Referat fra studienævnsmøde 01-2018 Torsdag d. 1. marts 2018, 12.30 15.30, Niels Jernes Vej 12, A5-006 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A5-103 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 2430 hn@hst.aau.dk 13. marts 2018/HN Studienævnets medlemmer - VIP Studienævnets medlemmer - Studerende Suppleanter - VIP Suppleanter - Studerende Decentrale studievejledere Observatører Referent Svend Birkelund (SB) (Formand) Diana Stentoft (DS) Linda Pilgaard (LP) Afbud Louiza Bohn Thomsen (LBT) Meg Duroux (MD) Stig Andersen (SA) Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Afbud Jesper Amstrup (JA)Medicin Phillip Sperling (PS)Medicin Anne Cathrine Schmidt Hansen (AH) MedIS Maja Zimmer Jakobsen (MJ) (Næstformand)MedIS Olivia Dybro Bæk (OB) MedIS Sten Rasmussen (SR) Sara Clemmensen (SC) Medicin Alexander Gregersen (AG) Medicin Alexander Mills (AM) Medicin Alberte Lyng (AL) MedIS Nisana Ganesalingam (NG) MedIS Mikkel Helmuth Jensen (MJ) MedIS Cecilie Høeg Pedersen (CHP) MedIS Pernille Horsted Kjær (PHK) Medicin Mette Dencker Johansen (MD) Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Afbud Henrik Bøggild (HB) Louise Hansen (LH) Afbud Anne Sig Vestergaard (ASV) Helene Nørgaard (HN) 1
Dagsorden Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger (12.30-13.00) Ad. 2 Godkendelse af dagsorden (13.00 13.05) Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra (13.05-13.35) a) Studienævnsformanden b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) RHN/AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre Ad. 4 Konstituering af næstformand (13.35-13.40) Ad. 5 Forretningsorden til godkendelse (13.40-13.50)./. Forslag om at i 14 fjernes ordet heltidsansatte. Dette på baggrund af at medlemmer fra KI er deltidsansatte på AAU. Ad. 6 Godkendelse af arbejdshjul og årshjul (13.50-14.05)./. Ad. 7 Evaluering af procedure/ årshjul for semester- og uddannelsesevalueringer (14.05-14.20)./. Studienævnet skal se på proceduren og give Skolen tilbagemelding på eventuelle konkrete forslag til ændringer. Ad. 8 Proces for arbejdet med revision af studieordningen for MedIS kandidat (14.20-14.35) Orientering om processen ved SB og DS. Ad. 9 Forslag til procedure for dispensation til alternativer til projektrapporten på 6. semester (14.35-14.50)./. Studienævnet skal diskutere om artikler kan opfylde rammerne på 15 ECTS som der er krav om til bachelorprojektet. Ad. 10 Sexologiundervisning af lægestuderende på Medicin kandidat (14.50-14.55)./. Studienævnet skal diskutere om sexologi på medicin kandidat skal implementeres. Ad. 11 Fortsat arbejde med opsamling af forslag til kommende studieordningsrevision - medicin kandidat. (14.55-15.10) Oplæg ved udvalget. DS, PS, SR og SA. Ad. 12 Eventuelt (15.10-15.30) Ændring til eksamensplanen for gynækologi og obstetrik, juni 2018 Grundet stor konference ønskes datoer for eksamen i gynækologi og obstetrik ændret fra 11. til 14. juni til 14. og 15 juni. Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Ansøgninger blev gennemgået og behandlet. 2
Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Punktet om retningslinjer for obligatoriske undervisningselementer blev udsat til mødet onsdag den 21. marts. 01-03-18 punkt 1: Retningslinjer for obligatoriske undervisningselementer blev udsat til mødet onsdag den 21. marts Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra a) Studienævnsformanden Velkommen til nye suppleanter i studienævnet. Svend bød velkommen til nye suppleanter. Uddelegeringsinstruks til behandling af dispensationer og merit er tilsendt til nye suppleanter. 01-03-18 punkt 2: Uddelegeringsinstruks for dispensationer tilsendes nye suppleanter Information om overgang til digitalt censorsystem Censor IT Censorkorps for lægeuddannelsen i Danmark, de farmaceutiske uddannelser og veterinærvidenskabelige uddannelser har besluttet at indføre et digitalt censorallokeringssystem. CensorIT skal fremadrettet benyttes i stedet for den hidtidige procedure til udpegning og allokering af censorer. Der vil fremadrettet skulle vælges et antal fagområder og der bliver mulighed for at vælge et større antal områder, samt større detaljeringsgrad i forhold til, hvordan emner vælges. Det bliver en fordel at der kan matches censorer pr. fagområde. Meritvurderinger SB informerede om at ansøgninger om merit skal bedømmes efter den enkelte uddannelses læringsmål om hvorvidt de opfylder de krævede ECTS på vores uddannelser. b) Næstformanden MZJ informerede om at der til Studienævnsseminar for medicinuddannelserne i Danmark i Odense 26. og 27. februar var fokus på stresshåndtering af studerende. Vores studerende er mere stressede end tidligere og der har været stor dumpeprocent til de afviklede eksamener i januar 2018. Der var en generel diskussion om de studerendes udfordringer på studiet. Se punkt 3d, meddelelser fra studievejledningen. c) Skoleleder Information om omstrukturering MDJ informerede om den kommende omstrukturering der skal være klar til 1. oktober 2018. Indtil nu har administrationen været på 3 niveauer. Det er besluttet, at da der er for lang vej fra niveau 1 til niveau 3 skal al administration som ikke konkret varetages på dekan og prodekan niveau flyttes fra fakultetsniveau til overordnet niveau eller institut niveau. Skolerne har indtil nu været parallelt system til institutterne. Uddannelsernes samarbejde og forankring på institutterne skal styrkes, så skolernes funktioner flyttes ind på institutterne. Der forbliver en studieleder med relativt uændrede arbejdsopgaver og studielederen forbliver med at have et antal studienævn i sin tilknytning. Da SMH er en lille skole og har tæt tilknytning til institutterne forventes det ikke at der sker ændringer, da vi har en enkel struktur. For de store skoler med mange uddannelser og institutter er det en større mere kompleks opgave. MDJ gjorde opmærksom på at for studerende på SUND forventes der ikke at ske ændringer. Mentorordning for MedIS og Medicin AAU har tildelt mentorforløb til MedIS og Medicin-uddannelserne. Der har været samtaler i uge 9 og 4 mentorer er ansat. Det er udelukkende MedIS-studerende som er blevet valgt til mentorer, da de største mentorbehov er på MedISuddannelsen. Kommissorium under studierådet 3
Der skal ses på studiemiljøet på tværs af de to studienævn under Skolen. d) Studievejledningen MedIS og Medicin studerende på 2. semester er pressede. Der har været meget stor søgning til vejledningen på 2. semester af både medicin og MedIS-studerende i februar 2018. Der var en generel diskussion i studienævnet om de studerendes udfordringer. Studienævnet fremkom med følgende forslag: Medicinerrådet på KU har afholdt mindfulness kursus med stor succes. KU har besluttet at tilbyde kurset til studerende som noget ekstra. Nedsættelse af udvalg og inddragelse af nogle af de studerende som har det svært. Afholdelse af eftermiddag med studiemiljø som fokus. Eventuelt inddragelse af semester koordinator på 1. og 2. semester. Det er vigtigt at undersøge, hvad der allerede er gjort for at afdække problemstillinger. Casevejledere opfordres til at informere studerende om muligheden for at deltage i mentorordning, hvis de har vanskeligheder. MDJ informerede om at punktet tages op på studierådsmødet tirsdag den 6. marts. Studienævnet vil blive orienteret om det videre arbejde på næste møde onsdag den 21. marts. 01-03-18 punkt 3: Stress og studiemiljø på 2. semester. Punktet tages op på studierådsmødet tirsdag den 6. marts. Orientering på studienævnsmødet onsdag den 21. marts. e) RHN/AAUH RHN informerede om at der er udsendt besked på Moodle om mulighed for deltagelse i TUG grupper (tværfaglige uddannelses grupper) i maj måned. AAUH meddelte at der har været problemer med skemalægning på 2. semester pga. påsken. På forskningssemesteret er der udbudt 90 projekter, så stigningen af studerende kan imødekommes. f) MedIS-rådet MedIS-Awareness afholdes den 19. marts. Fremover skal arrangementet ligge i februar pga. kandidatoptag som er flyttet til den 1. marts. De studerende ønskede at få fast tilskud/budget til arrangementet. HN informerede om at der skal fremsendes budget til SMH, att. Charlotte Høeg. Der er arrangeret virksomhedsbesøg i Hjørring den 24. april ved NOVO. g) Medicinerrådet De studerende optager en patientsamtale på 1. semester. Dette foretages to gange første gang som læringsproces og anden gang en tentamen. (Uden censur kun undervisers godkendelse). Der afholdes medicineraften i april. Det blev meddelt at en modulansvarlig til studiestart gør opmærksom på, at det ikke kan betale sig at klage, da ingen får medhold i klagerne. Studienævnet opfordrede de studerende til at bruge de officielle kanaler til klager, dvs. i semesterevalueringerne eller semestergruppemøder eller via officiel klageadgang http://www.smh.aau.dk/studievejledning/klager/ Det er ligeledes vigtigt at der skrives et referat fra semestergruppemøderne, hvor kommentarer kan inddrages. Referater fra semestergruppemøder inddrages i semesterevalueringerne som studienævnet behandler. h) Andre Ingen meddelelser 4
Ad. 4 Konstituering af formand og næstformand Svend Birkelund blev genvalgt som formand. Maja Zimmer Jakobsen blev valgt som næstformand. Ad. 5 Forretningsorden til godkendelse Der var forslag om at i 14 fjernes ordet heltidsansatte. Dette på baggrund af at medlemmer fra KI er deltidsansatte på AAU. Derudover forslag om at i 1 stk. 3 ændres til vedtagelse af arbejdsplan/årshjul på første møde i februar. Forretningsordenen kan ændres, hvis ændringerne ligger inden for den standard forretningsorden der er udarbejdet for kollegiale organer. http://www.haandbog.aau.dk/dokument/?contentid=344878 11. Studienævnet vælger på det første møde efter nyvalg af sin midte en formand blandt de heltidsansatte videnskabelige medarbejdere SB kontakter Dekanen for afklaring om, studienævnet kan ændre 14 til deltidsansatte. 01-03-18 punkt 0: Ændringer til årshjulet. SB kontakter Dekanen for afklaring om, studienævnet kan ændre 14 til deltidsansatte, da mange klinikere er deltidsansatte. 1 stk. 3 ændres til vedtagelse af arbejdsplan/årshjul på første møde i februar. Ad. 6 Godkendelse af arbejdshjul og årshjul Studienævnet godkendte årshjulet med følgende ændringer: Der indsættes fast punkt på marts mødet Opfølgning fra SN-seminar i Odense. Der indsættes fast punkt på møderne i maj og november Opfølgning på action points i semesterkoordinatorrapporter. På studierådsmødet tirsdag den 6. marts er der punkt om sammenhængen mellem semesterkoordinatorens evalueringsrapport og semesterbeskrivelsen og hvordan action point kan få større rolle. Ad. 7 Evaluering af procedure/årshjul for semester- og uddannelsesevalueringer Studienævnet diskuterede proceduren for årshjul for semester- og uddannelsesevalueringer og fremkom med følgende forslag til ændringer i proceduren: Der mangler modulansvarlige og studerende i processen. Inddragelse af undervisere i større grad. Forslag om mulighed for undervisers feedback, således at underviserne kan udtale sig som parallelt spor til studenterevalueringerne. Studerende informerede om at der til semestergruppemøder har været bekymring om at give feedback, da modulansvarlige har været til stede. MDJ foreslog at semesterkoordinator kan inddrage underviserne efter behov. For eksempel ved at modulansvarlig kommer på et bestemt tidspunkt på mødet. Ad. 8 Proces for arbejdet med revision af studieordningen for MedIS kandidat SB orienterede om udfordringer i nuværende studieordning og idéer til kommende revision. Dimittendundersøgelsen. Generelt har der været tilfredshed med MedIS uddannelsen. Der mangler dog mere teoretisk fundament på kandidat. Der efterlyses valgfagskatalog på 9. semester. Der skal informeres om valgfag til de studerende. Studienævnet vil overveje at ændre studieordningen således at 9. +10. semester kan bestå af 2x20 ECTS projekter + 2x 5 ECTS moduler. I høringsfasen skal kompetenceprofilen afklares. Studienævnet besluttede at indkalde til møde om opstart af arbejdet med revision af MedIS kandidat studieordningen, torsdag den 15. marts kl. 14.00. HN har indkaldt til møde. Der indkaldes derudover studienævnsmedlemmer modulansvarlige og semesterkoordinatorer. 5
Ad. 9 Forslag til procedure for dispensation til alternativer til projektrapporten på 6. semester Studienævnet diskuterede om artikler kan opfylde rammerne på 15 ECTS som der er krav om til bachelorprojektet. Studienævnet besluttede, at dispensationsafgørelser vedr. alternativer til projektrapporten på 6. semester uddelegeres til til formand og næstformand. Der gøres opmærksom på, at artikler der afleveres skal gøres fortrolige. 01-03-18 punkt 5: Dispensationsafgørelser vedr. alternativer til projektrapporten på 6. semester uddelegeres til formand og næstformand og indskrives i uddelegeringsinstruksen. Ad. 10 Sexologiundervisning af lægestuderende på Medicin kandidat Studienævnet diskuterede fremsendt forslag fra Christian Graugaard om implementering af sexologiundervisning på medicin kandidat. Studienævnet besluttede, at punktet inddrages til den kommende revision af studieordningen på kandidat. 01-03-18 punkt 6: Implementering af sexologiundervisning på medicin kandidat. Pkt til kommende studieordningsrevision. Ad. 11 Fortsat arbejde med opsamling af forslag til kommende studieordningsrevision - medicin kandidat. DS informerede om det fortsatte arbejde. Den gruppe som er nedsat prøver at identificere de som har aktier i de blødere områder. Der forsøges at indkalde aktører til møde for at afdække ønsker og behov. Herunder inddragelse af referat fra december 2016. Undergruppen vil samle op og dette skal ende ud i formuleringer omkring, hvordan læringsmål gribes an. DS opfordrede til at flere studerende inddrages i arbejdet. SC meldte sig til arbejdet. Medlemmer i udvalget: DS, PS, SR og SA, JA, SC Det blev besluttet, at forslag til ændringer i studieordningen fremlægges i studienævnet til godkendelse og sendes herefter til de implicerede aktører til godkendles. Herefter sendes den endelige udkast til til Skole og Fakultet 01-03-18 punkt 7: Godkendelse af studieordningsændringer medicin kandidat Ad. 12 Eventuelt Ændring til eksamensplanen for gynækologi og obstetrik, juni 2018 Grundet stor konference ønskes datoer for eksamen i gynækologi og obstetrik ændret fra 11. til 14. juni til 14. og 15 juni. Ændringerne blev godkendt. HN ændrer eksamensplanen. Godkendelse af reviderede retningslinjer for obligatoriske elementer og hvordan man skal forholde sig, hvis disse ikke efterleves Punktet blev udsat til møde onsdag den 21. marts. Der blev gjort opmærksom på at modulopgaver varierer fra modul til modul. Det kan ikke generaliseres. 01-03-18 punkt 8: Punkt til SN mødet onsdag den 21. marts 6
Obligatoriske elementer på MedIS og Medicin LBT fremlagde forslag til opdatering af de obligatoriske elementer på bachelor. Udvalg er nedsat til at opdatere obligatoriske elementer på bachelor. Medlemmer i udvalget: LBT, DS, Nanna Humle, ACH, SH, LP Studienævnet foreslog at case-vejleder samtalen erstatter en eventuel studiestartsprøve. Århus har studiestartsprøve på 5 ECTS, som går ud på at de underskriver tavshedspligterklæring. Studienævnet besluttede at tage punktet med til mødet onsdag den 21. marts. 01-03-18 punkt 9: Obligatoriske elementer på MedIS og Medicin punkt på mødet den 21. marts. Annullering af prøveforsøg og ansøgning om dispensation til yderligere prøveforsøg grundet sygdom under eksamen Studienævnet diskuterede to kendte problematikker omkring studerende som har brug for annullering af prøveforsøg eller dispensation til yderligere prøveforsøg med baggrund i sygdom under eksamen: Nogle studerende går til eksamen og afbryder denne uden at aflevere og andre går til eksamen og afleverer og melder sig først syg, når resultatet foreligger. Det er aftalt med Fakultetet at SMH udformer et dokument med anvisninger til studerende om, hvordan de skal forholde sig i tilfælde af sygdom under eksamen. Af dokumentet vil det fremgå, at behandling af ansøgninger om yderligere prøveforsøg på grund af sygdom under eksamen vil lægge vægt på, om den studerende har meldt sig syg på eksamensdagen til studiesekretæren og hvornår lægeerklæringen er afleveret (det er uproblematisk at få annulleret et prøveforsøg indenfor 14 dage efter afholdelse af eksamen). Fakultetet gennemser dokumentet før det lægges på SMH s hjemmeside. 7