Medlemmer og suppleanter i FSU. Forum: Fakultetets Samarbejdsudvalg. Møde afholdt: 31. maj 2007 kl Sted: Fakultetssekretariatet

Transkript

1 D E T S A M F U N D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Medlemmer og suppleanter i FSU M Ø D E R E F E R A T ( G O D K E N D T ) Forum: Fakultetets Samarbejdsudvalg Møde afholdt: 31. maj 2007 kl Sted: Fakultetssekretariatet Referent: Corinn Sandhoff Pedersen (CSPE) 16. JULI 2007 ØKONOMI- OG PERSONALE ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K Til stede Fra A-siden: Troels Østergaard (TOES), Tina Franck (TF), Axel Larsen (AL), Carsten Strøby Jensen (CSJ), Peder Andersen (PA), Helle Samuelsen (HS), Jørgen Delman (JD), Erwin Koster Kristensen (EKK). Fra B-siden: Mich Tvede (MT), Jette Meelby (JM), Kirsten Hansen (KH), Morten Danscher (MD), Karsten Ronit (KR), Lejf Rasmussen (LR), Steffen Jöhncke (SJ), Jan Starcke (JS), Malene Clausen (MC). Afbud fra: Lars Bille, Thomas Harboe og Elsebeth Andersen. TOES bød velkommen til Steffen Jöhncke og Morten Danscher, som begge er nye medlemmer på B-siden. TLF DIR FAX cspe@samf.ku.dk Sag: / Bedes oplyst ved henv. EAN-nr.: Ad 1. Godkendelse af dagsorden EKK anmodede om at der fremover orienteres fra Fakultetets Arbejdsmiljøudvalg (FAMU) som et fast punkt på dagsordenen på FSU møderne. Punktet bliver punkt 8 og vil fremover blive et fast punkt på dagsordenen. Dagsordenen blev herefter godkendt. TOES bemærkede, at referatet fra sidste møde ikke godkendes på FSU møderne, da disse godkendes ved en skriftlig høring, men referaterne vil fremover ligge som bilag til dagsordenen på FSU s mødeforum på Punkt KU. Ad 2. Meddelelser BILAG: Varsling af ferie for alle ansatte ved Københavns Universitet for ferieåret 1.maj april 2008 (udkast til brev til alle tjenestesteder på KU) 2007, og

2 orientering om KU s biblioteks- og informationsservicering: BILAG: Københavns Universitet s biblioteks- og informationsservicering (notat af 24. maj 2007) SIDE 2 AF 6 TOES orienterede om institutkontrakterne, som kan ses på SAMF s hjemmeside: og bemærkede bl.a. at der også fremover vil være stor opmærksomhed omkring studieaktivitet og frafald. Vedr. varsling af ferie oplyste TOES at det bilag som er vedlagt er et udkast, som har været drøftet i HSU den 30. maj Baggrunden for varslingen er at Rigsrevisionen har påpeget nogle forhold, som KU ikke følger tilstrækkeligt op på, herunder ferieafvikling, derfor har bestyrelsen anmodet om at disse forhold bringes i orden. Udkastet er ikke endeligt, idet rektors sekretariat først skal afklare nogle spørgsmål i forhold til de forskellige overenskomster. Bilaget må derfor ikke udsendes. Der forventes en afklaring inden den 21. juli TOES orienterede om bilaget vedr. KU s biblioteks- og informationsservicering og om baggrunden for notatet. Notatet er udtryk for at KU har valgt model 2 i KUB s oplæg til fremtidig organisering på KU og udgør den officielle orientering fra Rektoratet. Der var ikke opbakning til SAMF s holdning om at bevare den nuværende organisering af institutbibliotekerne og dekanatet har taget beslutningen til efterretning. Notatet blev forelagt på HSU mødet den 30. maj til orientering, men det blev ikke drøftet. Fakultetets Biblioteksudvalg og institutlederne er orienteret om notatet og notatet vil indgå i biblioteksudvalgets møde den 8. juni JM oplyste at begge bibliotekarer på statskundskab har valgt at få job andetsteds som følge af omlægningerne på biblioteksområdet på KU. JS spurgte om det var muligt at lave lokale tilpasninger på biblioteksområdet, som tilgodeser institutbibliotekerne på SAMF. TOES bemærkede at det ikke er muligt at udtale sig om dette på nuværende tidspunkt og opfordrede til at alle får det bedste ud af den nye struktur. Ad 3. Lønpolitik på SAMF BILAG: Lønpolitik - FSU (notat af ) BILAG: Delegation af forhandlingskompetencen (brev af ) BILAG: Lønaftaler SAMF BILAG: Overordnet lønpolitik for Københavns Universitet BILAG: Lønpolitik SUND BILAG: Lønpolitik NAT TOES redegjorde for baggrunden for fakultetets forslag om at lave en samlet lønpolitik på SAMF. Han oplyste at KU står overfor at skulle revidere den overordnede lønpolitik og at SAMF s lønpolitik under alle omstændigheder skal tilrettes KU s lønpolitik til den tid. Desuden er de eksisterende aftaler på SAMF indgået før KU s nuværende lønpolitik og før forhandlingskompetencen blev uddelegeret til institutterne. De eksisterende aftaler skal derfor også revideres under alle omstændigheder.

3 SIDE 3 AF 6 Forslaget blev drøftet med følgende bemærkninger: TOES oplyste at funktionstillæg til tillidsrepræsentanter (som fremgår af NAT s lønpolitik), har været drøftet i HSU, hvor ingen andre fakulteter, herunder SAMF, var interesseret i at vedtage et sådant tillæg i HSU regi. AL bemærkede at lønpolitikken bør indrettes efter de overordnede strategier på KU. KR spurgte om de lokale aftaler på institutterne ville blive berørt af en overordnet lønpolitik på SAMF. TOES bemærkede hertil, at det er tanken at sammenskrive de aftaler, som er fælles på fakultetsplan, med henblik på at skabe et bedre overblik, og revidere de aftaler som er forældede. Det vil stadig være muligt indenfor rammerne at lave lokale aftaler på institutterne. KR anmodede endvidere om at der blev mulighed for at drøfte udkastet på institutterne inden den blev vedtaget i FSU. TF oplyste at fakultetssekretariatet vil bestræbe sig på at udsende udkastet i god tid inden næste FSU møde, hvor det nærmere indhold skulle drøftes, men anbefalede at man venter med at drøfte det første udkast i de lokale SU til det er blevet drøftet og evt. tilrettet - i FSU. Hvis udkastet vedtages i FSU kan man evt. sende det ud til nærmere drøftelse i de lokale SU. Fra institutlederne blev det bemærket at der er et stort ønske om mere klare retningsliner omkring lønpolitikken, mere fleksibilitet og fælles forståelse for politikken. Det blev herefter besluttet at fakultetssekretariatet laver det første udkast til en samlet lønpolitik, som kan drøftes på førstkommende møde i FSU efter sommerferien. B-siden er velkommen til at levere forskellige synspunkter til dette første udkast, hvis dette er muligt. TOES bemærkede at de eksisterende aftaler stadig er gældende indtil en ny lønpolitik er vedtaget og henledte særligt opmærksomheden på den gældende aftale om cheflønspolitik, ifølge hvilken der som udgangspunkt kun uddeles midlertidige tillæg til lønramme 37 og 38 stillinger. TOES henstillede til at der ikke uddeles varige tillæg, før en ny lønpolitik på SAMF er på plads. TOES oplyste at fakultetssekretariatet stadig skal orienteres om alle løntillæg, der gives på institutterne, også selvom forhandlingskompetencen er uddelegeret. Informationen gives ved kopi af de lønaftaler der er indgået disse sendes til Corinn Sandhoff Pedersen. Derudover vil fakultetssekretariatet udarbejde en skabelon til brug for årlig indberetning af løntillæg.

4 Ad 4. Trivselsmåling BILAG: Handlingsplan, APV, Institut for Antropologi, februar 2007 BILAG: APV-Sammenfatning, Institut for Antropologi (bilag til handlingsplanen) Punktet er en opfølgning på punkt 5 fra FSU mødet den 1. februar SIDE 4 AF 6 TOES oplyste at KU s ny Human Ressource chef skal varetage området med trivsel og psykisk arbejdsmiljø. TOES anbefalede derfor at institutterne ikke igangsætter større projekter før der er kommet et udspil fra HR- kontoret, men institutterne skal på den anden side ikke standse allerede igangsatte projekter. Det er lovpligtigt at lave APV hvert 3 år og hvis man har en APV undersøgelse, som er mere end 3 år gammel kan det få konsekvenser i forhold til arbejdstilsynet. EKK vil undersøge om SAMF har et problem i forhold til disse krav. TOES foreslog at TF bringer spørgsmålet op i direktørkollegiet, således at KU som samlet institution, overfor arbejdstilsynet, gør opmærksom på at KU er i gang med en større organisering omkring det psykiske arbejdsmiljø. Institut for Antropologi har i 2006 gennemført en APV undersøgelse (jf. bilag). HS bemærkede at undersøgelsen ikke var anonymiseret og måske af den årsag var svarprocenten meget lav. Handlingsplanen (jf. bilag) er lavet på baggrund af den gennemførte APV undersøgelse. HS oplyste endvidere at instituttet sammen med Sociologisk Institut er ved at undersøge mulighederne for at søge midler til forbedring af arbejdsmiljøet i forbindelse med sammenlægningen af administrationen på de to institutter. EKK oplyste hertil at FAMU har forfattet et brev med oplysning om hvor man kan søge midler til forbedring af det psykiske arbejdsmiljø. Brevet vil snarest blive udsendt til enhederne. KR oplyste, at den store undersøgelse om det psykiske arbejdsmiljø på Institut for Statskundskab nu var afsluttet med en konference. Der forestår herefter et omfattende implementeringsarbejde. Ad 5. Sundhedspolitik BILAG: Sundhedscertificering BILAG: B-sidens forslag til en sundhedspolitik på SAMF(fra sidste møde) vedlægges Punktet er en opfølgning på punkt 6 fra FSU mødet den 1. februar EKK oplyste at gymnastiksalen i bygning 25 er åben for benyttelse. Der blev sendt et brev ud til enhederne om dette den 16. marts CSPE oplyste at HSU sekretæren pt. undersøger hvad KU, som offentlig institution, kan og må tilbyde sine medarbejdere i form af tilskud til diverse sundhedsfremmende foranstaltninger. Der vil formentlig foreligge et notat om dette inden sommerferien. HSU sekretæren har desuden oplyst, at HSU og KU s personalepolitiske udvalg under alle omstændigheder i nær fremtid skal drøfte sundhedspolitik og bl.a. forholde sig til hvilke sundhedsfremmende foranstalt-

5 ninger der kan tilbydes. HSU skal også i nær fremtid drøfte en politik for, hvad man må og ikke må i arbejdstiden og hvilke tiltag der evt. skal være arbejdsgiverbetalt og hvilke tiltag medarbejderne selv skal betale for. HSU vil gerne modtage konkrete forslag fra fakulteterne. Fakultetssekretariatet vil følge udviklingen på området og holde HSU underrettet om de forslag til sundhedstiltag, som drøftes i FSU. SIDE 5 AF 6 TOES oplyste at grøn campus formentlig vil blive et tema på CSS. KR foreslog at man i forbindelse med grøn campus oplægget overvejer at sammenskrive en sundhedspolitik for SAMF på samme måde som man samler lønpolitikken. AL spurgte om KU havde en alkoholpolitik. KU s alkoholpolitik er indarbejdet i KU s personalepolitik, som kan ses på Ad 6. Status på fusions- og organisationsprocessen og orientering om Campusarbejdet Kommunikationsmedarbejder Nina H. Pedersen deltog i dette punkt. TOES henviste til Rektors informationsbrev for maj 2007, der viser status på de fire campusser og til det seneste nyhedsbrev om City Campus. Begge dokumenter ligger på City Campus hjemmeside: TOES oplyste, at det næste møde i City Campus gruppen afholdes den 1. juni Spørgsmålet om, hvor de enkelte institutter konkret skal placeres er ikke kommet endeligt på plads endnu. Vedrørende organisationsprocessen oplyste TOES, at KU forventer at ansætte en HR direktør, en økonomidirektør og en vicedirektør for uddannelse inden sommerferien. En vicedirektør for IT og en vicedirektør for Erhvervsarbejde og Innovation forventes ansat efter sommerferien. JM spurgte, hvad det er der skal placeres i Gothersgade. TOES oplyste, at det er de biblioteksfunktioner, som pt. henhører under biblioteket i Fiolstræde, som fremover skal foregå fra Gothersgade. AL spurgte til Kulturarvstyrelsens forhold til ombygninger på CSS. TOES oplyste at Kulturarvstyrelsen har givet tilladelse til at der åbnes ud til haven fra kantinen i kælderen i bygning 5. Kulturarvstyrelsen har derimod sagt nej til en række andre forslag til ombygninger på CSS, bl.a. opdeling af rum/kontorer, men KU vil tage skridt til en ny dialog med styrelsen. På forespørgsel oplyste TOES at alle ordinære og rimelige flytteomkostninger i forbindelse med City Campusplanen betales af fakultetets samlede pulje. Eventuelle forbedringer i forbindelse med flytningerne (fx nye møbler el.lign.) dækkes af institutterne selv.

6 SIDE 6 AF 6 Ad 7. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Økonomi: Intet nyt. Fakultetssekretariatet: Intet nyt. Psykologi: Holder møde den 13. juni 2007, hvor bl.a. løn- og personalepolitik samt fusioner er på dagsordenen. Statskundskab: Har haft møde i maj, hvor man drøftede den videre behandling af undersøgelsen om psykisk arbejdsmiljø. Antropologi: Holder møde den 4. juni. Sociologi: Intet nyt. NIAS: Intet nyt. Driftsenheden: Har analyseret omkostningerne på driftsområdet og drøftet mulighederne for udlicitering. Har desuden drøftet energi spareplaner på CSS. Ad 8. Orientering fra Fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) EKK oplyste at FAMU holder møde 4 gange årligt og at udvalget består af medlemmer som interesserer sig for området. FAMU har pt. følgende i gangværende projekter: At skaffe midler til forbedring af det psykiske arbejdsmiljø, APV erfaringsudveksling og styrkelse af beredskabet. Beredskabet, herunder terrorberedskabet skal styrkes og beredskabsplanerne skal evalueres. Studiemiljøet skal også styrkes og det overvejes at lave APV for de studerende, forudsat at man kan finde en ansvarlig person på fakultetet som vil påtage sig opgaven, fx en studieleder. Ad 9. Eventuelt Ingen bemærkninger.