Akademisk Råd SAMF. Akademisk Råd SAMF. Forum. Møde afholdt: Torsdag den 11. juni 2009 kl Sted: CSS, mødelokale

Transkript

1 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Akademisk Råd SAMF MØDEREFERAT 15. JUNI 2009 Forum Akademisk Råd SAMF LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt: Torsdag den 11. juni 2009 kl Sted: CSS, mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. Referent: Maria Fjallstein TLF DIR Til stede: Troels Østergaard Sørensen, Michael Whyte, Henrik Larsen, Poul Poder, Mariane Hedegaard, Steen Hyldgaard Jensen, Nynne Ravnsted-Larsen, Ask Holme (suppleant for Adam Tejs Jørring), May-Britt Brændstrup, Inger P. Dutton, Troels Baagland (TAP-suppleant), Peter Rovsing Hald Fraværende: Christian Hjort-Andersen, Timo Kivimäki, Adam Tejs Jørring, Tom Kozuch FAX mfj@samf.ku.dk REF: MFJ SAG: - Sagsnr. oplyses ved henv. Ad 1) Godkendelse af dagsorden Troels indledte mødet med at byde velkommen til de nye VIPrepræsentanter og TAP-observatører i Akademisk Råd (AR), og der var en præsentationsrunde af medlemmerne. Dagsordenen blev godkendt. Michael Whyte gentog ønsket fra sidste møde i AR om et seminar om finanskrisen med deltagelse af fakultetets to økonomiske vismænd. Fakultetssekretariatet vil følge op på dette.

2 Ad 2) Orientering om fakultetsaftale og institutkontrakter TOES orienterede om processen ifm. udarbejdelse af fakultetsaftale I efteråret 2008 var udkast til fakultetsaftaler i høring på fakulteterne, men fakulteternes samlede indmeldinger på de enkelte mål levede ikke op til KU s forpligtigelse overfor ministeriet. Derfor blev udkast til fakultetsaftalerne revideret, og det endelige resultat er den udsendte fakultetsaftale dateret maj Fakultetet vil nu i løbet af sommeren udarbejde institutkontrakter. De forrige institutkontrakter var meget standardiserede, så denne gang forsøges det så vidt muligt at tilpasse dem mere til institutterne. Fakultetet har dog en forpligtelse over for universitetet, som der skal tages højde for i udarbejdelsen af institutkontrakter. Den udsendte afrapportering på KU s udviklingskontrakt 2008 viser, hvor fakultetet lever op til/ikke lever op til de enkelte mål. TOES nævnte i den forbindelse en række opmærksomhedspunkter ift. afrapporteringen f.eks. flere kvinder i forskning og ledelse, antal publikationer pr. VIP, en række mål på studiesiden samt gennemførselstid for ph.d.-studerende. Henrik Larsen (HL) kommenterede, at det var vigtigt, at Akademisk Råd fortsat inddrages ifm. udarbejdelse af fakultetsaftaler. HL pointerede videre, at fakultetsaftalen igen mangler en prioritering mellem målene. Michael Whyte (MW) kommenterede, at publicering er svært at sammenligne på tværs af fag, da der er forskellige traditioner på fagene, samt at det var demotiverende at blive målt og sammenlignet på et område, der er svært at sammenligne. Medlemmerne i AR pointerede, at de øgede optag af ph.d.-studerende kræver flere ph.d.-vejledere, hvilket ikke er tilfældet, og det resulterer i, at de eksisterende ph.d.-studerende får dårligere vejledning. For at forbedre forholdene for ph.d.-studerende blev det foreslået, at der var et tættere samarbejde mellem forskergrupperne og ph.d. erne, samt at ph.d.-vejlederne blevet opfordret til i højere grad at inkludere ph.d.-studerende i produktionen af publikationer. Det blev dog pointeret, at der stadig skal være plads til ph.d.- studerende med projekter, der ikke nødvendigvis passer ind i en forskningsgruppe. TOES takkede for input og fastslog, at det var nødvendigt med en overordnet drøftelse af ph.d.-området jf. drøftelsen på mødet. SIDE 2 AF 5 Ad 3) Input til strategi for efter- og videreuddannelse TOES orienterede om, at rektoratet i løbet af 2009 vil udarbejde en strategi for efter- og videreuddannelse (EVU). I den forbindelse er det besluttet at

3 inddrage aftagerpanelerne, og TOES fandt det naturligt at høre AR i samme omgang. AR havde følgende input til strategi for EVU: EVU-tilbud skal tage udgangspunkt i allerede eksisterende spidskompetencer på fagene, og der skal være en efterspørgsel efter tilbuddene. KU bør videre høre de personer, som allerede har erfaring med EVU. På baggrund af hidtidige erfaringer på fagene blev det understreget, at EVU er meget administrativt tungt, og at der er behov for administrativ opbakning og erfaring med området eksempelvis ved at oprette en professionel enhed, der varetager alle administrative forhold. Det kræver således øget administrativ bistand, hvis KU skal satse stærkere på EVU. En anden fordel ved en samlet professionel administrativ enhed er, at det giver mulighed for risikospredning, således at de projekter, der lykkedes, kan være med til at finansiere de projekter, som ikke lykkes/giver underskud. Udover større administrativ bistand vil det også være behov for en større pædagogisk viden om, hvordan et sådan segment skal undervises. Udover et økonomisk incitament til at øge EVU-tilbuddet, findes et fagligt incitament, idet universitetet kan lære af at undervise andre segmenter (undervisningsbaseret forskning), hvilket der også bør fokuseres på. Fra de studerendes synsvinkel kunne EVU have den fordel, at hvis der kommer udenlandske gæsteforskere for at undervise på EVU, så kunne der samtidig arrangeres gæsteforelæsninger for studerende. TOES påpegede videre, at han fornemmede, at der var efterspørgsel efter sommerskoler, som både er rettet mod egne studerende, studerende fra udlandet samt erhvervslivet. AR bakkede op om idéen om flere sommerskoler, og det blev pointeret at sommerskoler har den fordel for studerende, at de møder et mere blandet segment end i den daglige undervisning. TOES påpegede efter spørgsmål fra en studerende, at større udbud på sommerskoler ikke skal være på bekostning af mindre undervisningsudbud i de almindelige semestre. TOES opsummerede på punktet, at der var en forståelse i AR for at KU forholder sig strategisk til området. AR pointerer dog overordnet, at hvis EVUudbudet skal øges, er der behov for øget og professionel administrativ support. Endvidere konkluderede TOES, at AR er positive overfor flere sommerskoler for så vidt, at det ikke går ud over den almindelige undervisning, SIDE 3 AF 5

4 og videre fandt AR, at flere sommerskoler måske er nemmere at starte op end EVU. TOES orienterede om den videre proces, hvor det forventes, at der i november ligger et papir klar til drøftelse i ledelsesteamet. AR vil blive orienteret. SIDE 4 AF 5 Ad 4) Evaluering af SAMF-nyt Peter Rovsing Hald (PRO) opridsede kort baggrunden for at udsende SAMF-nyt bl.a. for at sikre rettidig information, samle informationer i stedet for at sende mange og spredte mails samt for at få informationerne bredt ud i miljøerne. AR havde følgende kommentarer til SAMF-nyt: Flere af medlemmerne tilkendegav, at de læste/skimmede nyhedsbrevet, og at det var en god måde at blive opdateret på. Nyhedsbrevet indeholder både løst og fast, så det kunne overvejes at markere de steder, hvor der er frister. AR bakkede op om, at nyhedsbrevet er obligatorisk, således det sikres at alle har haft muligheden for at holde sig orienterede om forhold på fakultetet. Ad 5) Udenlandske gæster v/michael Whyte MW fortalte om, at Institut for Antropologi ved flere lejligheder har oplevet, at det var meget svært at få opholdstilladelse til udenlandske gæsteforskere fra f.eks. Indien, hvilket har været anledning til bekymring og ekstra arbejde, også for gæsteforskeren. MW efterlyste bedre informationer om, hvordan man bedst håndterer gæsteophold for at få det til at køre så gnidningsløst som muligt. TOES orienterede om, at HR&O har en afdeling, der hedder International Staff Mobility ( hvor chefen tidligere har været chef i Udlændingeservice. Denne afdeling kan være behjælpelig ifm. gæsteophold. Fakultetssekretariatet bringer erfaringer fra antropologi til ISM. Ad 6) Meddelelser KU s institutionsredegørelse kan ses på Fakultetet har fået mulighed for at udpege en VIP og TAP, som kan blive udvalgt til at mødes med evalueringspanelet, når det kommer på besøg i august. Fakultetet har indstillet Peter Gundelach (VIP) og Peter Laugesen (TAP).

5 U-landssatsningen: TOES orienterede om, at KU har nedsat en styregruppe for KU s U-landssatsning bestående af alle dekanerne. En arbejdsgruppe herunder, hvor Finn Tarp og Susan Whyte deltager fra SAMF, er ved at udarbejde en strategi for ulandsområdet på KU. TOES orienterede videre om, at Danske Universiteter gerne vil være proaktive ift. ministeriets satsning på ulandsområdet, og er ved at identificere en række indsatsområder i universiteternes regi. KU har bl.a. meldt ind med Global Health, hvor antropologerne er dækket ind, og økonomerne er med i temaet economic development. Pt. diskuteres det i Danske Universiteter hvilke emner, der ellers skal være med. TOES orienterede om, at rektor har indstillet til KU s bestyrelse, at nybyggeriet på CSS fortsætter i full scale. Dette skal diskuteres på møde i bestyrelsen den 19. juni TOES orienterede om, at der er udskrevet en stor idékonkurrence om det nye museumsrum i botanisk have. Antropologerne har tidligere haft idéer ift. dette, og disse kan evt. genfremsættes. A.P. Møller fonden har bevilget 18 mio. kr. til renovering af den del af Botanisk Have, som ikke er en del af museet. SIDE 5 AF 5 Ad 7) Tildelte ph.d.-grader Akademisk Råd tog listen til efterretning. Ad 8) Evt. Nynne Ravnsted-Larsen orienterede om, at hun skal på udveksling næste semester, og hendes suppleant Christina Vega indtræder i Akademisk Råd i stedet for.