Mejdal-Hallen. Fodbold 27 m2. Atletik 18 m2. Depot til. håndbold 27 m2. Haldepot 27 m2. Depot til. gymnastik 36 m2. Gymnastiksal 189 m2

Transkript

1 DGI Faciliteter & Lokaludvikling Mejdal-Hallen oplæg til udarbejdelse af udviklingsplan og helhedsplan Fodbold 27 m2 Atletik 18 m2 Depot til håndbold 27 m2 Depot til gymnastik 36 m2 Haldepot 27 m2 Gymnastiksal 189 m2 Fælles depot til skummadrasser 60 m2 Januar 2015

2 DGI Faciliteter og Lokaludvikling Indledning DGI Faciliteter & Lokaludvikling er en afdeling i DGI, som har en fælles profil med tre faglige tilgange til udvikling af tidssvarende lokalsamfund med gode faciliteter, rum og rammer til idræt, bevægelse og fællesskaber. Udvikling og analyse af drift, organisering og aktiviteter i idrætsfaciliteter. Udvikling af lokalsamfund og områder. Udvikling og planlægning af fysiske rum og rammer for idræt, bevægelse og fællesskab. Plan og udvikling. DGI Faciliteter & Lokaludviklings tegnestue er en tværfaglig tegnestue og et projektværksted, som fysisk er placeret på DGI Karpenhøj. Projektværkstedet og tegnestuen arbejder tværfagligt og målrettet i opgaveløsningen sammen med opdragsbestiller for at styrke idrættens fysiske rum og rammer. Tegnestuen løser opgaver både internt i DGI og overfor externe samarbejdspartnerer, når der er tale om fysisk planlægning, analyse, design og udvikling af rum og rammer for bevægelse, idræt, friluftsliv og kultur. Mennesker skaber kultur faciliteter skaber rumr DGI Karpenhøj Dragsmurvej Knebel DGI Faciliteter & Lokaludvikling - Projektværksted og tegnestue - rum og retning

3 3 DGI projektværksted og tegnestue Projektværksted og tegnestue DGI Karpenhøj Dragsmurvej Knebel Christine Vistoft Erik Muff Reinert Art Director Netværk - tilknyttet Finn Refslund mailadresse@dgi.dk Søren S. Bendixen Teknisk rådgiver Skydebaner sb@skydebaneforeningen.dk Marie Hundahl Erbs Marie.Erbs@dgi.dk Netværk Praktikanter Bo Fisker Projektleder Bo.Fisker@dgi.dk Dorte Mariager Netværk - tilknyttet Studerende Vi hjælper - for at andre kan nå deres mål. Vi udfordrer - for at skabe forandring. Vi fokuserer - for at opnå resultater og løsninger. Vi involverer - for at skabe samarbejde og ejerskab.

4 Indledning og baggrund Indledning Godt nytår til alle jer i Mejdal - Halgård, som aftalt er her oplæg til aftale samt beskrivelse af opgaveløsningen hos jer. opgaveløsning - Borgeraften - Interessentanalyse - Borgerundersøgelse - Mindre driftsanalyse - Løbende sparring med styregruppen - Inspiration, udviklingen af aktiviter - Masterplan - Præsentation Kultur skaber forskelligheder, kultursamarbejde skaber nye muligheder Mejdal-Hallen Slåenvej Holstebro DGI Faciliteter & Lokaludvikling - Projekt Mejdal-Hallen

5 5 Opgaveløsning 1. Borgerundersøgelse 2. Interessentmøder 3. Driftanalyse 4. Sparring 5. Helhedsplan Borgerundersøgelsen vil give et billede af de ønsker, behov og forventninger den organiserede og selvorganiserede borger har til fremtidens center. Undersøgelsen vil også omfatte en spørgeskemaundersøgelse målretttet de ældste elever i skolen. Borgerundersøgelserne skal spørge ind til borgernes ønsker, behov og forventninger i forbindelse med en facilitetsudvidelse af centret. Sekundært skal den afdække borgernes tilfredshed med de eksisterende faciliteter. Borgerundersøgelsen gennemføres i Rambøl Managements elektroniske survey-system. Afsender for undersøgelse er styregruppen. Resultaterne analyseres af DGI Faciliteter & Lokaludviklings analyse rådgivningsenhed og indgår i baggrunsmaterialet for behovs- og driftanalysen samt udarbejdelsen af det fysiske planlægning. Det nærmere undersøgelsesdesign, spørgeramme, målgruppe og distribution af undersøgelsen udarbejdes i tæt samarbejde med styregruppen. Både borgerundersøgelsen og de individuelle interessent møder følger op på det aftalte opstartsmøde. Formålet med de individuelle interessentmøder er en drøftelse af, hvad de enkelte interessenter forestiller sig halkomplekset skal indeholde. Ligesom møderne vil kunne afdække, hvordan de vil bruge faciliteten og hvilken økonomi de kan bidrage med (i driften efterfølgende). Styregruppen udpeger de centrale interessenter, som skal indgår i denne del af undersøgelsen. Derefter afholdes der en eller to dage hvor de kan komme og tale med analysegruppen. DGI Faciliteter & Lokaludvikling udarbejder spørge guide og indsamler tilbagemeldinger. En analyse af brugernes behov og ønsker med baggrund i borgerundersøgelsen og de individuelle interessentmøder. En analyse af driftsmuligheder dvs. hvad er forretningsgrundlaget for et fremtidig anlæg med mulighed for at drive kommercielle aktiviteter. Driftsanalysen skal indeholder en afdækning af, hvordan egenfinansieringen kan tilvejebringes, og hvad en selvejende institution / forening kan låne på grundlag af. Dette skal ses i sammenhæng med drøftelse af modeller for medfinansiering. Analysen vil endvidere indeholde forskellige forslag til anlægsinvesteringer og de driftsbudgetter der i hver model vil kunne tilvejebringe en bæredygtig økonomisk drift. Ligeledes vil den indeholde forskellige forslag til selskabets organiseringsform og forslag til den administrative organisering Løbende sparring med styregruppen i forbindelse med projektafviklingen, samt i forbindelse med nye samarbejdsmuligheder, som kan opstå i forbindelse med projektet. Derudover vil der være inspiration og sparring i forbindelse med udviklingen af nye aktivitetsmuligheder i foreningen og centret. Med en helhedsplan ønsker arbejdsgruppen at udarbejde et redskab, som kan være med til at sætte pejlemærker for udviklingen og sammenhængen i de udendendørs- og indendørsarealer omkring hallen. Arbejdsgruppen ønsker at udarbejde en plan, som er et dynamisk redskab, som løbende kan og skal drøftes og opdateres. En helhedsplan er en langsigtet udviklingsskitse. Lidt populært sagt er det et katalog over, hvordan man gerne på lang sigt vil have et område til at udvikle sig. Planen er pejlemærker, som konkretiseres gennem det daglige arbejde med de enkelte delområder. Udviklingen bliver derfor ikke nødvendigvis i alle detaljer, som den bliver skitseret i en helhedsplanen. Mennesker skaber kultur, liv og bevægelse Faciliteter skaber rum og rammer for liv

6 S BURIS VEJ MEJDALPARKEN LIDEN KIRSTENS AL MEJDALPARKEN MEJDALPARKEN FRUESKOEN LIDEN KIRSTE N S ALLÉ MUNKEBUEN MUNKEBUEN MUN KEBUEN MEJDALPARK SLÅ SLÅ MEJDALPARKEN MEJDALPARKEN Slåenvej LÅENVEJ HJULKRONEN LIDEN KIRSTENS ALLÉ LIDEN KIRSTE NS ALLÉ Planområde Inden endelig aftale og igangsættelse af opgaveløsningen afgrænses planlægningsområdet og inddeles i zoner. 1. Hallen Bygning 2. Udendørs arealer Landskab Lokalplan 1057 Institution og idrætsanlæg m.m. ved Slåenvej, Mejdal. Vedtaget 06 Okt 2009 Holstebro Foranderlighed er et væsenligt begreb i planlægningen af fremtidens rum og rammerr DGI Faciliteter & Lokaludvikling - Projekt Mejdal-Hallen Signaturforklaring Lokalplanområde Byggefelt Parkering Vejadgang Meter

7 7 Helhedsplan Helhedsplan En helhedsplan er resultatet af en dialogplanlægning og betegner en overordnet, langsigtet plan for udviklingen af et område med tilhørende analyser. En fysisk plan for et område/bygningsmasse, som behandle både fysiske, kulturelle og organisatoriske aspekter. Opgaveløsningen vil tage udgangspunkt i følgende metodetilgang. Fig 1. Det gælder både for bygningsmassen og de udendørs anlæg. 1. Plan for udearealerne vil blive visualiseret gennem: Nuværende forhold Hovedgreb Fremtidigeforhold - analysekort - disponeringskort - funktionskort - samt perpektiv skitser af de enkelt delområder - faseinddeling og økonomi 2. Skitseoplæg til en evt. ny bygningsmasse og nye funktionsfordeling i eksisterende bygningsmasse. Nuværende forhold Hovedgreb Fremtidigeforhold - analysekort - rumprogram - situationsplan - plan, funktion og zoner - princip snit og facadudtryk - prepektivtegning - faseinddeling og økonomi Pejlemærker for tegnestuens arbejde. I forbindelse med udarbejdelsen af planarbejdet vil der løbende være dialog med og tilbagemeldinger fra analysearbejdet. Når tegnestuen går igang vil den nedsatte styregruppe blive løbende involveret i arbejdet. Proces Arbejdsprocessen er principielt delt op i to arbejdsgange, som er integreret i hinanden. En periode hvor der arbejdes på tegnestuen og en periode hvor der arbejdes på stedet. 1. opstarts/værkstedmøde på stedet 2. arbejdsproces - tegnestuen 3. værkstedsmøde på tegnestuen - hovedgreb og statusmøde 4. arbejdsproces - tegnestuen - status- og justeringsmøde 5. arbejdsproces - tegnestuen, justering og opsætning - aflevering Tegningsmateriale Opgavebestiller er ansvarlig for tilvejebringelse af relevant tegningsmateriale: Digitalt kort - planer Tegningsmateriale vedr. eksist. hal, tilknyttede bygninger og arealer Plan Kortlægning/registrering og analyse af de lokale nuværende forhold, samt involvering af aktørkredsen, danner grundlag for en disponering/ programmering. Analysen fører til udformning af forskellige nedslag og delområder,. tilsammen udgør det en plan. Nuværende forhold Kortlægning og analyse 1. Kortlægning Registrering Hvilke faciliteter findes? Hvilke funktioner findes? Hvilke aktiviteter findes? Stedets lag? demografisk sammensætning aktiviteter og funktioner i området infrastruktur/forbindelseslinjer rumligheder/kvaliteter i området faciliteter i området flader: grønne, blå, sorte osv. beplantning flow gennem området materialitet planforhold osv. Valg af analyse metoder? Fremtidige forhold Disponering og/ programmering 2. Disponering Programmering Hvilke faciliteter skal tilføres? Hvilke funktioner skal tilføres? Hvilke aktiviteter skal tilføres? disponering i forhold til lokale kvaliteter udgangspunkt i bevægelsesparametre udgangspunkt i området som mødested udgangspunkt i oplevelseskvaliteter udgangspunkt i fortætningsstrategier udgangspunkt i kulturel integrering udgangspunkt i opholds-aktivitets og fordelingszoner udgangspunkt i betydning. osv. Valg af design? Fremtidige forhold Delområder og nedslag 3. Delomoråder Nedslag Udlægning af? Valg af? Hvordan ser det ud? valg og placering af aktiviteter placering af ophold etablering af forbindelser redskaber og faciliteter placering af rum/bygninger placering af beplantning osv.

8 Organisering, tids- og handlingsplan Organisering Undervejs vil der skulle afholdes en række møder med styregruppen for Idrætscentret og - eller repræsentanter for denne. Vi anbefaler derfor at bestyrelsen i forbindelse med udarbejdelsen af tid- og handlingsplaner for opgaveløsningen nedsætter en styregruppe/ -og arbejdsgruppe, alternativet er selvfølgelig, at det er bestyrelsen selv, der er styregruppen. Tids- og handlingsplan DGI faciliteter & Lokaludvikling vil kunne påbegynde opgaven i uge 10, 2015 og forventer at være færdig i uge 18, Opgavebestiller og opgaveløser aftaler endelig projektplan inden arbejdet påbegyndes, dette sker senest på første arbejdsmøde. Forløbig tidsplan Fase 1: Udarbejdelse af procesplan og interessentmøde, interviews og borgerundersøgelse Fase 2: Udarbejde af udviklingsplan med baggrund i borgerundersøgelsen, samt udarbejde af driftanalyse. Opstart på planlægningsarbejdet med baggrund i udviklingsplanen og tegnestuens opstartsmøde med styregruppen. Fase 3: Tegnestuen går igang med planlægnings og analysearbejdet. Hovedgrebsmøde med styregruppe og derefter udarbejdelse af endelige planer og skitser. Fase 4: Når det endelige projekt fremlægges, vil både arkitekterne og jeg komme op og fremlægge vision og plan- og skitsetegninger for fremtidens center.. Mejdal-Hallen Slåenvej Holstebro Mennesker som bevæger sig gennem et område og gør ophold er med til at skabe liv i området DGI Faciliteter & Lokaludvikling - Projekt Mejdal-Hallen

9 9 Tidsplan og arbejdsproces Marts April Opstartsmøde Hovedgrebsmøde Deadline Deadline uge10 uge 11 uge 12 uge 13 uge 15 uge 16 uge 17 uge 18 Borgerundersøgelse Registrering, analyse og hovedgreb Projektperiode, udarbejdelse af tegninger og planer Justering Proces Opstartsmøde Hovedgrebsmøde Projektperiode Aflevering og justering Undervejs vil der skulle afholdes en række møder med arbejdsgruppen. Vi anbefaler derfor at styregruppen og tegnestuen i forbindelse med det første arbejdsmøde udarbejder en detaljeret tid- og handlingsplan for opgaveløsningen. Forud for opgaveløsningen mødes tegnestuen med styregruppen. Tegnestuen vises rundt i planpmrådet og projektområderne gennemgåes med opgavestillerne. Registrering af rum og rammer. Efter første fase med registrering, analyse og hovedgreb mødes tegnestuen med styregruppen igen for at diskutere projektets retning på baggrund af det udarbejdede materiale. Efter hovedgrebsmødet begynder tegnestuen på udarbejdelsen at de endelige tegninger og planer. Der vil løbende være kontakt mellem tegnestuen og styregruppen gennem hele perioden. Projektet færdiggøres og evt. justeringer fortages. Projektet afsluttes med en præsentation af det udarbejdede materiale.

10 Aftale og honorar Aftalen Aftalen omfatter A. Udarbejdelse af en udviklingsplan for Idrætscentret, som indeholder en driftanalyse samt en undersøgelse af borgernes og brugernes ønsker til fremtiden center. Udviklingsplanen danner baggrundmateriale for udarbejdelsen af den fysiske helhedsplan. Projektledelse v. Ole Brændegaard, DGI Faciliteter & Lokaludvikling. Lokaludvikling, analyse og rådgivning. Organisering, aktivitets- og facilitetsudvikling B. Udarbejdelse af en helhedsplan for centret, som indeholder en om- og udbygningsplan for både de indendørs- og de udendørs arealer. Der forventes op til fire arbejdsmøder på stedet, som en del af arbejdensprocessen, samt udarbejdelse af tegningsmateriale og præsentationsmateriale Honorar Det samlede projekt koster: kr. ex.moms og kørsel. Der forventes kørsel af et omfang svarende til ca. 15 besøg. Venlig hilsen DGI Faciliteter & Lokaludvikling Per Nedergaard Rasmussen Afdelingsdirektør v. Ole Brandgaard, Konsulent v. Bo Fisker Projektleder tegnestuen Vi står naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger ligesom vi er åbne for en dialog om det fremsendte. Projektledelse v. Bo Fisker DGI Faciliteter & Lokaludvikling. v. tegnestuen Plan og udvikling. Planlægning, analyse, design, rum og rammer Mejdal-Hallen Slåenvej Holstebro Produkt Planer og skitser afleveres i to PDF hæfter. (bygningsmassen og de udendørs arealer) Helhedsplan Nuværende forhold: Registrering, analyse og hovedgrebsforslag Fremtidige forhold: Hovedgreb, programmering, situationsplan, planer, snit og facader, rumlige skitser, økonomisk overslag med faseinddeling. (anlægsbudget med udgangspunkt i V & S prisdata byggecentrum.) DGI Faciliteter & Lokaludvikling - Projekt Mejdal-Hallen

11 11 DGI projektværksted og tegnestue hvordan skaber og dialogorienteret planlægning hvilke rum skal vi skabe for organiserer vi mere liv og ak- at understøtte mere liv og tivitet aktivitet liv rum hus by menneske kultur mellemrum bygning område bevægelse forbindelser landskab