DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Københavns Universitetshospitals bestyrelse MØDEREFERAT - GODKENDT 25. SEPTEMBER 2013 Forum KUH s bestyrelse LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt: Fredag den 6. september kl. 8-9 Sted: Panum, lokale 33.5.71 BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent: Kirsten Breddam BESØGSADRESSE: NØRRE ALLE 20 Til stede: Ulla Wewer, Hans Henrik Saxild, Finn Cilius Nielsen, Kim Høgh, Kristian Johnsen, Lars Bo Nielsen, Sven Frøkjær, Peter Rossing, Niels Borregaard, Per Bennetsen (koncerndirektør i Region Sjælland, i stedet for Lars Onsberg Henriksen), Jannik Hilsted, Teis Andersen, Steffen Groth, Birthe Høgh. 2200 KØBENHAVN N DIR 35 32 65 38 MOB 23 84 01 27 Kirsten.Breddam@sund.ku.dk Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af referater af møder den 8. marts og den 24. maj 2013 3) Opfølgning på maj-mødet: status / seneste udvikling vedr. KIC / InnoLife om Healthy living and active Ageing. 4) Status for implementering i regionerne og i IKM af de 8. marts aftalte fælles regler for angivelse af tilhørsforhold til hhv. universitetet og hospitalerne (co-branding) 5) Orientering om fremdriften i Institut for Klinisk Medicin 6) Gensidig orientering om / status for emner af relevans for samarbejdet mellem regionerne og fakultetet, ved en repræsentant for hver af regionerne, Birthe Høgh og Lars Bo Nielsen. 7) Gensidig orientering i øvrigt SAG: 033-0010/13-3000 Sagsnr. oplyses ved henv.
a) KU s pressemeddelelse af 8. juli om udnævnelsen af de koordinerende professorer i Region Hovedstaden 8) Eventuelt SIDE 2 AF 5 1) Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2) Godkendelse af referater af møder den 8. marts og den 24. maj 2013 Referaterne blev godkendt. 3) Opfølgning på maj-mødet: status / seneste udvikling vedr. KIC / InnoLife om Healthy living and active Ageing. I maj fik KUH s bestyrelse sammen med repræsentanter for europæiske partnere en første orientering om InnoLife-projektet. Ulla Wewer gave en kort opsummering af forløbet siden, som er, at det i slutningen af juli blev besluttet i EU, at der kommer bl.a. et call om Healthy Living and Active Ageing, og at call et forventes i januar 2014. Ulla Wewer forventede, at der opbygges stærke bånd mellem offentlige og private partnere. KU er i september vært for en kick-off-workshop om uddannelse med deltagelse fra to-tre repræsentanter fra hvert colocation site og arbejder ihærdigt med at opbygge kontakter med virksomheder, der kan se en interesse i at deltage. Der bliver nedsat ekspertgrupper på europæisk plan til at finde ud af, hvilke temaer man vil arbejde med, og hvordan man udbygger videnstrekanten business, research og education for at skabe resultater for samfundet. Kim Høgh tilkendegav opbakning fra Region København, og Ulla Wewer oplyste, at hun har møde med Region Sjælland i næste uge. Per Bennetsen spurgte til KU s engagement på tværs af universiteter (herunder til SDU). Ulla Wewer oplyste, at KU var blevet kontaktet af Karolinska Institutet ved nytårstid og oplevede et meget positivt samarbejde både med Stockholm, også på kommuneniveau, og med samarbejdspartnerne i Europa, så KU flytter sig ikke nu.
4) Status for implementering i regionerne og i IKM af de 8. marts aftalte fælles regler for angivelse af tilhørsforhold til hhv. universitetet og hospitalerne (co-branding) Ulla Wewer konstaterede, at beslutningen fra marts om skabeloner med dobbelt logo for breve mv. er gennemført, skabelonerne findes nu. Nu er opgaven at sikre implementeringen. Bestyrelsen drøftede praktisk/tekniske problemstillinger, og det blev besluttet, at de to regioner undersøger mulighederne for, at medarbejderne kan vælge at få det supplerende logo på, når de åbner en skabelon for et almindeligt brev. Hvad angår supplerende logo i øvrigt (e-mail, powerpoint mm) må de findes via regionens designguide. IKM s hjemmeside vil henvise til disse guides. SIDE 3 AF 5 5) Orientering om fremdriften i Institut for Klinisk Medicin Lars Bo Nielsen orienterede om instituttet, der nu har eksisteret i 10 mdr. Han nævnte, at IKM søger at opbygge en samlet orientering for medarbejderne via instituttets hjemmeside www.ikm.ku.dk. Lars Bo Nielsen oplyste, at han som viceinstitutleder har udnævnt Jørgen B. Dahl, der er professor i anæstesiologi og vil få opgaver med bl.a. kvalitetsudvikling af undervisningen. Instituttet opererer med koordinerende professorer på én akse (den geografiske) og ordførende professorer for fagsøjlerne på den anden akse. På et møde for nylig er en funktionsbeskrivelse for de ordførende professorer tiltrådt, og den præciserer deres rolle som rådgivende for institutlederen og som en samlende faktor for fagområdet. Instituttet har i den forbindelse besluttet at holde fagsøjledage for professorer, lektorer, post doc m.fl. inden for fagområdet mhp kvalitetsudvikling Lars Bo Nielsen nævnte desuden et nyt initiativ på undervisningsområdet, nemlig et introduktionsforløb for nye kliniske lektorer. På professorområdet er der ansat mange nye professorer, siden instituttet blev oprettet. Der er en betydelig overvægt af eksternt finansierede, og der er i det hele taget sket en stor vækst, da der kun har været få fratrædelser. Ved kommende forslag om nye professorater bliver alle ordførende og koordinerende professorer involveret i en vurdering af situationen på området. Opslagsteksterne er blevet bredere for at tiltrække flest mulige kvalificerede, og der bliver i opslagene lagt vægt på det ledelsesansvar, som er fastlagt af KUH s bestyrelse i professoraftalen. Lars Bo Nielsen nævnte, at han har fået fint samarbejde med Region Hovedstadens Videncenter for Innovation og Forskning med faste mø-
der og håber på et tilsvarende tæt samarbejde i Region Sjælland. Her har Lars Bo Nielsen været rundt til møder på hospitalerne, og der er nu foreslået navne på koordinerende professorer de vil blive udnævnt snarest. I det forberedende udvalg skal der som led i en ny professorplan også lægges en plan for kliniske forskningslektorater. I hovedstadsområdet er der et mål om at der over de kommende år oprettes ca. 50 med samme geografiske fordeling som i forårets runde i Region Sjælland bliver der 4-5 opslag i år. Der vil om kort tid blive sendt et brev til fagsøjlerne og til regionerne med spørgsmål om ønsker til professorsammensætning. Kristian Johnsen bekræftede, at der er en god dialog i gang, som viser værdien af ét klinisk institut, og han var meget tilfreds med konstruktionen med ordførende og koordinerende professorer, som også sikrer samspillet med hospitalsledelsen. Ulla Wewer spurgte, hvordan man kan engagere de kliniske forskere i ikke blot at forske klinisk, men også deltage i translationel forskning? Hun opfordrede til at få lægeblikket på nogle af forskningsemnerne på centre på institutterne, f.eks. ved hjælp af delestillinger som forskningslektoraterne, men med en anden vinkel. Lars Bo Nielsen mente, at der var gode muligheder på det veterinære område og i de nye farmaceutiske hub s om biopharmaceuticals og drug analysis. Peter Rossing spurgte, om de adjungerede professorer er tænkt ind i fagsøjlerne, og Lars Bo Nielsen svarede, at de adjungerede er en del af fagsøjlerne og inviteres på linje med ansatte. Kristian Johnsen oplyste, at Region Hovedstaden i regi af VIF gerne vil bidrage til at skabe større fælles satsninger, der bygger bro mellem forskning og klinik. SIDE 4 AF 5 6) Gensidig orientering om / status for emner af relevans for samarbejdet mellem regionerne og fakultetet, ved en repræsentant for hver af regionerne, Birthe Høgh og Lars Bo Nielsen. Steffen Groth fortalte, at Region Sjælland begynder en befolkningsundersøgelse på Lolland og Falster, som vil give forskningsmuligheder for såvel kliniske som sociale fag. Man vil undersøge et tværsnit af husstande (ikke som vanligt et tværsnit af personer). Desuden gøres undersøgelsen mobil, så de inviterede kan møde på mobile enheder, der kommer ud i områderne. Regionen vil supplere med en migrationsundersøgelse, der vil undersøge den løbende udvandring, og KU vil om kort tid blive inviteret til at
deltage og komme med forslag. Der vil komme en biobank til undersøgelsen. Kristian Johnsen fortalte, at VIF i den næste tid vil se på sundhedsdata/biobank-strukturen i Region Hovedstaden med henblik på at skabe overblik og sammenhæng samt maksimere adgangen til data og biobank. Kristian Johnsen nævnte desuden, at global excellence-priserne bruges til at synliggøre forskningsområdet internationalt, i samarbejde med KU. Birthe Høgh orienterede fra GCP-styregruppens møde i juni. Der ser ud til at være flere forsøg i foråret end sidste år, og det ser stabilt ud. Der er i øvrigt stor kursusaktivitet, bl.a. m. stort samarbejde om klinisk forskning med Syddansk og Århus universiteter. Danske Regioners bestyrelse har besluttet at der skal udarbejdes en fælles forskningspolitik. Den præsenteres i Ledelsesforum for Medicinsk Sundhedsforskning i oktober. SIDE 5 AF 5 7) Gensidig orientering i øvrigt a) KU s pressemeddelelse af 8. juli om udnævnelsen af de koordinerende professorer i Region Hovedstaden var udsendt. Ingen kommentarer. 8) Eventuelt Ulla Wewer spurgte, om der var interesse for et forskningsoplæg på næstkommende møde. Der var ønske om emnet biobank/data/registre. Sekretariatet lovede inden næste møde at foreslå datoer for møder i 2014.