Åben referat Ældrerådet SÆH-sekretariatet Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 09:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: R-122 Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Mødedeltagere 2 2 PR for Ældrerådet 2 3 Høring - Forslag om etablering af selvbookerplads på Vendelbocentret 4 4 Opsamling fra sidst 6 5 Hjertestarter på plejehjem 7 6 Møde med Ældresagen 8 7 Satspuljer orientering om værdighedspuljen 8 8 Drøftelse af ændring af Ældrerådets navn til seniorrådet. 9 9 Drøftelse af dagsorden / referat fra byrådsmøderne 9 10 Punkter til kommende møder 10 11 Orientering og referat 10
Hjørring Kommune Side 2. 1. Mødedeltagere Deltagere: Afbud: Deltagere: Hanne Bundgaard Kirsten Holst Myrna Pedersen Lene Smidstrup Svend Aage Jensen Carsten Møller Nielsen Flemming Simonsen Arne Bri Fraværende: Mogens From 2. PR for Ældrerådet Drøftelse og godkendelse af Hannes oplæg til breve og fordeling og uddeling af ældreråds folder Uddeling af foldere drøftes ud fra vedhæftede bilag.
Hjørring Kommune Side 3. Historik Ældrerådet, 12. februar 2018, pkt. 5: Ældrerådet drøftede punktet og besluttede, at medlemmerne tænker over ideer og forslag til PR. Dette sættes på dagsorden til næste møde. Der skal til næste møde undersøges, om der må sættes informationer fra Ældrerådet på infoskærmene på ældrecentrene. Det skal undersøges om alle ældrecentre har synlig infoskærm for beboere og pårørende. Der skal også undersøges, om informationer må komme på kommunes facebookside, samt om der kan komme nyheder på Hjørring Kommunes hjemmeside under Ældrerådet. Der blev besluttet, at der skal trykkes 5.000 stk. af Ældrerådets folder. Til næste møde overvejes, hvor folderen deles ud. Hanne præsenterede udarbejdet forslag til PR. Ældrerådet, 12. marts 2018, pkt. 8: Hannes udarbejdede forslag til PR blev drøftet. Ældrerådet har forslag om, at der laves plancher, som kan deles ud forskellige steder, hvor der gøres opmærksom på Ældrerådets arbejde. Ældrerådet ønsker at få udarbejdet en liste over de forskellige brugerpårørenderåd, samt kontaktpersoner på formænd. Ældrerådet vil gerne tilbyde at informere om Ældrerådets arbejde. Hanne laver forslag til brev, som efter godkendelse i Ældrerådet, sendes til lederne, som information til deltagelse på brugerpårørenderåd. Der sættes til maj mødet et punkt på dagsorden vedr. drøftelse af ændring af Ældrerådets navn til seniorrådet. Til næste møde laver medlemmerne liste over, hvor de deler Ældrerådets folder ud samt hvor mange stk. der ønskes. Ældrecentrene har de fleste steder ikke synlige infoskærme for beboer og pårørende, men for medarbejderne.
Ældrerådet må gerne få arrangementer på kommunes facebookside samt nyheder på Hjørring Kommunes hjemmeside under Ældrerådet. Her kan linkes til nyhedsbreve. Hjørring Kommune Side 4. Ældrerådet kan benytte egen facebookside, men skal selv administrere den. Der blev besluttet, at den lukkes midlertidigt. PR tages på igen som punkt til næste møde. Bilag Skema Uddeling af folder 2018.ods at Ældrerådet drøfter emnet Ældrerådet drøftede punktet. Der er lavet aftale med Birgit Eriksen fra Vendelboposten i forhold til PR for Ældrerådet. Hun er behjælpelig med det, som skal til Nordjyske og lokalbladene. Forvaltningen undersøger, hvem kontaktpersonen er i Teknik og Miljø i forhold til høring af sager, som skal på Ældrerådet. Forvaltningen undersøger, hvem der står for reklame på infotavlerne i byen. Relevante steder for uddeling af Ældrerådets foldere blev drøftet og uddeles. 27.42.00-P15-1-17 3. Høring - Forslag om etablering af selvbookerplads på Vendelbocentret Resumé Ældrerådet forelægges forslag om etablering af en selvbookerplads på Vendelbocentret med henblik på udarbejdelse af høringssvar.
På Vendelbocenteret er der på nuværende tidspunkt 22 midlertidige pladser. En af disse midlertidige pladser foreslås nu anvendt til en selvbookerplads. Hjørring Kommune Side 5. Myndighedsfunktionen har længe ønsket at afprøve dette koncept, men det har ikke før nu været teknisk muligt. Det vurderes, at der allerede er en efterspørgsel fra borgerne efter denne type plads. Etablering af selvbookerplads På en selvbookerplads gives borgerne mulighed for at booke en midlertidig plads forud, såfremt f en ægtefælle skal på ferie, til familiefest eller planlagt hospitalsindlæggelse. En selvbookerplads kan medvirke til, at f en ægtefælle kan få et nødvendigt og tiltrængt frirum. Selve rammerne for selvbookerpladsen vil være den samme som ved almindelige midlertidige pladser, men borgerne vil selv kunne booke sig ind på pladsen via kommunens hjemmeside. Der vil derfor ikke ske en visitation til pladsen, og eneste krav vil som udgangspunkt være, at man er borger i Hjørring Kommune. Borgerne vil maksimalt kunne booke pladsen i to uger ad gangen, og de fleste ophold forventes at være 1-2 dage, f henover en weekend, hvor en ægtefælle ikke er hjemme. Vendelbocentret og Myndighedsfunktionen vil blive orienteret ved bookninger. Såfremt SÆH-udvalget godkender forslaget vil der blive reklameret for selvbookerpladsen i diverse medier og på Hjørring Kommunes hjemmeside. Pladsen vil som udgangspunkt være dedikeret som selvbookerplads, men den kan anvendes som en anden type midlertidig plads, såfremt der opstår et akut behov herfor, mens den er ledig. Forvaltningen foreslår, at selvbookerpladsen etableres med opstart pr. 1. maj 2018. Lovgrundlag Servicelovens 84 vedrørende, at Kommunalbestyrelsen skal tilbyde afløsning eller aflastning til ægtefælle, forældre eller andre nære pårørende, der passer en person med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne. Kommunen skal tilbyde midlertidigt ophold til personer, der i en periode har et særligt behov for omsorg og pleje.
Økonomi Borgeren har en egenbetaling på 140 kr. pr. døgn ved ophold på midlertidige pladser til dækning af forplejning, rengøring og tøjvask. Denne egenbetaling vil også være gældende for en selvbookerplads. Hjørring Kommune Side 6. Der forventes årlige driftsomkostninger på 5000 kr. for at benytte bookingsystemet. På en selvbookerplads er der samme normering som på en almindelig midlertidig plads. Etablering af en selvbookerplads vil derfor ikke betyde en opnormering. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. at Ældrerådet udarbejder høringssvar. Susanne Damgaard orienterede om punktet. Høringssvar: Ældrerådet har drøftet forslag om etablering af en selvbookerplads på Vendelbocentret og taget det til efterretning. Ældrerådet ønsker at gøre opmærksom på, at de er meget positive over forslaget. 4. Opsamling fra sidst Opsamling fra sidst:
Hjørring Kommune Side 7. Transport til og fra Nyborg den 7 og 8 maj at Ældrerådet drøfter emnerne Ældrerådet drøftede transport til og fra Nyborg den 7. og 8. maj. 5. Hjertestarter på plejehjem Hjertestarter på plejehjem - hvor er de sat op? Der er opsat en hjerterstarter på Havgården i Løkken - efter ønske fra Idrætsforeningen, der ligger lige over for Havgården. Der er ikke opsat hjertestarter flere steder. Ældrerådet drøftede punktet og mener, det vil være fordelagtigt med en hjertestarter på Ældrecentrene. Der ønskes en genovervejning af beslutningen truffet af SÆH-udvalget i 2008. Idrætsforeningen har opsat hjertestarteren på Havgården i Løkken.
Hjørring Kommune Side 8. 6. Møde med Ældresagen Orientering fra Kirsten vedr. møde med Ældresagen at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning Kirsten gav en orientering vedr. afholdt møde med Ældresagen. Forvaltningen undersøger undervisningen af frivillige til demensområdet og giver orientering på næste møde. 7. Satspuljer orientering om værdighedspuljen Ældrerådet ønsker en orientering om Værdighedspuljen at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning Susanne Damgaard orienterede om Værdighedspuljen og satspuljer. Ældrerådet tog orienteringen til efterretning. Ældrerådet ønsker, at blive orienteret om søgte puljer samt efterfølgende orienteres om evalueringen.
Hjørring Kommune Side 9. 8. Drøftelse af ændring af Ældrerådets navn til seniorrådet. Jfr. seneste møde ønsker Ældrerådet en drøftelse af, om Ældrerådet skal skifte navn til Seniorrådet. at Ældrerådet drøfter punktet Ældrerådet drøftede punktet og besluttede, at Ældrerådets navn ikke skal ændres til seniorrådet. 9. Drøftelse af dagsorden / referat fra byrådsmøderne Drøftelse af dagsorden / referat fra byrådsmøderne, hvem vil tage denne opgave og videregive relevant information Ældrerådet drøftede punktet og aftale, at medlemmerne hjælper hinanden med fælles orienteing i det omfang, som er nødvendigt.
Hjørring Kommune Side 10. 10. Punkter til kommende møder Forvaltningen sætter punkter på, som er kendte - det er ligeledes under dette punkt Ældrerådets medlemmer kan ønske punkter behandlet på kommende møder Høring af budget Opsamling fra sidst Nedsættelse af udvalg til arrangement den 1. oktober at Ældrerådet drøfter punktet Nedsættelse af udvalg til arrangement den 1. oktober Opsamling fra sidst Høring af budget Orientering fra møderne i Nyborg Ældrerådsmødet den 14. maj starter fra kl. 08.30 og udvides til 12.30. 11. Orientering og referat Formanden Medlemmerne Ved henvendelser fra pårørende til plejehjemsbeboere vedr. klager, vil Ældrerå-
det vejlede om kommandovejen, som er plejehjemslederen samt brugerpårørenderådet og herefter hvis nødvendigt til områdelederen og Forvaltningen. Hjørring Kommune Side 11. Der er blevet oplyst, at BDO laver tilsyn og herunder brugertilfredshedsundersøgelse. Lene orienterede fra Tilgængelighedsudvalget. Det udsendte brev vedr. skift til nyt edb på Hjemmeplejen (Cura) blev drøftet. Der blev gjort opmærksom på, at brevet ikke er forståeligt. Udvalgene Forvaltningen at Ældrerådet drøfter punktet og godkender referatet Efter ønske fra Forvaltningen ændres proceduren for referatet til, at det godkendes på mødet. Kirsten godkender endeligt efter mødet. Ældrerådet ønsker at gøre opmærksom på, at den nye procedure går i mod den godkendte forretningsorden.
Uddeling af ældrerådets folder 2018 Kommunen udleverer Alle Biblioteker, Borgerservice, Obs private steder ifølge aftale Carsten Mogens Flemming Arne Svend Åge Lene Hanne Myrna Kirsten Svanelundsbakken Hjørring X Skovgården Hjørring Fynsgadecentret Hjørring Vesterlund Hjørring Vellingshøj centret Højene Havbakken Tornby Lynggården Hirtshals Vikingbake Hirtshals Mariebo, Tversted Smedegården Bindslev Vendelbocentret Sindal Bålhøj Centret Tårs Lundgården Vrå Havgården Løkken Alle brugerrådsmedlemmer på centrene Forsamlingsbygning Hjørring Aktivitetscenter Lønstrup Aktivitetscenter Lynggården Hirtshals Aktivitetscenter Vellingshøj Højene Aktivitetscenter Vesterlund Hjørring Aktivitetscenter Bålhøj Tårs Aktivitetscenter Lundgården Vrå Aktivitetscenter Hundelev Vrå hallen Højene hallen Vendia hallen Hjørring Badminton hallen Hjørring Sindal hallen Bindslev hallen Tårs hallen Hirtshals hallen Tornby hallen Lendum hallen Løkken hallen Bagterp hallen Svømme hallen Hjørring Kunstmuseet Hjørring Div. Motion/fitnis centre Div. Tandlæge obs tilladelse Div Lægehuse obs tilladelse Bio Lønstrup Bispecentret Sognegårde/kirker FOF senior højskole Torvet Hjørring Ældresagen tilbudt at udlevere? Alle releante steder