KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 21. SEPTEMBER 2017 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg SAMF-HR Møde afholdt: Torsdag den 21. september 2017 kl. 10.00-12.00 Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale 5.1.46 ØSTER FARIMAGSGADE 5 1353 KØBENHAVN K. Referent: Corinn Sandhoff Pedersen TLF 35323546 DIR 35323975 FAX 35323532 Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard Sørensen (TOES), Gitte Korsgaard (GK), Christian Schultz (CS), Søren Kyllingsbæk (SK), Tina Franck (TFR), Mikkel Vedby Rasmussen (MVR), Janus Hansen (JH) og Helle Samuelsen (HS). cspe@samf.ku.dk www.samf.ku.dk REF: CSPE Fra B-siden: Anders Milhøj (AM), Bjarke Oxlund (BO), Henrik Jensen (HJE), Hans Jakob Kirk (HJK), Hilda Rømer Christensen (HRC) og Annette Vester (AV). Afbud fra: Hanne Merete Kraak, Susanne Lunn, Ole Bested og Vicki Antosz. Bjarke Oxlund oplyste, at han, grundet andet arbejde, har opsagt sin stilling som lektor på Institut for Antropologi pr. 1.oktober 2017. Han stopper dermed samtidig som tillidsrepræsentant og som VIP repræsentant i FSU. TOES takkede for hans deltagelse i FSU. Prodekan Andreas de Neergaard deltog i mødet kl. 10.30 for at præsentere sig selv. Andreas de Neergaard er ny prodekan for uddannelse på SAMF og tiltrådte 1. september 2017.
Dagsorden: SIDE 2 AF 7 Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2. Opfølgning på og godkendelse af referat fra FSU mødet den 8. juni 2017 Opfølgning på status for 200 mio. kr. s initiativerne: TOES oplyste, at beslutningen om, hvad der skal ske på IT-området, nu ligger hos rektor. Der har været mange forskellige synspunkter på sagen. Den endelige beslutning forventes at blive truffet i starten af oktober. Opfølgning på Køn, Karriere og kvalitet (KKK-planen): TOES oplyste, at det på de brede opslag må kunne forventes, at begge køn er repræsenteret i bedømmelsesudvalgene. Reglen om at der skal være ansøgere af begge køn til en stilling, før den kan besættes, tages også meget alvorligt på KU. Dekanen kan ikke dispensere herfra. Det er rektors kompetence. TOES henviste i øvrigt til punkt 6 vedrørende opsamlingen på mødet i maj med netværket for yngre kvindelige forskere på SAMF. Opfølgning på Tenure track promotion: Der kører i øjeblikket et arbejde internt på KU, men en ændring vil kræve, at ministeriet godkender ændringer i stillingsstrukturen. Ad 3. Økonomi (Q2) Vedrørende DR10: TFR oplyste, at det forventes at SAMF samlet set vil have et overskud på 10 mio. ved slutningen af året. Ændringen skyldes især at der har været stor tilbageholdenhed på driftsudgifterne, som nu afspejler sig i regnskabet. TFR oplyste, at det er fornuftigt, at der stadig udvises tilbageholdenhed, da taxameterforhøjelsen ikke umiddelbart videreføres efter 2019 som forventet. TFR oplyste, at da HR Søndre City hører under SAMF, er der også indtægter og udgifter derfra som indgår i regnskabet. En del af stigningen fra Q1 til Q2 kan henføres til dette. Vedrørende DR50: TFR oplyste, at den samlede omsætning på ekstern virksomhed nu er væsentligt forøget i forhold til 2016, og i forhold til målet om at en øgning på 4% årligt på eksterne midler. TOES orienterede om Finanslovsforslaget (FFL): Regeringen har afsat midler til forskning, men der er stadig usikkerhed omkring forskningsbevillingen i de kommende 3 år. Iflg. FFL vil KU få færre midler
til uddannelse, idet taksameterforhøjelsen på 5000 kr. bortfalder fra og med 2020. Bortfaldet af taksameterforhøjelsen er fuldt ud indregnet i KU s budget, og det forventes, at det vil betyde et fald i indtægterne på 70-75 mio. på det tørre område. På SAMF er beløbet på ca. 25mio. kr. Der afventes dog fortsat den taksameterreform, som er varslet til at komme meget snart, og fakultetet håber at der i den nye model vil ske en vis kompensation for bortfaldet af 5.000 kr. løftet. TOES oplyste, at STÅ-opgørelsen pr. 1. oktober viser, at der er optjent flere STÅ end forventet på Økonomisk Institut og på Institut for Statskundskab, mens der er færre end forventet på Sociologisk Institut og Institut for Antropologi. STÅ på Institut for Psykologi er uændret. Der arbejdes på en ny opsparingsmodel på KU, som giver fakulteterne bedre muligheder for at kunne disponere over deres opsparing. En del af KU s egenkapital er bundet i bygninger, mens den øvrige del af egenkapitalen er fleksibel. Der arbejdes henimod, at den fleksible opsparing skal udgøre 7,5 % af den samlede omsætning. Fakulteterne skal dog lave en plan for forbruget af opsparingen. Den samlede model er til fordel for SAMF. SIDE 3 AF 7 Ad 4. Høring om udkast til KU-strategi 2018-2023 Udkast til KU-Strategi 2023, høringsbrev til KU-Strategi 2023 og præsentationen af KU-Strategi 2023 blev udsendt til FSU den 5. juli 2017 og var vedhæftet som bilag til dette punkt. Sekretariatschef Peter Rovsing Hald, Ledelsessekretariatet, deltog i dette punkt. PRO oplyste, at der er udarbejdet en skabelon til høringssvarene med 4 faste spørgsmål, man skal forholde sig til samt mulighed for at indsætte bemærkninger i øvrigt. Bemærkningerne fra dette FSU møde indarbejdes i denne skabelon, hvorefter det udsendes til FSU s medlemmer til gennemsyn med svarfrist mandag den 25.september. Der var svarfrist for høringssvar fra institutter og enheder den 20. september. Høringssvar fra institutter og enheder sendes uredigeret til Rektors Sekretariat. Troels oplyste, at han har orienteret sig i høringssvarene som forberedelse til det LT seminar, som afholdes i uge 39. TOES oplyste, at Bestyrelsen forventes at vedtage strategien den 11. oktober. Derefter vil fakulteterne få 4-5 måneder til at lave strategiske handleplaner. Ministeriet vil udarbejde separate kontrakter med universiteterne med 5 hoved fokuspunkter med hver en række underpunkter, som KU skal forholde sig til.
Der var følgende bemærkninger fra FSU, som er indarbejdet i det samlede høringssvar fra FSU til rektor: HRC bemærkede, at der er for meget sammenblanding af strategi og handleplaner. Køn og ligestilling har deres egen historik og kræver mange ressourcer for at give effekt. Men etnicitet og social skævhed i rekrutteringen kunne også være tænkt ind i strategien. KU er en stor arbejdsplads og bør kunne rumme social mangfoldighed. AM bemærkede, at TAP-gruppen ikke kan se sig selv i strategiforslaget. Han har modtaget bemærkninger fra HK-gruppen som bl.a. bemærker, at alle medarbejdere er vigtige for KU s produkter samt fra en administrativ medarbejder på Økonomisk Institut. Bemærkningerne sendes til Ledelsessekretariatet. Det er hans opfattelse, at strategien er meget lang og ordrig og til tider argumenterende for bestemte synspunkter. HJE har modtaget kommentarer fra sine kollegaer på Statskundskab og sendt dem til Ledelsessekretariatet. Han oplyste, at et bekymringspunkt blandt VIP medarbejderne på Statskundskab bl.a. var, at der tilsyneladende ikke er nogen på ledelsesplan, der holder hånden over forskningstiden. BO havde følgende forslag til en titel på strategien: Globalt udsyn med lokal forankring. Han bemærkede, at han savner en integration af blikket udadtil og blikket indadtil. KU s strategi er for generisk, den bør skille sig ud og ikke ligne alle andres. HS bemærkede, at strategien burde være kortere og retningsgivende, fremfor at være meget specifik. Hun var enig i synspunkterne omkring det globale udsyn. Excellence er ikke klart defineret i strategien, men er fremhævet på bekostning af grundforskningen. Hun brød sig ikke om terminologien i strategien, der omtaler alle som brugere. CS bemærkede, at den var for handleplanorienteret, og at han savner betoning af uafhængighed og troværdighed i grundforskningen. MVR bemærkede, at han var enig i mange af synspunkterne. Han ønskede særligt at fremhæve det positive ved strategiens fokus på talentudvikling. TOES bemærkede, at strategien er meget generisk og meget handleplan orienteret. Da den ikke er tilstrækkelig KU specifik, vil den i princippet kunne passe ind alle steder. Han savner en videreførelse fra det første udkast til strategi omkring globalt udsyn og indsigt samt mere fokus på digitalisering. TOES oplyste, at der formentlig kommer en særlig Kina strategi i 2018, derfor er det Rektors holdning, at konkrete tiltag i forhold til Kina ikke indgår i denne strategi. Det samme gælder Social Data Science. TOES konkluderede debatten således: Der er bred enighed på både A- og B- siden om, at strategien er for handleplansorienteret og for generisk. Den bør være mere visionær og sætte mere fokus på det særlige ved KU, som SIDE 4 AF 7
adskiller denne strategi fra andre (store) virksomheders strategier. Der er desuden enighed om, at grundforskningen og den frie forskning bør betones mere i strategien, da det er den, der kendetegner KU s uafhængighed. B-siden har særligt ønsket at fremhæve, at der er en stor medarbejdergruppe på SAMF, der ikke føler at de er en del af strategien (TAP gruppen) og at de savner mere fokus på medarbejdernes trivsel i strategien. SIDE 5 AF 7 Ad 5. Drøftelse af hvordan man håndterer fravær på grund af sygdom, herunder børns sygdom, i relation til normsystemet på SAMF B-siden havde ønsket at drøfte spørgsmålet om hvordan man skal efterregulere i tilfælde af fravær på grund af sygdom, herunder børns sygdom. B-sidens holdning er, at sygdom skal kompenseres bl.a. for at beskytte medarbejdernes forskningstid. HRC bemærkede, at det for børnefamilier kan dreje sig om ca. 7 dages fravær om året relateret til egen og børns sygdom. Hun mener godt, at fravær på grund af børns sygdom kan indgå i en model, uden at det kræver ekstra ressourcer, når SAMF modellen i forvejen er så detaljeret. Hvis der ikke kompenseres synligt, vil det gå ud over forskningstiden. HRC oplyste, at fx omsorgsdage er indarbejdet i sociologis normsystem. TOES bemærkede, at der ikke er normregnskaber som på SAMF alle steder på KU, og at normsystemer løbende er til diskussion. Han advarerede mod en for detaljeret normmodel, da det kan gå ud over fleksibiliteten i sidste ende. Drøftelserne om, hvordan fravær håndteres, bør foregå på institutterne og vil ikke indgå i den overordnede SAMF normmodel. AM bemærkede, at B-siden ikke oplever den samme fleksibilitet som ledelsen. SK bemærkede, at man på Psykologi forsøger at nulstille i forhold til det gamle system, hvor der enten var for mange eller for få timer. Ved længerevarende sygdom indgås individuelle aftaler. HS bemærkede, at hun har fuld forståelse for forskningstiden, men at løsningen ikke er at indarbejde enkelte fraværsdage i normsystemet. MVR bemærkede, at det er en relevant drøftelse for børnefamilier, men han mente, at forslaget kunne virke imod hensigten, fordi der ikke var nogen grund til at rejse tvivl om hvorvidt medarbejdere kunne passe syge børn og samtidig leve op til deres undervisningsforpligtelse. JH bemærkede, at der ikke er flere timer til rådighed, hvis man er syg til en undervisningstime. Længerevarende sygdom skal der følges op på.
CS bemærkede, at han ikke er tilhænger af for meget millimeter demokrati, og at det må forventes, at både instituttet og medarbejderne er ansvarlige i forhold til deres arbejde i tilfælde af fravær. HJE oplyste, at der er nedsat en arbejdsgruppe på Institut på Statskundskab, som kigger på normsystemet generelt, og at arbejdsgruppen også er involveret i denne problemstilling i forhold til normsystemet. Han oplyste, at han overordnet er positiv over for normsystemet som et kollegialt system, der giver gennemsigtighed i, hvordan timerne bliver forbrugt. Han mente, at det er en ledelsesopgave at skride ind, hvis over- eller underskuddet af timer bliver for stort. TOES konkluderede, at der ikke kunne opnås enighed mellem A- og B- siden om dette emne. Hvis der er konkrete sager på enkelte institutter, må det drøftes lokalt. AM bemærkede, at han opfatter bemærkningerne således, at institutlederne ikke opfatter det som et stort problem, mens det blandt medarbejderne opleves som et problem. SIDE 6 AF 7 Ad 6. Meddelelser Herunder opfølgning på KKK initiativerne (arrangementet med Julie Sommerlund og møde for Postdoc ansatte om karrieremuligheder) TOES og AM oplyste, at prodekan Julie Sommerlund inviteres til næste FSU møde. FSU mødet vil denne dag slutte kl. 11.30 og arrangementet vil være fra kl. 11.30 12.30. Alle medarbejdere er velkomne til at deltage i mødet, hvis man tilmelder sig. Der vil blive serveret sandwich. TOES og AM har af talt, at VIP tillidsmændene på de 5 institutter hver bedes finde en postdoc, som kan deltage i et forberedelsesmøde for et fællesmøde for alle post doc på fakultetet, hvor man kan drøfte karrie- og arbejdsvilkår for postdocs baseret på de problemstillinger, som postdocs selv finder mest relevant at drøfte. GK orienterede fra HR Søndre City: Hun oplyste, at der har været ca. 2500 sager siden centerets start 1. juni. Der er megen travlhed og megen fokus på drift. Der arbejdes løbende med at få klargjort snitfladerne mellem centrene og institutterne. Hun oplyste, at institutterne var velkomne til at henvende sig til HR centret med eventuelle bemærkninger, forslag, ris eller ros. Eventuelle henvendelser bedes sendt til sektionsleder Jeppe Bjørn Pedersen, jp@hrsc.ku.dk. Hvis man har behov for et møde bedes man henvende sig til Centerchef Gitte Korsgaard, giko@hrsc.ku.dk AM spurgte hvordan det gik med oprettelsen af et SU for HR Søndre City. GK oplyste, at der er under udarbejdelse.
TOES oplyste, at kommunehospitalet fremtid efter 2025 pt. drøftes med Jeudan. SIDE 7 AF 7 Ad 7. Orientering fra HSU Dagsorden for HSU møde den 21. juni og den 6. september 2017 var udsendt som bilag. Der var ingen bemærkninger til dette punkt. Ad 8. Orientering fra fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) Alle institutter og enheder har afholdt evakueringsøvelser. TOES oplyste, at der følges op på evakueringsøvelserne på FAMU mødet den 28. september. Ad 9. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Antropologi: Har drøftet KU s strategi og rekrutteringsprocedurer. Sociologi: Har drøftet KU s strategi. Statskundskab: Har drøftet Postdoc politik - med inspiration fra antropologi, den nylig afholdte brandøvelse samt problemer med stress i studieadministrationen. Psykologi: Har drøftet undervisningsnormer og den nylig afholdte brandøvelse. Økonomi: Har drøftet KU s strategi samt omflytning internt på instituttet. Fakultetssekretariatet: Holdt møde den 9. juni. Ad 10. Eventuelt