker til et samlet dokument. Godkendelse af trafikpolitikken 11. Besøg af udvalgsformand til skb-mødet i november (15 min.) - Input til mulige emenr og nedsættelse af ad-hoc-planlægningsgruppe 12. Henvendelser til skolebestyrelsen og opfølgning på tidligere henvendelser (10 min.) Fast punkt 13. Meddelelser (15 min.) a) Skolebestyrelsesformand b) Skoleleder c) Skolebestyrelsesmedlemmer 14. Eventuelt (5 min.) 15. Huskeliste til dagsordenspunkter en dynamisk opdatering af kommende punkter til behandling i skolebestyrelsen udover årshjulet - Fortsat opfølgning principper - 4
Lukket møde: 16. Meddelelser a) Skolebestyrelsesformand b) Skoleleder c) Skolebestyrelsesmedlemmer 17. Eventuelt 5