Bestyrelsesmøde Tirsdag den 22. januar 2013 Kl. 17.00 21.30 Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Ulla Martens (UM) Jette Bille (JB) Troels Ullerup (TU) Jakob Ravnsbo (JR) Margrete Broch (MB) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Rikke Højgaard (Referent) Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat...2 2 Orientering fra formand og næstformand...2 2.1 Dansk Islandshesteforening (DI)...2 2.2 DIF udviklingsmøde...2 2.3 DIF formandsmøde og sportsgalla...2 2.4 Uddannelsesmøde på Vilhelmsborg 16. januar 2013...2 2.5 100 års jubilæum i svenska ridsportförbundet...2 2.6 Distriktsudvalgsmøde...2 3 Bestyrelsesrapport...2 4 Talentudvikling...3 5 Henvendelse fra Rådet for Hovpleje og Hestebeslag...3 6 Status IT...3 7 100 års jubilæumsbog...3 8 Repræsentantskabsmøde 2013...3 8.1 Valg af dirigent...3 8.2 Ændringsforslag...4 8.3 Kandidater...4 8.4 Invitation...4 8.5 Ærestegn...4 8.6 Klubpriser...4 9 Godkendelse af personer til frivillige poster...4 10 Klubber...4 10.1 Klubber til optagelse...4 11 Disciplinudvalg...4 12 Træner/berider uddannelsen...4 13 Eventuelt...5
1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt. 2 Orientering fra formand og næstformand 2.1 Dansk Islandshesteforening (DI) UH refererede fra møde med DI, som har fået ny bestyrelse og ønsker at søge optagelse i DIF. 2.2 DIF udviklingsmøde UH orienterede fra mødet. 2.3 DIF formandsmøde og sportsgalla UH refererede fra formandsmødet, hvor hovedemnet var frivillighed, og hvor bl.a. arrangøren bag Roskilde Festival holdt et inspirerende indlæg. Bestyrelsen diskuterede, hvordan forbundet fremover vil tiltrække frivillig arbejdskraft. 2.4 Uddannelsesmøde på Vilhelmsborg 16. januar 2013 UH og JEM orienterede fra mødet, hvor UH, JEM samt repræsentanter fra DV, DR-IF og Videncentret for Landbrug deltog. Modellen om faglig uddannelse blev præsenteret for parterne. JEM holder møde med Fagligt Fællesudvalg den 4. februar. 2.5 100 års jubilæum i svenska ridsportförbundet JEM og UH deltog den 29. november 2012 ved det svenske rideforbunds 100 års fødselsdagsfest med deltagelse af 600 gæster inkl. de kongelige. 2.6 Distriktsudvalgsmøde Hele bestyrelsen samt JEM, Lise Rohden og Merete Fohlmann fra administration deltog ved distriktsudvalgsmødet den 19. januar. På dagsorden var bl.a. kommunikation og distrikterne gav udtryk for ønske om højere grad af inddragelse. 3 Bestyrelsesrapport JEM gennemgik bestyrelsesrapporten herunder bl.a. konsensus for dispensation for brug af ridehjelm. Administrationen har taget udgangspunkt i regler for dispensation for brug af styrthjelm, og bestyrelsen bakkede op herom. Taulov Rideklub har meldt sig ud pga. uoverensstemmelse i opfattelse af hestevelfærd. Side 2/5
Der er lavet vejledninger/retningslinjer til ponymålerne. Dette omfatter bl.a., at der ikke må medbringes smed til målingerne. JEM orienterede om ansættelse af 2 nye landstrænere, nemlig Jette Nevermann og Ulrik Sørensen. JEM har udarbejdet masterplan for dressur frem til 2016 til TEAM DANMARK. JEM og Mette Uldahl har været til møde i Forum for Hestevelfærd. Arbejdsgruppens kommissorium er nedsat, og det bestræbes at holde møder hvert halve år. Koordinationsgruppe med repræsentanter fra Dansk Ride Forbund og Dansk Varmblod mødes om fælles dommeruddannelse. 4 Talentudvikling JEM orienterede om den fremtidige strategi for talentudvikling. Eliteridningen skal tilbage i klubberne, og talentsamlinger skal spredes ud regionalt. Eliteklubber skal aktivt gå ind i elitesatsning, og der søges samarbejde med kommuner i forbindelse med rytternes skolegang. Strategien afspejles i de nye landstræneres jobbeskrivelser, hvor landstrænerne aktivt skal støtte rytterne i deres hjemmemiljø. 5 Henvendelse fra Rådet for Hovpleje og Hestebeslag Bestyrelsen behandlede henvendelse fra Industriens Uddannelser om medlemskab i Rådet for Hovpleje og Hestebeslag. Bestyrelsen accepterede tilbuddet og ønskede uddybning af kvalifikationer, inden person udpeges til indtrædelse. 6 Status IT JEM orienterede om status for forbundets IT-løsninger. 7 100 års jubilæumsbog Bestyrelsen diskuterede oplæg for DRF s 100 års jubilæum i 2017. 8 Repræsentantskabsmøde 2013 8.1 Valg af dirigent Bestyrelsen diskuterede dirigentkandidater. Side 3/5
8.2 Ændringsforslag Bestyrelsen diskuterede indkomne forslag. 8.3 Kandidater Opstillede kandidater til bestyrelsen blev gennemgået. 8.4 Invitation Oplæg til invitationen blev godkendt. 8.5 Ærestegn Punktet udskydes til næste møde. 8.6 Klubpriser Bestyrelsen behandlede indkomne forslag. 9 Godkendelse af personer til frivillige poster Niels Meincke blev udpeget til posten som TD ansvarlig i springudvalget. 10 Klubber 10.1 Klubber til optagelse Følgende klubber blev foreløbigt optaget: Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medlemmer No Rideklub NORK 11/13 121 Kværnbækgård Rideklub KBR 10 77 11 Disciplinudvalg JEM orienterede om rotationsordning i disciplinudvalgene. Bestyrelsen anerkendte benyttet procedure. 12 Træner/berider uddannelsen Kommunikationen omkring bestyrelsens beslutning blev debatteret. Bestyrelsen deltager i forårets distriktsrådsmøder. Side 4/5
13 Eventuelt Intet. Næste møde: Tirsdag 28. februar 2013 kl. 17.00 Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Troels Ullerup Ulla Martens Jakob Ravnsbo Jette Bille Margrete Broch Side 5/5