REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 15-09-2009 Mødested: Haderslev Idrætscenter mødelokale 2 Starttidspunkt: Kl. 19:00 (kl. 18:00 se under bemærkninger) Sluttidspunkt: Kl. 20.30 Afbud: Preben Holmberg og Leif Pedersen Fraværende: Bemærkninger: Udvalgets mødtes kl. 18:00 på BMX banen, Louisevej til en besigtigelse af banen og møde med BMX-klubben. Mødet forventes at få en varighed på ca. 45 min. hvorefter det egentlige udvalgsmøde starter kl. 19:00 i Idrætscentret.
Folkeoplysningsudvalget, 15-09-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 185. Meddelelser... 271 186. KFUM Spejderne i Fjelstrup - ansøgning til Prioriteringsmidlerne... 271 187. Evaluering af Sommerferieaktiviteter 2009... 273 188. Folkeoplysningsudvalgets budget 2010-2013... 275 189. Eventuelt... 277
Folkeoplysningsudvalget, 15-09-2009 Side 271 185. Meddelelser DIGIEJ / 09/1227 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Vundne mesterskaber - afvikles i 2010 den 23. april 2010 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 15-09-2009 Afbud/fraværende: Preben Holmberg, Leif Pedersen Orientering om arbejdet med ny styrelsesvedtægt Orientering om behandling af klage fra KFUM distrikt 186. KFUM Spejderne i Fjelstrup - ansøgning til Prioriteringsmidlerne old_dibjhe / 08/31830 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Ovennævnte forening søgte i 2009 om støtte fra prioriteringsmidlerne. Ansøger fik afslag, men med Folkeoplysningsudvalget bemærkning, at Haderslev Kommune i samarbejde med Fjelstrup Spejderne bør finde en løsning på problemet. Spejderne er uden lokalefaciliteter pr. 1. februar 2010 da deres lejemål er opsagt. Kultur & Fritid har sammen med KFUM Spejderne Fjelstrup v. Dorthe Woldemar, søgt en løsning på deres lokalesituation. Status for spejderne er, at de af egen drift har søgt passende nye lokaler. Eksisterende lokaler har ikke kunnet findes. Dog er de blevet tilbudt, at leje et stykke jord af en lokal borger. Arealet er efter det oplyste ideelt til formålet. Der er pt. ikke aftalt lejebetingelser. Spejderne er, efter eget udsagn, indstillet på selv at forestå de primære arbejder mht. etablering, fundering og kloakering af den del af arealet, der vil kunne anvendes til bebyggelse. DSI Tørning Mølle v. Bjarne Beck har oplyst, at han råder over 2 pavilloner, og at disse er sat til salg. Pris pr. stk. 60.000 kr. ekskl. moms. Pavillonerne er indrettet med opholds- og omklædningsrum, toilet og brus. Efter Kultur & Fritids mening vil en af disse kunne tilbydes KFUM Spejderne Fjelstrup som spejderhytte, såfremt der kan findes finansiering.
Folkeoplysningsudvalget, 15-09-2009 Side 272 For realisering af et køb af pavillonen, har Kultur & Fritid opfordret KFUM Spejderne Fjelstrup, til at indgive en ny ansøgning til Folkeoplysningsudvalget om tilskud fra prioriteringsmidlerne. Vel vidende, at puljen for 2009 er fordelt, er det anbefalet KFUM Spejderne Fjelstrup, at de allerede nu søger om tilskud fra den kommende 2010 pulje. Såfremt der kan opnås enighed i Folkeoplysningsudvalget, om en forhåndsbevilling af 2010 prioriteringsmidlerne, og Tørning Mølle er indforstået med at betaling først kan finde sted i 2010, ville pavillonen kunne erhverves i indeværende år. Økonomiske forhold Pris for selve pavillonen er 60.000 ex. moms. For flytning af denne må påregnes en udgift på ca. 5.000 kr. I øvrigt vil der fra kommunens side fremover ydes de sædvanlige driftstilskud til lokaler. Procedure Behandles på Folkeoplysningsudvalgsmøde d. 15. september 2009 Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Hans Aastradsen Bilag KFUM Spejderne Fjelstrup - ansøgning til Prioriteringsmidlerne (835820) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagens videre forløb drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 15-09-2009 Afbud/fraværende: Preben Holmberg, Leif Pedersen Formand og forvaltning bemyndiges til at træffe afgørelse ud fra ikkeforbrugte prioriteringsmidler.
Folkeoplysningsudvalget, 15-09-2009 Side 273 187. Evaluering af Sommerferieaktiviteter 2009 DITHLA / 08/41101 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Det var i år tredje gang at kultur & fritid i samarbejde med en række foreninger, private og institutioner tilrettelagde aktiviteter og udgav hæftet Sommerferie-aktiviteter. Hæftet, der er målrettet skolebørn i Haderslev Kommune, er tænkt som en guide til arrangementer og aktiviteter for skolebørn i kommunen. Kultur og Fritid har stået for kontakten til arrangør, udarbejdelse af hæftet, markedsføring (i samarbejde med kommunens informationsafdeling), distribution (i samarbejde med skoleafdelingen) og udbetaling af tilskud til foreninger. Nogle af aktiviteterne har været gratis at deltage i, mens der ved andre er blevet opkrævet betaling. Arrangørerne har selv stået for tilmelding og afholdelse, samt båret det økonomiske ansvar for de enkelte aktiviteter. Foreninger har kunnet søge om et generelt tilskud på 400 kr. pr. (forskellig) aktivitet. Derudover har der været mulighed for at søge om et yderligere tilskud, hvis der har været ekstra udgifter forbundet med aktiviteten. Dette tilskud er blevet vurderet fra aktivitet til aktivitet. Enkelte foreninger ønskede dog ikke at modtage tilskud. Det overordnede indtryk i de indsendte evalueringer er, at arrangørerne er glade for initiativet, rammerne og antallet af deltagere. Og direkte adspurgt ønsker dette års arrangører at være med igen i 2010. Selvom en stor del af foreningsverdenen er på standby i sommerferien, vil det være ønskeligt at flere foreninger bød ind med en aktivitet i sommeren 2010. Derfor skal der gøres en ekstra indsats i det tidlige forår 2010 for at gøre foreningerne opmærksomme på Sommerferie-aktiviteter, og de muligheder der ligger her for at få kontakt til evt. nye medlemmer. Fakta: Tidsrum: uge 27 til og med uge 33 Samlet antal aktiviteter: 60 Antal arrangører: 23 Samlet antal deltagere: ca. 1.300 (optælling ikke komplet)
Folkeoplysningsudvalget, 15-09-2009 Side 274 Program: Oplag:9.000 stk. Antal skoleelever: ca. 7. 500 Økonomi Bevilling: 50.000 kr. Udgifter til generelt tilskud: 8.800 kr. Udgifter til yderligere tilskud: 13.900 kr. Udgifter i alt til foreninger: 22.700 kr. Udgifter til trykning:26.976 kr. Udgifter i alt: 48.646 kr. Økonomiske forhold Der har været udgifter i alt på kr. 48.646, hvoraf der pr. 8. september 2009 er udbetalt kr. 41.476. Folkeoplysningsudvalgets bevilling til sommerferieaktiviteter er for 2009 på kr. 50.000. Der er således uforbrugte midler på i alt kr. 1.354. Se vedlagte bilag Sundhedsmæssige forhold De fleste udbudte aktiviteter har indeholdt elementer af leg og bevægelse. Procedure Behandles på Folkeoplysningsudvalgsmød den 15. september 2009 Tovholder/informationsansvarlig Kulturkoordinator Thor Lange Bilag Regneark udbetalinger (801519) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at punktet drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 15-09-2009 Afbud/fraværende: Preben Holmberg, Leif Pedersen Udvalget er imponeret over omfanget af gennemførte aktiviteter og opfodrer flere foreninger til at deltage næste år.
Folkeoplysningsudvalget, 15-09-2009 Side 275 188. Folkeoplysningsudvalgets budget 2010-2013 DIJMHA / 08/5705 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Haderslev Kommune har igangsat arbejdet med udarbejdelse af et budget for 2010-2013. Folkeoplysningsudvalget skal udarbejde forslag til Udvalget for Erhverv og Kultur om placering af budgetbeløb på følgende områder: Folkeoplysende voksenundervisning Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Lokaletilskud til den folkeoplysende voksenundervisning Fritidsaktiviteter uden for Folkeoplysningsloven I vedlagte bilag er opstillet regnskab for 2008, budget for 2009 samt det administrativt udarbejdede budgetforslag for 2010-2013. Byrådet indarbejdede i budget 2009 og fremover en årlig reduktion på to af Folkeoplysningsudvalgets områder - aftenskolerne og tilskuddet til de selvejende institutioner. Økonomiske forhold Det totale budget for Folkeoplysningsudvalget i 2010 udgør kr. 14.275.703 Juridiske aspekter Regler vedrørende budget findes i Folkeoplysningsloven, jfr. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 om lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet, som ændret ved lov nr. 593 af 24. juni 2005 ( 37, stk. 2). Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 16. juni 2009 og videresendes til Udvalget for Erhverv og Kultur. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Budgetforslag pr. 8.6.2009 for Folkeoplysninsgudvalget (775683)
Folkeoplysningsudvalget, 15-09-2009 Side 276 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at forslag til driftsbudget 2010-2013 drøftes, og at sagen videresendes til behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-06-2009 Drøftet. Afventer videre behandling. Supplerende sagsfremstilling til mødet den 15. september 2009: Økonomiudvalget vedtog på mødet den 3. september 2009 forslag til budget for Haderslev Kommune 2010-2013. Samtidig besluttede man at sende forslaget til videre behandling i fagudvalgene - herunder Udvalget for Erhverv og Kultur. Udvalget for Erhverv og Kultur behandler forslag på mødet den 14. september 2009. Folkeoplysningsudvalget anmode som at fremsende høringssvar til udvalget senest den 24. september 2009 hvorfor budgetforslaget bør drøftes i dagens møde. Supplerende materiale vil blive fremsendes hurtigst muligt. Indstilling Erhverv- og Kulturservice indstiller, at budgetforslag 2010-2013 drøftes, samt at Folkeoplysningsudvalget udarbejder høringssvar. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 15-09-2009 Afbud/fraværende: Preben Holmberg, Leif Pedersen Formand og forvaltning udarbejder høringssvar ud fra meldinger på dagens møde.
Folkeoplysningsudvalget, 15-09-2009 Side 277 189. Eventuelt DIGIEJ / 09/1227 ÅBEN SAG Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 15-09-2009 Afbud/fraværende: Preben Holmberg, Leif Pedersen - Referat: Jørn Mejer / Gitte E. Jensen
Folkeoplysningsudvalget, 15-09-2009 Side 278 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Bent Steenberg Osen John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jens Thestrup Schmidt