åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214
Indholdsfortegnelse 034. Orientering - Orienteringer fra administrationen. 69 035. Orientering - Økonomirapport pr. 24/11 2011 70 036. Udviklingspulje iht. folkeoplysningsloven 71 037. Ansøgning om tilskud til voksenundervisning for 2012. 73 038. Aalestrup Motionscenter - ansøgning om nyt lejemål 75 039. Gedsted Gymnastikforening - ansøgning om nyt lejemål 76 040. Prisfest 2011 - evaluering 77 041. Mødekalender 2012 78 2
Medlemmer Niels Hald Henning Jensen Henning Als Maibritt Svendsen John Vigsø Henning Christensen A. Aage Mortensen Ida Ravn Hansen Ole Johansen Birgitte Svejstrup Hansen Inga Vad Nielsen Jan Dyregaard Inger Lynge Fraværende Inger Lynge Bemærkninger til dagsorden Referat Mødet blev afsluttet kl. 3
034. Orientering - Orienteringer fra administrationen. Sagsnr.: 11/5110 Fraværende: Inger Lynge Bilag: Sagsfremstilling - Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalget - Orientering fra formanden for Folkeoplysningsudvalget - Orientering fra administrationen Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 08-12-2011 Tager til efterretning. Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 4
035. Orientering - Økonomirapport pr. 24/11 2011 Sagsnr.: 11/5266 Fraværende: Inger Lynge Bilag: 212876/11Åben Økonomirapport pr. 24/11 2011 Sagsfremstilling Økonomirapport for Folkeoplysningsudvalgets område pr. 24/11 2011. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 08-12-2011 Taget til efterretning. Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 5
036. Udviklingspulje iht. folkeoplysningsloven Sagsnr.: 11/39153 Fraværende: Inger Lynge Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hedvig Lyngby Ifølge folkeoplysningsloven skal der afsættes midler til en pulje som understøtter udviklingsarbejde i forbindelse med organiseringsformer, nye initiativer eller projekter. Udviklingspuljen skal understøtte såvel aktiviteter der foregår i etablerede foreninger som aktiviteter, der foregår i selvorganiserede grupper. Målet er at involvere nye grupper i folkeoplysningsarbejdet. Folkeoplysninspolitikken skal: - definere udviklingspuljens størrelse, kriterier for at modtage støtte samt principper for prioriteringer. - sætte rammer for samspillet mellem etablerede folkeoplysende foreninger og selvorganiserede grupper - Definere hvordan selvorganiserede grupper får adgang til udviklingsmidler og evt. kan inddrages i de eksisterende foreninger. Midler til puljen skal findes inden for den i forvejen afsatte beløbsramme til folkeoplysning. Folkeoplysningsudvalget skal drøfte størrelsen af puljen og komme med oplæg og pejlemærker til retningslinjer for puljen. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi udgiftsneutral Administrationen indstiller - at udvalget drøfter puljens størrelse - at udvalget drøfter pejlemærker til retningslinjer for puljen Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 08-12-2011 6
Udvalget foreslår at puljen udgør ca. 75.000 kr. Puljen skal som udgangspunkt være rummelig. Udvalget ønsker, at det første års anvendelse af puljen analyseres for at give et indtryk af, hvad puljen fremadrettet kan anvendes til. Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 7
037. Ansøgning om tilskud til voksenundervisning for 2012. Sagsnr.: 11/32017 Fraværende: Inger Lynge Bilag: 184183/11Åben Samlet oversigt over de foreninger der søger om tilskud i 2012 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else G. Andersen. Iflg. den vedtagende tilskudsordning for den folkeoplysende voksenundervisning er grundlaget for tilskudstilsagn: Tilskudsberettigede udgifter i seneste afsluttede og godkendte regnskab, det vil sige 2010. Regnskabsoplysningerne skal være opdelt på de forskellige tilskudstyper. Hvis foreningen forventer en ændring i form af udgifter til lokaler, puljer, eller i antallet af undervisningstimer idet år der søges tilskud til, skal ansøgningen indeholde oplysninger om antallet af forventede undervisningstimer og tilskudsberettigede lønudgifter mv. samt begrundelse herfor. Der er en årlig fordeling af tilskud. Tilskudsperioden følger kalenderåret. Godkendte foreninger skal hvert år senest den 1. november indsende ansøgning om tilskud for det efterfølgende kalenderår. Idet ansøgningerne indeholder udgifterne iflg. 2010 regnskab eks. udgifter til 10% puljen, er der i forslaget indlagt en stigning på 12,49% (KL s løn- og prisfremskrivning på art 1 er: 2010-2011 +0,20%, 2011-2012 +2,29%) samt 10% således, at alle ansøger kan afsætte 10% til debatskabende aktiviteter af det modtager tilskud. Foreningen af Kreativt Håndværk, Haubro Sangkor, Husholdningsfaglig Forening, Musik- og Teaterforeningen Membranen og Skivum Husholdnings Udvalg søger ikke om tilskud i 2012. AOF Vesthimmerland, Familie og Samfund Farsø, Ranum Kunstskole og SFOF Vesthimmerland forventer en stigning i lønudgifter i 2012. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i 8
Folkeoplysningsudvalget Økonomi 732.250 kr. til folkeoplysende voksenundervisning og 57.006 kr. til lokaletilskud Administrationen indstiller - at Folkeoplysningsudvalget forholder sig til ansøgningerne, og der tages stilling til størrelsen at tilskudstilsagn til de enkelte foreninger og til de ønsker, der er fremsat om ændringer. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 08-12-2011 Tilskud til voksenundervisning for 2012 imødekommes med et tilskudstilsagn som ønsket af de enkelte foreninger. Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 9
038. Aalestrup Motionscenter - ansøgning om nyt lejemål Sagsnr.: 11/39007 Fraværende: Inger Lynge Bilag: 214182/11Åben Aalestrup Motionscenter - ansøgning om nyt lejemål 214185/11Åben Aalestrup Motionscenter - ny lejeaftale Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hedvig Lyngby Aalestrup Motionscenter kan leje et større lokale i Aalestrup Idrætscenter og får dermed en mulighed for at forny deres aktiviteter blandt andet med et børnehjørne og et pigehjørne. Det nye lejemål indgås med virkning fra 1/3 2012 og medfører en øget lejeudgift. I øjeblikket betaler Aalestrup Motionscenter 96.000 kr. i årlig leje til Aalestrup Idrætscenter. Hvis det nye lejemål godkendes bliver den årlige leje i 2012 126.000 kr. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget via Folkeoplysningsudvalget. Økonomi Lokaletilskud udgør yderligere ca. 15.000 kr. i henhold til gældende retningslinjer. Administrationen indstiller - at ansøgningen imødekommes med virkning fra tilskudsåret 2012. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 08-12-2011 Indstillingen godkendes. Inga Vad Nielsen erklærede sig inhabil og deltog ikke i behandlingen af punktet. Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 10
11 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2011
039. Gedsted Gymnastikforening - ansøgning om nyt lejemål Sagsnr.: 11/38588 Fraværende: Inger Lynge Bilag: 211616/11Åben Gedsted Gymnastikforening - Ansøgning om nyt lejemål Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hedvig Lyngby Gedsted Gymnastikforening søger om lokaletilskud til leje af Gedsted hallen ca. 5 timer om ugen. Gedsted Gymnastikforening har flyttet nogle af deres aktiviteter til Gedsted Hallen, da pladsen i Gedsted skoles gymnastiksal er blevet for lille. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget via Folkeoplysningsudvalget Økonomi Lokaletilskud udgør ca. 20.000,00 kr. i henhold til gældende retningslinjer. Administrationen indstiller - at ansøgningen imødekommes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 08-12-2011 Indstillingen godkendes med virkning fra tilskudsåret 2011. Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 12
13 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2011
040. Prisfest 2011 - evaluering Sagsnr.: 11/27957 Fraværende: Inger Lynge Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hedvig Lyngby Evaluering af Prisfest 2011. Prisfestens program med hensyn til indhold og tidsplan ønskes evalueret. Udvalget skal drøfte, og foreslå evt. ændringer til Prisfesten fremover. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 08-12-2011 Prisfesten blev evalueret og udvalget foreslår, at Kultur- og Fritidsprisen uddeles af henholdsvis formanden for Kulturrådet og Folkeoplysningsudvalget. Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 14
041. Mødekalender 2012 Sagsnr.: 11/38470 Fraværende: Inger Lynge Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hedvig Lyngby Forslag til møder i 2012: Torsdag den 2. februar Tirsdag den 20. marts Torsdag den 3. maj Onsdag den 20. juni Torsdag den 16. august Torsdag den 25. oktober Torsdag den 6. decembe r Møderne holdes i administrationsbygningen i Løgstør og starter kl. 17.00. Administrationen indstiller - at mødekalenderen godkendes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 08-12-2011 Indstilling godkendt. Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 15
Underskrifter Niels Hald Henning Jensen Henning Als Maibritt Svendsen John Vigsø Henning Christensen A. Aage Mortensen Ida Ravn Hansen Ole Johansen Birgitte Svejstrup Hansen Inga Vad Nielsen Jan Dyregaard Inger Lynge 16
17 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2011