DGI Facilitetsudvikling Kajakklubben Strømmen Skitseprojekt for ud- og ombygning af klubhus November 2017 oplæg
DGI Facilitetsudvikling Indledning DGI s arbejde med Idrættens fysiske rammer understøttes af den faglige enhed DGI Facilitetsudvikling, som arbejder med sammenhængen mellem idræt, kropskultur, arkitektur, fysisk planlægning, byudvikling, organisation og drift af idrættens forskellige arenaer i både en lokal og national kontekst. DGI Facilitetsudvikling DGI Facilitetsudvikling er en tværfaglig projekt- og udviklingsenhed, som fysisk har en tegnestue placeret på Naturcenter Karpenhøj. DGI Facilitetsudvikling arbejder tværfagligt og målrettet i opgaveløsningen sammen med opgavebestiller for at styrke idrættens fysiske rum og rammer. Kerneopgaver DGI Facilitetsudvikling samarbejder med relevante aktører for at udvikle tidssvarende faciliteter, rum og rammer til idræt, friluftsliv og kultur med udgangspunkt i DGI s strategi og værdigrundlag. Arbejdsområder Udvikling og analyse af drift, organisering og aktiviteter i idrætsfaciliteter. Udvikling og planlægning af fysiske rum, rammer og områder for idræt, bevægelse og fællesskab. Mennesker skaber kultur, faciliteter skaber rum. DGI Karpenhøj Dragsmurvej 12 8420 Knebel DGI Facilitetsudvikling
DGI Facilitetsudvikling DGI Facilitetsudvikling DGI Karpenhøj Dragsmurvej 12 8420 Knebel rojekttilknyttet raktikanter Christine Vistoft Arkitekt MAA Tlf: 24 65 62 64 Christine.Vistoft@dgi.dk Charlotte Hvid Udviklingskonsulent Tlf: 20 12 39 77 charlotte.hvid@dgi.dk Rasmus Ebdrup Beck Arkitekt MAA. Archiwoo reb@archiwoo.dk rojektansat raktikanter og studerende Simon Rømer Roslyng Afdelingsleder Tlf: 24 97 14 85 simon.roslyng@dgi.dk Sophie Mønster Nykjær Arkitekt MAA Tlf: 40 79 17 83 Sophie.Nykjaer@dgi.dk Søren S. Bendixen Teknisk rådgiver, skydebaner Tlf: 76 65 67 11 sb@skydebaneforeningen.dk Bo Fisker lanchef Tlf: 29 21 62 57 bo.fisker@dgi.dk Jacob Sander Udviklingskonsulent Tlf: 40 40 09 55 js@vejenic.dk Vi hjælper - for at andre kan nå deres mål. Vi udfordrer - for at skabe forandring. Vi fokuserer - for at opnå resultater og løsninger. Vi involverer - for at skabe samarbejde og ejerskab. 3
Opgavebeskrivelsens indhold Baggrund Vision og Strategi 2015 Vision og Strategi indeholder de værdier, som klubben vil være kendt for og sætter en retning for den udvikling, vi ønsker i forhold til aktiviteter, klubliv og om- og tilbygning. Den endelige Vision og Strategi er lavet af Bestyrelsen efter en længerevarende og involverende proces. Klubbens formål Kajakklubben Strømmens formål er at virke for Kajakidrættens fremme og at virke for forståelse for og udbredelse af hensynet til miljøet og naturen. Vi er en klub med et godt sammenhold. Initiativrige frivillige og hjælpsomhed bærer klubben. Vi er en rummelig klub, der respekterer forskellighed. Som en del af Vision og Strategi 2015 er ønsket om forbedring af klubhuset og de fysiske rammer for klublivet jf. neddenstående: Strategi det vil vi i de næste 3 5 år: Ud fra resultatet af SWOT-analysen og bestyrelsens forarbejde arbejdes der konkret på en om- og tilbygning. Rammen for handleplanen er: Kommunen ansøges om at godkende en om og tilbygning. Der anmodes om et kommunalt tilskud og en kommunegaranti og mulighed for lån via kommunekredit. Ejerforhold og de juridiske forhold skal aftales med kommunen (hvad ejer klubben/ kommunen?). Det undersøges, om der er støttemuligheder via fonde. Den økonomiske ramme er i størrelsesorden 2 mio. kr. Det undersøges, om klubben kan komme med i kommunens energiprojekt og blive en grønnere klub herunder få etableret solenergi. Kilde: Uddrag fra Kajakklubben Strømmens Vision og Strategi papir, vedtaget og godkendt af Generalforsamlingen den 22.2.2015 Vi har gode fysiske rammer. Der er god orden ude og inde, og rengøringen fungerer godt. Mange er tilfredse med det nuværende klubhus. Der er mange ønsker til forbedring og udvidelse af klubben både i forhold til klubhuset og flere kajakpladser. Med det nuværende antal medlemmer og antagelig en mindre stigning i årene fremover, vil en udvidelse være med til at skabe større kvalitet i klubben. Kajakklubben Strømmen, Østre Hougvej 104, Middelfart DGI Facilitetsudvikling - Skitseprojekt klubhus. Kajakklubben Strømmen, Middelfart - November 2017 sag. nr xxxx
Formål og opgaveløsning Indledning Formål Opgaveløsning ejlemærker ejlemærker Følgende oplæg er udarbejdet på baggrund af et møde afholdt hos Kajakklubben Strømmen 30-10-2017 med arbejdsgruppen. Derudover danner følgende dokumenter baggrund for oplægget: Kajakklubben Strømmens Vision og Strategi papir, vedtaget og godkendt af Generalforsamlingen den 22-2-2015 Forslag til lokalplan nr. 163, Middelfart Marina tillæg nr. 15 til Kommuneplan 2013-2025. Juli 2017 Marineplan Middelfart. December 2016 Formålet med opgaveløsningen er: at skabe sammenhæng i den eksisterende bygningsmasse at skabe bedre fysiske rammer for en forening i vækst understøtte foreningens visionplaner DGI Facilitetsudvikling anbefaler at der udarbejdes et skitseprojekt for om- og udbygning af det eksisterende klubhus, med udgangspunkt i de pejlemærker klubben har opsat, samt en disponeringsplan for sammenhængen mellem bygning og nærområde. Forløbige pejlemærker fra strategipapir og fællesmødet d. 30-11-2017: De funktioner og lokaler, der skal forsøges indarbejdet i projektet, er i prioriteret rækkefølge: Kajakreparation med udsugning. Bedre indendørs motionsmuligheder. Flere kajakpladser blandt andet til 2er kajakker og lange kajakker. Multilokaler til møder, instruktion og ungeaktiviteter. Sauna og mindre forbedring af omklædning og samlingslokale Fleksibilitet og sammenhæng mellem ude og inde Social zone med plads op til 50 pers. I forbindelse med arbejdsprocessen med tegnestuen vil pejlemærkerne blive konkretiseret gennem rumprogrammet og hovedgrebene. Mennesker skaber kultur, liv og bevægelse Faciliteter skaber rum og rammer for liv 5
lanområde og omfang Inden endelig aftale indgåes afklares afgrænsning af opgavens område, omfang og forhold til plangrundlaget. Oplysning om nødvendigt baggrundsmateriale, f.eks. relevante data, kortgrundlag o.l. Findes der digitale tegninger eller skal der ske ny optegning. Forslag Lokalplan nr. 163 fig. Illustrationsplan Byggefelt jf. Forslag til Lokalplan nr. 163 A Indhold A lanforhold jf. lan.dk og Middelfart Kommune FO RS LA G B E Lillebælt C Brovejen As ns ve j D tre Øs Fænøsund se vej ug Ho Signaturer Lokalplangrænse Delområdegrænse ll LOKALLAN NR. 163 Middelfart Marina Byggefelt og tillæg nr. 15 til Kommuneplan 2013-2025 Juli 2017 F DGI Facilitetsudvikling - Skitseprojekt klubhus. Kajakklubben Strømmen, Middelfart - November 2017 sag. nr xxxx Delområdebetegnelse Eksisterende bygninger Eksist. byg. som nedrives Ny vej, princip Stiforbindelse princip
Ydelse og produkt Ydelser Indhold Der levevers et skitseprojekt i forbindelse med opgaveløsningen. Skitseoplæg til en ny - og ombygning af eksisterende klubhus samt en disponeringsplan for området. Ydelsen indeholder: Nuværende forhold fotoregistrering analysekort Hovedgreb Hvordan kan opgaven løses Fremtidigeforhold rumprogram situations- og funtionsplan princip snit - længde og tværsnit facadudtryk form, udtryk og materialer valg visualiseringer og reference billeder prespektivtegning faseinddeling og økonomi rodukt Indhold Følgende hæfter udarbejdes i forbindelse med skitseprojektet: Nuværende forhold - registrering Hovedgrebshæfte - analyser Fremtidige forhold - skitseprojektet Anlægsbudget udarbejdes med udgangspunkt i V & S prisdata byggecentrum. Tegninger udarbejdes målfaste og det samlede projekt sættes op i hæfteform med tilhørende tekster, referencebilleder, skitsetegninger samt visualiseringer. Afleveringsformat er A3 - DF format. Tegnestuen aflever, præsenterer og gennemgår skitseprojektet for arbejdsgruppen på et møde. Foranderlighed er et væsenligt begreb i planlægningen af fremtidens rum og rammerr Kajakklubben Strømmen, Østre Hougvej 104, Middelfart 7
Tidsplan og arbejdsproces Tids- og handlingsplan DGI Facilitetsudvikling vil kunne påbegynde opgaven midt april 2018 og forventer at være færdig med opgaveløsningen uge 23 - maj 2018. Tegnestuens arbejde forventes at tage 3 uger over en periode på 6 uger. Arbejdsgruppen og tegnestuen aftaler endelig tidsplan inden arbejdet påbegyndes. Senest på første arbejdsgruppe møde i uge 15 - april 2018. roces Rent praktisk kaster vi os ud I en faseopdelt skitse/designproces, hvor I skal have god tid til at overveje forslagene/hovedgrebet og mulighed for at komme med rettelser. Fase 1: Opstarts- og arbejdmøde. Hvor vi bliver enige om udgangspunktet for skitseringen ud fra jeres ønsker, behov, forudsætninger og de aftalte pejlemærker. Mødetidspunkter for arbejdet aftales. Skitse- og analysearbejde, hvor vi udvikler projektet og arbejder med planlægnings- og analysearbejdet. Udarbejder de første planer og greb for området/projektet. Fase 2: Hovedgrebsfasen Mellemlanding og overvejelser. Hovedgrebsmøde med arbejdsgruppen, hvor hovedkonceptet/hovedgrebet i projekt/designforslaget præsenteres for jer ved hjælp af tegnings- og model/analysematerialet. Overvejelser og tilbagemelding. Hvor I grubler over forslaget og overvejer, om der er nogle punkter, der skal ændres. Kajakklubben Strømmen, Østre Hougvej 104, Middelfart Fase 3: rojektudarbejdelse. Når I har valgt hovedkonceptet/hovedgrebet, begynder udarbejdelse af de endelige planer, skitser og visualiseringer. ræsentationsmøde aftales. Her præsenteres og afleveres skitseprojektet for arbejdsgruppen. Fase 4: rojektjustering Hvor projektet rettes til i forhold til jeres ønsker og ud fra forudsætningerne fastlagt ved vores første møde samt hovedgrebsmødet. DGI Facilitetsudvikling - Skitseprojekt klubhus. Kajakklubben Strømmen, Middelfart - November 2017 sag. nr xxxx
Tidsplan samt arbejds- og procesplan November December 2017 April 2018 Maj 2018 Juni 2018 uge 48 uge 49 uge 50 uge 15 uge 16 uge 17 uge 18 uge 19 uge 20 uge 21 uge 22 uge 23 Forarbejde, afklaring af opgaven og opstartsmøde Aftale Opstartsmøde Registrering, idegenerering behovsafklaring/ involvering og udarbejdelse af rumprogram og hovedgreb Hovedgrebsmøde rojektperiode, udarbejdelse af tegninger og planer, løbende kontakt m. arbejdsgruppen Opsætning af div. hæfter til aflevering Deadline Justering Deadline NB: tidsplanen er forløbig og aftales med arbejds/projektgruppen inden opstart på projektet Forarbejde og afklaring Opstart, indsamling og analyse Hovedgrebsmøde rojektperiode Aflevering og justering Tegnestuen udarbejder oplæg til opgaveløsning og sender det til Kajakklubben Strømmen, v. Formand Bente Meunier for justeringer og afklaring. Derefter indgåes der endelig aftale senest 14 december 2017. Der aftales en formøde ind opgaveløsningen igangsættes. Opstartsmøde mellem tegnestuen og arbejds/projektgruppen - et arbejds- og værkstedsmøde. Efter første fase med analyse og udarbejdelse af hovedgreb mødes tegnestuen med arbejds/projektgruppen for at vedtage projektets retning på baggrund af hovedgrebet. Hovedgreb præsenteres på et arbejdsmøde med arbejds/projektgruppen. Efter hovedgrebsmødet begynder tegnestuen på udarbejdelsen at de endelige tegninger og planer. Der vil løbende være kontakt mellem tegnestuen og arbejds/projektgruppen gennem hele perioden. rojektet færdiggøres og evt. justeringer foretages. rojektet afsluttes med en præsentation for arbejds/projektgruppen. 9
Organisering, aftale og honorar Organisering Aftalen Honorar Opgavebestiller: Kajakklubben Strømmen, Østre Hougvej 104, Middelfart v. Formand Bente Meunier bente.meunier@stofanet.dk Undervejs vil der skulle afholdes en række møder. Vi anbefaler derfor at bestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen er tegnestuens kontakt i forbindelse med opgaveløsningen. Arbejdsgruppen er ansvarlig for: tilvejebringelse af relevant tegningsmateriale. indkalder og arrangerer møderne i forbindelse med involveringsprocessen. Aftalen omfatter: Udarbejdelse af et skitseprojekt for ud- og ombygning af eksisterende klubhus med tilhørende arbejdsproces. jf. oplæg. Der forventes op til 3 arbejdsmøder på stedet, som en del af aftalen. Følgende oplæg til aftale er gældende frem til 12-12 - 2017, medmindre andet aftales. Økonomi Honorar kr. 40.000 ex.moms og kørsel. DGI lokalforeninger får 50% i rabat under DGI Arkitekthjælpen. I alt : kr. 20.000 ex moms og kørsel Der forventes kørsel/transport af et omfang svarende op til tre besøg. (Ebeltoft - Middelfarttur retur), som faktureres efter statens takster. Venlig hilsen DGI Facilitetsudvikling Bo Fisker planchef Tlf: 29 21 62 57 bo.fisker@dgi.dk Vi står naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger ligesom vi er åbne for en dialog om det fremsendte. Kajakklubben Strømmen, Østre Hougvej 104, Middelfart DGI Facilitetsudvikling har ansvaret for: processen på de aftalte møder. involveringsprocessen og udarbejdelsen af analyser, planer og tegninger. jf. følgende oplæg. Mennesker som bevæger sig gennem et område og gør ophold er med til at skabe liv i området DGI Facilitetsudvikling - Skitseprojekt klubhus. Kajakklubben Strømmen, Middelfart - November 2017 sag. nr xxxx
DGI Facilitetsudvikling hvordan skaber og organiserer vi mere liv og aktivitet dialogorienteret planlægning 1. strategisk planlægningsproces 2. borgerdrevet planlægningsproces 3. midlertidig planlægningsproces hvilke rum skal vi skabe for at understøtte mere liv og aktivitet menneske liv kultur bevægelse rum mellemrum forbindelser hus bygning by område landskab Mennesker skaber kultur, liv og bevægelse Faciliteter skaber rum og rammer for liv 11