AALBORG FLUGTSKYDNINGSFORENING BESTYRELSESMØDE DEN 31. MAJ 2018 KL. 19:00 REFERAT 1. Velkomst Bo bød velkommen og informerede om at der var afbud fra Mads og Jens, alle øvrige bestyrelsesmedlemmer var mødt op. Sikem blev budt velkommen som ny i bestyrelsen. Sikem som var 1. suppleant afløser Lotte som har trukket sig grundet sine studier som har vist sig mere tidskrævende end forventet. 2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Bo oplyste at der er foretaget en ændring i udvalgene således at Bane- og Facilitetsudvalget er slået sammen med Banevagt-og Instruktørudvalget. Udvalget fortsætter under navnet Bane- og Facilitetsudvalget. Udvalget ledes af Jesper og Sikem. Philip har meldt sig til Sponsorudvalget. Udvalgene ser herefter således ud: Bane- og facilitetsudvalg Jesper og Sikem Nybygningsudvalg - Frans Miljøudvalg - Frans Ordensudvalg - Erik Sportsskytteudvalg - Bo Ungdomsudvalg (hører under sportsudvalget) - Jens Køkken og Festudvalg Jan/Mads Affaldsudvalg Jan Sponsorudvalg Philip/Jesper/Bo Referatet blev herefter godkendt. 3. Økonomi. Bo gav status for økonomien og den ser forsat tilfredsstillende ud. 4. Status igangværende projekter
Skeetbanen: Hegnet er nu færdigt og fungerer tilfredsstillende. Der kan nu stilles hele paller med gaffeltruck ind i det høje tårn. Lavt tårn er færdig malet. OL Trap/Sportingbanen: Der skal laves ny låger på det gamle E hus Maskinhuset til højre mangler nye låger. Nye baner: Der skal laves nye låger på maskinhusene Kastemaskine på bane 1 skal flyttes Der mangler hønsetråd på trapperne ned til maskinhusene på bane 1 og 2 Jagtbane: Sikkerhedsskærme skal laves færdige Generelt: Mads kontakter Strandby El for at få færdiggjort opmærkning af eltavler m.m. Jesper som er aktivitetskordinator har ansvaret for at der bliver fundet personer til at gøre disse aktiviteter færdige. 5. Ny projekter Bestyrelsen drøftede flg. nye projekter, men der var enighed om at vi skulle have lavet igangværende projekter færdige før vi går i gang med nye større projekter: Overdækning OL Trap-/Sportingbanen (Bo) Lys på bane 1 og Skeetbanen (Bo) Afvanding af NT1 og midterhus på jagtbane (Jesper) Maling af klubhus (Sikem) Nyt hegn langs jagtbanen (Frans) Opbevaringshus for enden af riffelbanen (Jan) Censorer til automatisk lukning af porte i depotbygning (Mads) Ny alarm og videoovervågning (Erik, Mads og Jan)
6. Evaluering af arbejdsdag Der var 23 deltagere i arbejdsdagen. Sikem var arbejdsleder og det gjordet det rigtig godt. Der blev lavet et meget flot stykke arbejde. Her kan nævnes, ny front på maskinhuse på sportingbanen, sikkerhedsskærme på jagtbanen, tømning af containere og kørsel til genbrugsplads med diverse affald. Fjernelse af lerdueskaller fra fliseområder samt mange andre forefaldne opgaver. Det kan foreningen være stolt af. Der blev efterlyst en mere formel afslutning på arrangementet, dette er hermed taget til efterretning. Bestyrelsen takker endnu engang alle deltagere i arbejdsdagen for deres indsats, meget flot. 7. Nye sikkerhedsregler for skydebaner De ny regler for skydebaner kan ses her: https://www.dgi.dk/skydning/skydning/om-skydning-idgi/regler-og-bestemmelser/sikkerhedsbestemmelser Udfordringen er at reglerne gælder for alle skydebaner i DK, men er udarbejdet med baggrund i diverse riffel- og pistolbaner som er meget anderledes. DSKYU er i dialog med Justitsministeriet om dette. Vi skal have uddannet skydeledere og banekommandører. Vi venter på at der bliver udbudt kursus. Vi ønsker at alle vores banevagter samt hele bestyrelsen skal deltage på disse kurser. 8. Ungdomsudvalget Udvalget er kommet godt i gang, vi har 7-8 ungdomskytter som træner hver torsdag i OL Skeet og OL Trap. Morten og Markus træner skeetskytterne. Lars-Ole gør et stort arbejde som talentscout. I weekenden den 2. og 3. juni 2018 har vi 5 deltagere i Skandinavian Open i Jestsmark i disciplinen skeet. I OL Trap har vi lavet et samarbejde med Dan Hemmingsen som er sektionsleder i DSKYU i OL Trap. Han kommer en gang om ugen for bl. a. at træne Niklaes. I samarbejde med DSKYU arbejdes der på at få Niklas ind på Aaborg Universitet under Nordjysk Elitesport som giver Niklas
mulighed for at kombinere en videregående uddannelse med sin elitesportskarriere. Der arbejdes ligeledes med at få Niklas indkvarteret på Aalborg Idrætscollege. 9. Klubmesterskaber Afholdes den 25. august samme dag som sommerfesten. Klubmesterskaberne vil blive afholdt på samme måde som i 2017. Bo har ansvaret for dette. 10. Sommerfest Afholdes efter klubmesterskaberne den 25. august 2018. Køkken og Festudvalget ved Jan og Mads er ansvarlig for dette. Bo hjælper med tilmelding via vores hjemmeside. Jan har reserveret mad, ellers er det udvalgets opgave at gøre lokalet klar til fest, herunder borddækning, servering, underholdning, drikkevarer m.m. samt efterfølgende oprydning. 11. Eventuelt Flg. blev behandlet under eventuelt: a. Affald der har været problemer med plads til vores affald. Der har tilsyneladende været nogle problemer hos kommunen med afhentning. Jan mener at dette nu er løst og vi afventer situationen. Hvis det ikke er blevet bedre, må vi finde en ny/anden løsning. b. Sikkerhedsbriller Det blev besluttet at alle skal bære sikkerhedsbriller på skydebanen, ikke kun på standpladserne. Det har været lidt usikkerhed om formuleringen af brug af sikkerhedsbriller. For fremtiden SKAL alle bære sikkerhedsbriller på skydebanen, det er kun på parkeringspladsen man er fritaget. Jesper og Sikem informerer banevagterne om dette og forklarer at det er vigtigt at dette bliver videreformidlet på en pæn og høflig måde, ikke skælde ud. Der vil blive opsat skilte ved indgangen til OL Trap/Sportingbanen og de nye baner (ud for riffelrøret), på skeetbanen og på hegnet ved NT1 banen som er overgang fra parkeringspladsen til skydebanen.
c. Alarm/Videoovervågning Pga. bl.a. tyveri og uforklarlige svind i lagerbeholdninger, ønsker vi at installere et bedre alarmsystem og videoovervågning. Der blev nedsat en gruppe som får til opgave at udarbejde forslag til en ny og bedre løsning. Gruppen består af Mads, Jan og Erik. MØDET HÆVET