10. december 2015 AMK Øst Referat fra jobcentermøde mellem Jobcenter Egedal og Arbejdsmarkedskontor Øst, STAR fredag d. 4. december 2015, kl. 10.00-11.30 Mødedeltagere Deltagere fra Egedal Jobcenterchef Lars-Bonde Afdelingsleder Linette Rasmussen, Arbejdsmarkedsteam og modtagelse Afdelingsleder Sanja Saric, Aktivteam Afdelingsleder Pia Jeppesen Hansen, Sygedagpenge og fleksjobteam Specialkonsulent Lars-Michael Lunde Rasmussen Deltager fra AMK Øst Arbejdsmarkedsdirektør Marianne Sumborg Specialkonsulent Berit L. Friis Temaer for mødet 1. Nyt om Egedals økonomi, organisering og politiske forhold på beskæftigelsesområdet 2. Præsentation af Arbejdsmarkedskontor Østs rolle 3. Refusionsreformen 4. Dialog omkring udkast til Beskæftigelsesplan for 2016 5. Digitalisering, herunder dialog omkring Jobcenter Planner 6. Beskæftigelsesreformen, status på det nye kontaktforløb 7. Dialog omkring en indgang til virksomhederne, rekrutteringssituationen på arbejdsmarkedet og jobcenterets virksomhedsrettede aktiviteter 8. Unge uddannelsesparates afgang til uddannelse 9. Dialog omkring den nye lægeerklæring - LÆ 285 10. Indhold i ressourceforløb 11. Diverse
1. Nyt om Egedals økonomi, organisering og politiske forhold på beskæftigelsesområdet Egedal Kommune indledte med at oplyse, at kommunens beskæftigelsesplan for 2016 forventes godkendt inden udgangen af 2015. I forbindelse med behandlingen af beskæftigelsesplanen i Kultur- og Erhvervsudvalget fik udkastet ros for at udgøre et godt beslutningsgrundlag. Egedal Kommune oplyste, at jobcentret i samarbejde med en kommunikationsrådgiver har arbejdet målrettet med at forbedre sagsfremstillingen til udvalget og at det er aftalt, at dagsordenen skal kunne stå alene som beslutningsgrundlag, så det ikke er nødvendigt at læse eventuelle bilag til sagen. Egedal Kommune tilkendegav, at kommunen har relativt gode og robuste rammevilkår. Med henblik på at sikre kommunen et økonomiske råderum har kommunen vedtaget programmet Parat til fremtiden som betyder, at der skal findes effektiviseringer for 125 mio. kroner årligt fra 2018. Jobcentrets indsats er kendetegnet ved aktivitetsbaseret styring og en tæt budgetopfølgning. Jobcentret har fået opnormeret integrationsområdet med to medarbejdere i foråret 2015 som følge af en stigende flygtningekvote der er gået fra 29 i 2013 til 134 i 2015. I 2016 er kvoten 137. Jobcentret oplever generelt udfordringer med at tiltrække kvalificerede medarbejdere, specielt medarbejdere til aktivteamet, der arbejder med kontanthjælpsmodtagere. En af årsagerne er blandt andet, at ansøgerne mangler beskæftigelsesperspektiv i forhold til de aktivitetsparate. 2. Præsentation af Arbejdsmarkedskontor Østs rolle AMK Øst oplyste, at kontoret har tre hovedopgaver, henholdsvis: Sekretariatsbetjening af de tre regionale arbejdsmarkedsråd i Østdanmark Jobservice Danmark, der blandt andet understøtter jobcentrenes indsats med at sikre virksomhederne den arbejdskraft de har behov for. Implementering af reformer og indsatser i beskæftigelsessystemet, fx netværksmøder og udviklingsprojekter, individuelle møder med jobcentrene med henblik på at få inspiration og udbrede gode resultater til alle jobcentre Jobcenter Egedal kvitterede for de netværksmøder, som AMK Øst holder for teamlederne for sygedagpengeområdet og efterlyste tilsvarende netværksmøder på fleksjob- og førtidspensionsområdet. AMK Øst tilkendegav, at ønsket vil indgå i forbindelse med planlægningen af netværks- og temamøder for 2016. På et spørgsmål fra Egedal oplyste AMK Øst, at de regionale uddannelsesfora i Øst Danmark har aftalt, at jobcentrene går sammen om at købe hold på erhvervsskolerne for at fremme, at færre kurser aflyses. Egedal oplyste, at de generelt ikke har udfordringer med at finde uddannelsespladser til deres ledige. 2
3. Refusionsreform På trods af, at kommunen efter de foreløbige estimater står til at miste et større mio. beløb er jobcentret glade for refusionsreformen, da den understøtter jobcentrets hidtidige linje i beskæftigelsesindsatsen. På et spørgsmål fra AMK Øst, oplyste jobcentret, at de ikke oplever et politisk pres i forhold til at nedjustere aktiviteten for de borgere, der har været lang tid på forsørgelsesydelse, da jobcentret har fokus på indsatser, der virker. AMK Øst kvitterede for, at kommunen har en høj andel af aktivitetsparate i aktivering. På et spørgsmål fra Egedal Kommune oplyste AMK Øst, at der ikke ændres på refusionsreformen som følge af stigningen i antallet af flygtninge. 4. Dialog omkring udkast til Beskæftigelsesplan for 2016 AMK Øst oplyste at rådet har fokus på kommunernes beskæftigelsesplaner og at Rådet ud fra en samlet vurdering af planer vurderer om jobcentrene opfylder rådets prioriteringer på beskæftigelsesområdet. Når planen er vedtaget, bedes jobcenter Egedal sende den til rådet. Se evt. mere om beskæftigelsesplanen under pkt. 1. 5. Digitalisering, herunder dialog omkring Jobcenter Planner Egedal kommune nævnte, at udrulningen af Planner ser mere fornuftig med frist for en fuldt implementeret selvbooking pr. 4. april 2016 og kvitterede for informationsmaterialet om selvbooking. Egedal har oplevet store it-udfordringer i forhold til lokalebooking, som skyldes, at jobcentret deler mødelokaler med hele rådhuset. AMK Øst påpegede, at flere jobcentre tidligere har oplevet tekniske udfordringer med Planner, men at teknikken nu kører. Der kan desuden opleves udfordringer for sagsbehandlerne, når borgerne booker møder i deres kalender og for nogle borgere, der har behov for at hjælp til booking de første par gange. Implementeringen kræver derfor ledelsesmæssig fokus. 6. Beskæftigelsesreformen, status på det nye kontaktforløb Der er et godt samarbejde mellem jobcentret og a-kasserne om kontaktforløbet og der er indgået faste aftaler med 13 a-kasser og ad hoc aftaler med de øvrige 13 a-kasser. Jobcentrer Egedal tilkendegav, at logistikken i forhold til 6 samtaler er lykkedes, fordi ledigheden er faldet, dog kan nogle ledige opleve at blive indkaldt til samtale med to ugers mellemrum. Egedal understregede, at indkaldelisterne har givet anledning til kritik. AMK Øst vurderer, at udfordringerne med listerne nu er overstået. AMK Øst finder det positivt, at jobcentret sammenlignet med øvrige jobcentre har en relativt høj andel af samtaler inden for 6 uger, og at jobcentret ligeledes ligger pænt i forhold til afgivelse af første tilbud inden for fristen. Jobcentret kan med 3
fordel se på om jobcentrets aktiveringstilbud til målgruppen gives inden for lovgivningens frister, da foreløbige opgørelser viser en udfordring hermed 7. Dialog omkring en indgang til virksomhederne, rekrutteringssituationen på arbejdsmarkedet og jobcenterets virksomhedsrettede aktiviteter Egedal Kommune har ca. 1.800 aktive cvr-numre og erhvervslivet er bredt sammensat med få store virksomheder og mange små og mellemstore virksomheder. Det største erhverv i kommunen er det offentlige efterfulgt af serviceerhverv. I kommunen er der fokus på at være en attraktiv bosætningskommune med gode skoler og et varieret kulturliv. Jobcenter Egedal oplever ikke udfordringer med at finde kvalificerede ledige til virksomhederne. Det skyldes blandt andet et velfungerende rekrutteringsnetværk på tværs af kommuner, der bidrager med rekruttering af medarbejdere. Jobcenter Egedal er blandt andet i dialog med Falck og Kvickly om opkvalificering af ledige aktivitetsparate med henblik på at sikre virksomhederne kvalificerede medarbejdere. 8. Unge uddannelsesparates afgang til uddannelse AMK Øst finder det positivt, at Egedal Kommunes andel af unge uddannelsesparate, der ikke er afgået til uddannelse eller selvforsøger ligger relativt højt på 11 pct. efter et år. Landsgennemsnittet ligger på 17. pct. Omvendt ligger kommunes andelen af unge aktivitetsparat, der ikke er afgået til uddannelse eller selvforsørgelse over gennemsnittet efter et år. Jobcenter Egedal oplyste, at kommunen har relativt mange unge med komplekse problemstillinger, og at de nye adgangskrav til Erhvervsskolerne betyder, at flere unge ikke har mulighed for at starte en erhvervsuddannelse. Jobcentret oplyste, at de vil tilbyde unge brobygningsforløb til uddannelse. 9. Dialog omkring den nye lægeerklæring - LÆ 285 Egedal Kommune tilkendegav, at der er flere udfordringer med lægeerklæring LÆ285. Jobcentret oplever, at attesten ikke udfyldes korrekt af virksomheden, at tidsfristen for at indhente attesten, inden første samtale, er alt for kort og at det er relativt dyrt at indhente LÆ285. Samlet set vurderer jobcentret, at attesten spænder ben i forhold til indsatsen. AMK Øst pegede på, at jobcenter Lolland har gode erfaringer med at kontakt virksomhederne, så de rigtige informationer og anmodninger sikres i forhold til attesterne. AMK Øst tilkendegav desuden, at der for alle parter er tale om en indkøringsproces, hvor blandt andet også lægerne skal blive fortrolige med attesten og modtage gode anmodninger. Der er ikke planer om, at afskaffe attesten. 4
Jobcenter Egedal fremhævede, at de har fokus på kerneopgaverne i sygedagpengeindsatsen og at jobcentret ikke har ressourcer til at gå i dialog med arbejdsgiverne om attesterne. Jobcentret vil foreslå KL, at afskaffelsen af LÆ285 indgår som et forslag i forbindelse med afbureaukratiseringsøvelsen. AMK Øst tilkendegav, at når Egedal i 2016 vil øge antallet af delvise raskmeldinger kræver det blandt andet en dialog med virksomhederne. I den forbindelse kan jobcentret også drøfte udfyldelse af LÆ285. 10. Indhold i ressourceforløb AMK Øst nævnte, at der med henblik på at skabe bedre ressourceforløb som bekendt kører projekt Det gode ressourceforløb og at der er afsat satspuljemidler de næste 4 år til at udvikle gode ressourceforløb. Egedal Kommune bruger megetfå LAB-tilbud i kommunens ressourceforløb. Egedal Kommune gjorde opmærksom på, at indsatsen for at forebygge førtidspension i jobcentret også gennemføres som en del af et kontanthjælpsforløb og at det væsentligste derfor er, at den enkelte får den rette indsats. 11. Diverse Egedal Kommune nævnte, at de foretrækker ansøgningsrunder, hvor ansøgningsprocessen er forenklet, så der fx er mulighed for i første omgang at udtrykke interessetilkendegivelse og/eller ved et ansøgningsskema med primært afkrydsning. Egedal Kommune tilkendegav desuden, at de gerne vil i dialog med Ankestyrelsen om blandt andet praksisundersøgelser og foreslog, at AMK Øst inviterer Ankestyrelsen til et fælles møde. 5